TI Tytuł Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 373026-2013
PD Data publikacji 05/11/2013
OJ Dz.U. S 214
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji „PKP Intercity” S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Zamówienia sektorowe
DS Dokument wysłany 31/10/2013
DT Termin 20/11/2013
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
IA Adres internetowy (URL) http://www.intercity.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

05/11/2013    S214    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2013/S 214-373026

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Dostawy

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

„PKP Intercity” S.A.
ul. Żelazna 59 A
Punkt kontaktowy: „PKP Intercity” S.A., Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pok. 302A
Osoba do kontaktów: Magdalena Krukar
00-848 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224731419
E-mail: magdalena.krukar@intercity.pl
Faks: +48 224734333

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.intercity.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi kolejowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Dostawa, instalacja, wdrożenie i utrzymanie Systemu do Dynamicznego Zarządzania Ceną.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie i utrzymanie informatycznego Systemu do Dynamicznego Zarządzania Ceną (z ang. Revenue Management).
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również:
1. interfejsy łączące System Informatyczny z obecnym systemem sprzedażowym i rezerwacyjnym KURS;
2. usługi wymagane do wdrożenia informatycznego Systemu Dynamicznego Zarządzania Ceną wraz z wymaganymi podsystemami;
3. usługi utrzymaniowe w okresie gwarancyjnym;
4. usługi utrzymaniowe w okresie pogwarancyjnym;
5. przeszkolenie pracowników korzystających z informatycznego Systemu Dynamicznego Zarządzania Ceną;
6. wykonanie i dostarczenie dokumentacji systemu.
Wymagana funkcjonalność Systemu:
1. Prognozowanie popytu na bazie założeń dla odcinków lub segmentów lub relacji.
2. Całościowe i jednostkowe optymalizowanie ceny i dostępności produktów na bazie założeń dla odcinków lub segmentów lub relacji.
3. Zaimplementowanie założeń i reguł biznesowych dotyczących ceny i dostępności produktów
w Systemie do Dynamicznego Zarządzania Ceną.
4. Możliwość wprowadzania manualnych zmian do Systemu przez użytkownika.
5. Tworzenie bieżących i podsumowujących analiz i kontrola wskaźników określających kluczowe czynniki sukcesu.
6. Przejrzysty i łatwy w obsłudze moduł użytkownika wyświetlający podstawowe i kluczowe informacje określające efektywność ekonomiczną.
7. Wbudowane alerty i ostrzeżenia wspierające zarządzanie klasami cenowymi i dostępnością produktów.
8. Możliwość symulacji klas cenowych i dostępności produktów, celem testowania wpływu rekomendacji systemowych i manualnych dopasowań użytkownika na akceptowalny poziom popytu i przychodów.
9. Możliwość zastosowania Systemu do Dynamicznego Zarządzania Ceną dla nowych produktów, bez historycznych danych sprzedażowych i popytowych.
Wymagania IT:
1. Licencja:
a) Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność systemu przez okres 4 lat od daty zakończenia wdrożenia, w tym w ramach serwisu i nadzoru autorskiego bezpłatne dostarczanie oraz instalację nowych wersji modułów systemu, które powstają w związku ze zmianami w przepisach
i normach, które system wykorzystuje lub na których opiera swoje założenia funkcjonalne.
2. Wdrożenie:
a) system i przeprowadzenie wdrożenia ma zapewnić ciągłość dostępu do danych sprzedażowych zgromadzonych u Zamawiającego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość zamowienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 400 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 40 000,00 PLN.
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie, nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże zobowiązani będą dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólną ofertę.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (szczegółowy opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków zawarty jest w Sekcji III.2.1., III.2.2. niniejszego ogłoszenia) oraz nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
1. Celem wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych, w zakresie posiadania stosownych uprawnień oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca winien przedłożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niżej wymienione dokumenty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych - pisemny oryginał (np. wg załącznika nr 1 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia);

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (np. wg załącznika nr 2 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia);

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstawy do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. (np. wg załącznika nr 5 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia).

2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt 3, 5) ÷ 7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt 4) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy,
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1) i pkt 2) oraz w ust. 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 3), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże się posiadaniem:
1) środków finansowych lub zdolnością kredytową, w wysokości nie mniejszej, niż równowartość 2 000 000,00 PLN (słownie: dwa miliony zł). W przypadku wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim aktualnym kursie NBP w dniu opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2) aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion zł). W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę gwarancyjną w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim aktualnym kursie w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Celem oceny spełnienia w/w warunku Wykonawca winien przedłożyć:
1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca może polegać zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III 2.2) polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa powyżej dotyczącej tych podmiotów.
Wykonawcy składający wspólną ofertę warunek ten muszą spełnić łącznie.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca musi posiadać niezbędne doświadczenie oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej dwa zamówienia którego przedmiotem była dostawa, instalacja oraz wdrożenie informatycznego systemu do dynamicznego zarządzania ceną (Revenue Management System) w transporcie lądowym, w tym co najmniej jedno z wdrożeń dotyczyło transportu kolejowego, każde z nich na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 PLN brutto.
2) dysponuje:
a) co najmniej 3 osobami posiadającymi co najmniej 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu informatycznych systemów do dynamicznego zarządzania ceną, oraz
b) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje potwierdzone odpowiednim certyfikatem Prince2 lub PMI oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami informatycznymi,
c) co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie matematyczne, ekonometryczne i co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy z informatycznymi systemami do dynamicznego zarządzania ceną.
W celu oceny spełniania przez wykonawcę w/w warunków, Zamawiający żąda przedstawienia:

1. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (np. wg wzoru - załącznika nr 3 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia).

2. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami. (np. wg wzoru - załącznika nr 4 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawcy składający wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu warunki w/w muszą spełnić łącznie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena. Waga 50

2. funkcjonalność systemu. Waga 20

3. czas wdrożenia zakresu podstawowego. Waga 20

4. czas wdrożenia zakresu pełnego. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
BFZ4c-073-PU-68/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: ..
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.11.2013 - 09:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że:
1) warunki, określone w sekcji III.2.1) niniejszego ogłoszenia w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – spełnia każdy
z tych Wykonawców z osobna (odrębnie);
2) warunki określone w pkt. III.2.2. i III.2.3. Wykonawcy składający wspólną ofertę powinni spełniać łącznie.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1) pkt. 1 ppkt. 1 – powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego z tych wykonawców z osobna (odrębnie),
2) oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1) w pkt. 1 ppkt. 2 – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno być przedłożone przez każdego z tych wykonawcę z osobna (odrębnie),
3) dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) w pkt. 1 ppkt 3).÷.8).– powinny być przedłożone przez każdego
z Wykonawców z osobna (odrębnie),
4) dokumenty wymienione w sekcji III.2.2) i III.2.3) winny być złożone przez Wykonawców łącznie.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy.
4. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu winny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem innej formy przewidzianej postanowieniami niniejszego ogłoszenia lub przepisami prawa. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie lub inny uprawniony podmiot za zgodność z oryginałem kopii;
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu;

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jego treści oraz podpisany w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej (dokument obejmujący treść oświadczenia stanowiącego treść wniosku powinien być podpisany własnoręcznie przez osobę uprawnioną). Wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu;

9. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim;
10. Wniosek powinien bezwzględnie zawierać:
1) nazwę (firmę), siedzibę, nr telefonu, nr faksu, adres poczty elektronicznej Wykonawcy,
2) nazwę (firmę) i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę postępowania,
3) oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
4) datę i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
11. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy w najwyższym stopniu spełniają warunki określone w pkt. III.2.3 i w konsekwencji otrzymają największą sumę punktów wg mierników kwalifikacji.
Miernik kwalifikacji:
1) doświadczenie zawodowe:
Zamawiający przyzna 1 punkt za każde dodatkowe zamówienie (ponad minimum określone w Sekcji III.2.3 pkt 1) Ogłoszenia) spełniające wymogi określone w Sekcji III.2.3 pkt 1) Ogłoszenia.
2) osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Zamawiający przyzna 0,5 punktu za każde dodatkowe osoby (ponad minimum określone w Sekcji III.2.3 pkt 2) Ogłoszenia) spełniające wymogi określone w Sekcji III.2.3 pkt 2) a, lub b, lub c Ogłoszenia. Maksymalna liczba punktów, którą można uzyskać, wynosi 3 pkt. (tzn. każdemu Wykonawcy, który wykaże dysponowaniem 9 osobami lub i ich większą liczbą - Zamawiający przyzna 3 punkty).
12. W sytuacji gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu będzie mniejsza lub równa 5, to wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowe warunki.
13. W przypadku, gdy nie będzie możliwe zakwalifikowanie jedynie 5 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający zakwalifikuje do składania ofert wstępnych również tych Wykonawców, którzy uzyskali tę samą liczbę punktów.
14. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia nie spełnia.
15. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim.

16. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres: magdalena.krukar@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu +48 224734333) za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, uzupełnienia lub wycofania złożonego wniosku lub oferty które powinny być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

17. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji.
18. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne.
19. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, w tym wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu należy kierować na adres: „PKP Intercity" S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pok. 302A.
20. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponoszą Wykonawcy.
21. Wraz z wnioskiem Wykonawcy zobowiązani są złożyć:
1) oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu powyżej,
2) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile prawo do jego podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności.
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).
22. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
23. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszelkie oświadczenia zostały złożone przez Wykonawcę na formularzach udostępnionych przez Zamawiającego na jego stronie internetowej.
24. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji". Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy Pzp i innych przepisów.
25. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem wniosku.
26. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wniosku z odnotowanym terminem jego złożenia (data, godzina) oraz numerem, jakim został wniosek oznaczony.
27. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23.4.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
28. Termin realizacji zamówienia:
1) Wdrożenie podstawowego zakresu systemu (dla 30 pociągów) powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty podpisania umowy.
2) Wdrożenie pełnego zakresu systemu (dla 300 pociągów) powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki Ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej Ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie tej Ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu się:
1) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu,
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania Wykonawcy informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1.÷2.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
06-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.10.2013
TI Tytuł Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 394157-2013
PD Data publikacji 21/11/2013
OJ Dz.U. S 226
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji „PKP Intercity” S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Zamówienia sektorowe
DS Dokument wysłany 19/11/2013
DT Termin 03/12/2013
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

21/11/2013    S226    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2013/S 226-394157

„PKP Intercity” S.A., ul. Żelazna 59 A, Osoba do kontaktów: Magdalena Krukar, Warszawa00-848, POLSKA. Tel.: +48 224731419. Faks: +48 224734333. E-mail: magdalena.krukar@intercity.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 5.11.2013, 2013/S 214-373026)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

20.11.2013 (09:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

03.12.2013 (09:00)


TI Tytuł Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 398476-2013
PD Data publikacji 26/11/2013
OJ Dz.U. S 229
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji „PKP Intercity” S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Zamówienia sektorowe
DS Dokument wysłany 22/11/2013
DT Termin 09/12/2013
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

26/11/2013    S229    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2013/S 229-398476

„PKP Intercity” S.A., ul. Żelazna 59 A, Osoba do kontaktów: Magdalena Krukar, Warszawa00-848, POLSKA. Tel.: +48 224731419. Faks: +48 224734333. E-mail: magdalena.krukar@intercity.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 5.11.2013, 2013/S 214-373026)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne: ust. 1:

w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej dwa zamówienia którego przedmiotem była dostawa, instalacja oraz wdrożenie informatycznego systemu do dynamicznego zarządzania ceną (Revenue Management System) w transporcie lądowym, w tym co najmniej jedno z wdrożeń dotyczyło transportu kolejowego, każde z nich na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł brutto

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

03.12.2013 (09:00)

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne: ust. 1:

w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 2 zamówienia którego przedmiotem była dostawa, instalacja oraz wdrożenie informatycznego systemu do dynamicznego zarządzania ceną (Revenue Management System) w transporcie pasażerskim, w tym co najmniej jedno z wdrożeń dotyczyło transportu kolejowego, każde z nich na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 PLN brutto.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

09.12.2013 (10:00)


TI Tytuł Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 102112-2014
PD Data publikacji 26/03/2014
OJ Dz.U. S 60
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji „PKP Intercity” S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Zamówienia sektorowe
DS Dokument wysłany 21/03/2014
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

26/03/2014    S60    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2014/S 060-102112

„PKP Intercity” S.A., ul. Żelazna 59 A, „PKP Intercity” S.A., Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pok. 302A, Osoba do kontaktów: Magdalena Krukar, Warszawa00-848, POLSKA. Tel.: +48 224731419. Faks: +48 224734333. E-mail: magdalena.krukar@intercity.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 5.11.2013, 2013/S 214-373026)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Procedury niepełnej
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji

Inne dodatkowe informacje

„PKP Intercity” S.A. działając jako Zamawiający w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na dostawę, instalację, wdrożenie i utrzymanie Informatycznego Systemu do Dynamicznego Zarządzania Ceną informuje, iż postępowanie zostało na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych unieważnione. Zgodnie z dyspozycją przywołanego w zdaniu poprzednim artykułu „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego” co miało miejsce w niniejszym postępowaniu.

Uzasadnienie faktyczne:

W trakcie przeprowadzonej analizy środowiska systemowego Zamawiającego celem przygotowania go do planowanego wdrożenia przedmiotu zamówienia, tj. informatycznego systemu do zarządzania ceną stwierdzono, że środowisko systemowe PKP Intercity S.A., głównie moduł rezerwacji miejsc w systemie KURS ma ograniczenia, które uniemożliwią wdrożenie w pełnej funkcjonalności przedmiotu zamówienia.

Istniejący w użytkowanym systemie KURS moduł rezerwacji miejsc bazuje na starej technologii oraz ma istotne ograniczenia w kontekście rozwoju funkcjonalności rezerwacji miejsc (przykładowo miejsca alokowane są tylko na pociągi, a nie na odcinki lub segmenty lub relacje jak wymagane jest w systemach do dynamicznego zarządzania ceną). Dodatkowo, nie istnieje automatyczne narzędzie w systemie KURS, które ładowałoby cenniki – praca ta wykonywana jest manualnie. Standardowo zaś systemy do dynamicznego zarządzania ceną bazują na zwielokrotnionej liczbie cenników, dostępnych w zależności od przyjętych reguł biznesowych. Objęty przedmiotem zamówienia system do dynamicznego zarządzania ceną będzie wymagał dynamicznego zarządzania wieloma matrycami danych cenowych, co w obecnej infrastrukturze nie jest elastyczne i może okazać się niemożliwe do wykonania. Ponadto, KURS okazał się mieć ograniczoną pojemność ofert, co w konsekwencji uniemożliwi wdrożenie pełnej funkcjonalności systemu do dynamicznego zarządzania ceną. W rezultacie uniemożliwione będzie zrealizowanie umowy.

Wobec zidentyfikowanych zagrożeń związanych z wadą, której nie można usunąć, a która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy, koniecznym stało się unieważnienie przedmiotowego postępowania.

Na obecnym etapie postępowania, tj. po złożeniu przez Wykonawców wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający nie może dokonać tak istotnej zmiany opisu przedmiotu zamówienia, ani też, wobec zidentyfikowanych ryzyk, wydłużyć Wykonawcy zamówienia terminu jego wykonania. Wydłużenie terminu wykonania zamówienia w tej sytuacji stałoby się konieczne. Termin wykonania zamówienia zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu określony został jako kryterium oceny ofert.

Wada jest niemożliwa do usunięcia i uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że w Ogłoszeniu o zamówieniu (Sekcja II ust.9) zamieszczony został warunek zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu na okres 4 lat od daty zakończenia wdrożenia, który winien był prawidłowo uwzględniać co najmniej czas życia systemu (zakładanego przynajmniej 10 lat).

Uzasadnienie prawne:

Postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.


Adres: ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: barbara.krolak@intercity.pl
tel: +48 697044809
fax: +48 224734333
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-20
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 37302620131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-05
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: 40000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 333 333 PLN  -  2 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.intercity.pl
Informacja dostępna pod: „PKP Intercity” S.A.
ul. Żelazna 59A, 00-848 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne