Opieka autorska nad systemami firmy Rekord
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania następujących systemów zainstalowanych u Zamawiającego: 1) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – wymiar – wersja Windows – 2 licencje 2) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – księgowość – wersja Windows – 2 licencje 3) DZIERŻAWY – ewidencja umów z tytułu dzierżaw – wersja Windows 4 licencje 4) eLTD – ewidencja zezwoleń i koncesji – wersja Windows 2 licencje 5) FAKTURA – system fakturowania – wersja Windows – 9 licencji 6) PRZELEW – moduł obsługi przelewów – wersja Windows – 2 licencje 7) PODATEK OSOBISTY – system ewidencji dochodów i naliczania podatku – wersja DOS – 1 licencja 8) UŻYTKOWANIE WIECZYSTE – ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania – 7 licencji 9) FINANSE – system finansowo-księgowy - wersja Windows – 22 licencje 10) BUDŻET – projekt wraz z analizą wykonania budżetu – wersja Windows – 6 licencji 11) DYSPONENT – rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych – 22 licencje 12) WYPOSAŻENIE – system ewidencji wyposażenia – wraz z obsługą kodów kreskowych – wersja Windows – 4 licencje 13) ŚRODKI TRWAŁE – system gospodarki środkami trwałymi – wraz z obsługą kodów kreskowych i współpracą z systemem eMG – wersja Windows – 4 licencje 14) MAGAZYN– system gospodarki magazynowej – wersja Windows – 4 licencje 15) Moduł SWDE (R_SWDE) – 1 licencja 16) RATUSZ ADMINISTRATOR – eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego – 1 licencja 17) POSESJA – podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych – wymiar – 7 licencji 18) POSESJA – podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych – księgowość – 5 licencji 19) POSESJA wymiar –obsługa kodów kreskowych – 7 szt. 20) POJAZD – podatek od środków transportowych – 3 licencje 21) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów niepodatkowych – 3 licencje 22) KASA DOCHODOWA – system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 2 licencje 23) KASA BUDŻETOWA– system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 1 licencja 24) DYSPOZYTOR KASOWY – dyspozycja wpłat dochodowych – 1 licencja 25) R_PESEL – moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności – 1 licencja 26) R_CEPIK – moduł współpracy z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców – 1 licencja 27) eGZEKUCJE – moduł do obsługi postępowania egzekucyjnego – 3 licencje 28) LIDER – portal analityczny – dla 5 użytkowników zdefiniowanych w systemie 29) DBbackup – skrypt do archiwizacji bazy danych – 1 licencja 30) WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych – obsługa płatności masowych – 1 licencja 31) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów z opłat lokalnych – 1 szt. 32) FIRMY – obsługa płatności masowych – 4 szt. 33) POSESJA – obsługa płatności masowych – 12 szt. 34) POJAZD – obsługa płatności masowych – 3 szt. 35) EGZEKUCJE-POBORCA – system obsługi w terenie przydzielonych poborcom tytułów wykonawczych – 2 licencje 36) eMG – system ewidencji mienia Gminy i mienia Skarbu Państwa – 5 licencji 37) ADMIN – administrator systemów do obsługi powyższych licencji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do udziału w negocjacjach.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, państwo Polska, woj. śląskie, tel. +48324392302, faks +48324224124, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opieka autorska nad systemami firmy Rekord
Numer referencyjny
ZP.271.176.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania następujących systemów zainstalowanych u Zamawiającego: 1) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – wymiar – wersja Windows – 2 licencje 2) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – księgowość – wersja Windows – 2 licencje 3) DZIERŻAWY – ewidencja umów z tytułu dzierżaw – wersja Windows 4 licencje 4) eLTD – ewidencja zezwoleń i koncesji – wersja Windows 2 licencje 5) FAKTURA – system fakturowania – wersja Windows – 9 licencji 6) PRZELEW – moduł obsługi przelewów – wersja Windows – 2 licencje 7) PODATEK OSOBISTY – system ewidencji dochodów i naliczania podatku – wersja DOS – 1 licencja 8) UŻYTKOWANIE WIECZYSTE – ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania – 7 licencji 9) FINANSE – system finansowo-księgowy - wersja Windows – 22 licencje 10) BUDŻET – projekt wraz z analizą wykonania budżetu – wersja Windows – 6 licencji 11) DYSPONENT – rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych – 22 licencje 12) WYPOSAŻENIE – system ewidencji wyposażenia – wraz z obsługą kodów kreskowych – wersja Windows – 4 licencje 13) ŚRODKI TRWAŁE – system gospodarki środkami trwałymi – wraz z obsługą kodów kreskowych i współpracą z systemem eMG – wersja Windows – 4 licencje 14) MAGAZYN– system gospodarki magazynowej – wersja Windows – 4 licencje 15) Moduł SWDE (R_SWDE) – 1 licencja 16) RATUSZ ADMINISTRATOR – eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego – 1 licencja 17) POSESJA – podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych – wymiar – 7 licencji 18) POSESJA – podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych – księgowość – 5 licencji 19) POSESJA wymiar –obsługa kodów kreskowych – 7 szt. 20) POJAZD – podatek od środków transportowych – 3 licencje 21) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów niepodatkowych – 3 licencje 22) KASA DOCHODOWA – system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 2 licencje 23) KASA BUDŻETOWA– system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 1 licencja 24) DYSPOZYTOR KASOWY – dyspozycja wpłat dochodowych – 1 licencja 25) R_PESEL – moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności – 1 licencja 26) R_CEPIK – moduł współpracy z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców – 1 licencja 27) eGZEKUCJE – moduł do obsługi postępowania egzekucyjnego – 3 licencje 28) LIDER – portal analityczny – dla 5 użytkowników zdefiniowanych w systemie 29) DBbackup – skrypt do archiwizacji bazy danych – 1 licencja 30) WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych – obsługa płatności masowych – 1 licencja 31) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów z opłat lokalnych – 1 szt. 32) FIRMY – obsługa płatności masowych – 4 szt. 33) POSESJA – obsługa płatności masowych – 12 szt. 34) POJAZD – obsługa płatności masowych – 3 szt. 35) EGZEKUCJE-POBORCA – system obsługi w terenie przydzielonych poborcom tytułów wykonawczych – 2 licencje 36) eMG – system ewidencji mienia Gminy i mienia Skarbu Państwa – 5 licencji 37) ADMIN – administrator systemów do obsługi powyższych licencji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do udziału w negocjacjach.
II.5) Główny kod CPV):
72250000-2,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 147500
Waluta:
PLN
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie dotyczy oprogramowania autorskiego (zakup usługi w celu zapewnienia ciągłości działania systemów podatkowo-księgowych eksploatowanych w UM). Zamawiający nie posiada kodów źródłowych, w związku z powyższym usługa (wsparcia, utrzymania i dostosowania systemu do przepisów prawa) może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę (twórcę programu). Wymiana i wdrożenie nowych systemów (eksploatowanych m. in. w Wydziałach Ks, Fn, Pd, M) wiązałaby się z poniesieniem bardzo wysokich kosztów (obejmujących zakup licencji, wdrożenie, szkolenia oraz przeniesienie danych) co byłoby nieekonomiczne.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 374184-2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, państwo Polska, woj. śląskie, tel. +48324392302, faks +48324224124, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl
Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/01/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 147500.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Rekord SI Sp. z o.o., rekord@rekord.com.pl, {Dane ukryte}, 43-300, Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 180994.49 Oferta z najniższą ceną/kosztem 180994.49 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 180994.49 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie dotyczy oprogramowania autorskiego (zakup usługi w celu zapewnienia ciągłości działania systemów podatkowo-księgowych eksploatowanych w UM). Zamawiający nie posiada kodów źródłowych, w związku z powyższym usługa (wsparcia, utrzymania i dostosowania systemu do przepisów prawa) może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę (twórcę programu). Wymiana i wdrożenie nowych systemów (eksploatowanych m. in. w Wydziałach Ks, Fn, Pd, M) wiązałaby się z poniesieniem bardzo wysokich kosztów (obejmujących zakup licencji, wdrożenie, szkolenia oraz przeniesienie danych) co byłoby nieekonomiczne.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 37418420160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-12-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.rybnik.eu |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72250000-2 | Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Opieka autorska nad systemami firmy Rekord | Rekord SI Sp. z o.o. Bielsko-Biała | 2017-01-04 | 180 994,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-01-04 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72250000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 180 994,00 zł Minimalna złożona oferta: 180 994,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 180 994,00 zł Maksymalna złożona oferta: 180 994,00 zł |