Warszawa: Realizacja warsztatów umiejętności społecznych i psychoedukacji dla uczestników projektu systemowego Ja i moja przyszłość oraz prowadzenie grupy wsparcia.


Numer ogłoszenia: 374802 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy , Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4784111, faks 022 4784101.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja warsztatów umiejętności społecznych i psychoedukacji dla uczestników projektu systemowego Ja i moja przyszłość oraz prowadzenie grupy wsparcia..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatów z zakresu: komunikacji interpersonalnych, radzenia sobie ze stresem, asertywności, budowania poczucia własnej pewności, motywacji, czyli zarządzania zmianą, psychoedukacji oraz prowadzenie grupy wsparcia. Zamawiający dopuszcza możliwość jednoczesnego prowadzenia zajęć dla 2 grup (tj. dysponuje dwoma salami), jednak zastrzega, że jeden i ten sam trener prowadzi dwudniowe warsztaty dla danej grupy. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji warsztatów w weekendy po każdorazowej konsultacji z koordynatorem. Warsztat Nr 1 Warsztaty z zakresu komunikacji interpersonalnej dla 27 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu Ja i moja przyszłość Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat konstruktywnej komunikacji interpersonalnej Praca nad barierami komunikacyjnymi Ćwiczenie dobrej komunikacji interpersonalnej Aspekty komunikacji interpersonalnej w środowisku zawodowym Warsztaty dla 2 grup po max 14 osób i max. 13 osób z czego każda grupa ma wypracować 7h zegarowych, razem 1 spotkanie dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 14h Czas pracy 7 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu lub w weekend w godz. 9.00 -16.00 - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych konsultacjach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Czas realizacji warsztatu: od dnia podpisania umowy do 07.12.2012r. Warsztat Nr 2 Warsztaty z zakresu radzenia sobie ze stresem z elementami technik relaksacyjnych dla max. 27 osób. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat emocji Nauka radzenia sobie z trudnymi emocjami (złość) Nauka radzenia sobie z nieprzyjemnymi emocjami (smutek) i wywołującymi stres, napięcie. Nauka radzenia sobie z emocjami w sytuacjach konfliktowych i trudnych Trening radzenia sobie z emocjami własnymi i innych osób Metody i techniki relaksacyjne Warsztaty dla 2 grup (max.14 osób, max. 13 osób) z czego każda grupa ma wypracować 12h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 5 i 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 24h Czas pracy 7 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu lub w weekend w godz. 9.00 -16.00 - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych konsultacjach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Czas realizacji warsztatu: od dnia podpisania umowy do 07.12.2012r. Warsztat Nr 3 Warsztaty z zakresu asertywności i rozwiązywania konfliktów dla max. 27 osób Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat asertywności - czym jest, kto to jest osoba asertywna Ćwiczenie postawy asertywnej w środowisku rodzinnym i zawodowym Nauka radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych z wykorzystaniem postawy asertywnej Sposoby rozwiązywania konfliktów w relacjach osobistych i zawodowych Radzenie sobie ze złością i innymi emocjami w sytuacjach trudnych i konfliktowych Warsztaty dla 2 grup (max.14 osób, max. 13 osób) z czego każda grupa ma wypracować 7h zegarowych, razem 1 spotkanie dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 7h zegarowe z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 14h. Rozpoczęcie warsztatów najwcześniej o godz.: 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych działaniach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Czas realizacji warsztatu: od dnia podpisania umowy do 07.12.2012r. Warsztat Nr 4 Warsztaty z zakresu budowania poczucia własnej wartości dla max. 27 osób. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Poznanie swoich mocnych i słabych stron; Zbudowanie pozytywnego obrazu własnej osoby; Zwiększenie wiary we własne możliwości; Wzmocnienie samoakceptacji, poczucia pewności siebie i poczucia wartości; Zwiększenie poczucia sprawczości w sytuacjach osobistych i zawodowych; Umiejętność budowania pozytywnych przekonań na temat własnej osoby; Nauka wyrażania i prezentowania swoich mocnych stron; Warsztaty dla 2 grup (max.14 osób, max. 13 osób) z czego każda grupa ma wypracować 12h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 5 i 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 24h Rozpoczęcie warsztatów najwcześniej o godz. 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych działaniach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Czas realizacji warsztatu: od dnia podpisania umowy do 07.12.2012r. Warsztat Nr 5 Warsztaty z zakresu motywacji, czyli zarządzanie zmianą dla max. 27 osób . Cele i zakres tematyczny warsztatów: Pozytywne i negatywne aspekty dokonywania zmian Siły wspierające i siły hamujące zmiany Techniki wprowadzania zmian Zmiana w czasie - planowanie zmian, okres przejściowy Zmiany a rodzina Wzmocnienie motywacji Nabycie umiejętności wychodzenia z sytuacji kryzysowych i trudnych Praca nad pozytywnym myśleniem i odnajdywaniem pozytywnych aspektów Warsztaty dla 2 grup (max.14 osób, max. 13 osób) z czego każda grupa ma wypracować 12h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 5 i 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 24h Rozpoczęcie warsztatów najwcześniej o godz. 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych działaniach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Zajęcia październik - 7 grudzień 2012r. Warsztat nr 6 Psychoedukacja prozdrowotna i rodzinna z elementami profilaktyki dla 27 osób Cele i zakres tematyczny warsztatów: Psychoedukacja na temat uzależnień i współuzależnień: co to jest, jakie są konsekwencje społeczne i zdrowotne, jak leczyć jak rozpoznawać, co jest uzależnieniem jak radzić sobie w sytuacji własnego uzależnienia i osoby bliskiej, gdzie szukać pomocy. Profilaktyka uzależnień w domu w relacji rodzic - dziecko postawa rodzica, w jaki sposób rozpoznawać sygnały niepokojące, jak rozmawiać, gdzie szukać pomocy Psychoedukacja na temat dysfunkcji w rodzinie i ich konsekwencje w funkcjonowaniu systemu rodzinnego i rozwój dzieci Psychoedukacja : Jak zbudowany jest system rodzinny, Jakie role spełniają poszczególni członkowie rodziny? Psychoedukacja na temat systemu rodzinnego, co to jest rodzina, role w rodzinie, rozwój dzieci, relacje i więzi w rodzinie, emocje. Warsztat dla 2 grup (max.14 osób, max. 13 osób) z czego każda grupa ma wypracować 6h zegarowych, razem 1 spotkanie dla każdej z grup. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 12h . Rozpoczęcie warsztatów najwcześniej o godz. 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych działaniach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy Warsztat Nr 7 Grupa wsparcia z elementami terapeutycznymi - szkolenie grupowe w wymiarze 28 godzin dla ok. 8 - 12 osób Cele i zakres tematyczny warsztatów: wymiana informacji na temat sposobów radzenia sobie w życiu osobistym, rodzinnym i zawodowym zwiększenie poczucia własnej wartości zwiększenie umiejętności radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i trudnych również psychologicznie poprawa funkcjonowania w rodzinie poprzez korektę zachowań i pracę nad trudnościami pojawiającymi się w rodzinie (poszerzenie umiejętności wychowawczych, uświadomienie w roli w rodzinie, DDA, DDD, współuzależnienie, relacje małżeńskie/partnerskie i inne wpływające decyzje i wybory uczestników) minimalizowanie poczucia osamotnienia w problemach zwiększenie poczucia sprawstwa w uczestnikach i poczucia wpływu ich na własne życie motywacja do kontynuowania dalszych działań w procesie zmiany psychologicznej i społecznej kształcenie umiejętności w zakresie zaufania we własne siły poprawa funkcjonowania w społeczeństwie skorygowanie problemów Warsztaty mające na celu cykliczne (min. 3-4h raz w tygodniu) spotkania uczestników projektu z podobnymi trudnościami życiowymi pod opieką trenera. Warsztaty te służyć będą wymianie informacji na temat sposobów radzenia sobie, zwiększenia poczucia własnej wartości, minimalizowania poczucia osamotnienia w problemach, kształcenia umiejętności w zakresie zaufania we własne siły, poprawie funkcjonowania w społeczeństwie. Czas trwania warsztatu dla grupy to 3-4h zegarowe 1 raz w tygodniu od dnia podpisania umowy do 07.12.2012. (zamawiający zakłada wypracowanie 24h) Spotkania będą odbywały się na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w Ośrodku Pomocy Społecznej Dz. Ursus Zamawiający dopuszcza realizacji warsztatów w weekendy, po każdorazowym uzgodnieniu z koordynatorem projektu. Wykonawca przedstawi cenę za 1 godzinę realizacji warsztatów biorąc pod uwagę następujące wytyczne: 1. Cena za 60 min warsztatu, która obejmuje: a. Praca trenera b. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia we własnym zakresie: 1. wyposażenie i przygotowanie sali stosownie do prowadzonych zajęć: tablica, flipchart + papier, i inne narzędzia niezbędne do realizacji warsztatu np. sprzęt audio, komputer etc. 2. materiały szkoleniowe: segregator, notatnik lub skoroszyt, długopis 3. testy i narzędzia do diagnozy c. Kosztem Wykonawcy jest także przygotowanie Serwisu kawowego, czyli: kawa, herbata, woda, sok, ciastka kruche, cukier, mleko do kawy oraz zabezpieczenie naczyń jednorazowych Catering w postaci 2 szt, kanapek dla każdego uczestnika warsztatu (bułka, ser, szynka, warzywo - sałata, ogórek lub pomidor) plus owoc np. jabłko, banan. Catering w postaci obiadu (drugie danie). Obsługa uczestników Szkolenia w zakresie wydawania obiadów, posprzątania po posiłku. d. Kosztem Wykonawcy jest dojazd trenera na miejsce realizowanego przez niego warsztatu i dowóz cateringu. e. Prowadzenie dziennika zajęć, listy obecności, kart konsulatacji oraz innych dokumentów przekazanych przez koordynatora projekty zgodnie z wymogami POKL 2. Opracowanie indywidualnego opisu funkcjonowania społecznego, interpersonalnego każdego uczestnika warsztatów wraz z wnioskami ukierunkowanymi do podjęcia działań. 3. Do obowiązków trenera należy wypełnienie dziennika trenera (zajęć) i zebranie podpisów na liście obecności. Dokumenty trener lub wyznaczona przez firmę osoba koordynująca działania Wykonawcy przekazuje koordynatorowi projektu i stanowią one podstawę do rozliczenia faktur. 4. Wyznaczenie osoby koordynującej powyższe działania ze strony Zleceniobiorcy. 5. Ewaluacja i raport poszkoleniowy sporządzane na koniec warsztatów są przekazywane przez firmę Koordynatorowi projektu i są podstawą do zapłacenia ostatniego rachunku za wykonaną usługę. 6. Firma powinna być wpisana do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy właściwego dla siedziby firmy. Wykonawca załączy do oferty Opis sposobu realizacji zamówienia będący szczegółowym programem warsztatów przygotowanym w oparciu o w/w cele i zakres tematyczny. Wykonawca zamieści w opisie takie informacje jak: - metoda prowadzenia zajęć (pokaz slajdów, zajęcia interaktywne, wykład) - rodzaj przygotowanych materiałów dydaktycznych, narzędzi i ćwiczeń warsztatowych - szczegółowy program poszczególnych warsztatów..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Maksymalnie do 20% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca dysponuje lub wykaże, że będzie dysponował: A) min. 2 trenerami skierowanymi do wykonania warsztatów z zakresu umiejętności społecznych nr 1-5 o następujących kwalifikacjach a) wykształcenie wyższe - psychologia lub pedagogika b) uprawnienia do wykonywania zawodu trenera ukończona szkoła trenerów lub inne równoważne uprawnienia z zakresu umiejętności społecznych lub interpersonalnych z wyłączeniem uprawnień dla szkoleń biznesowych c) wypracowane min. 150 godzin warsztatów umiejętności interpersonalnych w ciągu 3 ostatnich lat Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca przedstawi CV min. 2 trenerów oraz następujące dokumenty: a) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dyplomu studiów wyższych wyżej opisanych oraz dokument potwierdzający posiadanie uprawnień trenera z zakresu umiejętności społecznych lub interpersonalnych z wyłączeniem uprawnień dla szkoleń biznesowych b) wypełniony załącznik nr 3 Personel potwierdzający wypracowanie min 150 godzin warsztatów z zakresu umiejętności społecznych lub interpersonalnych w ciągu 3 ostatnich lat wraz z referencjami lub innym dokumentami potwierdzającymi wypracowanie min. 150 h wpisanych w załącznik (dla każdego trenera). Zamawiający nie dopuszcza wpisania w załączniku nr 3 prowadzenia tzw. warsztatów umiejętności twardych z zakresu zarządzania i biznesu. B) min. 1 trenerem skierowanym do wykonania warsztatu nr 6 pt. Psychoedukacja prozdrowotna i rodzinna z elementami profilaktyki o następujących kwalifikacjach: a) wykształcenie wyższe - psychologia lub pedagogika b) ukończona szkoła terapii uzależnień c) wypracowane min. 100 godzin warsztatów lub pracy grupowej w zakresie problematyki uzależnień, współuzależnień, przemocy, DDD, DDA, pracy z rodziną w ciągu 3 ostatnich lat. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca przedstawi CV min. 1 trenera oraz następujące dokumenty: a) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dyplomu studiów wyższych wyżej opisanych oraz dokument potwierdzający posiadanie uprawnień trenera z zakresu umiejętności społecznych lub interpersonalnych z wyłączeniem uprawnień dla szkoleń biznesowych d) wypełniony załącznik nr 3 Personel potwierdzający wypracowanie min 100 godzin warsztatów lub pracy grupowej w zakresie problematyki uzależnień, współuzależnień, przemocy, DDD, DDA, pracy z rodziną w ciągu 3 ostatnich lat wraz z referencjami lub innym dokumentami potwierdzającymi wypracowanie min. 100 h wpisanych w załącznik. C) min. 1 trenerem skierowanym do prowadzenia grupy wsparcia o następujących kwalifikacjach: a) wykształcenie wyższe - psychologia b) ukończona szkoła psychoterapii c) prowadzenie min 4 grup wsparcia lub terapeutycznych w zakresie pracy z osobami z rodzin dysfunkcyjnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, DDA, DDD, z problemem współuzależnień, poradnictwa rodzinnego w ciągu 3 ostatnich lat. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca przedstawi CV min. 1 trenera oraz następujące dokumenty: b) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dyplomu studiów wyższych wyżej opisanych oraz dokument potwierdzający posiadanie ukończonej szkoły psychoterapii d) wypełniony załącznik nr 3 Personel prowadzenia min 4 grup wsparcia lub terapeutycznych w zakresie pracy z osobami z rodzin dysfunkcyjnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, DDA, DDD, z problemem współuzależnień, poradnictwa rodzinnego w ciągu 3 ostatnich lat Wykonawca w załączniku nr 3 Personel przedstawi min. 4 trenerów przeznaczonych do wykonania zamówienia oraz dołączy ich CV Wykonawca dołączy oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia może być spełniony łącznie. Zamawiający dokonując oceny oferty pod kątem osób zdolnych do realizacji zamówienia oceni, czy wykaz i załączone oświadczenie potwierdzają spełnianie warunku w wyżej wymienionym zakresie. Jeżeli Wykonawca nie spełni warunku osób zdolnych do realizacji zamówienia w pełnym zakresie, będzie podlegał wykluczeniu z postępowania.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Opis sposobu realizacji zamówienia - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian do umowy w szczególności zmiany treści i warunków umowy mogą nastąpić w przypadku: a) zmiany liczby osób zrekrutowanych do udziału w warsztatach b) zawieszenia przez Zamawiającego wykonywania zamówienia, c) działania siły wyższej d) jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub czego strony nie mogły przewidzieć


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ops-ursus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Plac Czerwca 1976r Nr 1 02-495 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Plac Czerwca 1976r Nr 1 02-495 Warszawa.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy 7.1.1 Ja i moja przyszłość.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 376690 - 2012; data zamieszczenia: 02.10.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
374802 - 2012 data 01.10.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4784111, fax. 022 4784101.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    min. 1 trenerem skierowanym do prowadzenia grupy wsparcia o następujących kwalifikacjach: a) wykształcenie wyższe - psychologia b) ukończona szkoła psychoterapii c) prowadzenie min 4 grup wsparcia lub terapeutycznych w zakresie pracy z osobami z rodzin dysfunkcyjnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, DDA, DDD, z problemem współuzależnień, poradnictwa rodzinnego w ciągu 3 ostatnich lat. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca przedstawi CV min. 1 trenera oraz następujące dokumenty: b) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dyplomu studiów wyższych wyżej opisanych oraz dokument potwierdzający posiadanie ukończonej szkoły psychoterapii d) wypełniony załącznik nr 3 Personelprowadzenia min 4 grup wsparcia lub terapeutycznych w zakresie pracy z osobami z rodzin dysfunkcyjnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, DDA, DDD, z problemem współuzależnień, poradnictwa rodzinnego w ciągu 3 ostatnich lat.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    min. 1 trenerem skierowanym do prowadzenia grupy wsparcia o następujących kwalifikacjach: a) wykształcenie wyższe - psychologia b) ukończona szkoła psychoterapii c) prowadzenie min 100h grup wsparcia lub terapeutycznych w zakresie pracy z osobami z rodzin dysfunkcyjnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, DDA, DDD, z problemem współuzależnień, poradnictwa rodzinnego w ciągu 3 ostatnich lat. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca przedstawi CV min. 1 trenera oraz następujące dokumenty: b) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dyplomu studiów wyższych wyżej opisanych oraz dokument potwierdzający posiadanie ukończonej szkoły psychoterapii d) wypełniony załącznik nr 3 Personel prowadzenia min 100h grup wsparcia lub terapeutycznych w zakresie pracy z osobami z rodzin dysfunkcyjnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, DDA, DDD, z problemem współuzależnień, poradnictwa rodzinnego w ciągu 3 ostatnich lat.


Warszawa: Realizacja warsztatów umiejętności społecznych i psychoedukacyjnych dla uczestników projektu systemowego Ja i moja przyszłość oraz prowadzenie grup wsparcia


Numer ogłoszenia: 409428 - 2012; data zamieszczenia: 20.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 374802 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4784111, faks 022 4784101.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja warsztatów umiejętności społecznych i psychoedukacyjnych dla uczestników projektu systemowego Ja i moja przyszłość oraz prowadzenie grup wsparcia.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatów z zakresu: komunikacji interpersonalnych, radzenia sobie ze stresem, asertywności, budowania poczucia własnej pewności, motywacji, czyli zarządzania zmianą, psychoedukacji oraz prowadzenie grupy wsparcia. Zamawiający dopuszcza możliwość jednoczesnego prowadzenia zajęć dla 2 grup (tj. dysponuje dwoma salami), jednak zastrzega, że jeden i ten sam trener prowadzi dwudniowe warsztaty dla danej grupy. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji warsztatów w weekendy po każdorazowej konsultacji z koordynatorem. Warsztat Nr 1 Warsztaty z zakresu komunikacji interpersonalnej dla 27 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu Ja i moja przyszłość Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat konstruktywnej komunikacji interpersonalnej Praca nad barierami komunikacyjnymi Ćwiczenie dobrej komunikacji interpersonalnej Aspekty komunikacji interpersonalnej w środowisku zawodowym Warsztaty dla 2 grup po max 14 osób i max. 13 osób z czego każda grupa ma wypracować 7h zegarowych, razem 1 spotkanie dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 14h Czas pracy 7 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu lub w weekend w godz. 9.00 -16.00 - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych konsultacjach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Czas realizacji warsztatu: od dnia podpisania umowy do 07.12.2012r. Warsztat Nr 2 Warsztaty z zakresu radzenia sobie ze stresem z elementami technik relaksacyjnych dla max. 27 osób. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat emocji Nauka radzenia sobie z trudnymi emocjami (złość) Nauka radzenia sobie z nieprzyjemnymi emocjami (smutek) i wywołującymi stres, napięcie. Nauka radzenia sobie z emocjami w sytuacjach konfliktowych i trudnych Trening radzenia sobie z emocjami własnymi i innych osób Metody i techniki relaksacyjne Warsztaty dla 2 grup (max.14 osób, max. 13 osób) z czego każda grupa ma wypracować 12h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 5 i 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 24h Czas pracy 7 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu lub w weekend w godz. 9.00 -16.00 - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych konsultacjach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Czas realizacji warsztatu: od dnia podpisania umowy do 07.12.2012r. Warsztat Nr 3 Warsztaty z zakresu asertywności i rozwiązywania konfliktów dla max. 27 osób Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat asertywności - czym jest, kto to jest osoba asertywna Ćwiczenie postawy asertywnej w środowisku rodzinnym i zawodowym Nauka radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych z wykorzystaniem postawy asertywnej Sposoby rozwiązywania konfliktów w relacjach osobistych i zawodowych Radzenie sobie ze złością i innymi emocjami w sytuacjach trudnych i konfliktowych Warsztaty dla 2 grup (max.14 osób, max. 13 osób) z czego każda grupa ma wypracować 7h zegarowych, razem 1 spotkanie dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 7h zegarowe z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 14h. Rozpoczęcie warsztatów najwcześniej o godz.: 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych działaniach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Czas realizacji warsztatu: od dnia podpisania umowy do 07.12.2012r. Warsztat Nr 4 Warsztaty z zakresu budowania poczucia własnej wartości dla max. 27 osób. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Poznanie swoich mocnych i słabych stron; Zbudowanie pozytywnego obrazu własnej osoby; Zwiększenie wiary we własne możliwości; Wzmocnienie samoakceptacji, poczucia pewności siebie i poczucia wartości; Zwiększenie poczucia sprawczości w sytuacjach osobistych i zawodowych; Umiejętność budowania pozytywnych przekonań na temat własnej osoby; Nauka wyrażania i prezentowania swoich mocnych stron; Warsztaty dla 2 grup (max.14 osób, max. 13 osób) z czego każda grupa ma wypracować 12h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 5 i 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 24h Rozpoczęcie warsztatów najwcześniej o godz. 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych działaniach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Czas realizacji warsztatu: od dnia podpisania umowy do 07.12.2012r. Warsztat Nr 5 Warsztaty z zakresu motywacji, czyli zarządzanie zmianą dla max. 27 osób . Cele i zakres tematyczny warsztatów: Pozytywne i negatywne aspekty dokonywania zmian Siły wspierające i siły hamujące zmiany Techniki wprowadzania zmian Zmiana w czasie - planowanie zmian, okres przejściowy Zmiany a rodzina Wzmocnienie motywacji Nabycie umiejętności wychodzenia z sytuacji kryzysowych i trudnych Praca nad pozytywnym myśleniem i odnajdywaniem pozytywnych aspektów Warsztaty dla 2 grup (max.14 osób, max. 13 osób) z czego każda grupa ma wypracować 12h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 5 i 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 24h Rozpoczęcie warsztatów najwcześniej o godz. 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych działaniach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Zajęcia październik - 7 grudzień 2012r. Warsztat nr 6 Psychoedukacja prozdrowotna i rodzinna z elementami profilaktyki dla 27 osób Cele i zakres tematyczny warsztatów: Psychoedukacja na temat uzależnień i współuzależnień: co to jest, jakie są konsekwencje społeczne i zdrowotne, jak leczyć jak rozpoznawać, co jest uzależnieniem jak radzić sobie w sytuacji własnego uzależnienia i osoby bliskiej, gdzie szukać pomocy. Profilaktyka uzależnień w domu w relacji rodzic - dziecko postawa rodzica, w jaki sposób rozpoznawać sygnały niepokojące, jak rozmawiać, gdzie szukać pomocy Psychoedukacja na temat dysfunkcji w rodzinie i ich konsekwencje w funkcjonowaniu systemu rodzinnego i rozwój dzieci Psychoedukacja : Jak zbudowany jest system rodzinny, Jakie role spełniają poszczególni członkowie rodziny? Psychoedukacja na temat systemu rodzinnego, co to jest rodzina, role w rodzinie, rozwój dzieci, relacje i więzi w rodzinie, emocje. Warsztat dla 2 grup (max.14 osób, max. 13 osób) z czego każda grupa ma wypracować 6h zegarowych, razem 1 spotkanie dla każdej z grup. Łącznie warsztat będzie prowadzony w wymiarze 12h . Rozpoczęcie warsztatów najwcześniej o godz. 09.00 zakończenie najpóźniej o 16.00 w tygodniu - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych działaniach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy Warsztat Nr 7 Grupa wsparcia z elementami terapeutycznymi - szkolenie grupowe w wymiarze 28 godzin dla ok. 8 - 12 osób Cele i zakres tematyczny warsztatów: wymiana informacji na temat sposobów radzenia sobie w życiu osobistym, rodzinnym i zawodowym zwiększenie poczucia własnej wartości zwiększenie umiejętności radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i trudnych również psychologicznie poprawa funkcjonowania w rodzinie poprzez korektę zachowań i pracę nad trudnościami pojawiającymi się w rodzinie (poszerzenie umiejętności wychowawczych, uświadomienie w roli w rodzinie, DDA, DDD, współuzależnienie, relacje małżeńskie/partnerskie i inne wpływające decyzje i wybory uczestników) minimalizowanie poczucia osamotnienia w problemach zwiększenie poczucia sprawstwa w uczestnikach i poczucia wpływu ich na własne życie motywacja do kontynuowania dalszych działań w procesie zmiany psychologicznej i społecznej kształcenie umiejętności w zakresie zaufania we własne siły poprawa funkcjonowania w społeczeństwie skorygowanie problemów Warsztaty mające na celu cykliczne (min. 3-4h raz w tygodniu) spotkania uczestników projektu z podobnymi trudnościami życiowymi pod opieką trenera. Warsztaty te służyć będą wymianie informacji na temat sposobów radzenia sobie, zwiększenia poczucia własnej wartości, minimalizowania poczucia osamotnienia w problemach, kształcenia umiejętności w zakresie zaufania we własne siły, poprawie funkcjonowania w społeczeństwie. Czas trwania warsztatu dla grupy to 3-4h zegarowe 1 raz w tygodniu od dnia podpisania umowy do 07.12.2012. (zamawiający zakłada wypracowanie 24h) Spotkania będą odbywały się na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w Ośrodku Pomocy Społecznej Dz. Ursus Zamawiający dopuszcza realizacji warsztatów w weekendy, po każdorazowym uzgodnieniu z koordynatorem projektu. Wykonawca przedstawi cenę za 1 godzinę realizacji warsztatów biorąc pod uwagę następujące wytyczne: 1. Cena za 60 min warsztatu, która obejmuje: a. Praca trenera b. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia we własnym zakresie: 1. wyposażenie i przygotowanie sali stosownie do prowadzonych zajęć: tablica, flipchart + papier, i inne narzędzia niezbędne do realizacji warsztatu np. sprzęt audio, komputer etc. 2. materiały szkoleniowe: segregator, notatnik lub skoroszyt, długopis 3. testy i narzędzia do diagnozy c. Kosztem Wykonawcy jest także przygotowanie Serwisu kawowego, czyli: kawa, herbata, woda, sok, ciastka kruche, cukier, mleko do kawy oraz zabezpieczenie naczyń jednorazowych Catering w postaci 2 szt, kanapek dla każdego uczestnika warsztatu (bułka, ser, szynka, warzywo - sałata, ogórek lub pomidor) plus owoc np. jabłko, banan. Catering w postaci obiadu (drugie danie). Obsługa uczestników Szkolenia w zakresie wydawania obiadów, posprzątania po posiłku. d. Kosztem Wykonawcy jest dojazd trenera na miejsce realizowanego przez niego warsztatu i dowóz cateringu. e. Prowadzenie dziennika zajęć, listy obecności, kart konsulatacji oraz innych dokumentów przekazanych przez koordynatora projekty zgodnie z wymogami POKL 2. Opracowanie indywidualnego opisu funkcjonowania społecznego, interpersonalnego każdego uczestnika warsztatów wraz z wnioskami ukierunkowanymi do podjęcia działań. 3. Do obowiązków trenera należy wypełnienie dziennika trenera (zajęć) i zebranie podpisów na liście obecności. Dokumenty trener lub wyznaczona przez firmę osoba koordynująca działania Wykonawcy przekazuje koordynatorowi projektu i stanowią one podstawę do rozliczenia faktur. 4. Wyznaczenie osoby koordynującej powyższe działania ze strony Zleceniobiorcy. 5. Ewaluacja i raport poszkoleniowy sporządzane na koniec warsztatów są przekazywane przez firmę Koordynatorowi projektu i są podstawą do zapłacenia ostatniego rachunku za wykonaną usługę. 6. Firma powinna być wpisana do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy właściwego dla siedziby firmy. Wykonawca załączy do oferty Opis sposobu realizacji zamówienia będący szczegółowym programem warsztatów przygotowanym w oparciu o w/w cele i zakres tematyczny. Wykonawca zamieści w opisie takie informacje jak: - metoda prowadzenia zajęć (pokaz slajdów, zajęcia interaktywne, wykład) - rodzaj przygotowanych materiałów dydaktycznych, narzędzi i ćwiczeń warsztatowych - szczegółowy program poszczególnych warsztatów...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: POKL działanie 7.1.1 Projekt systemowy Ja i moja przyszłość.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Warszawska Grupa Psychologiczna Monika Dreger, {Dane ukryte}, 02-400 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 29920,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    18780,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    18780,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18780,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Czerwca 1976 r. Nr 1 , 02-495 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: opsursus@pro.onet.pl
tel: 224 784 111
fax: 224 784 101
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37480220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-09-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 59 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.ops-ursus.pl
Informacja dostępna pod: Plac Czerwca 1976r Nr 1 02-495 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Realizacja warsztatów umiejętności społecznych i psychoedukacyjnych dla uczestników projektu systemowego Ja i moja przyszłość oraz prowadzenie grup wsparcia Warszawska Grupa Psychologiczna Monika Dreger
Warszawa
2012-10-20 18 780,00