Postępowanie na ochronę osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25, która będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej ( całodobowa ochrona fizyczna, dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, konwojowanie wartości pieniężnych) oraz konserwacji systemu włamania i napadu. - Opis chronionego obiektu: Budynek główny, biurowy - 5 kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, dwu-klatkowy, w którym znajdują się pomieszczenia biurowo-administracyjne, sanitarne, archiwa, pomieszczenia techniczne urzędu. Budynek posiada trzy wejścia (jedno główne). Powierzchnia pomieszczeń wynosi 3.665 m2 . 4 budynki gospodarcze o łącznej pow. 458 m2 , w których znajdują się magazyny, pom. techniczne, garaże. Powierzchnia terenu wokół budynków ok. 3.500 m2 . - Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki: W okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2012r. obiekt będzie chroniony wewnątrz i na zewnątrz: - całodobowo przez dwóch pracowników ochrony; Bezpośrednia ochrona fizyczna będzie przeprowadzana przez pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej - radiotelefony, a także środki przymusu bezpośredniego oraz uzbrojenie określone szczegółowo w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni ( w tym paralizatory - 2 szt., na które wymagane jest pozwolenie na broń - świadectwo broni). Ubiory pracowników ochrony muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usługi ochrony przez pracowników nielicencjonowanych. Podwykonawcom nie może zostać powierzona część zamówienia dotycząca stałej, całodobowej ochrony fizycznej. - Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni. - Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu oraz zapoznanie się z WYCIĄGIEM Z PLANU OCHRONY DRUGIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W GDYNI, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Warunkiem zapoznania się z WYCIĄGIEM będzie okazanie dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe. - Do czynności wchodzących w skład ochrony osób i mienia obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni należy w szczególności: 1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni, 2) ustalanie uprawnień do przebywania w chronionym obiekcie oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości, 3) wezwanie osób do opuszczenia chronionego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócania porządku, 4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, 5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia mienia powierzonego ochronie lub w przypadku konieczności odparcia ataku na pracownika ochrony, pracowników lub klientów Zamawiającego, 6) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy, 7) kontrola kluczy wydawanych pracownikom urzędu , 8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu, 9) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń), 10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników urzędu i interesantów, 11) koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia, 12) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia, 13) obserwacja osób wchodzących do urzędu, 14) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, 15) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu głównego oraz obiektów przyległych, 16) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym, 17) sprawdzanie drożności dróg ewakuacyjnych, 18) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi), 19) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach, mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnika ds. Ochrony, 20) sprawdzanie zamknięcia drzwi wejściowych do obiektu, 21) sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych: - czy nie pozostają w obiekcie osoby nieuprawnione, - czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru, itp., - czy nie występują objawy awarii wodociągowej, elektrycznej lub grzewczej, 22) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej, 23) wykonywanie czynności zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni oraz przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. i innych wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zleceniodawcy. Zamawiający, udostępni do wglądu (na każde żądanie), Wykonawcy wybranemu w postępowaniu, wyciąg z Planu ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni w częściach dotyczących sprawowania ochrony fizycznej, a Wykonawca zobowiąże się do traktowania przekazanych informacji jako informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone. Pracownikom Wykonawcy zostaną udostępnione techniczne urządzenia zabezpieczające obiekt Zamawiającego - system sygnalizacji włamania i napadu, system sygnalizacji pożaru. - Wymagania dotyczące monitoringu obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Monitoring systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25 polegał będzie na podłączeniu, na koszt Wykonawcy, centralek systemu sygnalizacji włamania i napadu Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) oraz specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego oraz przesyłaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących sygnałów : - sygnalizacja rodzaju alarmu (włamanie, napad) z dokładną lokalizacją miejsca, - próby sabotażu , usterki systemowe i inne, - transmisji testowych (co 12 godzin). Wymagane jest dwutorowe monitorowanie systemu alarmowego, drogą telefoniczną oraz bezprzewodowo. Wymagana jest możliwość sporządzenia wydruku raportu zdarzeń z danego okresu. W przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego telefonicznie. Zamawiający wymaga stałej, całodobowej gotowości do odbioru sygnałów oraz w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, natychmiastowego wysłania do obiektu zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który sprawdzi przyczyny włączenia się alarmu oraz skontroluje prawidłowość pełnienia służby przez zatrudnionych pracowników ochrony. Patrol interwencyjny musi składać się z co najmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony, uzbrojonych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz sprzęt łączności. Czas dotarcia do obiektu Urzędu nie może przekraczać 10 minut. - Wymagania dotyczące konwojowania wartości pieniężnych. Konwój wartości pieniężnych odbywał się będzie transportem Wykonawcy, raz dziennie oraz doraźnie na zlecenie Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazaną placówką bankową na terenie Gdyni. Usługa będzie wykonywana w dni robocze w godzinach od 13.00 do 16.00. Dodatkowo Wykonawca, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego drogą telefoniczną, z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, z częstotliwością około 2 - 4 razy w miesiącu, będzie realizował zadanie konwojowe z udziałem upoważnionego pracownika Zamawiającego, na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazanymi dwiema placówkami banku ( do wyboru przez Zamawiającego) na terenie Gdyni. Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz.U. Nr 166, poz. 1128). Wykonawca zobowiązuje się do ochrony i zabezpieczenia konwojowanych wartości pieniężnych przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i zaginięciem od chwili ich przyjęcia do momentu przekazania ich w miejscu przeznaczenia. Odpowiedzialność konwoju za konwojowane do banku wartości pieniężne ustaje z chwilą uzyskania potwierdzenia przyjęcia gotówki przez bank. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy, a w szczególności utraty, zniszczenia lub uszkodzenia gotówki, w tym także z powodu kradzieży, rabunku lub innego działania przestępczego. - Wymagania dotyczące konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu. Konserwację może przeprowadzać jedynie pracownik posiadający licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego lub drugiego stopnia. W ramach konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania w obiekcie biurowym Zamawiającego, jeden raz na kwartał, przeglądu tego systemu i dokonania następujących zabiegów konserwacyjnych: 1) Sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń, a w szczególności czujek, 2) Sprawdzenie linii dozorowych (równoważenie linii), wymuszenie działania, 3) Sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne, 4) Sprawdzenie centrali i jej obsługi, 5) Zmiany kodów zabezpieczających, 6) Sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy, 7) Sprawdzenie poprawności działania transmisji alarmu przy współpracy ze stacją monitorowania, 8) Utrzymanie w czystości urządzeń systemu alarmowego. Usługa dokonywania napraw w przypadku awarii lub stwierdzenia usterek obejmuje: 1) Przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia, 2) Zakup oraz dostawa sprzętu i urządzeń w zakresie wymaganym dla dokonania naprawy, po zatwierdzeniu listy materiałów lub urządzeń przez przedstawiciela Zamawiającego - wymagane jest przedstawienie kosztorysu wykonania całości prac, 3) Dokonanie naprawy, 4) Sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. W przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii systemu Wykonawca obowiązany jest usunąć usterki w czasie do 8 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu. Wykonawca będzie przeprowadzał przeglądy instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu jeden raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Z przeprowadzenia przeglądu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół zawierający informacje, zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 7 do niniejszej specyfikacji.
Gdynia: Postępowanie na ochronę osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni
Numer ogłoszenia: 374884 - 2011; data zamieszczenia: 10.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni , ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia, tel. 0586634800 wewn. 131.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie na ochronę osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25, która będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej ( całodobowa ochrona fizyczna, dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, konwojowanie wartości pieniężnych) oraz konserwacji systemu włamania i napadu. - Opis chronionego obiektu: Budynek główny, biurowy - 5 kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, dwu-klatkowy, w którym znajdują się pomieszczenia biurowo-administracyjne, sanitarne, archiwa, pomieszczenia techniczne urzędu. Budynek posiada trzy wejścia (jedno główne). Powierzchnia pomieszczeń wynosi 3.665 m2 . 4 budynki gospodarcze o łącznej pow. 458 m2 , w których znajdują się magazyny, pom. techniczne, garaże. Powierzchnia terenu wokół budynków ok. 3.500 m2 . - Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki: W okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2012r. obiekt będzie chroniony wewnątrz i na zewnątrz: - całodobowo przez dwóch pracowników ochrony; Bezpośrednia ochrona fizyczna będzie przeprowadzana przez pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej - radiotelefony, a także środki przymusu bezpośredniego oraz uzbrojenie określone szczegółowo w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni ( w tym paralizatory - 2 szt., na które wymagane jest pozwolenie na broń - świadectwo broni). Ubiory pracowników ochrony muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usługi ochrony przez pracowników nielicencjonowanych. Podwykonawcom nie może zostać powierzona część zamówienia dotycząca stałej, całodobowej ochrony fizycznej. - Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni. - Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu oraz zapoznanie się z WYCIĄGIEM Z PLANU OCHRONY DRUGIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W GDYNI, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Warunkiem zapoznania się z WYCIĄGIEM będzie okazanie dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe. - Do czynności wchodzących w skład ochrony osób i mienia obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni należy w szczególności: 1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni, 2) ustalanie uprawnień do przebywania w chronionym obiekcie oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości, 3) wezwanie osób do opuszczenia chronionego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócania porządku, 4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, 5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia mienia powierzonego ochronie lub w przypadku konieczności odparcia ataku na pracownika ochrony, pracowników lub klientów Zamawiającego, 6) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy, 7) kontrola kluczy wydawanych pracownikom urzędu , 8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu, 9) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń), 10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników urzędu i interesantów, 11) koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia, 12) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia, 13) obserwacja osób wchodzących do urzędu, 14) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, 15) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu głównego oraz obiektów przyległych, 16) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym, 17) sprawdzanie drożności dróg ewakuacyjnych, 18) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi), 19) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach, mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnika ds. Ochrony, 20) sprawdzanie zamknięcia drzwi wejściowych do obiektu, 21) sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych: - czy nie pozostają w obiekcie osoby nieuprawnione, - czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru, itp., - czy nie występują objawy awarii wodociągowej, elektrycznej lub grzewczej, 22) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej, 23) wykonywanie czynności zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni oraz przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. i innych wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zleceniodawcy. Zamawiający, udostępni do wglądu (na każde żądanie), Wykonawcy wybranemu w postępowaniu, wyciąg z Planu ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni w częściach dotyczących sprawowania ochrony fizycznej, a Wykonawca zobowiąże się do traktowania przekazanych informacji jako informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone. Pracownikom Wykonawcy zostaną udostępnione techniczne urządzenia zabezpieczające obiekt Zamawiającego - system sygnalizacji włamania i napadu, system sygnalizacji pożaru. - Wymagania dotyczące monitoringu obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Monitoring systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25 polegał będzie na podłączeniu, na koszt Wykonawcy, centralek systemu sygnalizacji włamania i napadu Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) oraz specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego oraz przesyłaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących sygnałów : - sygnalizacja rodzaju alarmu (włamanie, napad) z dokładną lokalizacją miejsca, - próby sabotażu , usterki systemowe i inne, - transmisji testowych (co 12 godzin). Wymagane jest dwutorowe monitorowanie systemu alarmowego, drogą telefoniczną oraz bezprzewodowo. Wymagana jest możliwość sporządzenia wydruku raportu zdarzeń z danego okresu. W przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego telefonicznie. Zamawiający wymaga stałej, całodobowej gotowości do odbioru sygnałów oraz w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, natychmiastowego wysłania do obiektu zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który sprawdzi przyczyny włączenia się alarmu oraz skontroluje prawidłowość pełnienia służby przez zatrudnionych pracowników ochrony. Patrol interwencyjny musi składać się z co najmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony, uzbrojonych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz sprzęt łączności. Czas dotarcia do obiektu Urzędu nie może przekraczać 10 minut. - Wymagania dotyczące konwojowania wartości pieniężnych. Konwój wartości pieniężnych odbywał się będzie transportem Wykonawcy, raz dziennie oraz doraźnie na zlecenie Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazaną placówką bankową na terenie Gdyni. Usługa będzie wykonywana w dni robocze w godzinach od 13.00 do 16.00. Dodatkowo Wykonawca, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego drogą telefoniczną, z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, z częstotliwością około 2 - 4 razy w miesiącu, będzie realizował zadanie konwojowe z udziałem upoważnionego pracownika Zamawiającego, na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazanymi dwiema placówkami banku ( do wyboru przez Zamawiającego) na terenie Gdyni. Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz.U. Nr 166, poz. 1128). Wykonawca zobowiązuje się do ochrony i zabezpieczenia konwojowanych wartości pieniężnych przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i zaginięciem od chwili ich przyjęcia do momentu przekazania ich w miejscu przeznaczenia. Odpowiedzialność konwoju za konwojowane do banku wartości pieniężne ustaje z chwilą uzyskania potwierdzenia przyjęcia gotówki przez bank. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy, a w szczególności utraty, zniszczenia lub uszkodzenia gotówki, w tym także z powodu kradzieży, rabunku lub innego działania przestępczego. - Wymagania dotyczące konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu. Konserwację może przeprowadzać jedynie pracownik posiadający licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego lub drugiego stopnia. W ramach konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania w obiekcie biurowym Zamawiającego, jeden raz na kwartał, przeglądu tego systemu i dokonania następujących zabiegów konserwacyjnych: 1) Sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń, a w szczególności czujek, 2) Sprawdzenie linii dozorowych (równoważenie linii), wymuszenie działania, 3) Sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne, 4) Sprawdzenie centrali i jej obsługi, 5) Zmiany kodów zabezpieczających, 6) Sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy, 7) Sprawdzenie poprawności działania transmisji alarmu przy współpracy ze stacją monitorowania, 8) Utrzymanie w czystości urządzeń systemu alarmowego. Usługa dokonywania napraw w przypadku awarii lub stwierdzenia usterek obejmuje: 1) Przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia, 2) Zakup oraz dostawa sprzętu i urządzeń w zakresie wymaganym dla dokonania naprawy, po zatwierdzeniu listy materiałów lub urządzeń przez przedstawiciela Zamawiającego - wymagane jest przedstawienie kosztorysu wykonania całości prac, 3) Dokonanie naprawy, 4) Sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. W przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii systemu Wykonawca obowiązany jest usunąć usterki w czasie do 8 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu. Wykonawca będzie przeprowadzał przeglądy instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu jeden raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Z przeprowadzenia przeglądu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół zawierający informacje, zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 7 do niniejszej specyfikacji..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.17.10.00-1, 50.80.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 11.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDziałalność prowadzona na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia wymaga posiadania koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Wykonawca dołączy aktualną koncesję.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy usługi zbliżone swoim zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, potwierdzone wiarygodnymi dokumentami (referencjami), że zostały one wykonane należycie. Każda z usług wykazanych w wykazie musi spełniać łącznie następujące warunki: - była lub jest świadczona w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach, obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno- biurowym (to jest w budynkach przeznaczonych na biura), w których znajduje się sprzęt biurowy a także dokumentacja w formie zarówno papierowej jak i zawartej na elektronicznych nośnikach danych, zawierająca informacje objęte ochroną danych osobowych, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, takimi jak: pomieszczenia sanitarne, techniczne, korytarze itp., - była świadczona przez okres nie krótszy niż 10 miesięcy do dnia składania ofert, - okres wykonywania usługi wynikającej z kontraktu jest nie krótszy niż 12 miesięcy, - roczna wartość brutto kontraktu wynosi co najmniej 250.000,00 PLN.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 2) wykaz części zamówienia (zakres usług), których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, wg wzoru na ZAŁĄCZNIKU NR 4 do niniejszej SIWZ;
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Doświadczenie zawodowe oraz jakość świadczonych usług - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: - W przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia; - W przypadku, gdy nastąpi zmiana nazwy lub siedziby, zmiany osobowe, teleadresowe Wykonawcy lub Zamawiającego; - Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, np. zmiana godzin urzędowania, częstotliwości świadczenia usługi; - Z powodu okoliczności siły wyższej, w szczególności zagrażającej bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącej powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; - Zmiana podmiotu, który zobowiązał się do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w celu realizacji niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca przedstawi zobowiązanie nowego podmiotu przed upływem ważności poprzedniego zobowiązania; - Wprowadzenie lub zmiana Podwykonawcy w przypadku choroby, śmierci (w odniesieniu do osób fizycznych) lub innych zdarzeń losowych niezależnych od Zamawiającego / Wykonawcy (np. rezygnacja), a także nie wywiązanie się z obowiązków wynikających z przepisów. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2011 godzina 09:00, miejsce: Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia Sekretariat pokój 305.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdynia: Postępowanie na ochronę osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni
Numer ogłoszenia: 331099 - 2011; data zamieszczenia: 15.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 374884 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia, woj. , tel. 0586634800 wewn. 131, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie na ochronę osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25, która będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej ( całodobowa ochrona fizyczna, dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, konwojowanie wartości pieniężnych) oraz konserwacji systemu włamania i napadu. Opis chronionego obiektu: Budynek główny, biurowy - 5 kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, dwu-klatkowy, w którym znajdują się pomieszczenia biurowo-administracyjne, sanitarne, archiwa, pomieszczenia techniczne urzędu. Budynek posiada trzy wejścia (jedno główne). Powierzchnia pomieszczeń wynosi 3.665 m2 . 4 budynki gospodarcze o łącznej pow. 458 m2 , w których znajdują się magazyny, pom. techniczne, garaże. Powierzchnia terenu wokół budynków ok. 3.500 m2 . Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki: W okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2012r. obiekt będzie chroniony wewnątrz i na zewnątrz: całodobowo przez dwóch pracowników ochrony. Przewidywana ilość: 1/ roboczogodzin - 16.016; 2/ konwoje - 275; 3/ monitoring - 11 m-cy; 4/ konserwacja - raz na kwartał..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.17.10.00-1, 50.80.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EKOTRADE Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Gdyni,, {Dane ukryte}, 81-212 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 187398,38 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
193052,30
Oferta z najniższą ceną:
176845,93
/ Oferta z najwyższą ceną:
200673,82
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 37488420110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-11-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 11 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.is.gdansk.pl |
Informacja dostępna pod: | Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50800000-3 | Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji | |
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Postępowanie na ochronę osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni | EKOTRADE Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Gdyni, Gdynia | 2011-12-15 | 193 052,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 791710001 508000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 193 052,00 zł Minimalna złożona oferta: 176 846,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 176 846,00 zł Maksymalna złożona oferta: 200 674,00 zł |