Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach : Czerwonego Ratusz - Szczecin pl. Batorego 4, Kapitanatu Portu - Szczecin, ul. Jana z Kolna 9, Kapitanatu Portu - Świnoujście ul. Nabrzeże Władysława IV 7 oraz monitoringu systemu alarmowego w Kapitanacie Portu w Świnoujściu.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia, sprawowanie nadzoru technicznego nad urządzeniami będącymi w systemie kamer monitorujących znajdujących się w chronionych obiektach: UWAGA : Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na część 1 lub część 2 bądź na obie części zamówienia. Część 1- dot. budynku Czerwonego Ratusza i Kapitanatu Portu Szczecin a) Urząd Morski w Szczecinie Plac Batorego 4, Szczecin (budynek Czerwonego Ratusza): - powierzchnia całkowita działki - 0,4498 ha - powierzchnia zabudowy (budynek Czerwonego Ratusza) - 2422 m2 - kondygnacje nadziemne - 5 - kondygnacje podziemne - 2 Budynek posiada monitorujący system kamer wewnętrznych i zewnętrznych. Ochronie podlegać będzie także teren objęty zasięgiem kamer zewnętrznych na którym znajdują się miejsca parkingowe dla samochodów służbowych i prywatnych należących do pracowników Urzędu Morskiego w Szczecinie. b) Kapitanat Portu Szczecin, ul. Jana z Kolna 9, Szczecin: - powierzchnia całkowita działki - 0.7803 ha - powierzchnia zabudowy- 602 m² (budynek Kapitanatu wraz z garażami) - kondygnacje nadziemne - 3 Na terenie nieruchomości znajduje się monitorujący system kamer zewnętrznych. 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) utrzymania stałych posterunków: - 2-osobowego w budynku (Czerwony Ratusz) przy pl. Batorego 4 w Szczecinie przez całą dobę we wszystkie dni robocze i wolne od pracy, - 1-osobowego w budynku Kapitanatu Portu w Szczecinie przez całą dobę we wszystkie dni robocze i wolne od pracy, b) wykonywania napraw i konserwacji systemów monitorujących składających się z kamer zewnętrznych i wewnętrznych znajdujących się w budynku Czerwonego Ratusza oraz kamer zewnętrznych znajdujących się na posesji Kapitanatu Portu w Szczecinie, przy pokryciu udokumentowanych kosztów materiałowych przez Zamawiającego, c) wykonania Planu ochrony dla poszczególnych chronionych jednostek w dwóch egzemplarzach w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, według wytycznych zawartych w art. 7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami) z uwzględnieniem wewnętrznych procedur postępowania określonych przez Zamawiającego w celu zapewnienia bezpieczeństwa (m.in. zasady alarmowania, zasady ewakuacji), d) wykonywania czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia pracownikami z odpowiednimi licencjami pracowników ochrony fizycznej lub pracowników zabezpieczenia technicznego, e) sprawowania nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony, f) zadbania o to aby personel ochrony w czasie pracy w poszczególnych jednostkach był wyposażony w jednolity ubiór tj.: mundur, garnitur itp., elementy identyfikujące firmę, g) zainstalowania na czas usługi i na własny koszt, w portierniach chronionych obiektów, systemu antynapadowego wraz z pilotami antynapadowymi dla pracowników ochrony, w oparciu o łączność radiową z Systemem Monitorowania Alarmów Wykonawcy i załogą interwencyjną, h) wyposażenia pracowników ochrony w niezbędny sprzęt przymusu bezpośredniego oraz środki łączności z centralą, i) dbałości o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony, j) okresowego kontrolowanie stałych posterunków przez patrol/załogę interwencyjną w godzinach 2200 a 600, z wpisem osób kontrolujących do książki dyżuru. Wskazane jest aby przedmiotowe kontrole przeprowadzać raz na tydzień, k) przestrzegania obowiązujących na terenie Urzędu Morskiego w Szczecinie ładu i dyscypliny pracy i zakazu spożywania alkoholu lub stawiania się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu bądź innego środka odurzającego, 2. Ochrona fizyczna osób i mienia jednostek chronionych polegać będzie między innymi na: - natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób lub obiektu, - zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, najemcom oraz interesantom i gościom Urzędu Morskiego, - ochronie siedziby poszczególnych jednostek przed napadem, włamaniem, penetracją osób niepożądanych, kradzieżą, atakami wandalizmu, terroryzmu itp., - w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłocznym powiadamianiu Dyrektora Urzędu lub innych osób przez niego upoważnionych, Policji, Straży Pożarnej i innych służb oraz współdziałanie z ww. w celu zapewnienia prawidłowej ochrony, - zapewnieniu wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wzmocnienia ochrony stacjonarnej w czasie nie dłuższym niż 5 minut od zgłoszenia, - zleconej obsłudze urządzeń systemu włamania i napadu, kontroli ostępu, p. poż. oraz telewizji przemysłowej w przypadku ich występowania w chronionym obiekcie. 3. Główne obowiązki pracownika ochrony: - niedopuszczenie do wejścia na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych i będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, - informowanie interesantów odnośnie osoby i miejsca załatwienia spraw i ich pokierowanie, - podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia, - przeciwdziałanie zaistnieniu potencjalnych zagrożeń zewnętrznych i wewnętrznych, - sprawne działanie w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych, - kontroli ruchu osobowo-materiałowego wewnątrz i na zewnątrz obiektów oraz podejmowaniu działań, - wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych oraz ich ochrona, - nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem miejsc parkingowych należących do poszczególnymi chronionych jednostek oraz niedopuszczenie do korzystania z miejsc parkingowych przez osoby nieuprawnione (nie będące pracownikami Urzędu Morskiego), - sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń pod kątem nienaruszalności zamknięć i plomb, - czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony, - prowadzenie książki służby ochrony mienia, - przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji, - egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektów przepisów porządkowych , p. poż. Itp., - obchód obiektów i sprawdzanie czy po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy: - pozamykane są okna, - zakręcone są kurki od wody, - pogaszone są światła , - na terenie poszczególnych jednostek nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień, - zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych, bram wjazdowych, szlabanów itp., - reagowania na zgłoszenia elektronicznych systemów sygnalizacyjnych oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenia oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi, samozamykaczy, przecieki itp.) Sposób reagowania zostanie określony w Planie Ochrony, - Posiadania podczas wykonywania obowiązków służbowych aktualnej licencji. Część 2 - dot. Kapitanatu Portu Świnoujście Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego wraz z interwencją patrolu oraz sprawowanie nadzoru technicznego nad urządzeniami będącymi w systemie alarmowym znajdującym się w chronionym obiekcie tj.: Kapitanat Portu Świnoujście Wybrzeże Władysława IV 7, Świnoujście: - powierzchnia całkowita działki - 0.3291 ha - powierzchnia zabudowy budynku - 750 m2 - kondygnacje nadziemne - 2 - kondygnacje podziemne - 1 Budynek objęty systemem alarmowym (czujki ruchu). Budynek Kapitanatu będzie podlegał ochronie poprzez całodobowe monitorowanie systemu alarmowego i pracownika ochrony w dni robocze od godz. 6.30 do godz. 16.30, a także teren poprzez okresowe patrolowanie przez w/w pracownika ochrony. 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) utrzymania stałego 1-osobowego posterunku w budynku Kapitanatu Portu w Świnoujściu w dni robocze od godz. 6.30 do godz. 16.30, b) dwutorowego przesyłania sygnału od systemu alarmowego zainstalowanego w budynku Kapitanatu do Systemu Monitorowania Alarmów Wykonawcy: - drogą radiową po zainstalowaniu własnego modułu radiowego, - po linii telefonicznej c) całodobowego monitorowania przez Alarmowe Centrum Odbiorcze (System Monitorowania Alarmów) Wykonawcy systemu alarmowego znajdującego się w Kapitanacie Portu w Świnoujściu, we wszystkie dni (również w dni robocze w godzinach przebywania pracownika ochrony) wraz z interwencją patrolu oraz: 1) rejestrować określone sygnały przyjmowane z lokalnego systemu alarmowego przez okres minimum 30 dni, 2) utrzymywać system alarmowy przez cały czas trwania umowy w stanie przydatnym do używania, 3) dokonywać odpowiednich napraw, czynności konserwacyjnych i przeglądów okresowych oraz w ramach tych czynności testować system, przy pokryciu udokumentowanych kosztów materiałowych przez Zamawiającego, d) wykonania Planu ochrony dla chronionego obiektu w dwóch egzemplarzach w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, według wytycznych zawartych w art. 7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami) z uwzględnieniem wewnętrznych procedur postępowania określonych przez Zamawiającego w celu zapewnienia bezpieczeństwa (m.in. zasady alarmowania, zasady ewakuacji), e) wykonywania czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia pracownikami z odpowiednimi licencjami pracowników ochrony fizycznej lub pracowników zabezpieczenia technicznego, f) sprawowania nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony, g) zadbania o to aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolity ubiór tj.: mundur, garnitur itp., elementy identyfikujące firmę, h) zainstalowania na czas usługi i na własny koszt, w portierni chronionego obiektu, systemu antynapadowego wraz z pilotami antynapadowymi dla pracowników ochrony, w oparciu o łączność radiową z Systemem Monitorowania Alarmów Wykonawcy i załogą interwencyjną, i) wyposażenia pracowników ochrony w niezbędny sprzęt przymusu bezpośredniego oraz środki łączności z centralą, j) dbałości o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony, k) okresowego kontrolowania stałego posterunku przez patrol/załogę interwencyjną z wpisem osób kontrolujących do książki dyżuru. Wskazane jest aby przedmiotowe kontrole przeprowadzać raz na tydzień, l) przestrzegania obowiązujących na terenie Urzędu Morskiego w Szczecinie ładu i dyscypliny pracy i zakazu spożywania alkoholu lub stawiania się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu bądź innego środka odurzającego, 2. Ochrona fizyczna osób i mienia jednostek chronionych polegać będzie między innymi na: - natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób lub obiektu, - zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, najemcom oraz interesantom i gościom Urzędu Morskiego, - ochronie siedziby przed napadem, włamaniem, penetracją osób niepożądanych, kradzieżą, atakami wandalizmu, terroryzmu itp., - w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłocznym powiadamianiu Kapitana Portu lub innych osób upoważnionych przez Dyrektora Urzędu, Policji, Straży Pożarnej i innych służb oraz współdziałanie z ww. w celu zapewnienia prawidłowej ochrony, - zapewnieniu wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wzmocnienia ochrony stacjonarnej w czasie nie dłuższym niż 5 minut od zgłoszenia, - zleconej obsłudze urządzeń systemu włamania i napadu, kontroli dostępu, p. poż. oraz telewizji przemysłowej w przypadku ich występowania w chronionym obiekcie. 3. Główne obowiązki pracownika ochrony: - niedopuszczenie do wejścia na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych i będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, - informowanie interesantów odnośnie osoby i miejsca załatwienia spraw i ich pokierowanie, - podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia, - przeciwdziałanie zaistnieniu potencjalnych zagrożeń zewnętrznych i wewnętrznych, - sprawne działanie w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych, - kontroli ruchu osobowo-materiałowego wewnątrz i na zewnątrz obiektów oraz podejmowaniu działań, - wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych oraz ich ochrona, - sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń pod kątem nienaruszalności zamknięć i plomb, - czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony, - prowadzenie książki służby ochrony mienia, - przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji, - egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektu przepisów porządkowych , p. poż. Itp., - obchód obiektu i sprawdzanie czy po godzinach pracy: - pozamykane są okna, - zakręcone są kurki od wody, - pogaszone są światła , - nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień, - zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych, bramy wjazdowej, - reagowania na zgłoszenia elektronicznych systemów sygnalizacyjnych oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenia oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi, samozamykaczy, przecieki itp.) Sposób reagowania zostanie określony w Planie Ochrony, - posiadania podczas wykonywania obowiązków służbowych aktualnej licencji.