Świadczenie technicznej obsługi stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego Piast S.A. przy ul. Okrzei 20

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gliwicki Klub Sportowy "Piast" Spółka Akcyjna, krajowy numer identyfikacyjny 24124092100000, ul. ul. Okrzei  20, 44100   Gliwice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 335 31 15-16, e-mail halina.kowalik@piast-gliwice.eu, faks 32 335 31 18.
Adres strony internetowej (URL): www.piast-gliwice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie technicznej obsługi stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego Piast S.A. przy ul. Okrzei 20

Numer referencyjny:
PN/UZP/02/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie gotowości serwisowej, nadzór nad sprawnością instalacji, wykonywanie okresowych przeglądów wraz z pomiarami instalacji elektrycznych i urządzeń oraz asysta techniczna podczas imprez organizowanych na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ulicy Okrzei 20. Obsługa techniczna systemów, urządzeń i instalacji będących na wyposażeniu, zainstalowanych na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ulicy Okrzei 20 ma na celu zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji jak i również spełnienie wszystkich wymogów podyktowanych przepisami prawa obowiązującego w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów tych urządzeń. Celem czynności konserwacyjnych ma być również utrzymanie systemów instalacji i urządzeń w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia oraz wykonywanie wszelkich napraw systemów instalacji i urządzeń będących na wyposażeniu Stadionu Miejskiego w Gliwicach przy ulicy Okrzei 20. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności: A. USŁUGA POGOTOWIA TECHNICZNEGO (asysta techniczna) Podczas imprez masowych (przez co rozumie się mecze piłkarskie, koncerty oraz wszelkie inne pozostałe imprezy) na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ulicy Okrzei 20 Wykonawca musi pełnić na miejscu pogotowie techniczne (asystę techniczną) do przeprowadzenia imprezy masowej, zabezpieczyć przygotowanie techniczne, pełnić dyżur w trakcie trwania imprezy w takiej liczbie osób, aby reakcja na awarię była natychmiastowa, utrzymując w pełni sprawność wszystkich systemów sieci i urządzeń, załączając niezbędne układy i obwody zasilające, sterując oświetleniem obiektu. Podczas trwania imprez w trakcie ich przygotowania aż do zakończenia obsada techniczna Wykonawcy musi zapewnić bieżące funkcjonowanie instalacji i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej. Wykonawca zobowiązany jest do: ─ przygotowania dyżuru asysty technicznej nie później niż na dwie godziny przed imprezą masową, przy czym opisane czynności muszą być rozpoczęte na dwie godziny przed rozpoczęciem imprezy; ─ Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność wszystkich systemów przez cały okres trwania imprezy masowej, poprzez natychmiastową reakcję na wszelkie usterki i awarie oraz niezwłoczne ich usuwanie. Powyższe dotyczy wszystkich systemów/sieci/urządzeń wyszczególnionych w punkcie B. ─ rozpoczęcie procedury zakończenia pracy następuje nie wcześniej niż po upływie jednej godziny po zakończeniu imprezy masowej. Łączna liczba przewidywanych imprez objętych zamówieniem podstawowym na Stadionie w okresie umowy to około 24 wydarzenia (meczów piłkarskich). Wykonawca otrzyma na 2 tygodnie przed pierwszym meczem harmonogram spotkań meczowych rozgrywanych na stadionie Zamawiającego. Wykonawca winien zapewnić do pełnienia dyżuru ilość pracowników gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Pracownicy pogotowia technicznego podczas imprez masowych zajmują miejsca w pomieszczeniu ochrony mienia wskazanym przez kierownika ds. bezpieczeństwa. B. USŁUGA TECHNICZNA W zakres obsługi technicznej wchodzą regularne przeglądy, konserwacje wynikające z wytycznych producentów urządzeń, prawa budowlanego, branżowego oraz przepisów prawa powszechnego. Wykonanie przeglądów instalacji i urządzeń musi być odnotowane w książce serwisowej dla poszczególnych urządzeń/instalacji, którą prowadzi Wykonawca. Na 48 godzin przed planowaną imprezą na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ul. Okrzei 20 Wykonawca sporządza pisemną informację o sprawności powierzonych systemów/instalacji/urządzeń