Ogłoszenie nr 374184 - 2016 z dnia 2016-12-27 r.
Rybnik: Opieka autorska nad systemami firmy Rekord
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2, 44-200  Rybnik, państwo Polska, woj. śląskie, tel. +48324392302, faks +48324224124, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Opieka autorska nad systemami firmy Rekord

Numer referencyjny 
ZP.271.176.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania następujących systemów zainstalowanych u Zamawiającego: 1) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – wymiar – wersja Windows – 2 licencje 2) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – księgowość – wersja Windows – 2 licencje 3) DZIERŻAWY – ewidencja umów z tytułu dzierżaw – wersja Windows 4 licencje 4) eLTD – ewidencja zezwoleń i koncesji – wersja Windows 2 licencje 5) FAKTURA – system fakturowania – wersja Windows – 9 licencji 6) PRZELEW – moduł obsługi przelewów – wersja Windows – 2 licencje 7) PODATEK OSOBISTY – system ewidencji dochodów i naliczania podatku – wersja DOS – 1 licencja 8) UŻYTKOWANIE WIECZYSTE – ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania – 7 licencji 9) FINANSE – system finansowo-księgowy - wersja Windows – 22 licencje 10) BUDŻET – projekt wraz z analizą wykonania budżetu – wersja Windows – 6 licencji 11) DYSPONENT – rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych – 22 licencje 12) WYPOSAŻENIE – system ewidencji wyposażenia – wraz z obsługą kodów kreskowych – wersja Windows – 4 licencje 13) ŚRODKI TRWAŁE – system gospodarki środkami trwałymi – wraz z obsługą kodów kreskowych i współpracą z systemem eMG – wersja Windows – 4 licencje 14) MAGAZYN– system gospodarki magazynowej – wersja Windows – 4 licencje 15) Moduł SWDE (R_SWDE) – 1 licencja 16) RATUSZ ADMINISTRATOR – eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego – 1 licencja 17) POSESJA – podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych – wymiar – 7 licencji 18) POSESJA – podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych – księgowość – 5 licencji 19) POSESJA wymiar –obsługa kodów kreskowych – 7 szt. 20) POJAZD – podatek od środków transportowych – 3 licencje 21) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów niepodatkowych – 3 licencje 22) KASA DOCHODOWA – system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 2 licencje 23) KASA BUDŻETOWA– system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 1 licencja 24) DYSPOZYTOR KASOWY – dyspozycja wpłat dochodowych – 1 licencja 25) R_PESEL – moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności – 1 licencja 26) R_CEPIK – moduł współpracy z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców – 1 licencja 27) eGZEKUCJE – moduł do obsługi postępowania egzekucyjnego – 3 licencje 28) LIDER – portal analityczny – dla 5 użytkowników zdefiniowanych w systemie 29) DBbackup – skrypt do archiwizacji bazy danych – 1 licencja 30) WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych – obsługa płatności masowych – 1 licencja 31) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów z opłat lokalnych – 1 szt. 32) FIRMY – obsługa płatności masowych – 4 szt. 33) POSESJA – obsługa płatności masowych – 12 szt. 34) POJAZD – obsługa płatności masowych – 3 szt. 35) EGZEKUCJE-POBORCA – system obsługi w terenie przydzielonych poborcom tytułów wykonawczych – 2 licencje 36) eMG – system ewidencji mienia Gminy i mienia Skarbu Państwa – 5 licencji 37) ADMIN – administrator systemów do obsługi powyższych licencji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do udziału w negocjacjach.


II.5) Główny kod CPV):
72250000-2,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 147500
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie dotyczy oprogramowania autorskiego (zakup usługi w celu zapewnienia ciągłości działania systemów podatkowo-księgowych eksploatowanych w UM). Zamawiający nie posiada kodów źródłowych, w związku z powyższym usługa (wsparcia, utrzymania i dostosowania systemu do przepisów prawa) może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę (twórcę programu). Wymiana i wdrożenie nowych systemów (eksploatowanych m. in. w Wydziałach Ks, Fn, Pd, M) wiązałaby się z poniesieniem bardzo wysokich kosztów (obejmujących zakup licencji, wdrożenie, szkolenia oraz przeniesienie danych) co byłoby nieekonomiczne.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Rekord SI Sp. z o.o.,  ,  ul. Kasprowicza 5,  43-300,  Bielsko-Biała,  kraj/woj. śląskie

Ogłoszenie nr 2416 - 2017 z dnia 2017-01-04 r.
Rybnik: Opieka autorska nad systemami firmy Rekord
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 374184-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2, 44-200  Rybnik, państwo Polska, woj. śląskie, tel. +48324392302, faks +48324224124, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl
Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opieka autorska nad systemami firmy Rekord

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP.271.176.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania następujących systemów zainstalowanych u Zamawiającego: 1) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – wymiar – wersja Windows – 2 licencje 2) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – księgowość – wersja Windows – 2 licencje 3) DZIERŻAWY – ewidencja umów z tytułu dzierżaw – wersja Windows 4 licencje 4) eLTD – ewidencja zezwoleń i koncesji – wersja Windows 2 licencje 5) FAKTURA – system fakturowania – wersja Windows – 9 licencji 6) PRZELEW – moduł obsługi przelewów – wersja Windows – 2 licencje 7) PODATEK OSOBISTY – system ewidencji dochodów i naliczania podatku – wersja DOS – 1 licencja 8) UŻYTKOWANIE WIECZYSTE – ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania – 7 licencji 9) FINANSE – system finansowo-księgowy - wersja Windows – 22 licencje 10) BUDŻET – projekt wraz z analizą wykonania budżetu – wersja Windows – 6 licencji 11) DYSPONENT – rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych – 22 licencje 12) WYPOSAŻENIE – system ewidencji wyposażenia – wraz z obsługą kodów kreskowych – wersja Windows – 4 licencje 13) ŚRODKI TRWAŁE – system gospodarki środkami trwałymi – wraz z obsługą kodów kreskowych i współpracą z systemem eMG – wersja Windows – 4 licencje 14) MAGAZYN– system gospodarki magazynowej – wersja Windows – 4 licencje 15) Moduł SWDE (R_SWDE) – 1 licencja 16) RATUSZ ADMINISTRATOR – eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego – 1 licencja 17) POSESJA – podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych – wymiar – 7 licencji 18) POSESJA – podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych – księgowość – 5 licencji 19) POSESJA wymiar –obsługa kodów kreskowych – 7 szt. 20) POJAZD – podatek od środków transportowych – 3 licencje 21) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów niepodatkowych – 3 licencje 22) KASA DOCHODOWA – system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 2 licencje 23) KASA BUDŻETOWA– system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 1 licencja 24) DYSPOZYTOR KASOWY – dyspozycja wpłat dochodowych – 1 licencja 25) R_PESEL – moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności – 1 licencja 26) R_CEPIK – moduł współpracy z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców – 1 licencja 27) eGZEKUCJE – moduł do obsługi postępowania egzekucyjnego – 3 licencje 28) LIDER – portal analityczny – dla 5 użytkowników zdefiniowanych w systemie 29) DBbackup – skrypt do archiwizacji bazy danych – 1 licencja 30) WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych – obsługa płatności masowych – 1 licencja 31) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów z opłat lokalnych – 1 szt. 32) FIRMY – obsługa płatności masowych – 4 szt. 33) POSESJA – obsługa płatności masowych – 12 szt. 34) POJAZD – obsługa płatności masowych – 3 szt. 35) EGZEKUCJE-POBORCA – system obsługi w terenie przydzielonych poborcom tytułów wykonawczych – 2 licencje 36) eMG – system ewidencji mienia Gminy i mienia Skarbu Państwa – 5 licencji 37) ADMIN – administrator systemów do obsługi powyższych licencji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do udziału w negocjacjach.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72250000-2
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03/01/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
147500.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Rekord SI Sp. z o.o.,  rekord@rekord.com.pl,  {Dane ukryte},  43-300,  Bielsko-Biała,  kraj/woj. śląskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
180994.49

Oferta z najniższą ceną/kosztem
180994.49
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
180994.49

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie dotyczy oprogramowania autorskiego (zakup usługi w celu zapewnienia ciągłości działania systemów podatkowo-księgowych eksploatowanych w UM). Zamawiający nie posiada kodów źródłowych, w związku z powyższym usługa (wsparcia, utrzymania i dostosowania systemu do przepisów prawa) może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę (twórcę programu). Wymiana i wdrożenie nowych systemów (eksploatowanych m. in. w Wydziałach Ks, Fn, Pd, M) wiązałaby się z poniesieniem bardzo wysokich kosztów (obejmujących zakup licencji, wdrożenie, szkolenia oraz przeniesienie danych) co byłoby nieekonomiczne.
Adres: Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zam_pub@um.rybnik.pl
tel: +48324392302
fax: +48324224124
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37418420160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-12-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.rybnik.eu
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Opieka autorska nad systemami firmy Rekord Rekord SI Sp. z o.o.
Bielsko-Biała
2017-01-04 180 994,00