TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
ND Nr dokumentu 374251-2013
PD Data publikacji 06/11/2013
OJ Dz.U. S 215
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Gospodarki
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 05/11/2013
DT Termin 17/12/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
60400000 - Usługi transportu lotniczego
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
60400000 - Usługi transportu lotniczego
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
IA Adres internetowy (URL) www.mg.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

06/11/2013    S215    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

2013/S 215-374251

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Gospodarki
pl. Trzech Krzyży 3/5
Osoba do kontaktów: Marzena Dachowska
00-507 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226935113
E-mail: marzena.dachowska@mg.gov.pl
Faks: +48 226934007

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mg.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym branży gier video w 2014 roku
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym branży gier wideo w 2014 roku, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Gospodarki pn: Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
2. Zamówienie Przygotowanie i realizacja programu promocji o charakterze ogólnym branży gier wideo, jest kolejną edycją programu, która będzie realizowana w 2014 roku., w ramach zadania Realizacja programów promocji o charakterze ogólnym Projektu Systemowego Ministerstwa Gospodarki pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych realizowanego w ramach Poddziałania 6.5.1 PO IG. Celem realizacji programu promocji o charakterze ogólnym jest wykreowanie nowych, silnych polskich marek, które będą rozpoznawalne na świecie i poprzez to kojarzone z krajem pochodzenia. Projekt zakłada promocję Marki Polskiej Gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe. W tym celu projekt będzie wspierał udział przedsiębiorców w wybranych, prestiżowych imprezach targowo-wystawienniczych w danym kraju poprzez promocję polskiej gospodarki oraz wybranych branż. W ramach projektu zaplanowano: zorganizowanie podczas imprez targowo-wystawienniczych stoisk informacyjnych gospodarki przeprowadzenie działań promocyjnych podczas trwania wydarzeń targowych uwzględniających wykorzystanie stoiska informacyjno promocyjnego, organizację konferencji, wizyt studyjnych, akcji reklamowych;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79956000, 79951000, 79342200, 79540000, 60400000, 55100000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 665 658,54 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 35 000 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych);
2. Wadium wnosi się dla każdej części postępowania;
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).
4. Wadium należy wnieść przed upływem ostatecznego terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
3. Posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania). Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
4. Posiadają wiedzę i doświadczenie;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali w ramach jednej lub kilku odrębnych umów działania polegające na:
1) organizacji udziału co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców w targach lub wystawach zagranicznych. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać w szczególności: najem i zabudowę powierzchni wystawienniczej na targach bądź wystawach, transport eksponatów oraz organizację wyjazdu przedstawicieli przedsiębiorców. Wartość usługi nie może być niższa niż 80.000,00 PLN brutto;
2) organizacji udziału co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców/dziennikarzy/ zagranicznych w przyjazdowych wizytach studyjnych. Wartość usługi nie może być niższa niż 30 000 PLN brutto;
3) organizacji za granicą seminarium/konferencji dla co najmniej 30 osób;
4) organizacji spotkań matchmakingowych dla co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców
Uwaga: Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, zostaną przeliczone przez Zamawiającego według średniego kursu NBP na dzień składania ofert;
5. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie zamawianie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują co najmniej czterema (4) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
1) jedną (1) osobą, która będzie kierownikiem zespołu realizacji przedmiotowego zamówienia i posiada:
a) wyższe wykształcenie;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub francuskiego na poziomie co najmniej B2 według poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej trzech (3) projektach na stanowisku kierownika zespołu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu;
2) trzema (3) osobami, które będą członkami zespołu realizującego przedmiotowe zamówienie i posiadają:
a) wykształcenie wyższe;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego oraz francuskiego lub niemieckiego na poziomie co najmniej B2 według europejskiego poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej jednym (1) projekcie z zakresu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu.
6. Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 400 000 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400 000 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych). Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
8. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
9. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
10. Wykaz wykonanych, głównych usług**, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w wierszu 4 tabeli.
Dowodami*** są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
Uwaga: W miejsce poświadczeń o których mowa wyżej Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).
11. Wykaz osób**, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ
12. Informacja banku** lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Uwaga: Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o której mowa wyżej dotyczącej tych podmiotów.
* Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.
** Wykonawca może polegać na wiedzy, i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów musi być załączone w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
*** W przypadku gdy Ministerstwo Gospodarki (zamawiający) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych:
a) w pkt 1,2,3 i 5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skłania ofert,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) w pkt 4 i 6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminach określonych powyżej. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Dokumenty żądane przez Zamawiającego należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Wszystkie oświadczenia i dokumenty załączone do oferty muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 400.000,00 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400.000,00 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych).
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału w postepowaniu wykonawcy w ofercie muszą przedlożyć
1. Informacja banku ub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Uwaga!
Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o której mowa wyżej dotyczącej tych podmiotów.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 400.000,00 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400.000,00 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie zamawianie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują co najmniej czterema (4) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
1) jedną (1) osobą, która będzie kierownikiem zespołu realizacji przedmiotowego zamówienia i posiada:
a) wyższe wykształcenie;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub francuskiego na poziomie co najmniej B2 według poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej trzech (3) projektach na stanowisku kierownika zespołu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu;
2) trzema (3) osobami, które będą członkami zespołu realizującego przedmiotowe zamówienie i posiadają:
a) wykształcenie wyższe;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego oraz francuskiego lub niemieckiego na poziomie co najmniej B2 według europejskiego poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej jednym (1) projekcie z zakresu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu wykonawcy przedłożyć muszą w ofercie:
1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamawianie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują co najmniej czterema (4) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
1) jedną (1) osobą, która będzie kierownikiem zespołu realizacji przedmiotowego zamówienia i posiada:
a) wyższe wykształcenie;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub francuskiego na poziomie co najmniej B2 według poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej trzech (3) projektach na stanowisku kierownika zespołu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu;
2) trzema (3) osobami, które będą członkami zespołu realizującego przedmiotowe zamówienie i posiadają:
a) wykształcenie wyższe;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego oraz francuskiego lub niemieckiego na poziomie co najmniej B2 według europejskiego poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej jednym (1) projekcie z zakresu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 80

2. Projekt graficzny stoiska promocyjnego - walory estetyczne i funkcjonalne. Waga 20

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDG-II-281-60/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
17.12.2013 - 13:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 17.12.2013 - 14:00

Miejscowość:

Ministerstwo Gospodarki, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Usługi realizowane przez Wykonawcę na podstawie Umowy są finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowane w ramach poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007–2013, w zakresie i w sposób
w tymże programie przewidzianym.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie:
1) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, o zmianę odpowiadającą kwocie zmienionej wartości podatku VAT, jeżeli w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy;
2) zmian będących następstwem zmian w wiążących Zamawiającego umowach, decyzjach i porozumieniach, których wykonanie pozostaje w ścisłym związku z niniejszą Umową.
2. Zmiana:
1) adresu lub siedziby Wykonawcy lub adresu do korespondencji;
2) rachunku bankowego Wykonawcy;
3) sposobu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 13 Umowy, w zakresie przewidzianym w ustawie Prawo zamówień publicznych;
4) terminów realizacji działań promocyjnych.
Nie wymaga zmiany w postanowieniach Umowy, a jedynie wymaga niezwłocznego, licząc od dnia jej zaistnienia, pisemnego poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o zaistnieniu takiej okoliczności. Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji działania promocyjnego, Wykonawca zobowiązuje się, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujących potrzebę wprowadzenia zmian, przekazać Zamawiającemu wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiając uzasadnienie. Zmiany terminów proponowane przez Wykonawcę wymagają uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.11.2013
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
ND Nr dokumentu 82161-2014
PD Data publikacji 11/03/2014
OJ Dz.U. S 49
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Gospodarki
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 07/03/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
60400000 - Usługi transportu lotniczego
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
60400000 - Usługi transportu lotniczego
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
IA Adres internetowy (URL) www.mg.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

11/03/2014    S49    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

2014/S 049-082161

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Gospodarki
pl. Trzech Krzyży 3/5
Osoba do kontaktów: Marzena Dachowska
00-507 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226935113
E-mail: marzena.dachowska@mg.gov.pl
Faks: +48 226934007

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mg.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym branży gier video w 2014 roku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym branży gier wideo w 2014 roku, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Gospodarki pn: Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
2. Zamówienie Przygotowanie i realizacja programu promocji o charakterze ogólnym branży gier wideo, jest kolejną edycją programu, która będzie realizowana w 2014 roku., w ramach zadania Realizacja programów promocji o charakterze ogólnym Projektu Systemowego Ministerstwa Gospodarki pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych realizowanego w ramach Poddziałania 6.5.1 PO IG. Celem realizacji programu promocji o charakterze ogólnym jest wykreowanie nowych, silnych polskich marek, które będą rozpoznawalne na świecie i poprzez to kojarzone z krajem pochodzenia. Projekt zakłada promocję Marki Polskiej Gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe. W tym celu projekt będzie wspierał udział przedsiębiorców w wybranych, prestiżowych imprezach targowo-wystawienniczych w danym kraju poprzez promocję polskiej gospodarki oraz wybranych branż. W ramach projektu zaplanowano: zorganizowanie podczas imprez targowo-wystawienniczych stoisk informacyjnych gospodarki przeprowadzenie działań promocyjnych podczas trwania wydarzeń targowych uwzględniających wykorzystanie stoiska informacyjno promocyjnego, organizację konferencji, wizyt studyjnych, akcji reklamowych
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79956000, 79951000, 79342200, 79540000, 60400000, 55100000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 749 113,98 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 80
2. Projekt graficzny stoiska promocyjnego – walory estetyczne i funkcjonalne. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BDG-II-281-60/13.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 215-374251 z dnia 6.11.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.3.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
60-734 Poznań
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 665 658,54 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 749 113,98 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Usługi realizowane przez wykonawcę na podstawie umowy są finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowane w ramach poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, w zakresie i w sposób w tym programie przewidzianym.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.3.2014

Adres: pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: ireneusz.melon@mg.gov.pl
tel: +48 226935416
fax: +48 226934007
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-17
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 37425120131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 35000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 166 666 PLN  -  1 750 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mg.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Gospodarki
Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym branży gier video w 2014 roku - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
Poznań
2014-03-03 1 749 113,00