Poznań: Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do digitalizacji materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 375934 - 2011; data zamieszczenia: 14.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Archiwum Państwowe w Poznaniu , ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8524601, faks 061 8517310.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.ap.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do digitalizacji materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do digitalizacji materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu: a) Skaner do materiałów archiwalnych formatu A2 - 1 sztuka, o którym mowa w części 1 pkt 1 załącznika nr 8 do SIWZ b) zestaw komputerowy do obsługi skanera wraz z oprogramowaniem - 1 sztuka, o którym mowa w części 1 pkt 2 załącznika nr 8 do SIWZ c) Skaner do materiałów archiwalnych formatu A2 - 1 sztuka, o którym mowa w części 2 pkt 1 załącznika nr 8 do SIWZ d) zestaw komputerowy do obsługi skanera wraz z oprogramowaniem - 1 sztuka, o którym mowa w części 2 pkt 2 załącznika nr 8 do SIWZ e) Stacja graficzna - 1 sztuka, o której mowa w części 3 pkt 1 załącznika nr 8 do SIWZ f) komputer do udostępniania skanów w pracowni naukowej, o którym mowa w części 3 pkt 2 załącznika nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ. Wszelkie nazwy własne użyte w opisie służą doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.22.11.00-8, 30.23.12.50-4, 30.23.00.00-0, 30.24.10.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 10 000,00 zł. Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z niżej wymienionych form: - w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: NBP O/Poznań 22 1010 1469 0031 3113 9130 0000; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). W celu wniesienia wadium w formach niepieniężnych należy się zgłosić do Pani Barbary Paprockiej - głównej księgowej, w celu uzgodnienia trybu potwierdzenia wniesienia. Przyjęcie dokumentu przez główną księgową nie jest jednoznaczne z poprawnością złożonego wadium. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 5 ustawy. Pozostali Wykonawcy tracą wadium zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 4a ustawy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: wykażą się, że w okresie ostatnich trzech a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w okresie prowadzenia działalności wykonali co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i swoją wartością (tj. o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł każda) dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia (dostawa skanera).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: posiadają zdolność kredytową lub środki finansowe na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, w wysokości minimum 350 000 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są: 1) Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wypełniony i podpisany Formularz zawierający opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja techniczna) - załącznik nr 6 do SIWZ; 3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, jeżeli zajdzie jedna z poniższych okoliczności: 1. Zmiany będą korzystne dla Zamawiającego - zmiany niniejsze mogą dotyczyć w szczególności ceny, terminu realizacji zamówienia terminu płatności, 2. Konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, działań i zaniechań organów władzy publicznej, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności wszczęcia postępowania sądowego lub administracyjnego, wystąpienia siły wyższej (np. takiej jak wojna, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki) lub zdarzeń losowych. Wskazane okoliczności uzasadniać będą w szczególności zmianę terminu realizacji zamówienia, terminu płatności, zmianę ustawowej stawki podatku VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ap.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul.23 Lutego, 41/43, 60-967 Poznań, sekretariat.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2011 godzina 07:55, miejsce: Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul.23 Lutego, 41/43, 60-967 Poznań, sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Poznań: Dostawa urządzeń do digitalizacji materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu.


Numer ogłoszenia: 412230 - 2011; data zamieszczenia: 05.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 375934 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8524601, faks 061 8517310.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzeń do digitalizacji materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa urządzeń do digitalizacji materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu: a) Skaner do materiałów archiwalnych formatu A2 - 1 sztuka, o którym mowa w części 1 pkt 1 załącznika nr 8 do SIWZ b) zestaw komputerowy do obsługi skanera wraz z oprogramowaniem - 1 sztuka, o którym mowa w części 1 pkt 2 załącznika nr 8 do SIWZ c) Skaner do materiałów archiwalnych formatu A2 - 1 sztuka, o którym mowa w części 2 pkt 1 załącznika nr 8 do SIWZ d) zestaw komputerowy do obsługi skanera wraz z oprogramowaniem - 1 sztuka, o którym mowa w części 2 pkt 2 załącznika nr 8 do SIWZ e) Stacja graficzna - 1 sztuka, o której mowa w części 3 pkt 1 załącznika nr 8 do SIWZ f) komputer do udostępniania skanów w pracowni naukowej, o którym mowa w części 3 pkt 2 załącznika nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ. Wszelkie nazwy własne użyte w opisie służą doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.22.11.00-8, 30.23.12.50-4, 30.23.00.00-0, 30.24.10.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.11.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Andrzej Chojnacki Digital - Center Mikrofilm - Center, {Dane ukryte}, 62-002 Suchy Las, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 444715,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    546489,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    546489,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    546489,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 23 Lutego , 60-967 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: archiwum@poznan.ap.gov.pl
tel: 618 524 601
fax: 618 517 310
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37593420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-13
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 17 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.ap.gov.pl
Informacja dostępna pod: Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul.23 Lutego, 41/43, 60-967 Poznań, sekretariat
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30230000-0 Sprzęt związany z komputerami
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa urządzeń do digitalizacji materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu. Andrzej Chojnacki Digital - Center Mikrofilm - Center
Suchy Las
2011-12-05 546 489,00