DOSTAWA PALIWA DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH, SPRZĘTU SPECJALISTYCZNEGO, PILAREK I KOSIAREK ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH W SZCZECINIE

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Usług Komunalnych, krajowy numer identyfikacyjny 36300958600000, ul. ul. Ku Słońcu  , 71080   Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 91 484 82 94, e-mail zuk.szczecin@post.pl, faks 91 484 80 55.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.zuk.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA PALIWA DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH, SPRZĘTU SPECJALISTYCZNEGO, PILAREK I KOSIAREK ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH W SZCZECINIE

Numer referencyjny:
C / 16 / 2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa do pojazdów samochodowych, sprzętu specjalistycznego, pilarek i kosiarek Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie. CPV: 09134100-8 Olej napędowy 09132100-4 Benzyna bezołowiowa 2. Szacunkowe ilości paliwa, które Zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy to: 1) olej napędowy – 26 238 litrów; 2) benzyna bezołowiowa 95 oktanowa – 10 905 litrów. 3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu w całym okresie obowiązywania umowy dostęp do stacji dystrybucyjnych na obszarze całego kraju. 4. Pobór paliwa będzie możliwy przez 7 dni w tygodniu i przez 24 godziny na dobę. 5. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania co najmniej jednej stacji paliw na prawobrzeżu oraz dwóch stacji na lewobrzeżu Szczecina. Stacje paliw muszą posiadać infrastrukturę umożliwiającą tankowanie i manewrowanie pojazdom ciężarowym powyżej 3,5 tony. 6. Rozliczenie dostaw odbywać się będzie raz w miesiącu na podstawie zakupu dokonanego przy użyciu kart paliwowych. 7. Upust proponowany w ofercie będzie każdorazowo uwzględniany w fakturach wystawianych przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zakupów paliwa poniżej szacunkowych ilości, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu co najmniej 60 % łącznej ilości paliwa określonej w przedmiocie zamówienia. 9. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością i na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług oraz zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także z SIWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy. 10. Zmiana umowy: 1) zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie i pod rygorami art. 144 ustawy, 2) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w przypadku: a) zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia do 20 % - w przypadku wzrostu cen paliw lub konieczności zakupu paliwa w ilości przekraczającej ilość szacunkową, b) zmniejszenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia, w przypadku realizacji zakupów paliwa poniżej szacunkowych ilości, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do zakupu co najmniej 60 % łącznej szacunkowej ilości paliwa określonej w przedmiocie zamówienia. 3) Niezależnie od powyższego, Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych. 4) Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy, poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmiany w formie pisemnej, które powinny zawierać: a) opis zmiany i jej charakter, b) uzasadnienie zmiany, c) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, d) czas wykonania oraz wpływ zmiany na termin realizacji umowy. 5) Wprowadzenie zmiany do umowy będzie możliwe po potwierdzeniu okoliczności – zawartych w propozycji, o której mowa powyżej, przez drugą Stronę i zawarcie stosownego aneksu do umowy.


II.5) Główny kod CPV:
09134100-8

Dodatkowe kody CPV:
09132100-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana umowy: 1) zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie i pod rygorami art. 144 ustawy, 2) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w przypadku: a) zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia do 20 % - w przypadku wzrostu cen paliw lub konieczności zakupu paliwa w ilości przekraczającej ilość szacunkową, b) zmniejszenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia, w przypadku realizacji zakupów paliwa poniżej szacunkowych ilości, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do zakupu co najmniej 60 % łącznej szacunkowej ilości paliwa określonej w przedmiocie zamówienia. 3) Niezależnie od powyższego, Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych. 4) Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy, poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmiany w formie pisemnej, które powinny zawierać: a) opis zmiany i jej charakter, b) uzasadnienie zmiany, c) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, d) czas wykonania oraz wpływ zmiany na termin realizacji umowy. 5) Wprowadzenie zmiany do umowy będzie możliwe po potwierdzeniu okoliczności – zawartych w propozycji, o której mowa powyżej, przez drugą Stronę i zawarcie stosownego aneksu do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 29/12/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Oświadczenie dot. grupy kapitałowej: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; przykładowy wzór oświadczenia dot. przynależności do grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wraz ze złożeniem ww. oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2017 r. 3. Sposób obliczenia ceny oferty 1) Wykonawca obowiązany jest przedłożyć formularz oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) W formularzu oferty, Wykonawca wpisuje cenę brutto (obejmującą podatek VAT oraz wypełnia tabelę, przy czym: a) ceny jednostkowe brutto poszczególnych rodzajów paliwa będą stanowiły odpowiednio średnie ceny jednostkowe brutto z okresu kolejnych 30 dni z wybranej przez Wykonawcę stacji paliw, b) upust winien być wyrażony w zł w stosunku do ceny jednostkowej brutto; upust stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, 3) wartość brutto – jest to suma iloczynów ceny jednostkowej brutto i ilości danego rodzaju paliwa. 3) Zaoferowana cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, którą niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 4) Zaoferowana cena powinna być wyliczona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Istotne postanowienia umowy: 1) posługiwanie się przy zakupie kartami paliwowymi, przy czym Wykonawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie karty paliwowe w ilości wskazanej przez Zamawiającego, 2) zapewnienie przez Wykonawcę kontroli tankowania polegającej na sprawdzaniu zgodności numeru rejestracyjnego pojazdu z numerem na karcie paliwowej, 3) rozliczenia miesięczne, przy czym Wykonawca będzie wystawiał fakturę za zakupione przez Zamawiającego paliwa w danym miesiącu kalendarzowym, po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego, 4) comiesięczne rozliczenie faktur musi zawierać następujące informacje: a) wyszczególnienie każdej transakcji wraz z datą i godziną tankowania, b) nr rejestracyjny lub informację podawaną przy dokonywaniu transakcji, c) przebieg km zgłaszany przy dokonywaniu transakcji (jedynie w przypadku tankowania pojazdów), d) sumowanie wartości tankowań dla poszczególnych kart paliwowych. 5) 14-dniowy termin płatności (od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT), przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wykaz stacji paliw Wykonawcy, przy czym co najmniej jedna musi być na prawobrzeżu Szczecina oraz co najmniej dwie na lewobrzeżu Szczecina. Stacje paliw muszą posiadać infrastrukturę umożliwiającą tankowanie i manewrowanie pojazdom ciężarowym powyżej 3,5 tony. W przypadku nie przedłożenia Zamawiającemu ww. wykazu, Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy, czyli odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie.