ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO I SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKU TWOJA RODZINA TO SIŁA - NIE JESTEŚ SAM! WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu dwóch następujących imprez o charakterze integracyjnym: a)Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego MIKOŁAJ dla BO i ich dzieci uczestniczących w projekcie Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!. Założenia do organizacji: Termin realizacji 06.12.2011r. (w uzasadnionych okolicznościach - termin w okolicach 06.12.2011r.) Spotkanie należy zorganizować w lokalu spełniającym warunki bezpieczeństwa i komfortowego pobytu dla organizacji imprezy dla około 200 osób (dorosłych i dzieci) jak również lokal ma być dostosowany dla osób niepełnosprawnych i znajdować się na terenie powiatu dąbrowskiego. Należy przewidzieć dowóz osób, które nie będą dysponowały możliwością dojazdu we własnym zakresie. Ilość osób biorących udział w spotkaniu - ok. 200 osób - osoby dorosłe i dzieci (ok. 80/120) - lista uczestników będzie dostarczona przed imprezą. Catering - min za 30zł na osobę - szwedzki stół - kanapki, wędlina, sałatki, napoje słodkie, woda, kawa, herbata, ciasto, owoce. Nagrody w ramach konkursów i zabaw podczas spotkania średnio 50zł na osobę (dla dzieci m.in. książki, zabawki, gry, dorośli - m.in drobny sprzęt elektroniczny oraz drobny sprzęt gospodarstwa domowego - do uzgodnienia z zamawiającym), nagrody powinny być zapakowane w torbę z oznaczeniami projektu - lista nagród oraz wzór torby do akceptacji przed zakupem, wszystkie nagrody powinny być oznaczone logiem projektu zgodnie z wytycznymi i po uzgodnieniu z Zamawiającym, (naklejka, w razie potrzeby nadruk na przedmiocie) - wzory loga dostępne są na stronie www.pokl.krakow.pl . Występy artystów (zespół muzyczny, klauni - zabawy dla dzieci) - propozycje występów do akceptacji przed spotkaniem. Wynajem sali, obsługę techniczna-nagłośnienie, (przewidywany czas spotkania min. 4godz.), dekorację sali - tematyka dla dzieci. Zabezpieczenie medyczne (2 ratowników); Prowadzenie spotkania (2 osoby), Ubezpieczenie spotkania, Sprzątanie po spotkaniu b)Wyjazd integracyjny do Krakowa dla BO z powiatu dąbrowskiego biorących udział w projekcie pod nazwą - Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program u Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach wyjazdu należy zapewnić transport i pobyt dla uczestników w Parku Wodnym w Krakowie oraz projekcję filmu w kinie z technologią IMAX 3D. Planowana liczba uczestników: ok. 200 osób BO; w tym po 100 osób BO w dniach 10.12.2011r. i 11.12.2011 Założenia do planu wyjazdu: Tura I. liczba uczestników - ok 100 osób BO - planowany termin 10.12.2011 Wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach 7.00 - 8.00, pobyt na basenie (3 godz.), po 3 godz. zapewniony zostaje 3-daniowy obiad w restauracji zlokalizowanej w sąsiedztwie Parku Wodnego (menu do wyboru przez BO), następnie grupa udaje się do kina na seans filmowy (w technologii IMAX 3D, tematyka filmu uwzględnia obecność zarówno małoletnich dzieci jak i dorosłych). Wykonawca zapewni możliwość udziału 1 opiekuna (pracownika projektowego zleceniodawcy) na grupę 15 osób. Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach wieczornych Tura II. liczba uczestników - ok 100 osób BO - planowany termin 11.12.2011 Wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach 7.00 - 8.00, pobyt na basenie, po 3 godz. zapewniony zostaje 3-daniowy obiad w restauracji zlokalizowanej w sąsiedztwie Parku Wodnego (menu do wyboru przez BO), następnie grupa udaje się do kina na seans filmowy (w technologii IMAX 3D, tematyka filmu uwzględnia obecność zarówno małoletnich dzieci jak i dorosłych). Wykonawca zapewni możliwość udziału 1 opiekuna (pracownika projektowego zleceniodawcy) na grupę 15 osób. Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach wieczornych
Dąbrowa Tarnowska: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO I SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKU TWOJA RODZINA TO SIŁA - NIE JESTEŚ SAM! WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Numer ogłoszenia: 377054 - 2011; data zamieszczenia: 14.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej , Rynek 34, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, woj. małopolskie, tel. 14 642 29 15, faks 14 642 29 15.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.dabrowa.okay.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO I SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKU TWOJA RODZINA TO SIŁA - NIE JESTEŚ SAM! WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu dwóch następujących imprez o charakterze integracyjnym: a)Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego MIKOŁAJ dla BO i ich dzieci uczestniczących w projekcie Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!. Założenia do organizacji: Termin realizacji 06.12.2011r. (w uzasadnionych okolicznościach - termin w okolicach 06.12.2011r.) Spotkanie należy zorganizować w lokalu spełniającym warunki bezpieczeństwa i komfortowego pobytu dla organizacji imprezy dla około 200 osób (dorosłych i dzieci) jak również lokal ma być dostosowany dla osób niepełnosprawnych i znajdować się na terenie powiatu dąbrowskiego. Należy przewidzieć dowóz osób, które nie będą dysponowały możliwością dojazdu we własnym zakresie. Ilość osób biorących udział w spotkaniu - ok. 200 osób - osoby dorosłe i dzieci (ok. 80/120) - lista uczestników będzie dostarczona przed imprezą. Catering - min za 30zł na osobę - szwedzki stół - kanapki, wędlina, sałatki, napoje słodkie, woda, kawa, herbata, ciasto, owoce. Nagrody w ramach konkursów i zabaw podczas spotkania średnio 50zł na osobę (dla dzieci m.in. książki, zabawki, gry, dorośli - m.in drobny sprzęt elektroniczny oraz drobny sprzęt gospodarstwa domowego - do uzgodnienia z zamawiającym), nagrody powinny być zapakowane w torbę z oznaczeniami projektu - lista nagród oraz wzór torby do akceptacji przed zakupem, wszystkie nagrody powinny być oznaczone logiem projektu zgodnie z wytycznymi i po uzgodnieniu z Zamawiającym, (naklejka, w razie potrzeby nadruk na przedmiocie) - wzory loga dostępne są na stronie www.pokl.krakow.pl . Występy artystów (zespół muzyczny, klauni - zabawy dla dzieci) - propozycje występów do akceptacji przed spotkaniem. Wynajem sali, obsługę techniczna-nagłośnienie, (przewidywany czas spotkania min. 4godz.), dekorację sali - tematyka dla dzieci. Zabezpieczenie medyczne (2 ratowników); Prowadzenie spotkania (2 osoby), Ubezpieczenie spotkania, Sprzątanie po spotkaniu b)Wyjazd integracyjny do Krakowa dla BO z powiatu dąbrowskiego biorących udział w projekcie pod nazwą - Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program u Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach wyjazdu należy zapewnić transport i pobyt dla uczestników w Parku Wodnym w Krakowie oraz projekcję filmu w kinie z technologią IMAX 3D. Planowana liczba uczestników: ok. 200 osób BO; w tym po 100 osób BO w dniach 10.12.2011r. i 11.12.2011 Założenia do planu wyjazdu: Tura I. liczba uczestników - ok 100 osób BO - planowany termin 10.12.2011 Wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach 7.00 - 8.00, pobyt na basenie (3 godz.), po 3 godz. zapewniony zostaje 3-daniowy obiad w restauracji zlokalizowanej w sąsiedztwie Parku Wodnego (menu do wyboru przez BO), następnie grupa udaje się do kina na seans filmowy (w technologii IMAX 3D, tematyka filmu uwzględnia obecność zarówno małoletnich dzieci jak i dorosłych). Wykonawca zapewni możliwość udziału 1 opiekuna (pracownika projektowego zleceniodawcy) na grupę 15 osób. Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach wieczornych Tura II. liczba uczestników - ok 100 osób BO - planowany termin 11.12.2011 Wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach 7.00 - 8.00, pobyt na basenie, po 3 godz. zapewniony zostaje 3-daniowy obiad w restauracji zlokalizowanej w sąsiedztwie Parku Wodnego (menu do wyboru przez BO), następnie grupa udaje się do kina na seans filmowy (w technologii IMAX 3D, tematyka filmu uwzględnia obecność zarówno małoletnich dzieci jak i dorosłych). Wykonawca zapewni możliwość udziału 1 opiekuna (pracownika projektowego zleceniodawcy) na grupę 15 osób. Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach wieczornych.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Przystępujący do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 1.000,00 zł, (słownie: tysiąc złotych, 00/100 groszy). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 22.11. 2011r. do godz.11 00. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku wymienionych poniżej formach: gotówkowej, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami). Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy MGOPS w Dąbrowie Tarnowskiej w Banku Spółdzielczym w Dąbrowie Tarnowskiej, Nr 03 9462 0003 2001 0000 4170 0003 z dopiskiem wpłata wadium - sprawa nr FK.271.15.2011. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami), Wykonawca winien złożyć w formie oryginału w MGOPS w Dąbrowie Tarnowskiej (33-200 Dąbrowa Tarnowska, Rynek 34) lub załączyć w formie oryginału do oferty, w takim przypadku oferta musi zawierać także kopię tych dokumentów.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia spełnienia warunku należy wykazać posiadanie wpisu do rejestru działalności gospodarczej uprawniający do organizacji imprez. Wykonawca dołączy do oferty - zaświadczenie o wpisie. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia spełniania warunku należy wykazać posiadanie doświadczenia zawodowego wyrażającego się zorganizowaniem przynajmniej jednego wyjazdu integracyjnego dla 100 osób oraz organizacji imprezy integracyjnej dla 100 osób w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia z potwierdzeniem, że usługa została wykonana należycie. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZgodnie z SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca dołączy do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu spełniania warunku należy wykazać, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 30000 PLN. Wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
nie dotyczy
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Wynagrodzenie wg oferty może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia urzędowej zmiany stawki podatku VAT
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dabrowa.okay.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MIEJSKO - GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE TARNOWSKIEJ 33-200 DĄBROWA TARNOWSKA , RYNEK 34.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2011 godzina 11:00, miejsce: MIEJSKO - GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE TARNOWSKIEJ 33-200 DĄBROWA TARNOWSKA , RYNEK 34.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Priorytet VII Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dąbrowa Tarnowska: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO I SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKU TWOJA RODZINA TO SIŁA - NIE JESTEŚ SAM! WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Numer ogłoszenia: 413574 - 2011; data zamieszczenia: 06.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 377054 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej, Rynek 34, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, woj. małopolskie, tel. 14 642 29 15, faks 14 642 29 15.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO I SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKU TWOJA RODZINA TO SIŁA - NIE JESTEŚ SAM! WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu dwóch następujących imprez o charakterze integracyjnym: a)Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego MIKOŁAJ dla BO i ich dzieci uczestniczących w projekcie Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!. Założenia do organizacji: Termin realizacji 06.12.2011r. (w uzasadnionych okolicznościach - termin w okolicach 06.12.2011r.) Spotkanie należy zorganizować w lokalu spełniającym warunki bezpieczeństwa i komfortowego pobytu dla organizacji imprezy dla około 200 osób (dorosłych i dzieci) jak również lokal ma być dostosowany dla osób niepełnosprawnych i znajdować się na terenie powiatu dąbrowskiego. Należy przewidzieć dowóz osób, które nie będą dysponowały możliwością dojazdu we własnym zakresie. Ilość osób biorących udział w spotkaniu - ok. 200 osób - osoby dorosłe i dzieci (ok. 80/120) - lista uczestników będzie dostarczona przed imprezą. Catering - min za 30zł na osobę - szwedzki stół - kanapki, wędlina, sałatki, napoje słodkie, woda, kawa, herbata, ciasto, owoce. Nagrody w ramach konkursów i zabaw podczas spotkania średnio 50zł na osobę (dla dzieci m.in. książki, zabawki, gry, dorośli - m.in drobny sprzęt elektroniczny oraz drobny sprzęt gospodarstwa domowego - do uzgodnienia z zamawiającym), nagrody powinny być zapakowane w torbę z oznaczeniami projektu - lista nagród oraz wzór torby do akceptacji przed zakupem, wszystkie nagrody powinny być oznaczone logiem projektu zgodnie z wytycznymi i po uzgodnieniu z Zamawiającym, (naklejka, w razie potrzeby nadruk na przedmiocie) - wzory loga dostępne są na stronie www.pokl.krakow.pl . Występy artystów (zespół muzyczny, klauni - zabawy dla dzieci) - propozycje występów do akceptacji przed spotkaniem. Wynajem sali, obsługę techniczna-nagłośnienie, (przewidywany czas spotkania min. 4godz.), dekorację sali - tematyka dla dzieci. Zabezpieczenie medyczne (2 ratowników); Prowadzenie spotkania (2 osoby), Ubezpieczenie spotkania, Sprzątanie po spotkaniu b)Wyjazd integracyjny do Krakowa dla BO z powiatu dąbrowskiego biorących udział w projekcie pod nazwą - Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program u Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach wyjazdu należy zapewnić transport i pobyt dla uczestników w Parku Wodnym w Krakowie oraz projekcję filmu w kinie z technologią IMAX 3D. Planowana liczba uczestników: ok. 200 osób BO; w tym po 100 osób BO w dniach 10.12.2011r. i 11.12.2011 Założenia do planu wyjazdu: Tura I. liczba uczestników - ok 100 osób BO - planowany termin 10.12.2011 Wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach 7.00 - 8.00, pobyt na basenie (3 godz.), po 3 godz. zapewniony zostaje 3-daniowy obiad w restauracji zlokalizowanej w sąsiedztwie Parku Wodnego (menu do wyboru przez BO), następnie grupa udaje się do kina na seans filmowy (w technologii IMAX 3D, tematyka filmu uwzględnia obecność zarówno małoletnich dzieci jak i dorosłych). Wykonawca zapewni możliwość udziału 1 opiekuna (pracownika projektowego zleceniodawcy) na grupę 15 osób. Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach wieczornych Tura II. liczba uczestników - ok 100 osób BO - planowany termin 11.12.2011 Wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach 7.00 - 8.00, pobyt na basenie, po 3 godz. zapewniony zostaje 3-daniowy obiad w restauracji zlokalizowanej w sąsiedztwie Parku Wodnego (menu do wyboru przez BO), następnie grupa udaje się do kina na seans filmowy (w technologii IMAX 3D, tematyka filmu uwzględnia obecność zarówno małoletnich dzieci jak i dorosłych). Wykonawca zapewni możliwość udziału 1 opiekuna (pracownika projektowego zleceniodawcy) na grupę 15 osób. Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach wieczornych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Priorytet VII Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Adrian Janas CDiS Dąbrowa Tarnowska, {Dane ukryte}, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
49000,00
Oferta z najniższą ceną:
49000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
84255,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 37705420110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-11-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 23 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.dabrowa.okay.pl |
Informacja dostępna pod: | MIEJSKO - GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE TARNOWSKIEJ 33-200 DĄBROWA TARNOWSKA , RYNEK 34 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez | |
79952100-3 | Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO I SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKU TWOJA RODZINA TO SIŁA - NIE JESTEŚ SAM! WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPI | Adrian Janas CDiS Dąbrowa Tarnowska Dąbrowa Tarnowska | 2011-12-06 | 49 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-12-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799520002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 49 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 49 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 49 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 84 255,00 zł |