usługa ochrony mienia, budynków oraz terenu Instytutu Paliw i Energii Odnawialnej w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55

Warszawa: usługa ochrony mienia, budynków oraz terenu Instytutu Paliw i Energii Odnawialnej w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55


Numer ogłoszenia: 374182 - 2010; data zamieszczenia: 18.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Paliw i Energii Odnawialnej , ul. Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5100200, faks 022 5100220.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.ipieo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka badawczo rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa ochrony mienia, budynków oraz terenu Instytutu Paliw i Energii Odnawialnej w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Świadczenie usługi polega na zapewnieniu ochrony mienia, budynków oraz terenu IPiEO w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55 na działce nr ew. 8 7 o powierzchni 6834,00 m2 w obrębie 4-18-11 tj. : a) budynku biurowo- laboratoryjnego nr 6 o kubaturze 16517,00 m3 , powierzchni zabudowy 1178,00 m2, powierzchni całkowitej 4862,00 m2 i powierzchni użytkowej 3976,00 m2; b) budynku warsztatowo - badawczego nr 8 o kubaturze 3787,00 m 3, powierzchni zabudowy 662,40 m2, powierzchni całkowitej 662,40 m2, powierzchni użytkowej 584,16 m2 i powierzchni garażów 109,00 m2; c) budynku magazynowego nr 8a o kubaturze 596,00 m3, powierzchni zabudowy 100,80 m2, powierzchni całkowitej 100,80 m2 i powierzchni użytkowej 82,80 m2. 2. Ochrona mienia oraz wskazanych w ust. 1 obiektów oraz ich otoczenia realizowana będzie poprzez: a) wystawienie jednoosobowego posterunku stacjonarno-obchodowego w budynku nr 6 oraz b) niezwłoczne zapewnienie w razie zagrożenia (napad, włamanie itp.) zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, * dojazd w dzień tj. 8.00 - 20.00 w ciągu 15 minut od momentu zawiadomienia o powstałym zdarzeniu * dojazd w nocy tj. 20.00 - 8.00 w ciągu 5 minut od momentu zawiadomienia o powstałym zdarzeniu 3. Strony określają następujący czas pracy WYKONAWCY: a) w dni robocze od godz. 15.00 dnia poprzedniego do godz. 700 dnia następnego; b) w soboty, niedziele i święta oraz w dni wolne od pracy - całodobowo (24 godziny na dobę) tj. od godz. 700 dnia poprzedniego do godz. 700 dnia następnego. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do: a) ochrony mienia ZAMAWIAJĄCEGO przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; b) ochrony budynków oraz urządzeń ZAMAWIAJĄCEGO znajdujących się na terenie (zewnętrznym i wewnętrznym) obiektu; c) zapobiegania zakłóceniom porządku i bezpieczeństwa na terenie obiektu oraz powiadamiania ZAMAWIAJĄCEGO o zdarzeniach i czynnikach wpływających na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu; d) niezwłocznego powiadamiania ZAMAWIAJĄCEGO oraz organów ścigania w przypadku podejrzenia popełnienia czynu przestępczego na terenie obiektu i zabezpieczenia miejsca jego popełnienia do czasu przybycia organów ścigania; e) dozorowania ruchu osobowego i kołowego na terenie obiektu; f) prowadzenia wymaganej dokumentacji ochronnej, a przede wszystkim książki przebiegu służby na poszczególnych jej zmianach i bieżących raportów o zdarzeniach odnotowanych na obiekcie. 2 . W szczególności WYKONAWCA zobowiązany jest do: a) wydawania i przyjmowania za pokwitowaniem kluczy do pomieszczeń laboratoryjnych, biurowych, magazynowych, technicznych oraz pozostałych pomieszczeń; b)starannego i rzetelnego prowadzenia ewidencji w księgach: - Ewidencja pracowników pozostających na terenie IPiEO po godzinach pracy i w dni wolne od pracy, - Ewidencji ruchu osobowego, - Książka eksploatacji instalacji sygnalizacji pożaru; - Wydawania sprzątaczkom środków czystości - Rejestru przyjmowania próbek - Rejestr przesyłek kurierskich do IPiEO c) kontroli wynoszonych lub wywożonych składników majątkowych z terenu IPiEO; d) zawiadamiania telefonicznego pracowników ZAMAWIAJĄCEGO o przybyłych z zewnątrz interesantach; e) obsługi centralki telefonicznej i szlabanu , f) dokonywania systematycznego obchodu terenu ZAMAWIAJĄCEGO - po zakończeniu pracy przez pracowników IPiEO oraz w dni wolne od pracy i święta; g) po zakończeniu pracy przez pracowników IPiEO - sprawdzenia wszystkich pomieszczeń (czy są zamknięte okna, drzwi, zakręcone zawory wodne, wyłączone źródła prądu - oświetlenie, grzejniki elektryczne, wentylatory,); h) przyjmowania po godz. 15:00 w dni robocze przywożonych do ZAMAWIAJĄCEGO próbek badawczych; i) pilnowania prawidłowego parkowania samochodów służbowych ZAMAWIAJĄCEGO na parkingu wewnętrznym w miejscach do tego wyznaczonych; j) wykonywania w razie zagrożenia telefonów alarmowych (określonych w wykazie znajdującym się na portierni recepcji) i ich odnotowywanie w Książce służb oraz w Książce eksploatacji instalacji sygnalizacji pożaru; k) utrzymania czystości w użytkowanych przez Wykonawcę pomieszczeniach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 16.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • koncesja wydana przez MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony mienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca musi wykazać że posiada opłaconą polisę , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający , że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1.000.000 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje istotne zmiany zawartej umowy dotyczące wartości zamówienia i terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: a) zaistnienia zmian w sytuacji finansowej, ekonomicznej lub organizacyjnej Zamawiającego albo też pogłębienie istniejących już trudności finansowych Zamawiającego, powodujących, iż nie będzie on mógł spełnić względem Wykonawcy swoich zobowiązań umownych w terminach wynikających z zawartej umowy. O wystąpieniu okoliczności tych Zamawiający powiadomi Wykonawcę. Wówczas termin wykonania przez Zamawiającego jego zobowiązań umownych może ulec przedłużeniu o odpowiedni czas lub umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron. b) ustawowych zmian stawki podatku od towarów i usług VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne może ulec modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany. Zamawiający informuje Wykonawców, iż znajduje się w sytuacji zachwiania płynności finansowej, której poprawa może nastąpić, bądź poprzez przyjęcie przez organ nadzorujący (Ministerstwo Gospodarki) programu naprawczego złożonego mu w dniu 12 maja 2010r., bądź poprzez połączenie Zamawiającego z Przemysłowym Instytutem Motoryzacji w Warszawie, które to postępowanie zostało wszczęte w oparciu o postanowienie Ministra Gospodarki Nr 38 Org 2010 z dnia 9 lipca 2010r. o powołaniu komisji ds. oceny łączonych jednostek oraz opracowania warunków, na jakich zostanie dokonane połączenie jednostek badawczo - rozwojowych o nazwach: Przemysłowy Instytut Motoryzacji w Warszawie oraz Instytut Paliw i Energii Odnawialnej w Warszawie. W razie nieosiągnięcia w wyniku powyższych działań płynności finansowej Zamawiający złoży wniosek o ogłoszenie upadłości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ipieo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
INSTYTUT PALIW I ENERGII ODNAWIALNEJ ul. JAGIELLOŃSKA 55 03-301 WARSZAWA.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2010 godzina 10:00, miejsce: INSTYTUT PALIW I ENERGII ODNAWIALNEJ ul. JAGIELLOŃSKA 55 03-301 WARSZAWA recepcja, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie