Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego - eKwestura wspomagającego procesy gospodarcze występujące w działalności Politechniki Gdańskiej w obszarach: finansowo-księgowym, ewidencji majątku, logistycznym, kontrolingu. ZP/440/025/U/11. - pl-gdańsk: pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Opis przedmiotu przetargu: 1. dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze finansowo księgowym (f k) obejmującym 1.1. dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy zamawiającego w zakresie 1.1.1. księgowości 1.1.2. ewidencji i rozliczania delegacji 1.1.3. ewidencji i rozliczania płatności (kasa i bank) 1.1.4. rejestrów vat 1.1.5. ewidencji i rozliczania faktur zakupu 1.1.6. ewidencji i rozliczania rozrachunków 1.1.7. centralnej kartoteki kontrahentów 1.2. wdrożenie oprogramowania systemu 1.3. dostawę licencji oprogramowania narzędziowego i systemowego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu ekwestura (bazy danych, warstwa pośrednia, itp.) 1.4. wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenia pierwszego miesiąca pracy, potwierdzonego protokołem odbioru. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale iii specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 371751-2011 |
| PD | Data publikacji | 29/11/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 229 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Politechnika Gdańska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 24/11/2011 |
| DT | Termin | 04/01/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| RC | Kod NUTS | PL633 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.pg.gda.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2011/S 229-371751
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Politechnika Gdańska
ul. Gabriela Narutowicza 11/12
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
80-233 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583471463
Faks: +48 583472913
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.pg.gda.pl/
Dostęp elektroniczny do informacji: http://www.dzp.pg.gda.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Politechnika Gdańska, Centrum Usług Informatycznych ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, POLSKA.
Kod NUTS PL633
1.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
1.1.1. Księgowości
1.1.2. Ewidencji i rozliczania delegacji
1.1.3. Ewidencji i rozliczania płatności (kasa i bank)
1.1.4. Rejestrów VAT
1.1.5. Ewidencji i rozliczania faktur zakupu
1.1.6. Ewidencji i rozliczania rozrachunków
1.1.7. Centralnej kartoteki kontrahentów
1.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
1.3. Dostawę licencji oprogramowania narzędziowego i systemowego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu eKwestura (bazy danych, warstwa pośrednia, itp.)
1.4. Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenia pierwszego miesiąca pracy, potwierdzonego protokołem odbioru.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
48440000
1.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
1.1.1. Księgowości
1.1.2. Ewidencji i rozliczania delegacji
1.1.3. Ewidencji i rozliczania płatności (kasa i bank)
1.1.4. Rejestrów VAT
1.1.5. Ewidencji i rozliczania faktur zakupu
1.1.6. Ewidencji i rozliczania rozrachunków
1.1.7. Centralnej kartoteki kontrahentów
1.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
1.3. Dostawę licencji oprogramowania narzędziowego i systemowego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu eKwestura (bazy danych, warstwa pośrednia, itp.)
1.4. Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenia pierwszego miesiąca pracy, potwierdzonego protokołem odbioru.
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 500 000,00 PLN
Proszę podać opis takich opcji: Skorzystanie z prawa opcji uwarunkowane opublikowaniem wytycznych w zakresie gospodarki finansowej uczelni publicznych, o których mowa w Art. 105 znowelizowanej Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw determinujących sposób zarządzania uczelnią.
2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze ewidencji majątku obejmującym:
2.1.Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie ewidencji majątku
2.2.Wdrożenie oprogramowania systemu
2.3.Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze logistyka obejmującym:
3.1.Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. Ewidencji i obsługę zapotrzebowań
3.1.2. Zarządzania umowami zakupu
3.1.3.Ewidencji i obsługę procesów zamówień zakupu
3.1.4.Ewidencji i obsługę procesów sprzedaży
3.1.5.Zarządzania Kartotekami Artykułów
3.1.6.Zarządzania Magazynami
3.2.Wdrożenie oprogramowania systemu
3.3. Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze kontrolingu obejmującym:
4.1.Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
4.1.1.Ewidencji i obsługa procesów zarządzania projektami
4.1.2.Ewidencji i obsługa procesów Planowania
4.1.3.Ewidencji i obsługa procesów budżetowania
4.1.4.Raportowania ze wszystkich zdarzeń zarejestrowanych w systemie
4.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
4.3. Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji:
w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
75000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
Bank Millennium S.A.
64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11
Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 4.1.2011 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. VI pkt 2 SIWZ powinny być złożone przez każdego Wykonawcę,
2) warunki udziału w postępowaniu określone w rozdz. V pkt 1 SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie,
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp.
4) dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
5) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców,
6) dokument pełnomocnictwa może zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
7) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
8) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: co najmniej dwie usługi wdrożenia systemu wraz z dostawą oprogramowania potwierdzone referencjami w zakresie finansów, zarządzania majątkiem, logistyki, kontrolingu w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu Ustawy o finansach publicznych) dla minimum 100 użytkowników i wartości brutto minimum 1 milion złotych każda.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem osób w skład, którego wchodzą:
a.Kierownik projektu – wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne, posiadający certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie, co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP Practitioner, lub IPMA level C, a także minimum 7 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP (w tym minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie oferowanego systemu), przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację, co najmniej 2 projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum 1 mln złotych.
b. Konsultanci Wiodący – wykształcenie wyższe, minimum 1 (jedna) osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:
— Finanse i księgowość – wykształcenie kierunkowe ekonomiczne lub pokrewne,
— Ewidencja majątku – wykształcenie kierunkowe lub kursy,
— Logistyka (gospodarka magazynowa, sprzedaż i zakupy) –wykształcenie kierunkowe ekonomiczne,
— Kontroling – wykształcenie w zakresie finansów, ekonomii lub kontrolingu. oraz posiadająca,
— minimum 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz doświadczenie w realizacji, co najmniej 3 odrębnych projektów wdrożenia systemu (w tym minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie oferowanego systemu).
c. Konsultant techniczny - posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (w tym minimum roczne w zakresie ofertowanego systemu), w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny, w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów ERP, oraz posiadający kompetencje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych.
Minimalna ilość osób wymagana przez Zamawiającego: jeden kierownik projektu oraz czterech konsultantów wiodących o kompetencjach pokrywających, jako zespół wszystkie obszary funkcjonalne systemu (Finanse-księgowość, Ewidencja majątku, Logistyka i Kontroling) oraz jeden konsultant techniczny. Razem minimum 6 osób. Osoby spełniające wymagania do realizacji projektu powinny być ujęte w formularzach zgodnych z załącznikiem nr 7 do SIWZ i dołączonych do oferty.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże średni roczny przychód netto z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres, nie mniejszy niż 2 miliony złotych.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.
5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w pkt. III.2.1) pkt.I, zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania.
II. Wymagane oświadczenia i dokumenty
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III.2.1) pkt. I należy złożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ.
2) wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i odbiorców (załącznik nr 6 do SIWZ). Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie.
3) część sprawozdań finansowych w postaci rachunków zysków i strat za 3 ostatnie lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy, to za ten okres. Jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, do rachunków zysków i strat należy dołączyć opinie biegłego rewidenta dotyczące tych części sprawozdania finansowego.
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SIWZ).
5) jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. III.2.1) pkt 1 ppkt. 2, 3 i 4 polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest dostarczyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp należy złożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego w pkt. 2.1 tego rozdziału,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp– wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokument należy złożyć wyłącznie w przypadku składania oferty przez podmiot zbiorowy.
3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2:
1) ppkt. 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
2) ppkt. 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp.
4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 ppkt 1) lit. a i c oraz ppkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem, samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminów, o których mowa odpowiednio w pkt. 4.
6. Wykonawcy mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy Pzp, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego z miejsca ich zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego z miejsca zamieszkania tych osób.
7. Informacje dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. III.2.1) (Wymagane oświadczenia i dokumenty, ust. 2) powinny być złożone przez każdego Wykonawcę,
2) warunki udziału w postępowaniu określone w rozdz. III.2.1) (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia, ust.1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie,
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp.
4) dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
5) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców,
6) dokument pełnomocnictwa może zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
7) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
8) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
8.Zamawiający zaleca, aby osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w celu wskazania osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, złożyły Zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże średni roczny przychód netto z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres, nie mniejszy niż 2 miliony złotych.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 30
2. Zakres funkcjonalny systemu i raportowanie. Waga 50
3. Udział w integracji z eksploatowanymi aplikacjami. Waga 20
Miejscowość:
Politechnika Gdańska ul. Gabriela Narutowicza 11/1280-233 Gdańsk – Wrzeszcz pok. 265, II piętro w Gmachu Głównym.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Zamówienie podstawowe.
— obszar Finansowo- księgowy – do 6 miesięcy.
Zamówienie opcjonalne.
— obszar Ewidencji majątku – do 3 miesiące,
— obszar Logistyki – do 4 miesiące,
— obszar Kontrolingu – do 5 miesiące.
Czas realizacji w zakresie wsparcia po wdrożeniu liczony od odbioru końcowego danego obszaru wynosi:
— obszar Finansowo- księgowy – 36 miesięcy,
— obszar Ewidencji majątku – 36 miesięcy,
— obszar Logistyki – 35 miesięcy,
— obszar Kontrolingu – 30 miesięcy.
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.
Adres strony, na której zamieszczona będzie SIWZ: www.dzp.pg.gda.pl.
Opis sposobu przygotowania oferty:1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, napisana trwałą i czytelną techniką.
3. Dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. Wymóg ten nie dotyczy dostarczanych dokumentacji technicznych potwierdzających spełnienie wymogów opisanych w specyfikacji technicznej SIWZ. Dokumentacja ta może być dostarczana w języku angielskim.
4. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty i załączniki. Na postępowanie Wykonawca zobowiązany jest złożyć formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami.
7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty oraz dokonane w niej poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Powinny być również parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę wszystkie poprawki dokonane w niej przez Wykonawcę.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty oraz dokumentów i oświadczeń w formie elektronicznej.
9. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, za wyjątkiem pełnomocnictw, które muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych Wykonawców winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców.
11. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. W przypadku podpisania oferty lub innych dokumentów, bądź poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewykazaną we właściwym rejestrze, jako osoba uprawniona ze strony Wykonawcy lub niewykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo.
12. Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej i wskazywać w szczególności: postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika, zakres jego umocowania.
13. Pełnomocnictwo musi być podpisane w imieniu Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy.
14. Zaleca się, aby podpis osoby podpisującej ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczającej za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, był opatrzony imienną pieczątką.
Uwaga:
Wykonawcy z wymaganą reprezentacją łączną powinni przyjąć, że w każdym przypadku, gdy w SIWZ jest mowa o osobie uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, chodzi o osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
15. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o dzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców. Winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela – pełnomocnika.
16. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w formularzu ofertowym, jak i w innych dokumentach powołujących się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy, wpisują dane dotyczące wszystkich Wykonawców, a nie tylko ich pełnomocnika.
17. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich dekompletację (np. zszyte, spięte itp.) i kolejno ponumerowane.
18. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
19. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać. informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) „ i załączone, jako odrębna część niezłączona z ofertą w sposób trwały.
20. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone przez Wykonawcę w osobnym wewnętrznym opakowaniu (kopercie) lub zostały spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
21. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
22. W przypadku, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp lub odrębnych przepisów, Zamawiający bez zgody Wykonawcy odtajni te informacje (zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 20.10.2005 r. sygn. III CZP 74/05).
23. Ofertę należy złożyć w dwóch (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane:
Przetarg na system ekwestura – wg ZP/440/025/U/11.
Nie otwierać przed dniem 4.1.2011 r. godz. 11:30.
24. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
25. Załączniki do formularza oferty należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w tych załącznikach.
Wykaz dokumentów jakie powinni dostarczyć wykonawcy:
1. Formularz oferty - sporządzony wg załącznika nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami 1a, 1b, 1c, 1d
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg załącznika nr 2 do SIWZ
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu – sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
6. Aktualne zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 Ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt. 9 Ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
9. Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik, pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną. Pełnomocnictwo może być składane w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
10. Formularz rzeczowo-cenowy – sporządzony wg załącznika nr 4 do SIWZ
11. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i odbiorców (załącznik nr 6 do SIWZ). Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie.
12. Część sprawozdań finansowych w postaci rachunków zysków i strat za 3 ostatnie lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy, to za ten okres. Jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, do rachunków zysków i strat należy dołączyć opinie biegłego rewidenta dotyczące tych części sprawozdania finansowego.
13. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony wg załącznika nr 7 do SIWZ
14 Próbka z prezentacji systemu w postaci zapisu na nośniku cyfrowym na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w rozdziale III p.2.1
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 376757-2011 |
| PD | Data publikacji | 03/12/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 233 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Politechnika Gdańska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 28/11/2011 |
| DT | Termin | 04/01/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| RC | Kod NUTS | PL633 |
PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2011/S 233-376757
Politechnika Gdańska, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, Dział Zamówień Publicznych, POLSKA-80-233Gdańsk. Tel. +48 583471463. Fax +48 583472913.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 29.11.2011, 2011/S 229-371751)
CPV:48440000
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości.
Zamiast:
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
1. Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze finansowo-księgowym (F-K) obejmującym:
1.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
1.1.1. Księgowości
1.1.2. Ewidencji i rozliczania delegacji
1.1.3. Ewidencji i rozliczania płatności (kasa i bank)
1.1.4. Rejestrów VAT
1.1.5. Ewidencji i rozliczania faktur zakupu
1.1.6. Ewidencji i rozliczania rozrachunków
1.1.7. Centralnej kartoteki kontrahentów
1.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
1.3. Dostawę licencji oprogramowania narzędziowego i systemowego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu eKwestura (bazy danych, warstwa pośrednia, itp.)
1.4. Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 36 miesięcy od zakończenia pierwszego miesiąca pracy, potwierdzonego protokołem odbioru.
II.2.2) Informacje o opcjach:
Skorzystanie z prawa opcji uwarunkowane jest momentem czasu, w którym nie są znane wszystkie implikacje z wprowadzonej pod koniec 2011 roku nowelizacji Ustawy o szkolnictwie wyższym i braku rozeznania, co do tempa koniecznych zmian dostosowawczych w funkcjonowaniu uczelni. Tempo to będzie zależało również od strategii działania uczelni zatwierdzonej przez nowe kierownictwo uczelni, zmieniające się w 2012 roku na mocy ustawowej kadencyjności.
2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze ewidencji majątku obejmującym:
2.1.Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie ewidencji majątku
2.2.Wdrożenie oprogramowania systemu
2.3.Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze logistyka obejmującym:
3.1.Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
3.1.1.Ewidencji i obsługę zapotrzebowań
3.1.2.Zarządzania umowami zakupu
3.1.3.Ewidencji i obsługę procesów zamówień zakupu
3.1.4.Ewidencji i obsługę procesów sprzedaży
3.1.5.Zarządzania Kartotekami Artykułów
3.1.6.Zarządzania Magazynami
3.2.Wdrożenie oprogramowania systemu
3.3.Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze kontrolingu obejmującym:
4.1.Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
4.1.1.Ewidencji i obsługa procesów zarządzania projektami
4.1.2.Ewidencji i obsługa procesów Planowania
4.1.3.Ewidencji i obsługa procesów budżetowania
4.1.4.Raportowania ze wszystkich zdarzeń zarejestrowanych w systemie
4.2.Wdrożenie oprogramowania systemu
4.3.Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
Powinno być:II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
Zamówienie podstawowe.
1. Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze finansowo-księgowym (F-K) obejmującym:
1.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
1.1.1. Księgowości
1.1.2. Ewidencji i rozliczania delegacji
1.1.3. Ewidencji i rozliczania płatności (kasa i bank)
1.1.4. Rejestrów VAT
1.1.5. Ewidencji i rozliczania faktur zakupu
1.1.6. Ewidencji i rozliczania rozrachunków
1.1.7. Centralnej kartoteki kontrahentów
1.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
1.3. Dostawę licencji oprogramowania narzędziowego i systemowego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu eKwestura (bazy danych, warstwa pośrednia, itp.)
1.4. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 36 miesięcy od zakończenia pierwszego miesiąca pracy, potwierdzonego protokołem odbioru.
Zamówienie opcjonalne.
Skorzystanie z prawa opcji uwarunkowane jest opublikowaniem wytycznych w zakresie gospodarki finansowej uczelni publicznych, o których mowa w Art. 105 znowelizowanej Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw determinujących sposób zarządzania uczelnią.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze ewidencji majątku obejmującym:
2.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie ewidencji majątku
2.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
2.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 36 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze logistyka obejmującym:
3.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. Ewidencji i obsługę zapotrzebowań
3.1.2. Zarządzania umowami zakupu
3.1.3. Ewidencji i obsługę procesów zamówień zakupu
3.1.4. Ewidencji i obsługę procesów sprzedaży
3.1.5. Zarządzania Kartotekami Artykułów
3.1.6. Zarządzania Magazynami
3.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
3.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 35 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze kontrolingu obejmującym:
4.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
4.1.1. Ewidencji i obsługa procesów zarządzania projektami
4.1.2. Ewidencji i obsługa procesów Planowania
4.1.3. Ewidencji i obsługa procesów budżetowania
4.1.4. Raportowania ze wszystkich zdarzeń zarejestrowanych w systemie
4.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
4.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 30 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
II.2.2) Informacje o opcjach:
Skorzystanie z prawa opcji uwarunkowane jest opublikowaniem wytycznych w zakresie gospodarki finansowej uczelni publicznych, o których mowa w Art. 105 znowelizowanej Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw determinujących sposób zarządzania uczelnią.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze ewidencji majątku obejmującym:
2.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie ewidencji majątku
2.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
2.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 36 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze logistyka obejmującym:
3.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. Ewidencji i obsługę zapotrzebowań
3.1.2. Zarządzania umowami zakupu
3.1.3. Ewidencji i obsługę procesów zamówień zakupu
3.1.4. Ewidencji i obsługę procesów sprzedaży
3.1.5. Zarządzania Kartotekami Artykułów
3.1.6. Zarządzania Magazynami
3.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
3.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 35 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze kontrolingu obejmującym:
4.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
4.1.1. Ewidencji i obsługa procesów zarządzania projektami
4.1.2. Ewidencji i obsługa procesów Planowania
4.1.3. Ewidencji i obsługa procesów budżetowania
4.1.4. Raportowania ze wszystkich zdarzeń zarejestrowanych w systemie
4.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
4.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 30 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 385622-2011 |
| PD | Data publikacji | 13/12/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 239 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Politechnika Gdańska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 08/12/2011 |
| DT | Termin | 04/01/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| RC | Kod NUTS | PL633 |
PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2011/S 239-385622
Politechnika Gdańska, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, Dział Zamówień Publicznych, POLSKA-80-233Gdańsk. Tel. +48 583471463. Fax +48 583472913.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 29.11.2011, 2011/S 229-371751)
CPV:48440000
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości.
Zamiast:
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:
1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:
75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
Bank Millennium S.A.
64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11
Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 4.1.2011 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
VI.3) Informacje dodatkowe:
23. Ofertę należy złożyć w 2 (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane:
Przetarg na system Ekwestura – wg ZP/440/025/U/11.
Nie otwierać przed dniem 4.1.2011 r. godz. 11:30.
Powinno być:III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:
1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:
75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
Bank Millennium S.A.
64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11
Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 4.1.2012 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
VI.3) Informacje dodatkowe:
23. Ofertę należy złożyć w 2 (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane:
Przetarg na system Ekwestura – wg ZP/440/025/U/11.
Nie otwierać przed dniem 4.1.2012 r. godz. 11:30.
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 406797-2011 |
| PD | Data publikacji | 29/12/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 250 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Politechnika Gdańska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 23/12/2011 |
| DT | Termin | 06/02/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| RC | Kod NUTS | PL633 |
PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2011/S 250-406797
Politechnika Gdańska, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, Dział Zamówień Publicznych, POLSKA-80-233Gdańsk. Tel. +48 583471463. Fax +48 583472913.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 29.11.2011, 2011/S 229-371751)
CPV:48440000
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości.
Zamiast:
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje
1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:
75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
Bank Millennium S.A.
64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11
Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 4.1.2011 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
VI.3) pky. 23 Informacje dodatkowe
Ofertę należy złożyć w dwóch (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane:
PRZETARG NA SYSTEM EKWESTURA – wg ZP/440/025/U/11.
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 04 stycznia 2011 r. GODZ. 11:30.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 4.1.2012 (11:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 4.1.2012 (11:30)
Powinno być:III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje
1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:
75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
Bank Millennium S.A.
64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11
Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 6.2.2012 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
VI.3) pky. 23 Informacje dodatkowe
Ofertę należy złożyć w dwóch (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane:
Przetarg na system ekwestura – wg ZP/440/025/U/11.
Nie otwierać przed dniem 6.2.2012 r. godz. 11:30.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 6.2.2012 (11:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 6.2.2012 (11:30)
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 38150-2012 |
| PD | Data publikacji | 04/02/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 24 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Politechnika Gdańska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 02/02/2012 |
| DT | Termin | 01/03/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| RC | Kod NUTS | PL633 |
PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2012/S 24-038150
Politechnika Gdańska, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, Dział Zamówień Publicznych, POLSKA-80-233Gdańsk. Tel. +48 583471463. Fax +48 583472913.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 29.11.2011, 2011/S 229-371751)
CPV:48440000
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości.
Zamiast:
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje
1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:
75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
Bank Millennium S.A.
64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11
Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 6.2.2012 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
VI.3) Informacje dodatkowe
23. Ofertę należy złożyć w dwóch (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane: PRZETARG NA SYSTEM EKWESTURA – wg ZP/440/025/U/11 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 6.2.2012 r. godz. 11:30.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 6.2.2012 (11:00).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 6.2.2012 (11:30).
Powinno być:III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje
1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:
75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
Bank Millennium S.A.
64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11
Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 1.3.2012 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
VI.3) Informacje dodatkowe
23. Ofertę należy złożyć w dwóch (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane: PRZETARG NA SYSTEM EKWESTURA – wg ZP/440/025/U/11 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 1.3.2012 r. godz. 11:30.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.3.2012 (11:00).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 1.3.2012 (11:30).
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 44197-2012 |
| PD | Data publikacji | 10/02/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 28 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Politechnika Gdańska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 07/02/2012 |
| DT | Termin | 01/03/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| RC | Kod NUTS | PL633 |
PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2012/S 28-044197
Politechnika Gdańska, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, Dział Zamówień Publicznych, POLSKA-80-233Gdańsk. Tel. +48 583471463. Fax +48 583472913.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 29.11.2011, 2011/S 229-371751)
CPV:48440000
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości.
Zamiast:
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
I. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: co najmniej dwie usługi wdrożenia systemu wraz z dostawą oprogramowania potwierdzone referencjami w zakresie finansów, zarządzania majątkiem, logistyki, kontrolingu w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu Ustawy o finansach publicznych) dla minimum 100 użytkowników i wartości brutto minimum 1 milion złotych każda;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem osób w skład, którego wchodzą:
a. Kierownik projektu – wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne, posiadający certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie, co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP Practitioner, lub IPMA level C, a także minimum 7 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP (w tym minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie oferowanego systemu), przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację, co najmniej 2 projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum 1 000 000 PLN;
b. Konsultanci Wiodący – wykształcenie wyższe, minimum 1 (jedna) osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:
— Finanse i księgowość – wykształcenie kierunkowe ekonomiczne lub pokrewne,
— Ewidencja majątku – wykształcenie kierunkowe lub kursy,
— Logistyka (gospodarka magazynowa, sprzedaż i zakupy) – wykształcenie kierunkowe ekonomiczne,
— Kontroling – wykształcenie w zakresie finansów, ekonomii lub kontrolingu, oraz posiadająca
— minimum 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz doświadczenie w realizacji, co najmniej 3 odrębnych projektów wdrożenia systemu (w tym minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie oferowanego systemu);
c. Konsultant techniczny - posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (w tym minimum roczne w zakresie ofertowanego systemu), w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny, w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów ERP, oraz posiadający kompetencje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych.
Minimalna ilość osób wymagana przez Zamawiającego: jeden kierownik projektu oraz czterech konsultantów wiodących o kompetencjach pokrywających, jako zespół wszystkie obszary funkcjonalne systemu (Finanse księgowość, Ewidencja majątku, Logistyka i Kontroling) oraz jeden konsultant techniczny. Razem minimum 6 osób.
Osoby spełniające wymagania do realizacji projektu powinny być ujęte w formularzach zgodnych z załącznikiem nr 7 do SIWZ i dołączonych do oferty;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże średni roczny przychód netto z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres, nie mniejszy niż 2 000 000 PLN.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.
3.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4.Ocena spełnienia wyżej określonych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.
5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w pkt III.2.1) pkt I, zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania.
Powinno być:III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
I. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:
— co najmniej 2 usługi wdrożenia oferowanego Systemu wraz z dostawą oprogramowania w zakresie finansów, zarządzania majątkiem, logistyki, kontrolingu w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu Ustawy o finansach publicznych) lub spółkach prawa handlowego z udziałem środków publicznych, dla minimum 100 użytkowników i wartości brutto minimum 1 000 000 PLN każda potwierdzone referencjami, lub
— co najmniej 2 usługi wdrożenia oferowanego Systemu wraz z dostawą oprogramowania w zakresie finansów, zarządzania majątkiem, logistyki, kontrolingu z czego:
—— minimum jedna usługa w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu Ustawy o finansach publicznych) lub spółkach prawa handlowego z udziałem środków publicznych, dla minimum 100 użytkowników i wartości brutto minimum 1 000 000 PLN każda potwierdzone referencjami,
—— minimum jedna usługa realizowana dla uczelni wyższej dla minimum 80 użytkowników i wartości brutto 700 000 PLN każda potwierdzone referencjami;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem osób w skład, którego wchodzą:
a. Kierownik projektu - wykształcenie wyższe informatyczne tub pokrewne, posiadający certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie, co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP Practitioner, lub IPMA ievel C, a także minimum 7 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP. Ponadto kierownik projektu powinien posiadać 3 letnie doświadczenie w zakresie oferowanego Systemu z legitymowaniem się co najmniej jednym zakończonym wdrożeniem tego systemu o wartości min 700 000 PLN, gdzie pełnił rolę kierownika projektu;
b. Konsultanci Wiodący – wykształcenie wyższe, minimum 1 (jedna) osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:
— Finanse i księgowość – wykształcenie kierunkowe ekonomiczne lub pokrewne,
— Ewidencja majątku – wykształcenie kierunkowe lub kursy,
— Logistyka (gospodarka magazynowa, sprzedaż i zakupy) –wykształcenie kierunkowe ekonomiczne,
— Kontroling – wykształcenie w zakresie finansów, ekonomii lub kontrolingu, oraz posiadająca
— minimum 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz doświadczenie w realizacji, co najmniej 3 odrębnych projektów wdrożenia systemu (w tym minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie oferowanego systemu);
c. Konsultant techniczny - posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (w tym minimum roczne w zakresie ofertowanego systemu), w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny, w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów ERP, oraz posiadający kompetencje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych.
Minimalna ilość osób wymagana przez Zamawiającego: jeden kierownik projektu oraz 4 konsultantów wiodących o kompetencjach pokrywających, jako zespół wszystkie obszary funkcjonalne systemu (Finanse księgowość, Ewidencja majątku, Logistyka i Kontroling) oraz jeden konsultant techniczny. Razem minimum 6 osób.
Osoby spełniające wymagania do realizacji projektu powinny być ujęte w formularzach zgodnych z załącznikiem nr 7 do SIWZ i dołączonych do oferty;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże średni roczny przychód netto z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres, nie mniejszy niż 2 000 000 PLN.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.
5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w pkt III.2.1) pkt I, zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania.
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 275040-2012 |
| PD | Data publikacji | 30/08/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 166 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Politechnika Gdańska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 28/08/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
| RC | Kod NUTS | PL633 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.pg.gda.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Gdańsk: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2012/S 166-275040
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Politechnika Gdańska
ul. Gabriela Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 583471463
Faks: +48 583472913
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.pg.gda.pl/
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Politechnika Gdańska Centrum Usług Informatycznych ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, POLSKA.
Kod NUTS PL633
1.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:
1.1.1. Księgowości,
1.1.2. Ewidencji i rozliczania delegacji,
1.1.3. Ewidencji i rozliczania płatności (kasa i bank),
1.1.4. Rejestrów VAT,
1.1.5. Ewidencji i rozliczania faktur zakupu,
1.1.6. Ewidencji i rozliczania rozrachunków,
1.1.7. Centralnej kartoteki kontrahentów.
1.2. Wdrożenie oprogramowania systemu
1.3. Dostawę licencji oprogramowania narzędziowego i systemowego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu eKwestura (bazy danych, warstwa pośrednia, itp.)
1.4. Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenia pierwszego miesiąca pracy, potwierdzonego protokołem odbioru.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
48440000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 30
2. Zakres funkcjonalny systemu i raportowanie. Waga 50
3. Udział w integracji z eksploatowanymi aplikacjami. Waga 20
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 229-371751 z dnia 29.11.2011
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 028-044197 z dnia 10.2.2012
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 024-038150 z dnia 4.2.2012
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 250-406797 z dnia 29.12.2011
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 233-376757 z dnia 3.12.2011
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 239-385622 z dnia 13.12.2011
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Nazwa: Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego - eKwestura wspomagającego procesy gospodarcze występujące w działalności Politechniki Gdańskiej w obszarach: finansowo-księgowym, ewidencji majątku, logistycznym, kontrolingu. ZP/440/025/U/11.UNIT 4 TETA S.A.
{Dane ukryte}
53-137 Wrocław
Polska
Wartość: 2 500 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 084 166,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Urząd Zamówień publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 37175120111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-11-29 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 48 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.pg.gda.pl/ |
| Informacja dostępna pod: | Politechnika Gdańska ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 48440000-4 | Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego - eKwestura wspomagającego procesy gospodarcze występujące w działalności Politechniki Gdańskiej w obszarach: finansowo-księgowym, ewidencji majątku, logistycznym, kontroling | UNIT 4 TETA S.A. Wrocław | 2012-07-23 | 2 084 166,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48440000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 084 166,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 084 166,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 084 166,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 084 166,00 zł |