do obsługi technicznej. W przypadku awarii powierzonych systemów/instalacji/urządzeń Wykonawca dokonuje pełnej naprawy, w tym wymienia części zamienne lub zastosowane materiały, którymi obciąża Zamawiającego po wykonanej usłudze. Wykonawca jest zobowiązany przed przystąpieniem do naprawy przedstawić zakres prac i kosztorys użytych materiałów/części przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu. Na tej podstawie po zakończonych pracach i odbiorze przez Zamawiającego, Wykonawca wystawia fakturę zawierającą zaakceptowane i wymienione materiały/części. W celu realizacji obsługi technicznej Wykonawca podaje do wiadomości Zamawiającego czynne przez całą dobę przez okres obowiązywania umowy następujące kanały łączności:  co najmniej numery dwóch telefonów komórkowych;  co najmniej numer jednego faksu;  co najmniej jeden adres e-mail Konserwacja, przeglądy, naprawy oraz usługa pogotowia technicznego dotyczą następujących urządzeń/instalacji: a) Instalacja elektroenergetyczna - w skład której wchodzą: stacja średniego/niskiego napięcia, agregat prądotwórczy 1MW, rozdzielnica główna wraz z układem SZR, rozdzielnice obwodowe Stadionu oraz budynku klubowego, układ UPS wraz z bateriami akumulatorów do podtrzymania oświetlenia awaryjnego murawy stadionu oraz układ rozdzielnic wraz z akumulatorami do podtrzymania oświetlenia awaryjnego budynku klubowego, oświetlenie zewnętrzne oraz murawy, instalacje wewnętrzne, odgromowe i uziemiające. b) System alarmu pożarowego SAP (Systemu Alarmu Pożarowego) - pozwala na wczesne wykrywanie i sygnalizację pożaru. Zainstalowane w obiekcie czujki wykrywają automatycznie pożar po jego oznakach np. wzrost temperatury, obecność dymu czy płomienia. Centrala pożarowa rozpoczyna akcję alarmową informując o zagrożeniu personel i wszystkich ludzi przebywających w obiekcie oraz Jednostkę Państwowej Straży Pożarnej w sytuacji zagrożenia pożarowego na obiekcie. ─ Wykonawca przeprowadzi bezpłatne szkolenia pracowników Zamawiającego i osób wykonujących dla niego czynności obsługę systemu przeciw-pożarową. W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy w celu sprawdzania działania i gotowości systemu oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych c) Dźwiękowe Systemy Ostrzegania DSO - system wspomagający ochronę przeciw-pożarową. Jest to połączenie alarmu przeciw-pożarowego z systemem rozgłaszającym, w którym informacje są w sposób prosty przekazywane o ewentualnym zagrożeniu. W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy w celu sprawdzania działania i gotowości systemu oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych ─ Wykonawca przeprowadzi bezpłatne szkolenia pracowników Zamawiającego i osób wykonujących dla niego czynności obsługi systemu DSO d) Obsługa technicznej instalacji oddymiania. W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy w celu sprawdzania działania i gotowości systemu oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych e) System wentylacji obiektu. W zakresie obsługi wentylacji obiektu będzie wchodziła konserwacja ogólna, czyszczenie, wymiana filtrów systemu, dbanie o prawidłowe działanie wentylacji, rozpoznawanie zapotrzebowania w innych pomieszczeniach np. serwerowniach oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych. f) System identyfikacji Kibica. W zakresie obsługi systemu identyfikacji kibica "Olimp" wchodzi pełne wsparcie techniczne dla serwerów, czujników i prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie z wymogami systemu. System identyfikacji Kibica. g) System zarządzania budynkami (BMS). System Zarządzania BMS (Building Managament Systems) to zintegrowany system, który daje możliwość monitorowania i zarządzania wszystkimi urządzeniami i systemami znajdującymi się w budynku i w jego otoczeniu. BMS pozwala na reagowanie w czasie rzeczywistym na zmiany warunków zewnętrznych i wewnętrznych, by uzyskać optymalne zużycie mediów, energii, poprawić funkcjonalność, bezpieczeństwo oraz komfort. W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy w celu sprawdzania działania i gotowości systemu oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych. h) Obsługa systemu ekranów LED oraz systemu band reklamowych. W zakres obsługi ekranów LED jak również band reklamowych będzie wchodziła obsługa techniczna sprzętu po otrzymaniu odpowiednich materiałów graficznych, bądź szczegółowych wytycznych co do wyświetlanej zawartości. Natomiast w przypadku systemów DYSTEN poprzez zestaw aplikacji ScreenMaster dostępnych na obiekcie podczas imprez. W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy w celu sprawdzania działania i gotowości systemu oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych. i) Obsługa systemu zasilania awaryjnego UPS. Obsługa systemu UPS jako drugiego niezawodnego systemu zasilania dla całego obiektu. W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy w celu sprawdzania działania i gotowości systemu oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych. j) Zapewnienie przesyłu danych dostępnych siecią internetową z prędkością nie mniejszą niż 100 Mbit/s (dostarczanie Internetu oraz serwisowanie sieci). W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy w celu sprawdzania działania i gotowości systemu oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych. k) Obsługa systemu IT. W skład obsługi systemu IT: • systemowe zarządzanie zasobami IT zgodne ze standardami, • automatyzacja procesów pracy, • legalność i bezpieczeństwo biznesu, • bezpieczeństwo danych elektronicznych (w tym danych osobowych), • efektywna komunikacja, • rzetelna, kompleksowa analiza zasobów sprzętowych, • serwis techniczny systemów komputerowych, • serwis systemów operacyjnych, • serwis pozostałego oprogramowania, • zdalne zarządzanie i pomoc użytkownikom komputerów, W zakres obsługi ww. systemów wchodzą regularne przeglądy w celu sprawdzania działania i gotowości systemu oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych • przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa i sporządzenie dokumentacji po przeprowadzonym audycie, • przeprowadzenie audytu legalności oprogramowania w sieci i na sprzęcie klubu oraz sporządzenie dokumentacji po audycie, • przeprowadzenie inwentaryzacji sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych oraz sporządzenie dokumentacji po inwentaryzacji. l) Usługa przeglądów i konserwacji systemu CCTV IP. Zgodnie z dokumentacją projektową CCTV IP Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania co najmniej raz w roku (w miesiącach czerwiec - lipiec) jego kompleksowego przeglądu, konserwacji i sprawdzenie jego działania zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej (Dz. U. Nr 16, poz. 73) oraz złożenie Zamawiającemu stosownego raportu. W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy w celu sprawdzania działania i gotowości systemu oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych m) Przegląd Systemu Nagłośnienia na Stadionie Miejskim w Gliwicach. Zakres przeglądu - odsłuch kolumn głośnikowych tonem testowym - sprawdzenie działania pulpitu mikrofonowego w pomieszczeniu Policji i Straży Pożarnej - sprawdzenie działania priorytetów - sprawdzenie działania i konserwacja wzmacniacza wraz z układem zasilania awaryjnego - sprawdzenie i konserwacja linii głośnikowych W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy w celu sprawdzania działania i gotowości systemu oraz naprawy w sytuacjach awaryjnych


II.5) Główny kod CPV:
70330000-3


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pzp (do 20% zamówienia podstawowego). Zamówienia dodatkowe wprowadzane będą do umowy aneksem.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a)zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. b)konieczność rozszerzenia zakresu wymaganych usług w zakresie obsługi technicznej stadionu, których brak uniemożliwi lub utrudni prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, c)nie powodując zmiany przedmiotu umowy powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych , niż te, które istniały w chwili podpisania umowy, d)konieczna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, o ile taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego oraz koniczna w celu prawidłowego wykonania umowy. e)wystąpienie zamówień dodatkowych w rozumieniu ustawy Pzp niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześnie do przewidzenia. Zmiany będą wprowadzane do umowy aneksem.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/01/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być sporządzona w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: