Doradca Techniczno-Finansowego i analiza zasobów informatycznych beneficjenta i podmiotów powiązanych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu „Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępnianie danych publicznych”

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gorzów Wlkp., krajowy numer identyfikacyjny 210966680, ul. Sikorskiego  3-4, 66-400  Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. +48957355576, e-mail zampubl@um.gorzow.pl, faks +48957355612.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Doradca Techniczno-Finansowego i analiza zasobów informatycznych beneficjenta i podmiotów powiązanych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu „Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępnianie danych publicznych”

Numer referencyjny:
WAD-VI.271.91.2016.KP

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Niniejsze zamówienie na wykonanie usług projektowania i wsparcia technicznego realizowane jest w ramach Projektu „Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych”. Wyłoniony w ramach przedmiotowego postępowania Wykonawca będzie pełnił rolę Architekta, którego zadaniem będzie przede wszystkim przygotowanie, przy ścisłej współpracy z Zamawiającym, koncepcji realizacji przedsięwzięcia, koncepcji oraz ostatecznej wersji architektury rozbudowywanego w ramach projektu, wsparcie merytoryczne Zamawiającego na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia, a także realizacja innych zadań opisanych poniżej. Doradca Techniczno-Finansowy przygotuje wkłady merytoryczne do opisów przedmiotu zamówienia oraz zapewni niezbędne wsparcie merytoryczne Zamawiającego w trakcie prowadzonych postępowań, jak również w trakcie realizacji produktów i ich końcowych odbiorów. Obowiązkiem Doradcy Techniczno-Finansowego będzie też zawarcie we wkładach merytorycznych odpowiednich zapisów gwarantujących przekazanie wszelkich praw autorskich do stworzonych modułów na rzecz Zamawiającego. Dotyczy to wszystkich modułów i produktów Projektu (z wyjątkiem oprogramowania standardowego). Doradca Techniczno-Finansowy wskaże również kryteria jakościowe odbioru poszczególnych produktów Projektu oraz metody ich oceny. Szczególną rolą Wykonawcy będzie dbanie o komplementarność dostarczanych rozwiązań (niezależnie od tego, czy produkty będą dostarczane przez jednego lub wielu dostawców), koordynacja i weryfikacja ich prac pod kątem zgodności z opracowaną architekturą, a także inwentaryzacja zmian pojawiających się w ramach aktualizacji Infrastruktury Zamawiającego. Ponadto zadaniem Doradcy Techniczno-Finansowego będzie pomoc w zorganizowaniu, zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej dokumentacji, szkoleń specjalistycznych stanowiących niezbędny element Projektu. Jednocześnie w uzgodnieniu z Zamawiającym, w ramach prac nad wkładami merytorycznymi do kolejnych postępowań w ramach Projektu, Wykonawca opisze inne niezbędne do realizacji celów Projektu szkolenia specjalistyczne. Zakres usług, których Zamawiający oczekuje od Doradcy Techniczno-Finansowego obejmuje: a)Opracowanie metodyki zarządzania realizacją Projektu z uwzględnieniem mechanizmów zarządzania projektami w obszarze technologii informacyjno-komunikacyjnych modułów Projektu, b)W uzgodnieniu z Zamawiającym - doradztwo techniczne Projektu, c)Doradztwo i udział w przeprowadzaniu procedur o udzielenie zamówień publicznych wraz z opracowaniem warunków technicznych – około 14 przetargów, d)Doradztwo i nadzór przy wdrażaniu i udział w odbiorze Produktów Projektu, e)Kontrolę jakości wraz z monitoringiem i oceną ryzyka na każdym etapie realizacji Projektu, f)Przygotowanie założeń dla komponentu informacyjno-promocyjnego dla Projektu w trakcie jego realizacji; g)Bieżące dokonywanie weryfikacji wszelkich dokumentów i faktur dokumentujących wydatki Zamawiającego ponoszone w wykonaniu umów zawartych w następstwie udzielonych przez Zamawiającego zamówień, prowadzonych w celu realizacji Projektu, h)Wsparcie przy prowadzeniu rozliczeń dofinansowania Projektu z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubuskiego na lata 2014-2020, w szczególności poprzez sporządzanie wniosków, przygotowywanie wsadów merytorycznych oraz weryfikowanie wymaganej dokumentacji rozliczeniowej, i)Specjalistyczne wsparcie prawne obejmujące rozstrzyganie zagadnień dotyczących realizacji projektu na linii Zamawiający – Dostawcy Produktów Projektu oraz Zamawiający – Instytucja Zarządzająca oraz inne organy prowadzące działania w toku prowadzenia projektu, j)Wykonywanie, w razie potrzeby innych czynności wynikających z prowadzonego doradztwa technicznego, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu w celu szeroko rozumianego zabezpieczenia interesu Zamawiającego oraz wykonywanie innych czynności wyżej nie wskazanych na wyraźne żądanie Zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
72220000-3

Dodatkowe kody CPV:
72224000-1, 72224200-3, 72240000-9, 72246000-1, 72227000-2, 79110000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 189420.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym w SIWZ i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 2. Zamówienia podobne dotyczyć będą usług wymienionych w zamówieniu podstawowym w szczególności: zlecenia dodatkowych godzin doradztwa w zakresie poszczególnych ekspertów lub rozszerzenia o dodatkowego eksperta. Warunki udzielenia zamówienia podobnego: w przypadku, gdy na etapie realizacji zamówienia niezbędnym stanie się zlecenie dodatkowego doradztwa.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Szacunkowa wartość zamówienia podana została bez udziału zamówień podobnych.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a)gdy konieczność zmiany, w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości podatku VAT), b)gdy konieczność zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynika ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, c)gdy konieczność zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynika ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku wystąpienia zmian, o których mowa w lit. b) i c) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego wniosku, do którego zostaną załączone następujące dokumenty: A. analiza wpływu zmian, o których mowa w lit. b) i c) na koszty realizacji przedmiotu umowy, B. struktury zatrudnienia z podaniem stanowisk pracy oraz wysokość zarobków z wyłączeniem danych osobowych pracowników. Zamawiający przeprowadzi z Wykonawcą negocjacje w celu zmiany wynagrodzenia, przy czym możliwa jest zmiana wynagrodzenia jedynie w zakresie bezpośrednio związanym z ze zmianami określonymi lit. c) i d) i dotyczyć będzie czynności wykonanych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia po wprowadzeniu powyższych zmian. d) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, wymagań lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Umowy, e) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem opóźnień w realizacji Umowy lub Projektów w ramach którego jest realizowana Umowa, będących konsekwencją zdarzeń, których nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności , f) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany umów o dofinansowanie Projektów, g) w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, h) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, i) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z innych okoliczności niezależnych od Stron, których nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, j) wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, nie wynikającego z winy Wykonawcy, k) w przypadku śmierci, choroby Eksperta lub członków personelu Wykonawcy lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, utraty uprawnień itp.), a także nie wywiązywania się przez nich z obowiązków wynikających z Umowy, l) zmian w sposobie rozliczania z Wykonawcą, o ile te zmiany będą korzystne dla Zamawiającego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 30/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: