Sprzątanie budynków i posesji na obszarze działania Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie. - pl-warszawa: usługi sprzątania

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne zamawiającego w tym przyległych do nich placów, chodników i schodów zewnętrznych. usługa będzie wykonywana na obszarze działania centrum infrastruktury oddział regionalny w lublinie na terenie następujących wydziałów operacyjnych infrastruktury biała podlaska, chełm, kielce, lublin, tarnobrzeg, zamość. zakres prac będzie realizowany w oparciu o następujące zasady 1/ mycie, czyszczenie, polerowanie podłóg, biurek, szaf i innych powierzchni –powinno być wykonywane w taki sposób, aby na mytych powierzchniach nie pozostawiać smug (używanie wody i detergentów w odpowiednich proporcjach zgodnych z zaleceniami wytwórcy, częsta wymiana wody i przepłukiwanie ścierek, używanie lekko wilgotnej szmatki do wycierania kurzu, wycieranie „na sucho” itp), 2/ dywany/wykładziny należy sprzątać za pomocą odkurzaczy, 3/ zabrania się ciągnięcia przez osoby sprzątające worków z odpadami po posadzce (dywanie/wykładzinie), 4/ biurka należy wycierać w miejscach dostępnych bez przekładania znajdujących się na nich dokumentów, należy też wycierać powierzchnie biurka pod przedmiotami, które można bez większego trudu podnieść jedną ręką (np. pod telefonem, lampką biurową itp.), 5/ dobieranie takich środków czyszczących, aby ich zastosowanie (przewidziane przez producenta) było odpowiednie do rodzaju wykonywanych czynności, 6/ prace wykonywane raz w tygodniu realizowane będą w piątki lub soboty, tak by w poniedziałki jednoznacznie można było stwierdzić ich zrealizowanie, 7/ prace wykonywane raz w miesiącu realizowane będą w dwa ostatnie dni robocze miesiąca, tak by w pierwszy roboczy dzień nowego miesiąca jednoznacznie można było stwierdzić ich zrealizowanie (nie dotyczy wywozu śniegu), 8/ czas pracy personelu sprzątającego będzie indywidualnie uzgadniany przez wykonawcę z naczelnikami urzędów pocztowych, kierownikami zmian, osobami administrującymi obiektami pocztowymi lub osobami zastępującymi je w czasie i na miejscu pracy. zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonych godzin pracy personelu sprzątającego w zależności od potrzeb. powyższa zmiana może nastąpić po uprzednim powiadomieniu wykonawcy co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. w sezonie zimowym możliwość wystąpienia konieczności dyżurów osoby sprzątającej w dużych obiektach z obsługą klienta, 9/ wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie zamawiającego, do zmiany pracownika lub organizacji pracy, w przypadku stwierdzenia przez zamawiającego niewłaściwego wykonywania usług, 10/ usunięcie nagromadzonego śniegu z powierzchni dachów na wezwanie zamawiającego. używać tylko lekkiego sprzętu (szczególna uwagę zwrócić na możliwość uszkodzenia pokrycia dachu). zabezpieczyć miejsca zrzutu śniegu. usunięty śnieg z dachów nie może zalegać bezpośrednio przy ścianach budynków. rozpoczęcie wykonywania usługi musi nastąpić w terminie 24 godz od przesłanego wezwania, a jej zakończenie w tym samym dniu lub w terminie uzgodnionym z zamawiającym. w przypadku, gdy na poszyciu dachowym z papy lub dachówek występują zlodowacenia, zamawiający wymaga pozostawienia warstwy ok. 1,5 cm zlodowacenia przylegającego do odśnieżanego podłoża. niedopuszczalne jest tworzenie hałd śniegu na dachach, w tym także wzdłuż attyk i ogniomurów okalających dachy. przy odśnieżaniu dachów należy kierować się szczególną ostrożnością, aby nie uszkodzić instalacji odgromowej, kominków wentylacyjnych oraz wszelkich urządzeń technicznych zlokalizowanych na dachach. wykonawca zobowiązany jest w cenie usługi odśnieżania dachu odśnieżyć również wpusty dachowe i koryta spływowe. każde miejsce zrzutu śniegu musi być wygrodzone i trwale oznakowane przez wykonawcę zgodnie z przepisami bhp. hałdy śniegu nie mogą przylegać do elewacji odśnieżanego obiektu ani do rur spustowych oraz nie mogą utrudniać ruchu pieszego i samochodowego. hałdy nie mogą uniemożliwiać korzystania z wyjść ewakuacyjnych z obiektów. wszystkie uszkodzenia np. elewacji budynku, dachów i rynien oraz pojazdów i urządzeń będących w pobliżu obiektu, wynikające z winy wykonawcy, a powstałe przy odśnieżaniu, spowodowane między innymi przez nacisk zwałów zhałdowanego śniegu zostaną naprawione na koszt wykonawcy. 11/ w okresie zimowym (w czasie występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych tj, opadów śniegu, ujemnych temperatur i występowaniu gołoledzi, śliskości terenów zewnętrznych, błota pośniegowego itp. krotność wykonywania usługi w tygodniu automatycznie zostaje zwiększona do ilości niezbędnej do utrzymania tych powierzchni w takim stanie aby na chodnikach, dojściach, przejściach, podestach, stopniach, schodach, pochylniach, podwórzach, placach manewrowych, parkingach itp. nie zalegał śnieg, błoto, pośniegowe, lód, nie występowała śliskość, utrudnienia z dojściem czy przejściem, przejazdem na tych powierzchniach. wykonawca będzie wykonywał te usługi bez wezwania. usługa sprzątania dotyczy zlikwidowania/ usunięcia odpowiednimi narzędziami i środkami śniegu, śliskości, gołoledzi, błota pośniegowego czas reakcji wykonawcy do 2 godziny od wystąpienia niekorzystnego zjawiska. 12/ dodatkowe wytyczne odnośnie sprzątania pomieszczeń eksploatacyjnych wer odkurzanie powierzchni sortownic, odkurzanie sekcji wysuwnych (łącznie z elementami gumowymi) taśmociągów, odkurzanie maszyn i w tym do dzielenia listów powierzchni lakierowanych metalowych (pod nadzorem serwisanta), odkurzanie powierzchni lakierowanych metalowych maszyny do owijania palet, mechaniczne wyczyszczenie powierzchni z betonu uszlachetnionego w pomieszczeniach, odkurzanie odbojnic na przestrzeni otwartej hali, czyszczenie torowisk taśmociągów przesuwnych, czyszczenie zsypów maszyn dzielczych (do wys. 2,5 m), maszyny md i sd, opróżnianie pojemników przeznaczonych do segregowania odpadów i wynoszenie ich do zbiorczych pojemników, mycie pojemników na odpady. w przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach niniejszej umowy. sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach strzeżonych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (recepcji, portierni), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem, administratorem obiektu lub osoba zastępującą. w pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika zamawiającego osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy powinno odbywać się w miarę możliwości w godzinach pracy pracowników poczty polskiej s.a. zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej do wysokości 30 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy tj. łącznej powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej oraz powierzchni dachów 238 439,50 m2. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnych z zamówieniem podstawowym i stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. ii.1.6)