Zakup materiałów i wyposażenia-zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice

Mysłowice: Zakup materiałów i wyposażenia-zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice


Numer ogłoszenia: 37456 - 2013; data zamieszczenia: 28.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mysłowice , ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, woj. śląskie, tel. (032) 3171195, faks (032) 2234075.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.myslowice.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów i wyposażenia-zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: Zakup materiałów i wyposażenia-zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2. Zakres zamówienia. 2.1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych. 2.1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompatybilnych 100 % nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Urzędu Miasta Mysłowice. 2.1.2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w zał. nr 2A do siwz. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne, wskazane w zał. nr 2A do siwz, Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczoną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych oraz kartę charakterystyki, tj. listę kompatybilności - listę typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany. Wykonawca sporządza kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki. Przez kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki rozumie się: 2.1.2.1) karta gwarancyjna jest pisemnym oświadczeniem wykonawcy i musi zawierać: - nazwę i adres wykonawcy, - datę zakupu, - określenie materiału eksploatacyjnego sprzedanego, - czas, na jaki gwarancja została udzielona, - zobowiązania wykonawcy; 2.1.2.2) karta charakterystyki musi zawierać: - nazwę materiału eksploatacyjnego, - symbol materiału eksploatacyjnego, - typ urządzenia (drukarki, kserokopiarki, powielacza, faksu) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny, - kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje. 2.1.3. Wymagania stawiane wykonawcy: 2.1.3.1) wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 2.1.3.2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; 2.1.3.3) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (telefonicznie, faksem lub mailem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad materiału eksploatacyjnego; 2.1.3.4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Wykonawca pokryje koszt sporządzenia opinii, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (telefonicznie, faksem lub mailem) wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca; 2.1.3.5) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia; 2.1.3.6) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy; 2.1.3.7) ilości wskazane w zał. nr 2A do siwz są wielkościami szacunkowymi przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie wg zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli; 2.1.3.8) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r. lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy (zał. nr 4 do siwz); 2.1.3.9) wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy; 2.1.3.10) wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania szczegółowego zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz. 08:00-13:00 poniedziałek - piątek; wykonawca w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu materiały eksploatacyjne wg zapotrzebowania Zamawiającego o wartości 50 % kwoty (brutto) określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy (zał. nr 4 do siwz), pozostała część zamówienia będzie realizowana sukcesywnie wg zapotrzebowania Zamawiającego; 2.1.3.11) w zamówieniach określone będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii, która może obejmować dostawę, np. tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. 2.2. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.1. Przedmiotem zamówienia jest: 2.2.1.1) odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice przez wykonawcę; 2.2.1.2) odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice oraz unieszkodliwienie ich przez wykonawcę na swój koszt. 2.2.2. Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w zał. nr 2A do siwz. 2.2.3. Materiały eksploatacyjne będą odbierane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r. 2.2.4. Przedmiot zamówienia na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub e-mailem), w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsce i termin odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.5. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu zamówienia, wystawia kartę przekazania odpadu, tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j.: Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.). 2.2.6. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ponosi wykonawca.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 22.60.00.00-6, 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
na podstawie art. 45 ust. 2 uPzp, Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - nie dotyczy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - nie dotyczy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - nie dotyczy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - nie dotyczy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - nie dotyczy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  oświadczenie potwierdzające, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz, że są wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi (zał. nr 1C do siwz albo zał. nr 1D do swiz - dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2. Pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę, o której mowa w pkt. poprzedzającym w odniesieniu do: 2.1) części zamówienia realizowanej z udziałem podwykonawcy/ów/; 2.2) kwoty (brutto), o której mowa w § 4 ust. 1 umowy w związku ze zmianą przepisów podatkowych; 2.3) cen jednostkowych (brutto) podanych przez Wykonawcę w ofercie w związku ze zmianą przepisów podatkowych; 2.4) kwoty (brutto), o której mowa w § 4 ust. 1 umowy w związku ze zwiększeniem wysokości środków finansowych zabezpieczonych na ten cel w budżecie miasta na 2013 rok; 2.5) osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy w odniesieniu do osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy może nastąpić w przypadku: 3.1) choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających wykonywanie obowiązków wynikających z umowy; 3.2) nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy; 3.3) rezygnacji z wykonywania obowiązków wynikających z umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.myslowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Mysłowice, Wydział Zamówień Publicznych - pok. nr 305, ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2013 godzina 10:00, miejsce: oferty należy składać w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Mysłowice, ul. Powstańców 1 - pok. nr 305.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie