Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu dotyczącego kluczowych obszarów funkcjonowania urzędu J.S.T. Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102-10

Oświęcim: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu dotyczącego kluczowych obszarów funkcjonowania urzędu J.S.T. Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102-10


Numer ogłoszenia: 372928 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu , ul. Kolbego 8, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 8435688, 0510177344, faks 033 8435601, 8430530.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwsz-oswiecim.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu dotyczącego kluczowych obszarów funkcjonowania urzędu J.S.T. Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102-10.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dotyczących kluczowych obszarów funkcjonowania urzędu J.S.T. dla 604 uczestników, realizowanych na terenie pięciu jednostek samorządu terytorialnego dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 - 10 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Szczegółowy zakres szkoleń, liczbę godzin przeznaczonych na poszczególną tematykę, liczę dni szkolenie oraz liczbę edycji określa załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 1. Szkolenie będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego ul. Kolbego 8, Oświęcim, w urzędach J.S.T. tj.: Urzędzie Miejskim w Chełmku ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek; Urzędzie Gminy Oświęcim ,ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim; Urzędzie Gminy w Wieprzu, Wieprz 217, 34-122 Wieprz; Urzędzie Gminy w Brzeszczach ul. Kościelna, 32-620 Brzeszcze; Urzędzie Gminy w Mucharzu, 34-106 Mucharz 226 oraz w innych miejscach na terenie miejscowości właściwej dla siedziby Zamawiającego i ww. J.S.T. pozyskanych przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a. opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia; b. przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu; c. dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu; d. Wykonawca odpowiedzialny będzie za sporządzenie i podpisanie przez uczestników list obecności w dniu szkolenia; e. Wykonawca po zakończonym szkoleniu wyda zaświadczenie o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej; f. zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia; g. przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną za przeprowadzone szkolenia następujących dokumentów: a. list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem w oryginale; b. testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem) w oryginale; c. raport w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien: ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów, temat zajęć edukacyjnych, datę szkolenia, czas trwania szkolenia, wymiar godzin, uwagi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dostosowując je do wymogów odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie przeprowadzenia go w formie wykładowej oraz do powtarzania najbardziej istotnych elementów szkolenia w celu polepszenia jego odbioru. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem technik multimedialnych. Przygotowując prezentacje Wykonawca winien dostosować je do potrzeb odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie, stosować kontrastowe z treścią tło oraz czytelne, odpowiedniej wielkości litery. Wszystkie dokumenty powinny zawierać oznakowanie: logo Narodowej Strategii Spójności, logo Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej, flaga Unii Europejskiej, Europejski Fundusz Społeczny, tytuł projektu Urząd gminny - sprawny i przyjazny oraz zawierać informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni w wersji elektronicznej blankiet zawierający ww. elementy w kolorze oraz w szarości..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają aktualny certyfikat spełniania Normy ISO9001-2008 w zakresie organizacji usług szkoleniowych, w okresie 3 lat przed rokiem złożenia oferty zrealizowali przynajmniej 30 edycji szkoleń w partnerstwie z min. 3 samorządami gminnymi lub powiatowymi w tym miastami na prawach powiatu w ramach PO KL EFS szkolenia te obejmowały łącznie minimum 200 uczestników projektowych, w okresie 3 lat przed rokiem złożenia oferty zrealizował przynajmniej 2 projekty w ramach POKL jako Lider łącznie dla minimum 600 uczestników i o budżecie łącznie w wysokości minimum 1 200 000, 00 zł w tym przynajmniej jeden o zasięgu wojewódzkim lub obejmującym minimum obszar 5 J.S.T.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają zaplecze metodyczne i doświadczenie w prowadzeniu doskonalenia w sektorze form pozaszkolnych w postaci prowadzenia przynajmniej od 8 lat placówki kształcenia ustawicznego, posiadająca minimum od 5 lat akredytacje Kuratora Oświaty w zakresie prowadzonego kształcenia ustawicznego posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - jako minimalny warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający określa posiadanie minimum 1 trenera z wykształceniem wyższym magisterskim o kierunku zgodnym z przedmiotem szkolenia oraz minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla dorosłych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy rozumieć , że posiada środki lub zdolność kredytową w wysokości przynajmniej równą kwocie 600 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię zaświadczenia o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy; b. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię aktualnego certyfikatu spełniania Normy ISO9001-2008 dla działalności Wykonawcy zbieżnej z przedmiotem zamówienia; c. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji placówek kształcenia ustawicznego prowadzonej placówki szkoleniowej; d. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię decyzji Kuratora o przyznaniu akredytacji w zakresie prowadzonego kształcenia ustawicznego. wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dat wykonywania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik Nr 5 do SIWZ) w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek mogą spełnić łącznie; 3. wykaz osób (trenerów), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami (Załącznik Nr 4 do SIWZ) w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek mogą spełnić łącznie. Dokumenty podmiotów zagranicznych.: Podmioty zagraniczne składają wymagane dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.60
• 2 - kwalifikacje - 0.40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian. W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz-oswiecim.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu ul. Kolbego nr 2 32-600 Oświęcim pok. 1.05.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2011 godzina 09:55, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu ul. Kolbego nr 2 32-600 Oświęcim pok. 1.05.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak