Usługa serwisowa Zintegrowanego Systemu Aleph dla Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy w roku 2017
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Obsługa serwisowa zautomatyzowanego systemu bibliotecznego Aleph i obsługa serwisowa Oracle RT za okres od 01.01.2017 - 31.12.2017 r., dla instalacji obejmującej 30 licencji GUI, 8 licencji WWW/OPAC, 2 licencje Z39.50.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 372461 - 2016 z dnia 2016-12-22 r.
Warszawa: Usługa serwisowa Zintegrowanego Systemu Aleph dla Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy w roku 2017
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, krajowy numer identyfikacyjny 28436800000, ul. ul. Marszałkowska  9, 00676   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 825-75-89, faks 22 825-75-89, e-mail administracja@biblioteka.waw.pl Adres strony internetowej (URL): http://www.biblioteka.waw.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Usługa serwisowa Zintegrowanego Systemu Aleph dla Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy w roku 2017

Numer referencyjny 
10/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa serwisowa zautomatyzowanego systemu bibliotecznego Aleph i obsługa serwisowa Oracle RT za okres od 01.01.2017 - 31.12.2017 r., dla instalacji obejmującej 30 licencji GUI, 8 licencji WWW/OPAC, 2 licencje Z39.50.


II.5) Główny kod CPV):
72322000-8,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 70000.00
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Firma Aleph Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jest jedynym wykonawcą, który może wykonać zamówienie z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja umowy serwisowej z dnia 20.11.2000 r., która stanowi załącznik D do porozumienia dotyczącego komputeryzacji sieci Bibliotek Publicznych m.st. Warszawy i Województwa Warszawskiego zawartego w dniu 12 grudnia 1997 r. pomiędzy Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy-Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego a ExLibris Ltd, a obecnie działającą przez Aleph Polska Sp. z o.o. System biblioteczny Aleph to nowoczesny zintegrowany system biblioteczno-informacyjny, opracowany specjalnie dla potrzeb dużych bibliotek. Pozwala na zarządzanie siecią Bibliotek. W ramach takiej sieci biblioteki posiadają wspólne bazy danych (katalogi), współpracują ze sobą na poziomie wypożyczalni. W przypadku zakupu innego systemu wymiana danych pomiędzy bibliotekami byłaby niemożliwa, zaistniałby brak kompatybilności systemu. W związku z powyższym ww. firma jest jedynym wykonawcą niniejszego przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 67 ust. 1 lit. a i b ustawy.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Aleph Polska Sp z. o.o.,  ,  ul. Śmiała 22,  01-523,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie

Ogłoszenie nr 2543 - 2017 z dnia 2017-01-04 r.
Warszawa: Usługa serwisowa Zintegrowanego Systemu Aleph dla Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy w roku 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 372461-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, krajowy numer identyfikacyjny 28436800000, ul. ul. Marszałkowska  9, 00676   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 825-75-89, faks 22 825-75-89, e-mail administracja@biblioteka.waw.pl
Adres strony internetowej (URL): http://www.biblioteka.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa serwisowa Zintegrowanego Systemu Aleph dla Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy w roku 2017

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

10/216

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Obsługa serwisowa zautomatyzowanego systemu bibliotecznego Aleph i obsługa serwisowa Oracle RT za okres od 01.01.2017 - 31.12.2017 r., dla instalacji obejmującej 30 licencji GUI, 8 licencji WWW/OPAC, 2 licencje Z39.50.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72322000-8
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03/01/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
70000.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
1


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Aleph Polska Sp. z o.o.,  biuro@aleph.pl,  {Dane ukryte},  01-523,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
86100.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
86100.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
86100.00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Firma Aleph Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jest jedynym wykonawcą, który może wykonać zamówienie z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja umowy serwisowej z dnia 20.11.2000 r., która stanowi załącznik D do porozumienia dotyczącego komputeryzacji sieci Bibliotek Publicznych m.st. Warszawy i Województwa Warszawskiego zawartego w dniu 12 grudnia 1997 r. pomiędzy Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy-Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego a ExLibris Ltd, a obecnie działającą przez Aleph Polska Sp. z o.o. System biblioteczny Aleph to nowoczesny zintegrowany system biblioteczno-informacyjny, opracowany specjalnie dla potrzeb dużych bibliotek. Pozwala na zarządzanie siecią Bibliotek. W ramach takiej sieci biblioteki posiadają wspólne bazy danych (katalogi), współpracują ze sobą na poziomie wypożyczalni. W przypadku zakupu innego systemu wymiana danych pomiędzy bibliotekami byłaby niemożliwa, zaistniałby brak kompatybilności systemu. W związku z powyższym ww. firma jest jedynym wykonawcą niniejszego przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 67 ust. 1 lit. a i b ustawy.

Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy

Adres: ul. Marszałkowska 9, 00-676 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: administracja@biblioteka.waw.pl
tel: 22 825-75-89
fax: 22 825-75-89
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37246120160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-12-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.biblioteka.waw.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72322000-8 Usługi zarządzania danymi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa serwisowa Zintegrowanego Systemu Aleph dla Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy w roku 2017 Aleph Polska Sp. z o.o.
Warszawa		 2017-01-04 86 100,00
ukryj