Ochrona budynków Parku Naukowo Technologicznego w Opolu Sp. z o.o.

Opole: Ochrona budynków Parku Naukowo Technologicznego w Opolu Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 37114 - 2015; data zamieszczenia: 19.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Naukowo-Technologiczny w Opolu Sp. z o.o. , ul. Luboszycka 36, 45-215 Opole, woj. opolskie, tel. 77 424 56 30, faks 77 424 56 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pnt.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka samorządu gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona budynków Parku Naukowo Technologicznego w Opolu Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług ochrony mienia z terenem należącym do Park Naukowo - Technologicznego w Opolu Sp. z o.o., a także monitoring systemu alarmowego oraz wsparcie doraźne grupy interwencyjnej. 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy pracowników ochrony - zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin - sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia, składającego się z dwóch budynków Parku Naukowo-Technologicznego w opolu rejon ul. Wrocławskiej działka nr. Ew. 112, 13/6, 13/7, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. 2. Osoby sprawujące usługę ochrony stanowić powinny stały zespół zgodny z wykazem stanowiącym załącznik do oferty. Wprowadzenie nowej osoby do ochrony może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym zawiadomieniu osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego oraz przedstawieniu wymaganych dokumentów nowej osoby, w szczególności pracownika znajdującego się na liście kwalifikowanych pracowników ochrony. 3. Zakres usług będzie obejmował całodobową ochronę pełnioną przez: - 2 pracowników ochrony 24h 7 dni w tygodniu 4. Nad pracownikami ochrony sprawowany będzie całodobowy nadzór przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy posiadającego licencję co najmniej II stopnia. 5. Nad usługą sprawowany będzie całodobowy nadzór przez kierownika/koordynatora ochrony z min. licencją II stopnia. 6. Wykonawca będzie posiadać bezpośredni numer zgłoszeniowy umożliwiający bezpośredni kontakt ze stacją monitorowania z czynnym numerem telefonu. 7. Wykonawca zapewni całodobowe wsparcie min. dwóch zmotoryzowanych grup interwencyjnych Zamawiającego z czasem dojazdu do 10 min. 8. Do obowiązków pracowników ochrony należeć będzie w szczególności: -zabezpieczenie ochranianego obiektu przed przedostaniem się do niego osób nieupoważnionych, -podejmowanie interwencji w przypadku zagrożenia osób i mienia lub naruszenia porządku publicznego wewnątrz i na zewnątrz ochranianego obiektu, w tym m.in. legitymowanie uczestników zdarzeń, wypraszanie ich z ochranianego obiektu i terenu, wzywanie grupy interwencyjnej Wykonawcy, Policji. -zgłaszanie osobie wskazanej przez Zamawiającego, w sposób ustalony między stronami, o istotnych wydarzeniach mających miejsce na ochranianym obiekcie i terenie. -prowadzenie właściwej dokumentacji związanej z wykonywaniem czynności ochronnych na terenie obiektu, to jest prowadzenie rejestru zdarzeń i uwag związanych z prowadzoną ochroną (dziennik służby) -zamawiający zapewni pracownikom ochrony dostępu (wejście) do zamkniętych pomieszczeń w obiekcie Zamawiającego, wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, tj.: występowania zagrożenia pożarem, zalaniem wodą, usiłowania dokonania kradzieży z włamaniem itp. -monitorowanie systemów alarmowych (przez 24 godziny na dobę) zainstalowanych w obiekcie. Do pracowników ochrony należeć będzie obsługa central: pożarowej i antywłamaniowej oraz telewizji dozorowej, -dokonywanie systematycznych obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego obiektu (m.in. sprawdzanie okien, zaworów), -pracownicy ochrony są zobowiązani do utrzymania czystości w okolicach wejścia do budynku oraz odśnieżania wejścia podczas pełnienia dyżuru, -do pracowników ochrony należeć będzie udzielanie podstawowych informacji przez telefon (np. przekazywanie informacji w przypadku braku połączenia osób dzwoniących z zewnątrz). 9. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: -Zapewnienie pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin, -Zatrudnienie pracowników do realizacji zadania w pełni sprawnych fizycznie i psychicznie. -Zapewnienie pracowników ochrony zdolnych do wykonania obowiązków, wyróżniających się wysoką kulturą osobistą. -Wyposażenie pracowników ochrony w ubrania galowe z identyfikatorem. -Wyposażenie pracowników w środki łączności bezprzewodowej niezbędne do bezpośredniej łączności np. z grupą interwencyjną Wykonawcy. -Wyposażenie pracowników w elektroniczny system weryfikujący dokonywane patrole z weryfikacją on-line. -Przesyłanie drogą elektroniczną raportów z obchodów na zadanie zamawiającego. -Do 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji Instrukcję Ochrony. -W dniu podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu aktualny wykaz pracowników ochrony. UWAGA: -Zamawiający poprzez uprawnione osoby będzie dokonywał kontroli jakości świadczonych usług w dowolnym czasie i bez uprzedzenia. O nienależytym wykonaniu usług Zamawiający niezwłocznie będzie informował pisemnie Wykonawcę. -Dopuszcza się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem pełnienia dozoru oraz jego zakresem, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zadania. Koszty dokonania wizji lokalnej i zapoznania się z warunkami ochrony poniesie Wykonawca. Wizję lokalną można przeprowadzić po uprzednim umówieniu z pracownikiem PNT w Opolu Sp. z o.o. Pracownik wyznaczony do asysty podczas wizji lokalnej - Paweł Cieślewicz +48 77 424 56 30.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.11.10.00-1, 98.34.11.20-2, 98.34.11.30-5, 98.34.11.40-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. koncesji uprawniającej do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, Zamawiający żąda złożenia koncesji uprawniającej do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust.2b Prawa). Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w formie wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane w oraz załączenia dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b. oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane/wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem/wykonywaniem: nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy min. 2 usług polegających na ochronie osób i mienia oraz monitoringu systemów alarmowych na obiektach użyteczności publicznej, każda o wartości min. 200 000 ,00 zł. brutto. W przypadku wykazania doświadczenia, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do wykazu załącza pisemne zobowiązanie do udostępnienia tego doświadczenia, wystawione przez podmiot udostępniający. Zobowiązanie winno być złożone w oryginale. Zobowiązanie winno zawierać: - nazwę podmiotu udostepniającego, - nazwę podmiotu przyjmującego, - okres jakiego dotyczy (czas) udostępnienie, - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu (np. doświadczenie, osoby, sprzęt), - zakres udziału innego podmiotu (np. jaki zakres zamówienia, jaka część zamówienia, jaki rodzaj usług) - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę ( np. konsultacja, analiza, szkolenia, doradztwo, czynny udział - podwykonawstwo, oddelegowanie osób), - charakter stosunku Wykonawcy z podmiotem udostępniającym (np. umowa cywilnoprawna, umowa o pracę). Wzór wykazu załączono do SIWZ. Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że: - 4 osoby wydelegowane do pełnienia służby na terenie obiektów posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub licencję pracownika ochrony, - 2 grupy interwencyjne wyposażone w czynny całodobowo numer telefonu. Pracownicy grupy interwencyjnej muszą posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej /licencję pracownika ochrony. Wzór oświadczenia załączono do SIWZ. Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.1. Zamawiający informuje, iż w oparciu o art. 144. ust. 1 Prawa, przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych poniżej warunków ich wprowadzenia: a) zmniejszenie ilości godzin ochrony osobowej z powodu wprowadzenia systemu elektronicznego monitorowania obiektu lub wyłączenia powierzchni z ochrony ze względów organizacyjnych, b) zmian składu osobowego personelu ochrony Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż nowe osoby będą spełniać warunki określone w SIWZ. Zmiana składu osobowego, może nastąpić w szczególności: - w przypadku śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych tych osób, - jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, - żądania przez Zamawiającego zmiany tych osób, jeżeli uzna on, że nienależycie wykonują swoje obowiązki. (Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku w tym zakresie przez Zamawiającego). c) wystąpienia zmian organizacyjnych Stron np. zmiana formy działalności gospodarczej, reprezentacji lub siedziby firmy; d) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, np. w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT; e) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy, oraz zmiany terminu umowy spowodowane zaistnieniem siły wyższej. Siła wyższa w rozumieniu Zamawiającego oznaczała będzie zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. f) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, w sytuacji uzasadniającej wprowadzenie takiej zmiany; g) gdy zmianie ulegnie wykaz osób upoważnionych do kontaktów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. h) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych . 1.2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 1.3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 1.4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z poźn. zm.) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.5. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia, a Strony wyrażą na to zgodę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pnt.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Park Naukowo- Technologiczny w Opolu Sp. z o.o., 45-215 Opole, ul.Luboszycka 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Park Naukowo- Technologiczny w Opolu Sp. z o.o., 45-215 Opole, ul.Luboszycka 36.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie