Zakup i wdrożenie systemu do automatycznego procesu przechwytywania zawartości dokumentów związanych z zakupami

Poznań: Zakup i wdrożenie systemu do automatycznego procesu przechwytywania zawartości dokumentów związanych z zakupami


Numer ogłoszenia: 372064 - 2014; data zamieszczenia: 12.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Logistyki i Magazynowania , ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, faks 061 8526376.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.ilim.poznan.pl/
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  http://www.ilim.poznan.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie systemu do automatycznego procesu przechwytywania zawartości dokumentów związanych z zakupami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do zautomatyzowanego procesu przechwytywania zawartości dokumentów związanych z realizacją zakupu oraz szkolenie dla operatorów i administratorów systemu. Proces zautomatyzowanego przechwytywania zawartości dokumentów w zarysie polega na: -automatycznym rozpoznaniu zawartości dokumentów dostarczonych do systemu w postaci elektronicznych plików w formatach graficznych za pośrednictwem email; -automatycznej samoocenie poprawności rozpoznania zawartości; -automatycznej interpretacji rozpoznanej zawartości i jej automatyczne dopasowanie do wymaganej struktury danych w oparciu o definiowalne wzorce dokumentów; -automatycznej autokorekcie błędów w oparciu o podręczną bazę wiedzy napełnianą w procesie samouczenia się systemu na podstawie wcześniejszych, poprawnych rozpoznań oraz na podstawie korekt wprowadzonych przez operatora systemu; -Automatycznym kierowaniu dokumentów nierozpoznanych i niezinterpretowanych do operatora w celu ręcznego skorygowania błędów; -Automatycznego zapisania wyniku procesu przetworzenia do nowego dokumentu w bazie danych Lotus Notes/Domino. Szkolenie dla operatorów i administratorów systemu : -Obejmą minimum jednego administratora i co najmniej 2 operatorów; -Przeprowadzone będą w siedzibie zamawiającego. Istotne cechy systemu: 1. Format wejściowy : plik PDF lub pliki graficzne w dowolnym formacie w szczególności: TIFF, JPEG, BMP, PNG. 2. Metoda wprowadzania danych wejściowych: email na konfigurowalny adres wejściowy. 3. Format wyjściowy : plik XML z wynikiem rozpoznawania zawierający wszystkie zdefiniowane poniżej atrybuty oraz dokument w bazie Lotus Notes/Domino oparty o formularz zawierający wszystkie poniżej zdefiniowane atrybuty oraz zawierający dodatkowo dwa załączniki, tj. oryginalny plik wejściowy oraz plik XML z wynikiem rozpoznawania. 4. Metoda zwracania danych wyjściowych: nowy dokument Lotus Notes/Domino w wyjściowej bazie danych znajdującej się w konfigurowalnej lokalizacji na wskazanym serwerze Lotus Domino. 5. System przechwytywania zawartości dokumentów musi posiadać możliwość przetwarzania dokumentów o zmiennej strukturze treści oraz dokumentów wielostronicowych. 6. System przechwytywania zawartości dokumentów musi mieć możliwość posługiwania się lub importowania i eksportowania wzorców dokumentów w formacie FCDOT (FlexiCapture Document Template). 7. Atrybuty. Wynik procesu zautomatyzowanego procesu przechwytywania zawartości dokumentów musi udostępniać co najmniej następujące atrybuty: a. Sprzedawca: NIP Nazwa Kod pocztowy Miasto Ulica i Numer b. Nagłówek dokumentu: Numer Data Wystawienia Data Sprzedaży Forma Płatności Ilość Dni Płatności Termin Płatności Numer Konta Bankowego Wartość Dokumentu Brutto Wartość Dokumentu Netto Wartość Dokumentu VAT Waluta c Podsumowanie VAT wg stawek: Stawka VAT Suma Netto Suma VAT Suma Brutto d. Pozycje dokumentu: Opis pozycji PKWiU Ilość Jednostka Cena Jednostkowa Netto Cena Jednostkowa Brutto Wartość Netto Stawka VAT Wartość VAT Wartość Brutto e. Pozostałe: Adres email nadawcy pliku wejściowego. 8. Parametry wydajnościowe: a. system musi umożliwić przetworzenie co najmniej 12 tyś. dokumentów zakupu rocznie; b. czas w pełni automatycznego przetworzenia pojedynczego dokumentu, bez udziału operatora, nie może być dłuższy niż 1min. c. Poziomu pewności rozumiany jako średnia skuteczność rozpoznawania pojedynczych znaków musi być nie niższy niż 95%. d. Średnia skuteczność rozpoznawania i dopasowania poszczególnych atrybutów rozumiana jako wykrycie na dokumencie źródłowym atrybutu i wypełnienie go odczytaną wartością nie może być niższa niż 80%. e. Minimalna i maksymalna liczba kliknięć operatora wymagana do 100% zweryfikowania przetworzonego dokumentu skierowanego do weryfikacji odpowiednio nie więcej niż 4 i nie więcej niż 15 kliknięć. 9. Architektura : Jeden centralnie zainstalowany na serwerze system przechwytywania zawartości świadczący usługę rozpoznawania z licencją na czas nieograniczony. 10. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość kolejkowania większej ilości dokumentów oczekujących na przetworzenie. 11. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość kolejkowania wyników rozpoznawania, które wymagają wprowadzenia korekty przez operatora. 12. Możliwość równoczesnej i równoległej pracy przez przynajmniej dwóch operatorów zarządzających kolejkami dokumentów oraz mających możliwość skorygowania błędów w wynikach przetwarzania. 13. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość weryfikacji szczegółowej przez operatora danych niepewnych zawężonych do pojedynczego znaku. System powinien pokazać użytkownikowi znaki niepewne ( tj . takie których nie potrafił jednoznacznie rozpoznać) w sposób ułatwiający ich szybką weryfikację (np. przez zmianę koloru znaku w stosunku do znaków rozpoznanych). 14. Operator weryfikuje treści przetwarzanych dokumentów z poziomu przeglądarki internetowej bez konieczności uruchamiania osobnego oprogramowania, bądź jego instalacji na stacji roboczej użytkownika; 15. Nieograniczona liczba użytkowników, którzy mogą przesyłać pliki do przetworzenia, nie wymagająca dodatkowych licencji. Termin wykonania maksymalnie 14 dni od daty udzielenia zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawca: wykazał, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia, o wartości co najmniej 15 000 zł netto każda;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawca: wykazał, iż dysponuje minimum jednym pracownikiem posiadającym certyfikat dla wersji 8 lub 8.5: -IBM Certified Application Developer Lotus Notes and Domino -IBM Certified System Administrator Lotus Notes and Domino -IBM Certified Advanced Security Professional Lotus Notes and Domino oświadczenie zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 8;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 99
• 2 - Termin wykonania zamówienia - 1

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ilim.poznan.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Logistyki i Magazynowania ul. E. Estkowskiego 6 61-755 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.11.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Logistyki i Magazynowania ul. E. Estkowskiego 6 61-755 Poznań kancelaria wejście A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie