Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w Sukiennicach.

Kraków: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w Sukiennicach.


Numer ogłoszenia: 373690 - 2010; data zamieszczenia: 18.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków Komunalnych , Os. Złotej Jesieni 14, 31-828 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6166184, faks 0126166186.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zbk.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w Sukiennicach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Codzienne sprzątanie co najmniej 2 razy dziennie: rano do godz. 700 oraz popołudniu w godzinach od 1500-1600 . 2. Codzienne sprzątanie toalet usytuowanych w pomieszczeniach piwnicznych. 3. Sprzątanie, gromadzenie i wywóz śmieci w miejscach do tego celu przeznaczonych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami-Uchwała RMK nr C/1011/06 zmieniona Uchwałą RMK nr XLIII/529/08 z dnia 07.05.2008r. (w szczególności uwzględnienie zapisów dotyczących segregacji śmieci). 4. Opróżnianie koszy służących do gromadzenia śmieci znajdujących się na terenie obiektu dwa razy dziennie. 5. Czyszczenie 1 raz w kwartale lamp oświetleniowych wiszących w głównym ciągu komunikacyjnym oraz siatek zabezpieczających przed ptakami. 6. Gromadzenie i wywóz śmieci bytowo - komunalnych pochodzących od najemców lokali użytkowych w tym kramów znajdujących się na terenie Sukiennic(w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż 2 razy dziennie w godzinach 900 - 1000 oraz 1700 - 1800 ), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami - Uchwała RMK nr C/1011/06 zmieniona Uchwałą RMK nr XLIII/529/08 z dnia 07.05.2008r. 7. Czyszczenie krat zamykających halę Sukiennic minimum jeden raz w miesiącu. 8. Czyszczenie miedzianych cokolików kramów kupieckich stycznych z powierzchnią posadzki holu głównego odpowiednimi metodami zabezpieczającymi przed odbarwieniami. 9. W Sukiennicach Wykonawca zapewnia całodobowo serwis sprzątający - minimum 2 osoby w uniformach z logo firmy sprzątającej. 10. Zachowywanie drożności dróg ewakuacyjnych oraz zabezpieczanie dostępu do urządzeń przeciw pożarowych budynków. 11. Bieżące mycie posadzek Sukiennic minimum jeden raz dziennie do godz.700 oraz bieżące mycie klatek schodowych (w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu). 12. Prowadzenie deratyzacji w piwnicach Sukiennic zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. (Uchwała RMK nr C/1011/06 zmieniona Uchwałą RMK nr XLIII/529/08 z dnia 07.05.2008r.). 13. Wykonywanie w okresach niezbędnie koniecznych nie rzadziej niż raz na tydzień dezynfekcji i dezynsekcji pomieszczeń wspólnego użytku ( np. toalety). 14. Uzupełnianie braków lub naprawa uszkodzonych elementów we wnętrzach w istniejących zabezpieczeniach przed ptakami ( siatki na koszt Zamawiającego). 15. Dekorowanie w okresach świąt państwowych flagami narodowymi dostarczonymi przez Zamawiającego. 16. Bieżąca kontrola konieczności dokonywania wymiany żarówek w pomieszczeniach wspólnych (klatki schodowe), natychmiastowe informowanie o takiej konieczności Zamawiającego. 17. Codzienne usuwanie ogłoszeń, reklam i tablic, które umieszczono bez zgody Zamawiającego. 18. Pisemne powiadomienie Zamawiającego o : -uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń znajdujących się w obiekcie oraz podejmowanie doraźnych środków niezbędnych do ochrony najemców przed zagrożeniem życia i strat w mieniu; - nieprzestrzeganiu przez użytkowników przepisów porządkowych, dewastacji, pogarszaniu się stanu technicznego obiektu w części wspólnego użytku i potrzebie prac konserwacyjnych lub remontowych; 19. Bieżące kontrolowanie pomieszczeń wspólnego użytku, tj. korytarzy, itp., aby nie składowano tam żadnych przedmiotów, które przeszkadzałyby w prawidłowym korzystaniu z tych pomieszczeń /dotyczy to również pomieszczeń głównych przyłączy instalacji w budynku/. 20. Dokonywanie odczytów indywidualnych liczników mediów w lokalach pozostających w zasobie Zamawiającego w terminach: 30.06.2011 i 31.12.2011 r. Przekazywanie informacji w tym zakresie Zamawiającemu do 14 dni od daty dokonania odczytu. 21.Wykonywanie obowiązku sprzątania i utrzymania porządku odbywać się będzie przez siedem dni w tygodniu, także w święta. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia we własnym zakresie i na swój koszt stanu zaopatrzenia wszystkich niezbędnych materiałów, energii elektrycznej, wody, środków czystości, środków transportowych, łącznościowych, urządzeń, narzędzi, sprzętu itp. oraz zatrudnienia osób niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. W budynku brak jest pomieszczenia, które mogłoby służyć w celu przechowywania narzędzi. Toalety (damska i męska), których dotyczy zakres utrzymania porządku i czystości w Sukiennicach, znajdują się w pomieszczeniach piwnicznych. Ich łączna powierzchnia wynosi 45m2 (na dzień 7.10.2010 r. toaleta niedostępna ze względu na prowadzone prace modernizacyjne). Wywóz śmieci może odbywać się tylko samochodami o max ładowności do 1,5 tony. Wykonawca występuje na swój koszt o wyrażenie zgody na wjazd pojazdów mechanicznych na Rynek. Maksymalna powierzchnia przewidziana do utrzymania czystości jaką może zlecić Zamawiający w trakcie realizacji umowy wynosi - 2.650,00 m2 (łącznie) w tym 2.300 m2 wewnątrz budynku i 350 m2 - piwnice Wielkość powierzchni objętych usługą wg. stanu na dzień 7.10.2010 r. wynosi: Sukiennice parter - 2.300,00 m2, piwnice - 0 m2. Przewidywana powierzchnia do utrzymania czystości i porządku w piwnicach Sukiennic może nie osiągnąć maksymalnej powierzchni 350,00 m2, w związku z prowadzonymi pracami modernizacyjnymi i adaptacyjnymi oraz w związku z możliwością oddania przez Zamawiającego w zarząd, najem lub dzierżawę innemu podmiotowi, znacznej powierzchni piwnic lub całość tej powierzchni..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości niniejszego zamówienia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących przedmiotu niniejszego zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.60.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca musi wnieść wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 4.400,00 zł przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: a) zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów komunalnych (co najmniej na odpady o kodzie 20 03 01 i 15 01 01) zgodnie z art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach lub udokumentowane zwolnienie z obowiązku posiadania takiego zezwolenia, b) zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 235 poz. 2008 z późn. zm.) 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tj. minimum 1 maszyną czyszczącą o napędzie elektrycznym o następujących parametrach: - minimalna moc ssania, podciśnienie - 225 mbar - szerokość robocza od 460 mm do 1000 mm - średni poziom ciśnienia akustycznego - max 70 dB Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował potencjałem technicznym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji sprzętu na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia. 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dysponowania odpowiednim osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj.: co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie uzyskane w ostatnich 5 latach w nadzorowaniu przez okres co najmniej 1 roku, osób realizujących prace stanowiące przedmiot zamówienia. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzoną działalnością obejmującą przedmiot zamówienia, na sumę ubezpieczenia minimum 200.000,00 zł. z rozszerzeniem o odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców). 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie zostanie zmienione w tym zakresie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy: a) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym; b) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do poprawienia jakości lub skrócenia czasu wykonywania poszczególnych Zleceń, zgłoszeń; c) inne zmiany spowodowane przyczynami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania usługi na warunkach określonych w umowie (w szczególności spowodowane zmianami obowiązującego prawa w zakresie przedmiotu zamówienia, interwencjami mieszkańców lub instytucji miejskich, sytuacjami wskazanymi w § 1 pkt 3 i 4). 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania innych zmian umowy, pod warunkiem, że są to zmiany nieistotne, a konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentu potwierdzającego wykonanie zlecenia - Protokołu zdawczo-odbiorczego); b) zmiany danych teleadresowych,; c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zbk.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZBK, os. Złotej Jesieni 14, pok. 58 III p. Cena wersji papierowej 8,00 zł. płatne w kasie Zamawiającego na parterze czynnej od pon. do pt. 08:00 do 14:00...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2010 godzina 09:45, miejsce: Zarząd Budynków Komunalnych, os. Złotej Jesieni 14, Kraków, Punkt Obsługi Mieszkańców na parterze, czynne w godz.: pn -pt 8.00-15.00...

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie