Wybór pracownika do spraw obsługi finansowej projektu pt. Program podnoszenia jakości kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Technicznych w Jaśle.

Jasło: Wybór pracownika do spraw obsługi finansowej projektu pt. Program podnoszenia jakości kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Technicznych w Jaśle.


Numer ogłoszenia: 376887 - 2010; data zamieszczenia: 31.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Technicznych im. Bohaterów Września , ul. Staszica 30, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 13 4463700, faks 13 4463330.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.zstjaslo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Szkoła ponadgimnazjalna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór pracownika do spraw obsługi finansowej projektu pt. Program podnoszenia jakości kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Technicznych w Jaśle..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór pracownika do spraw obsługi finansowej projektu pt.: Program podnoszenia jakości kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Technicznych w Jaśle, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2. Celem ogólnym projektu jest podniesienie atrakcyjności i jakości oferty edukacyjnej Zespołu Szkół Technicznych w Jaśle poprzez wzbogacenie poziomu kompetencji zawodowych 201 uczniów ZST, a przez to zwiększenie ich szans na przyszłe zatrudnienie, w ramach wdrożenia Programu Rozwoju Szkoły do dnia 31.07.2013. Opis przedmiotu zamówienia - pełnienie funkcji pracownika do spraw obsługi finansowej projektu Forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Zakres zadań pracownika do spraw obsługi finansowej projektu: 1) Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla personelu zarządzającego projektem oraz innych osób zaangażowanych w realizację projektu (prowadzących zajęcia dydaktyczne). 2) Opracowywanie miesięcznych zestawień naliczeń i rozliczeń wynagrodzeń i ich pochodnych oraz potrąceń na podstawie przedkładanych do umów rachunków. 3) Miesięczne rozliczanie wkładu własnego JST do projektu według przyjętej w projekcie metodologii naliczania kosztów pośrednich. 4) Weryfikowanie i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków. 5) Opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z EFS PO KL. 6) Współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu. 7) Bieżące czuwanie nad właściwym przygotowaniem dokumentów potwierdzających wydatki: akceptacje i podpisy stosownych osób zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej. Przekazywanie kompletnych dokumentów Głównemu księgowemu szkoły do zaksięgowania. 8) Bieżący monitoring przepływów pieniężnych - czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności. 9) Sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych PO KL /części finansowej/, załącznika nr 1 do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp. 10) Przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach. 11) Wykonywanie czynności związanych z realizowaniem Ustawy Prawo Zamówień Publicznych: zbieranie ofert , współuczestniczenie w wyborze najkorzystniejszej oferty. 12) Sporządzanie planów wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie (w miarę potrzeb) propozycji zmian do planów w ciągu każdego roku budżetowego. 13) Sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej. 14) Bieżąca współpraca z Głównym Księgowym i Dyrektorem Zespołu Szkół Technicznych w Jaśle. 15) Udzielanie bieżących informacji personelowi zarządzającemu i Dyrekcji szkoły na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym. 16) Bieżący kontakt w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektu. 17) Zapewnienie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji. 18) Codzienna dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt (Zespół Szkół Technicznych w Jaśle). Miejsce wykonania zamówienia Miejscem pracy koordynatora projektu, będzie biuro projektu zlokalizowane w budynku Zespołu Szkół Technicznych w Jaśle, ul. Staszica 30, 38-200 Jasło..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy prawo zamówień publicznych. Wymagania do pełnienia funkcji pracownika do spraw obsługi finansowej projektu: - wykształcenie wyższe magisterskie z dziedziny nauk ekonomicznych, - doświadczenie w pracy na stanowisku głównego księgowego poparte co najmniej 3-letnim stażem pracy na tym stanowisku w okresie ostatnich 5 lat (lub praktyka w księgowości w czasie ostatnich 5 lat), - podstawowa wiedza w zakresie funkcjonowania funduszy strukturalnych UE ze szczególnym uwzględnieniem EFS - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - znajomość technicznych aspektów realizacji projektów w sektorze oświaty współfinansowanych z EFS w ramach PO KL, zasad związanych z procedurami wdrażania PO KL, - wiedza odnośnie zasad kwalifikowalności wydatków w projekcie, - znajomość zasad księgowości budżetowej w jednostkach samorządu terytorialnego oraz przepisów z zakresu prawa podatkowego w tych jednostkach, - znajomość przepisów prawnych dotyczących: zasad rachunkowości budżetowej, klasyfikacji budżetowej, ustawy o finansach publicznych, - wiedza w zakresie wymagań wynikających z ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, - znajomość przepisów Kodeksu Pracy i przepisów Kodeksu Cywilnego niezbędnych do realizacji zadań wynikających z zakresu obowiązków na stanowisku pracy, - umiejętność sporządzania planów budżetowych i sprawozdań, znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej, - posiadanie umiejętności samoorganizacji w wykonywaniu powierzonych zadań, - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, - biegła znajomość obsługi komputera - MS OFFICE (Word, Excel), oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw Publicznych - codzienna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń dołączonych do formularza oferty, będącego integralną częścią SIWZ metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy prawo zamówień publicznych. Wymagania do pełnienia funkcji pracownika do spraw obsługi finansowej projektu: - wykształcenie wyższe magisterskie z dziedziny nauk ekonomicznych, - doświadczenie w pracy na stanowisku głównego księgowego poparte co najmniej 3-letnim stażem pracy na tym stanowisku w okresie ostatnich 5 lat (lub praktyka w księgowości w czasie ostatnich 5 lat), - podstawowa wiedza w zakresie funkcjonowania funduszy strukturalnych UE ze szczególnym uwzględnieniem EFS - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - znajomość technicznych aspektów realizacji projektów w sektorze oświaty współfinansowanych z EFS w ramach PO KL, zasad związanych z procedurami wdrażania PO KL, - wiedza odnośnie zasad kwalifikowalności wydatków w projekcie, - znajomość zasad księgowości budżetowej w jednostkach samorządu terytorialnego oraz przepisów z zakresu prawa podatkowego w tych jednostkach, - znajomość przepisów prawnych dotyczących: zasad rachunkowości budżetowej, klasyfikacji budżetowej, ustawy o finansach publicznych, - wiedza w zakresie wymagań wynikających z ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, - znajomość przepisów Kodeksu Pracy i przepisów Kodeksu Cywilnego niezbędnych do realizacji zadań wynikających z zakresu obowiązków na stanowisku pracy, - umiejętność sporządzania planów budżetowych i sprawozdań, znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej, - posiadanie umiejętności samoorganizacji w wykonywaniu powierzonych zadań, - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, - biegła znajomość obsługi komputera - MS OFFICE (Word, Excel), oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw Publicznych - codzienna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń dołączonych do formularza oferty, będącego integralną częścią SIWZ metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta Wykonawcy sporządzona wg wzoru będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 PZP. (załącznik nr 2 do SIWZ). 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Parafowany przez Wykonawcę projekt umowy - zlecenia (załącznik nr 4 do SIWZ). 5. Oświadczenie zleceniobiorcy do celów podatkowych (załącznik nr 5) 6. W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: j.w. oraz kserokopie dyplomów, świadectw i certyfikatów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności zawodowe, wykaz wykonanych usług zarządzania projektem finansowanym ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z podaniem tytułu, stanowiska, funkcji w projekcie, daty wykonania oraz stosowne referencje.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zstjaslo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Technicznych im. Bohaterów Września w Jaśle, ul. Staszica 30 38-200 Jasło..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.01.2011 godzina 08:00, miejsce: Zespół Szkół Technicznych im. Bohaterów Września w Jaśle, ul. Staszica 30 38-200 Jasło, pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Program podnoszenia jakości kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Technicznych w Jaśle, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie