Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - boks , pływanie, piłkę ręczną, piłkę nożną oraz siatkówkę kobiet.

Ostrowiec Świętokrzyski: Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - boks , pływanie, piłkę ręczną, piłkę nożną oraz siatkówkę kobiet.


Numer ogłoszenia: 376126 - 2013; data zamieszczenia: 17.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Ostrowiec Świętokrzyski , ul. Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, tel. 41 2672100, faks 41 2672110.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.ostrowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - boks , pływanie, piłkę ręczną, piłkę nożną oraz siatkówkę kobiet..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, liczba części - pięć. Zakres zamówienia obejmuje: Część I: boks 1. Wykonawca, którego zawodnicy będą uczestniczyć w wymienionych w pkt 2 zawodach bokserskich w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 20 grudnia 2013 roku, będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. 2. Zawodnicy Wykonawcy uczestniczyć będą co najmniej w następujących zawodach: - Turniej Bokserski - Dębica (26-27 październik); - Międzynarodowy Turniej Bokserski - Zamość (29 listopad- 1grudzień); - Międzynarodowy Turniej o Złotą Rękawicę - Kraków (listopad/grudzień). Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1) umieszczenie nadruku herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na spodenkach oraz dresach bokserów, w których będą występować podczas zawodów; 2) umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 3) umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na plakatach informujących o meczach bokserskich, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę; 4) umieszczenie na hali, w której rozgrywane będą mecze bokserskie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl); 5) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 6) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 7) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 8) wymienianie przez spikera zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 9) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część II: pływanie. 1. Wykonawca, którego zawodnicy będą uczestniczyć w wymienionych w pkt 2 zawodach pływackich w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 23 grudnia 2013 roku, będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. 2. Zawodnicy Wykonawcy uczestniczyć będą w następujących zawodach: - Mała Liga Świętokrzyska (12 października); - Duża Liga Świętokrzyska (26 października); - Mała Liga Świętokrzyska - Finał (16 listopada); - Duża Liga Świętokrzyska - Finał (23 listopada); - Zimowe Mistrzostwa Okręgu Świętokrzyskiego (7 - 8 grudnia) - Zimowe Mistrzostwa Polski Seniorów i Młodzieżowców (19 - 22 grudnia). Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1) umieszczenie nadruku herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na koszulkach i czepkach oraz na dresach pływaczek i pływaków, w których będą występować podczas zawodów, wymienionych powyżej; 2) umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 3) umieszczanie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na plakatach informujących o zawodach pływackich, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę; 4) umieszczenie w obiekcie pływalni, w której rozgrywane będą zawody pływackie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl); 5) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 6) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 7) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 8) wymienianie przez spikera zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 9) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część III - piłka ręczna Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w drugoligowych rozgrywkach piłki ręcznej w rundzie jesiennej sezonu 2013/2014 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 10 grudnia 2013 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1) umieszczenie nadruku herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na koszulkach ligowych i treningowych (z przodu koszulki) oraz na dresach treningowych zawodników, w których będą oni występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 2) umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 3) umieszczanie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na plakatach informujących o meczach drugoligowych piłki ręcznej, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę; 4) umieszczanie na hali, w której rozgrywane będą mecze drugoligowe piłki ręcznej, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl); 5) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 6) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 7) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 8) wymienianie przez spikera zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 9) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część IV - piłka nożna Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w trzecioligowych rozgrywkach piłki nożnej w rundzie jesiennej sezonu 2013/2014 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 30 listopada 2013 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1) umieszczenie nadruku herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę w związku z organizowaniem rozgrywek piłkarskich tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminach rozgrywek, biletach, karnetach, materiałach prasowych, 2) umieszczenie nadruku herbu i nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na prawym rękawie koszulek ligowych zawodników, w których będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 3) umieszczanie na stadionie, na którym rozgrywane będą mecze piłkarskie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl), 4) umieszczenie herbu oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 5) umieszczenie herbu z nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na tzw. planszy sponsorskiej, eksponowanej podczas wszystkich konferencji prasowych, organizowanych przez Wykonawcę, 6) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, 7) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 8) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z rozgrywek organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 9) wymienianie przez spikerów meczów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 10) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część V - siatkówka kobiet Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w pierwszoligowych rozgrywkach piłki siatkowej kobiet w rundzie jesiennej sezonu 2013/2014, zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 7 grudnia 2013 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1) umieszczenie nadruku herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na koszulkach ligowych i treningowych (z przodu koszulki) oraz na dresach treningowych zawodniczek, w których będą one występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 2) umieszczenie herbu lub logo miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej drużyny Wykonawcy oraz na jej profilu na portalu społecznościowym Facebook; 3) umieszczenie informacji o meczach oraz o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski na stronie internetowej drużyny oraz na jej profilu na portalu społecznościowym Facebook; 4) umieszczanie w hali, w której rozgrywane będą mecze z udziałem drużyny Wykonawcy, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl); 5) oznakowanie autokaru, którym poruszać się będzie drużyna Wykonawcy, herbem i nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego; 6) umieszczanie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na plakatach informujących o meczach siatkówki kobiet, rozgrywanych przez drużynę Wykonawcy; 7) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodniczek oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 8) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 9) udostępnianie przez Wykonawcę mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów, w których brać będzie udział drużyna Wykonawcy, wraz z informacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 10) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać że: Część I: Wykonawcy winni posiadać licencję Polskiego Związku Bokserskiego na uprawianie boksu amatorskiego w roku 2013. Część II: Wykonawcy winni posiadać licencję Polskiego Związku Pływackiego, Część III: Wykonawcy powinni posiadać licencję Związku Piłki Ręcznej w Polsce, uprawniającą do udziału w rozgrywkach o mistrzostwo II ligi piłki ręcznej mężczyzn w sezonie 2013/2014. Część IV: Wykonawcy winni złożyć oświadczenie o uczestnictwie zespołu w pierwszoligowych rozgrywkach piłki siatkowej kobiet w rundzie jesiennej w sezonie 2013/2014, Część V: Wykonawcy winni posiadać licencję na uczestnictwo zespołu w trzecioligowych rozgrywkach piłki nożnej w rundzie jesiennej w sezonie 2013/2014

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że w roku 2013: Część I: zawodnicy Wykonawcy uczestniczyli w zawodach bokserskich rangi krajowej i osiągnęli w nich miejsca czwarte lub wyższe, Część II: zawodnicy Wykonawcy uczestniczyli w zawodach pływackich rangi krajowej i osiągnęli w nich miejsce piąte lub wyższe,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. III.3.2) (osiągnięcia zawodników wskazanych dyscyplin w zawodach rangi krajowej).;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.ostrowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
j.w. oraz siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.09.2013 godzina 09:30, miejsce: siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie