Dostawa fabrycznie nowych (nieregenerowanych) tonerów i bębnów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych (nieregenerowanych) tonerów i bębnów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie, zwanych dalej tonery i bębny do drukarek i kserokopiarek. 2. Szczegółowy opis tonerów i bębnów do drukarek i kserokopiarek co do ilości i asortymentu stanowi Opis przedmiotu zamówienia-Formularz cenowy - załącznik nr 2 do specyfikacji. 3. Wykonawca dostarczy tonery i bębny do drukarek i kserokopiarek zgodne ze specyfikacją określoną w załączniku nr 2 do SIWZ. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do wymaganych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, tj. tonery i bębny ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych (pożądanych przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego produktu równoważnego dołączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, ze wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie on użyty. W ofercie należy jednoznacznie wskazać pozycje asortymentowe dla których oferowane są zamienniki. Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do oferty, po 1 egzemplarzu z każdego asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, w zakresie którego składa ofertę równoważną. Oferowane zamienniki winny być złożone w oryginalnym opakowaniu. Próbki należy złożyć łącznie z ofertą w oddzielnym opakowaniu, opatrzonym napisem: (Próbki do przetargu na dostawę fabrycznie nowych (nieregenerowanych) tonerów i bębnów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie). Nr zamówienia: OA-321-1-JŁ-2011 oraz nazwą i adresem Wykonawcy. 5. Tonery i bębny do drukarek i kserokopiarek opisane w załączniku nr 2 mają być dostarczane transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, bezpośrednio do jego siedziby przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zamówioną partię tonerów i bębnów do drukarek i kserokopiarek na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 7. Miejscem dostawy jest Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie przy ul. I Brygady Pancernej WP 32, 84-200 Wejherowo. 8. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy, sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, których przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis. W przypadku, jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez producenta sprzętu, które zostały opracowane (zaprojektowane) razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu, nie regenerowane, nie reprodukowane oraz nie posiadające elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Oferowane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. Termin przydatności do użycia tonerów i bębnów w danej partii musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. 9. Termin dostawy zamówionej partii tonerów i bębnów do drukarek i kserokopiarek wynosi do 2 dni roboczych (48 godzin) od złożenia zapotrzebowania wg zasad wymienionych niżej. 10. Wielkość, rodzaj i termin każdej dostawy będzie uzgadniany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Przewiduje się następujące formy zamówień: a) telefoniczna, taka forma zamówienia musi być niezwłocznie potwierdzona przez pracownika Zamawiającego pisemnie - faksem, lub drogą elektroniczną e-mail zawierający wielkość, rodzaj i termin dostawy; b) faksowa, w którym zawarta będzie wielkość, rodzaj i termin dostawy - potwierdzenie tą samą drogą otrzymania zamówienia; c) e-mail, w którym zawarta będzie wielkość, rodzaj i termin dostawy. Przy czym przy tej formie zamówień, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić tą samą drogą otrzymanie zamówienia. 11. Wybrany Wykonawca winien w miarę możliwości udostępnić Zamawiającemu adres e-mail, na który składane będą zamówienia. 12. Wraz z dostawą zamówionej partii tonerów i bębnów do drukarek i kserokopiarek winna być wystawiona i dostarczona faktura z określeniem ilościowo -jakościowym dostarczonych tonerów i bębnów.