Przeprowadzenie wyjazdowych spotkań integracyjnych dla wychowanków rodzin zastępczych oraz osób niepełnosprawnych

Grodzisk Mazowiecki: Przeprowadzenie wyjazdowych spotkań integracyjnych dla wychowanków rodzin zastępczych oraz osób niepełnosprawnych


Numer ogłoszenia: 375568 - 2013; data zamieszczenia: 16.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Daleka 11, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 0-22 724 15 70, faks 0-22 724 15 70 wew. 21.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr.powiat-grodziski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie wyjazdowych spotkań integracyjnych dla wychowanków rodzin zastępczych oraz osób niepełnosprawnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie przeprowadzenia dwóch wyjazdowych spotkań integracyjnych, w tym jednego spotkania dla 20 wychowanków rodzin zastępczych oraz jednego spotkania dla 35 osób niepełnosprawnych, będących uczestnikami projektu systemowego pt.: Poszerzyć Krąg..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zastrzega się prawo do dokonania zmian w umowie, które nie są istotne, prawo do zmiany okresu realizacji umowy, zmiany terminu i zasad płatności oraz możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art.144 ust. 1 ustawy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.powiat-grodziski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Mazowieckim, ul. Daleka 11, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, pok. nr 2 - sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Mazowieckim, ul. Daleka 11, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, pok. nr 2 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pt.: Poszerzyć Krąg,realizowany w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji poprzez powiatowe centra pomocy rodzinie, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przeprowadzenie wyjazdowego spotkania integracyjnego, dla 20 wychowanków rodzin zastępczych, będących uczestnikami projektu systemowego pt.: Poszerzyć Krąg..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakwaterowanie i zajęcia odbywać się powinny w ośrodku położonym w odległości około 100 km od Grodziska Mazowieckiego, w pokojach 2-3 osobowych. Położenie ośrodka powinno zapewniać bezpieczeństwo przebywających w nim osób. W czasie trwania 2 dni pobytowych wykonawca zapewni:1)1 nocleg.; 2)Przewóz grupy na miejsce pobytu i jej powrót w dniu zakończenia na trasie Grodzisk Mazowiecki (siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie) do miejsca wyjazdu i z powrotem. Wykonawca odpowiedzialny będzie za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Środek transportu musi mieć pasy bezpieczeństwa; 3) Wyjazd odbędzie się w sobotę o 6:00 z siedziby PCPR, natomiast przyjazd pod siedzibę PCPR w niedzielę, najpóźniej o godzinie 20:00; 4) Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników. Wymagana kwota ubezpieczenia musi wynosić nie mniej niż 10 000 zł dla każdej osoby; 5)Wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, w przerwach zajęć serwis kawowy- kawa, herbata, woda, napoje, owoce, ciastka); 6) Komplet materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika wyjazdowego spotkania integracyjnego. Po zakończeniu warsztatów materiały dydaktyczne przejdą na własność uczestników warsztatów; 7)Zapewni trenera psychologa, trenera z zakresu samoobrony, 1 trenera koordynatora, posiadających doświadczenie wymagane w punkcie 4.1.4 SIWZ; 8) Całodobową opiekę nad uczestnikami wyjazdowych warsztatów; 9) W czasie wolnym organizacja zajęć integracyjnych lub muzyko-terapeutycznych. Minimalny program wyjazdowych warsztatów powinien obejmować: W ramach zajęć z psychologiem w zakresie umiejętności i kompetencji społecznych 10 godzin zegarowych: a)Zapoznanie się grupy b) Zajęcia integracyjne; c) Rozpoznanie swoich predyspozycji zawodowych pod kątem przyszłej pracy (analiza swoich słabych i mocnych stron , wyznaczanie celów życiowych i zawodowych); d) Praca na własnym rozwojem - planowanie i zarządzanie w kontekście poszukiwania pracy.; e)Skuteczna komunikacja werbalna i niewerbalna; f)Zarządzanie emocjami (trening asertywności, sposoby radzenia sobie ze stresem, z krytyką, namawianiem, oskarżeniem). W ramach zajęć z zakresu samoobrony: pokazy z zakresu samoobrony; ćwiczenia z zakresy samoobrony Szczegółowy program i harmonogram zajęć zostanie zaproponowany przez Wykonawcę. Okres realizacji usługi - 12-13 października 2013 r. lub 19-20 października 2013 r. Wymagania dotyczące ośrodka: 1)środek powinien być położony w odległości około 100 km od Grodziska Mazowieckiego;2)ośrodek powinien być ogrodzony i strzeżony;3)ośrodek powinien dysponować pokojami 2-3 osobowymi ; 4)każdy pokój powinien posiadać pełny węzeł sanitarny;5)ośrodek musi posiadać stołówkę;6)ośrodek powinien posiadać dostęp do infrastruktury sportowej, np. siłownia, boisko, itp., z której będą mogli korzystać uczestnicy warsztatów w ramach pobytu;7)w ośrodku powinno znajdować się miejsce do zorganizowania ogniska lub grilla (np. wiata grillowa);8) ośrodek powinien dysponować salami do prowadzenia zajęć. W ramach prowadzonych warsztatów Wykonawca będzie zobowiązany do: zapewnienia wszelkich niezbędnych materiałów dydaktycznych, niezbędnych do przeprowadzania warsztatów; w przypadku przekazania drukowanych materiałów szkoleniowych Wykonawca będzie zobowiązany do umieszczenia na nich logotypów PO KL i EFS przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca będzie miał obowiązek przekazać Zamawiającemu: 1 egzemplarz materiałów dydaktycznych; przygotowania zaświadczeń dla uczestników warsztatów, zawierających logotypy PO KL i EFS przekazane przez Zamawiającego. Przygotowane zaświadczenia zostaną przekazane do PCPR; prowadzenia dokumentacji warsztatów, w tym: a)list obecności za każdy dzień zajęć, b) dzienników zajęć zawierających informację o temacie realizowanych zajęć; c) przygotowania dokumentacji fotograficznej z prowadzonych zajęć. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do: wydania zaświadczeń uczestnikom o ukończeniu warsztatów; zapewnienia odpowiednio wyposażonych sal szkoleniowych do prowadzenia zajęć z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych oraz samoobrony i asertywności; wykonania dokumentacji fotograficznej przebiegu kursu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przeprowadzenie wyjazdowego spotkania integracyjnego, dla 35 osób niepełnosprawnych, będących uczestnikami projektu systemowego pt.: Poszerzyć Krąg..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakwaterowanie i zajęcia odbywać się powinny w ośrodku położonym w odległości około 100 km od Grodziska Mazowieckiego, w pokojach 2 osobowych dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych. Położenie ośrodka powinno zapewniać bezpieczeństwo przebywających w nim osób. W czasie trwania 2 dni pobytowych wykonawca zapewni:1)1 nocleg; 2) Przewóz grupy na miejsce pobytu i jej powrót w dniu zakończenia na trasie Grodzisk Mazowiecki (siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie) do miejsca wyjazdu i z powrotem. Wykonawca odpowiedzialny będzie za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Środek transportu musi mieć pasy bezpieczeństwa; 3)Wyjazd odbędzie się w sobotę o 6:00 z siedziby PCPR, natomiast przyjazd pod siedzibę PCPR w niedzielę, najpóźniej o godzinie 20:00; 4) Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników. Wymagana kwota ubezpieczenia musi wynosić nie mniej niż 10 000 zł dla każdej osoby; 5)Wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, w przerwach zajęć serwis kawowy- kawa, herbata, woda, napoje, owoce, ciastka); 6)Komplet materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika wyjazdowego spotkania integracyjnego. Po zakończeniu warsztatów materiały dydaktyczne przejdą na własność uczestników warsztatów; 7)Zapewni 2 trenerów psychologów, 1 opiekuna, 1 koordynatora, posiadających doświadczenie wymagane w punkcie 4.1.4 SIWZ; 8)Całodobową opiekę nad uczestnikami wyjazdowych warsztatów; 9)W czasie wolnym organizacja zajęć integracyjnych oraz muzyko-terapeutycznych. Minimalny program wyjazdowych warsztatów powinien obejmować: W ramach zajęć z psychologiem w zakresie umiejętności i kompetencji społecznych (10 godzin zegarowych): a)Zapoznanie się grupy.; b) Integrujące zajęcia muzykoterapeutyczne; c)Warsztaty integrujące i uczące:Radzenia sobie ze stresem, Asertywności, Pracy nad własnym rozwojem, Rozpoznania swoich predyspozycji zawodowych, Analizy mocnych i słabych stron,Wyznaczania celów życiowych i zawodowych,Sposobów porozumiewania się - komunikacji werbalnej i niewerbalnej Szczegółowy program i harmonogram zajęć zostanie zaproponowany przez Wykonawcę. Okres realizacji usługi - 12-13 października 2013 r. lub 19-20 października 2013 r. Wymagania dotyczące ośrodka:ośrodek powinien być położony w odległości około 100 km od Grodziska Mazowieckiego; ośrodek powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych; ośrodek powinien być ogrodzony i strzeżony; ośrodek powinien dysponować pokojami 2 osobowymi w pełni dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych; każdy pokój powinien posiadać dostęp do sanitariatów; ośrodek musi posiadać stołówkę; ośrodek powinien posiadać dostęp do infrastruktury sportowej, np. siłownia, boisko, itp., z której będą mogli korzystać uczestnicy warsztatów w ramach pobytu; w ośrodku powinno znajdować się miejsce do zorganizowania ogniska i grilla (np. wiata grillowa); ośrodek powinien dysponować salami do prowadzenia zajęć. Ponadto, w ramach prowadzonych warsztatów Wykonawca będzie zobowiązany do: zapewnienia wszelkich niezbędnych materiałów dydaktycznych, niezbędnych do przeprowadzania warsztatów; w przypadku przekazania drukowanych materiałów szkoleniowych Wykonawca będzie zobowiązany do umieszczenia na nich logotypów PO KL i EFS przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca będzie miał obowiązek przekazać Zamawiającemu: 1 egzemplarz materiałów dydaktycznych; przygotowania zaświadczeń dla uczestników warsztatów, zawierających logotypy PO KL i EFS przekazane przez Zamawiającego. Przygotowane zaświadczenia zostaną przekazane do PCPR; prowadzenia dokumentacji warsztatów, w tym: a) list obecności za każdy dzień zajęć, b) dzienników zajęć zawierających informację o temacie realizowanych zajęć; c) przygotowania dokumentacji fotograficznej z prowadzonych zajęć; d) wykonania dokumentacji fotograficznej przebiegu kursu. Ponadto wykonawca będzie zobowiązany do: wydania zaświadczeń uczestnikom o ukończeniu warsztatów, zapewnienia odpowiednio wyposażonych sal szkoleniowych do prowadzenia zajęć z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.