przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków mieszkalnych administrowanych przez ADM Nr 2 Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o.o., a obejmujących bloki mieszkalne oraz kamienice w Cieszynie

Cieszyn: przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków mieszkalnych administrowanych przez ADM Nr 2 Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o.o., a obejmujących bloki mieszkalne oraz kamienice w Cieszynie


Numer ogłoszenia: 374534 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o.o. , ul. Liburnia 2a, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 033 8523743, faks 033 8522560.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zbm.cieszyn.bip-gov.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków mieszkalnych administrowanych przez ADM Nr 2 Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o.o., a obejmujących bloki mieszkalne oraz kamienice w Cieszynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: - utrzymanie porządku i czystości w budynkach i ich otoczeniu, - akcja zima: odśnieżanie, usuwanie gołoledzi. Usługa obejmuje sprzątanie budynków mieszkalnych administrowanych przez ADM Nr 2 Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o.o., a obejmujących bloki mieszkalne oraz kamienice w Cieszynie. Charakterystyka przedmiotu zlecenia: budynki typu kamienice i bloki mieszkalne wielorodzinne z połowy XX wieku, w większości stanowiska kubłów na śmieci znajdują się na specjalnie wydzielonych placykach, w administrowaniu znajduje się duży obszar zieleni chodniki nie zawsze usytuowane wzdłuż budynków. Zakres prac objętych zamówieniem: korytarze - zamiatanie i mycie 1 x w tygodniu z dodatkiem detergentów - sprzątanie od strychu do piwnic, schody - zamiatanie i mycie 1 x w tygodniu z dodatkiem detergentów - sprzątanie od strychów do piwnic, obmiatanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, mycie poręczy - w miarę potrzeb, drzwi wejściowe oraz drzwi wspólnego użytku - mycie 1 x w miesiącu z dodatkiem detergentów, piwnice - zamiatanie 1 x w miesiącu, balustrady - mycie 1 x na 3 miesiące z dodatkiem detergentów, lamperie - mycie 1 x na 3 miesiące z dodatkiem detergentów, okna - mycie 1 x na 3 miesiące z dodatkiem detergentów, strychy - zamiatanie wg potrzeb na zgłoszenie administracji, chodniki wokół budynków: codziennie zamiatanie ( w okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie również w dni wolne od pracy ), usuwanie trawy zarastającej chodniki oraz opaski przy budynkach, systematyczne usuwanie topniejącego śniegu wraz z zalegającym piaskiem, podwórka gospodarcze: codzienne utrzymanie czystości na podwórkach, zamiatanie i wywóz liści, a w szczególności w okresie jesiennym z podwórek, miejsca składowania śmieci : utrzymanie porządku wokół kubłów ( kontenerów ) na śmieci, odśnieżanie i posypywanie dojść w okresie zimowym, osoby sprzątające budynki będą w dniu wywozu odpadów obecne na budynku w godzinach odbioru śmieci w celu sprawdzenia i zaewidencjonowania ewentualnych dodatkowych odpadów do odbioru, na koniec każdego miesiąca firma sprzątająca przekaże prowadzoną ewidencję do ADM Nr 2 w celu sprawdzenia faktur wystawionych przez odbiorcę śmieci, piaskownice - codzienne utrzymanie czystości oraz opróżnianie małych pojemników na śmieci wg potrzeb, zieleńce - sprzątanie papierów wg potrzeb z terenu około 44000 m2. W zakresie utrzymania czystości i porządku oraz bezpiecznych warunków na chodnikach w okresie zimowym: zgarnianie śniegu z chodników i wejść do bram budynków, systematyczne usuwanie topniejącego śniegu wraz z zalegającym piaskiem, zbijanie lodu z chodników i wejść do budynków, posypywanie chodników i wejść do budynków piaskiem w celu usuwania gołoledzi. Wykonywanie usług w zakresie utrzymania chodników w okresie zimowym odbywać się będzie również w święta i inne dni wolne od pracy. Prace te wykonywane będą wcześnie rano przed wyjściem lokatorów do pracy i w razie potrzeby także w ciągu dnia. Zawiadamianie kierownika ADM Nr 2 o zaistniałych uszkodzeniach w budynkach: - uszkodzone wyłączniki, - uszkodzone drzwi, okna, wybite szyby, - uszkodzone chodniki, - zniszczone pojemniki i kontenery na śmieci, wycieki wody w piwnicach. Wykonawcę zobowiązuje się do: każdorazowego pisemnego potwierdzenia wykonania usługi sprzątania przez 3-ch lokatorów danego budynku ( Załącznik nr 11 ), umieszczania informacji na tablicy ogłoszeń z podaniem dnia tygodnia wykonywanej usługi, odbierania i roznoszenia pism oraz zawiadomień, branie udziału w akcji odszczurzania poprzez wyłożenie trutek, zbierania oraz usunięcia padniętych gryzoni i innych zwierząt z terenu administrowanego przez ADM Nr 2, przed dniami świąt państwowych do odebrania chorągwi od Zamawiającego w ADM Nr 2 i wywieszania ich we wskazanych miejscach oraz do ich zdjęcia i zwrotu po zakończeniu świąt, wymiana na bieżąco żarówek lub świetlówek na korytarzach, klatkach schodowych, piwnicach itd., bieżąca wymiana worków do segregacji odpadów, ewentualne dorabianie kluczy dla osób sprzątających od drzwi wejściowych , piwnicy itd. będzie realizowane na koszt Wykonawcy. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostarczenie do budynków niezbędnych materiałów takich jak: a) środki czystości, b) żarówki, świetlówki, c) piasek na akcję zimową. Wszystkie czynności usług sprzątania powinny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz przepisami pokrewnymi.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających dotyczących budynków i powierzchni włączanych do zasobu zarządzanego przez Zamawiającego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.70.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, tj. dniem ukazania się ogłoszenia o niniejszym przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienia w zakresie i o charakterze porównywalnym z niniejszym zamówieniem, tzn. usługi sprzątania głównie budynków mieszkalnych - wielorodzinnych ( kamienice, bloki ) o wartości zamówienia nie mniejszej niż 80 tysięcy zł netto za okres realizacji zamówienia nie dłuższy niż 1 rok. Warunek ten będzie uznany za spełniony także w przypadku wykonania tej usługi u dwóch Zamawiających jednocześnie, o łącznej wartości zamówienia nie mniejszej niż 80 tysięcy zł netto za okres realizacji zamówienia nie dłuższy niż 1 rok.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  dokumenty potwierdzające, że roboty wymienione w załączniku nr 2 zostały wykonane należycie - załącznik nr 2a.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony druk Oferta - stanowiący załącznik nr 1. 2. Opis części zamówienia zlecanych podwykonawcom - załącznik nr 7. 3. Wypełniony i podpisany druk kalkulacji cen - załącznik nr 8 (VIII części). 4. Parafowany (Wzór umowy) wraz z regulaminem - załączniki nr 9 i 9a. 5. Parafowany Regulamin - załączniki nr 10 i 10a. 6. Parafowany druk kontroli wykonanych usług - załączniki nr 11.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana wysokości cen stosowanych w umowie może nastąpić w przypadku wejścia w życie nowych przepisów w zakresie podatku VAT - o wartość wprowadzonych zmian. Nowe ceny będą obowiązywać z dniem wejścia w życie odpowiednich opłat lub zmiany stawek podatku.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zbm.cieszyn.bip-gov.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o.o., ul. Liburnia 2a, 43-400 Cieszyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Zakład Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o.o., ul. Liburnia 2a, 43-400 Cieszyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie