1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa drobnoziarnistej mieszanki mineralno-asfaltowej - warstwy ścieralnej AC 11 S 50/70 dla KR 3-4 produkowanej i wbudowywanej ”na gorąco” z przeznaczeniem do wykonywania bieżących remontów nawierzchni jezdni, chodników oraz elementów prasa drogowego dróg publicznych oraz dróg osiedlowych dla których zarządcą jest Burmistrz Miasta Zakopane. Materiał odbierany będzie od Wykonawcy w partiach, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
TESKO Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Spółka z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 49002384300000, ul. ul. Szymony  , 34500   Zakopane, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 18 20 25 614, e-mail mwalega@tesko.pl, faks 18 20 25 637.
Adres strony internetowej (URL): http://www.tesko.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Komunalna Spółka Prawa Handlowego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa drobnoziarnistej mieszanki mineralno-asfaltowej - warstwy ścieralnej AC 11 S 50/70 dla KR 3-4 produkowanej i wbudowywanej ”na gorąco” z przeznaczeniem do wykonywania bieżących remontów nawierzchni jezdni, chodników oraz elementów prasa drogowego dróg publicznych oraz dróg osiedlowych dla których zarządcą jest Burmistrz Miasta Zakopane. Materiał odbierany będzie od Wykonawcy w partiach, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Numer referencyjny:
1-ZP/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1)Mieszanka mineralno – asfaltowa nawierzchniowa drobnoziarnista wytwarzana i wbudowywana na gorąco, winna posiadać znak CE i być produkowana wg recept zgodnie z obowiązującymi normami, tzn. zgodnie z normą PN-EN 13108 – 1 oraz spełniać wymagania warunków technicznych WD – 2010. 2)Mieszanka przeznaczona do wykonywania bieżących remontów nawierzchni jezdni, chodników oraz elementów prasa drogowego dróg publicznych oraz dróg osiedlowych dla których zarządcą jest Burmistrz Miasta Zakopane kat. ruchu KR 3-4. 3)Temperatura mieszanki mineralno – asfaltowej dostarczonej przez Wykonawcę w momencie wydania nie może być niższa niż 140 stopni Celsjusza. 4)Dostarczona mieszanka winna posiadać certyfikat zgodności CE - potwierdzający zgodności z normą zharmonizowaną albo europejską aprobatą techniczną bądź krajową specyfikacją techniczną państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, uznaną przez Komisję Europejską za zgodną z wymaganiami podstawowymi. Wykonawca będzie zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego przedstawić kserokopię (potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez uprawnioną osobę) certyfikatu zgodności potwierdzającego zgodności z normą zharmonizowaną albo europejską aprobatą techniczną bądź krajową specyfikacją techniczną państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, uznaną przez Komisję Europejską za zgodną z wymaganiami podstawowymi. 5)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania temperatury dostarczonej mieszkanki przy każdej dostawie. 6)Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli jakości mieszanki mineralno - asfaltowej, w niezależnym ośrodku badawczym, kontrola odbywać się będzie nie więcej niż 10 razy w okresie obowiązywania umowy i zostanie przeprowadzona na koszt Wykonawcy. 7)W przypadku dwukrotnego zaistnienia sytuacji gdy jakość mieszanki mineralnej będzie budziła zastrzeżenia i wynik przeprowadzonych badań potwierdzi, iż jest niezgodna z odpowiednimi wymaganiami wobec warstwy ścieralnej, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, a także obciążyć go obowiązkiem zapłaty kar umownych za nienależyte wykonanie umowy. 8)Wykonawca do każdej dostawy ma obowiązek dostarczyć odpowiednią „Kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego” dla dostarczanego materiału, zgodną z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin (Dz. Urz. U.E. Nr L 353 z 30.12.2008, s. ze. zm.; dalej rozporządzenie CLP); Ilość, sposób transportu oraz termin realizacji 1)Zakup drobnoziarnistej mieszanki mineralno – asfaltowej w ilości max 1 600 Mg, min 600 Mg; 2)Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówionej drobnoziarnistej mieszanki mineralno – asfaltowej do wartości mniejszych niż wartości minimalne określone w § 1 umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3)Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości zamówionej drobnoziarnistej mieszanki mineralno – asfaltowe do wartości większych niż wartości maksymalne określone w § 1 umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4)Mieszankę należy przewozić pojazdami samowyładowczymi z przykryciem w czasie transportu i podczas oczekiwania na rozładunek. 5)Zaleca się stosowanie samochodów termosów z podwójnymi ścianami skrzyni wyposażonej w system ogrzewczy. 6)Zamawiający będzie składał zamówienia na sukcesywną dostawę mieszanki z 24 godzinnym wyprzedzeniem. 7)Dostępność zamówionej masy przez Zamawiającego na terenie Miasta Zakopane co najmniej 8 godzin od momentu rozpoczęcia robót drogowych w danym dniu. 8)Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć drobnoziarnistą mieszankę mineralno – asfaltową na teren Gminy Miasto Zakopane. Zamawiający, każdorazowo podczas składania zamówienia na partię mieszanki, wskaże plac budowy, na który Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zamówiony materiał. 9)Transport mieszanki mineralno – asfaltowej: a)Drobnoziarnista mieszanka mineralno – asfaltowa, będzie dostarcza przez Wykonawcę na miejsce wbudowania w zależności od postępu robót, tak aby zapewnić ciągłość wbudowania mieszanki przez Zamawiającego. b)Drobnoziarnista mieszanka mineralno – asfaltowa podczas transportu i postoju przed wbudowywaniem powinna być zabezpieczona przed ostygnięciem i dopływem powietrza (przykrycie, pojemnik termoizolacyjny lub ogrzewany itp.); c)W przypadku, gdy odbiór mieszanki mineralno – asfaltowej będzie niemożliwy z powodu awarii otaczarni, Wykonawca zobowiązany będzie wskazać w czasie do 4 godzin inne miejsce odbioru materiału zgodnie z warunkami zawartymi w umowie; d)Dla każdej partii odbieranego towaru powinien być dostarczony kwit wagowy oraz dokument wydania z otaczarni . e)Przyjmowane partie mieszanki muszą być ważone na legalizowanej wadze Bazy „TESKO” Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Sp. z o.o. ul. Wojdyły 25 przy udziale pracownika Zamawiającego, celem weryfikacji dokumentów dostawy (np. WZ) o których mowa w § 2 pkt. 7 umowy. f)Ważenie przy udziale pracownika Zamawiającego odbywać się będzie:  poniedziałek – piątek w godzinach: 07:00 – 17:00 ,  sobota w godzinach: 07:00 – 13:00,  w innych godzinach termin ważenia należy wcześniej ustalić telefoniczniez koordynatorem ds. przedmiotu zamówienia Pan Robert Grzyb (tel. kom. 695 802 603); g)Zważoną partię mieszanki należy przetransportować na miejsce wbudowywania zgodnie ze złożonym Zamówieniem. h)Dowodem dostawy na podstawie którego Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT jest podpisany czytelnie przez przedstawiciela Wykonawcy oraz opieczętowany pieczątką Wykonawcy dokument wydania np. WZ zawierający wagę brutto, wagę netto, wagę tary, datę i miejscowość załadunku, nr rejestracyjny samochodu dostawczego, imię i nazwisko kierowcy. i)Dowody dostawy mieszanki przedstawiany przez Wykonawcę winien być zgodny z wydrukiem (kwit wagowy) z legalizowanej wagi Zamawiającego. W przypadku niezgodności pomiędzy dowodem dostawy przedstawianym przez Wykonawcy a wydrukiem (kwit wagowy) z legalizowanej wagi Zamawiającego, decydujące znaczenie podczas weryfikacji faktury VAT Wykonawcy ma kwit wagowy z wagi Zamawiającego Gwarancja. 1)Wykonawca udzieli na przedmiot umowy 12 miesięcy gwarancji (liczone od daty wbudowania mieszanki). 2)W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wady materiału, Wykonawca wymieni wadliwy materiał w całości (pod pojęciem wymiany rozumie się koszty usunięcia wadliwego materiału, dostawy wolnego od wad oraz jego wbudowanie), w terminie do 14 dni od momentu komisyjnego stwierdzenia wady materiału (w skład komisji musi wchodzić decyzyjny przedstawiciel Wykonawcy), jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym – uzgodnionym w terminie do usunięcia wad – terminie. 3)Wyznaczenie przedstawiciela Wykonawcy i oględziny komisji muszą nastąpić do 3 dni roboczych od momentu pisemnego powiadomienia Wykonawcy o podejrzeniu zaistnienia wady materiału. 4)W sprawach spornych Wykonawca ma prawo zażądać opinii uprawnionego rzeczoznawcy. 5)Rzeczoznawcę powołuje Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy. W przypadku potwierdzenia stanowiska Zamawiającego koszt ekspertyzy rzeczoznawcy obciąża Wykonawcę. Cena jednostki obmiarowej. Jednostką obmiarową jest dostawa 1 Mg drobnoziarnistej mieszanki mineralno – asfaltowej produkowanej i wbudowywanej „na gorąco”. Cena dostawy 1 Mg obejmuje: a)wyprodukowanie drobnoziarnistej mieszanki mineralno – asfaltowej; b)transport drobnoziarnistej mieszanki mineralno - asfaltowej na plac budowy wskazany przez Zamawiającego znajdujący się na terenie Gminy Miasto Zakopane. Wykonawcy winni zapoznać się z należytą starannością z treścią dokumentacji przetargowej oraz uzyskać wiarygodne informacje odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość, charakter oferty lub realizację zamówienia.Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty oraz wszelkich dokumentów z tym związanych; Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości przed złożeniem oferty. PODWYKONAWSTWO: a)Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. b)Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. c)Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w wysokości do 10% wartości zamówienia podstawowego.


II.5) Główny kod CPV:
44113700-2

Dodatkowe kody CPV:
60100000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających (art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawt PZP) w wysokości do 10% wartości zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamawiający w pkt. II.8 Ogłoszenie podał przybliżoną datę rozpoczęcia realizacji zamówienia. Zgodnie z SIWZ Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany sukcesywnie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2017 roku.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany umowy : a)gdy nastąpi ustawowa zmiana wysokości stawki podatku VAT przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny jednostkowe brutto, ceny netto pozostaną bez zmian, b)na umotywowany pisemny wniosek wykonawcy dotyczący zmiany podwykonawcy w stosunku do wykazanego w ofercie, c)w przypadku zmiany przepisów prawa zwłaszcza ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustaw oraz w przypadku zmian w prawie miejscowym w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi- które będą miały bezpośredni wpływ na prawidłowa realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, d)zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług nie objętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i spełnione zostały warunki określone w art.144 ust.1 pkt 2 Ustawy PZP, e)wystąpienia okoliczności, których zamawiający nie mógł przewidzieć, jeżeli spełnione zostały przesłanki art.144 ust.1 pkt 3 Ustawy PZP, f)zmiany wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, jeżeli spełnione zostały przesłanki określone w art.144 ust.1 pkt 4 Ustawy PZP, g)zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art.144 ust.1e Ustawy PZP, h)łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14/03/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Stosownie do treści art.29 ust.3a Ustawy PZP zamawiający wymaga przez cały okres trwania umowy zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r. poz.1502 z późn.zm.) w wymiarze co najmniej ½ etatu kierowców pojazdów transportujących mieszankę oraz osób wykonujących czynności związane z produkcją mieszanki. 2. W ofercie należy podać cenę jednostkową netto za 1 Mg mieszanki mineralno-asfaltowej oraz wartość całego zamówienia netto, tj. iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości masy – 1600 Mg. Następnie obliczyć podatek VAT. 3. Wartość brutto zamówienia (cena oferty) stanowi sumę wartości netto i podatku VAT. 4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a)Wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; b)oświadczenia wymienione w pkt. 91.-9.4. niniejszej SIWZ – Załącznik nr 2 do SIWZ, Załącznik Nr 3 do SIWZ. 5. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: - w kwestiach merytorycznych związanych z procedurą przetargową: Panem Robertem Grzybem Tel. (018) 20 25 629 e-mail: tesko@tesko.pl - w kwestiach formalnych związanych z procedurą przetargową: Panią Magdalenę Wałęga Tel. (018)20 25 614 e-mail: tesko@tesko.pl