ZAKUP DOSTĘPU DO PLATFORMY EDUKACYJNEJ DLA UCZNIÓW OBJĘTYCH PROJEKTEM WIDZĘ, DOŚWIADCZAM, ROZUMIEM

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Starogard Gdański, krajowy numer identyfikacyjny 52524000000, ul. ul. Gdańska  6, 83200   Starogard Gdański, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 585 306 006, e-mail ratusz@um.starogard.pl, faks 585 306 111.
Adres strony internetowej (URL): www.starogard.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP DOSTĘPU DO PLATFORMY EDUKACYJNEJ DLA UCZNIÓW OBJĘTYCH PROJEKTEM WIDZĘ, DOŚWIADCZAM, ROZUMIEM

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji oprogramowania w chmurze do automatycznego weryfikowania i monitorowania procesu edukacji uczniów w szkołach podstawowych dla poziomów nauczania IV,V,VI oraz dla gimnazjów dla poziomu nauczania I, II, III, w postaci dostępu do aplikacji internetowej dla 1510 uczniów szkół podstawowych i 1460 uczniów gimnazjów w roku szkolnym 2016/2017 oraz 1652 uczniów szkół podstawowych oraz 1524 uczniów gimnazjów w roku szkolnym 2017/2018 wraz ze szkoleniem z obsługi oprogramowania dla 40 nauczycieli szkół podstawowych i 50 nauczycieli gimnazjów, objętych projektem Widzę doświadczam, rozumiem, dla których Gmina Miejska Starogard Gdański jest organem prowadzącym. Licencje muszą być dostarczone z prawem do nowej wersji oferowanego oprogramowania w okresie 18 miesięcy od dostarczenia Zamawiającemu. 2.2 Wymagania ogólne: a) Wszystkie dostarczane licencje muszą być objęte prawem do nowej wersji oferowanego oprogramowania w okresie 18 miesięcy od dostarczenia licencji - do oferty należy dołączyć odpowiednie oświadczenie Wykonawcy. b) Licencje na użytkowanie oprogramowania będą ograniczone czasowo i terytorialnie. c) Licencje muszą być licencjami przenaszalnymi (nie przywiązanymi do danego urządzenia), dedykowanymi dla uczniów i nauczycieli. d) Wykonawca wraz z oprogramowaniem dostarczy dokument, potwierdzający zakres dostarczonych licencji. 2.3 Wymagania dotyczące zaoferowanego oprogramowania: a) Współpraca z systemami operacyjnymi Windows, MacOS, Android, iOS. b) Współpraca z dowolną przeglądarką internetową co najmniej z Firefox, Chrome, Safari, IE. c) Współpraca z urządzeniami mobilnymi wyposażonymi w jeden z systemów : Android OS w wersji co najmniej 4.0; iOS w wersji co najmniej 5.0. d) Uwierzytelnianie użytkowników za pomocą protokołu bezpiecznej transmisji danych szyfrowanych (tzw.SL) e) Dostęp do oprogramowania odbywać się będzie przez stronę www f) Interfejs użytkownika dostępny w języku polskim, z możliwością zmiany na język angielski. g) Oprogramowanie odzwierciedli stan liczebny i osobowy klas szkolnych. h) Interfejs użytkownika dostępny w języku polskim, z możliwością zmiany na język angielski. i) Zawiera bazę zadań wypełniającą aktualną podstawę programową z przedmiotów: Matematyka, Fizyka, Chemia, Biologia,Geografia, Historia, Wiedza o społeczeństwie, Przyroda, Historia i Społeczeństwo j) Baza zadań zawiera minimum 100 000 unikalnych zadań. k) Baza zadań jest zgodna z aktualną podstawą programową Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN). l) Baza zadań zawiera zadania o co najmniej trzech stopniach trudności. m) Zadania w bazie zadań mają przypisany stopień trudności. n) Zadania w bazie zadań mają przypisane punkty z podstawy programowej MEN. o) Umożliwia wgląd do bazy zadań z poziomu Użytkownika z odpowiednią rolą i uprawnieniami. p) Baza zadań zawiera następujące typy zadań: zadania typu otwartego - odpowiedzią jest dowolny ciąg znaków alfanumerycznych, równanie matematyczne, zadania typu ABCD - jedna lub wiele odpowiedzi poprawnych: zadania typu prawda – fałsz, zadania typu - rysowanie wzorów strukturalnych, zadania typu dopasuj, zadania typu uzupełnij luki - w różnej formie, wybór z listy, wpisz poprawny ciąg znaków, zadania typu uzupełnij współczynniki reakcji chemicznej, zadania typu napisz równanie reakcji chemicznej, zadania typu funkcje matematyczne, zadania typu połącz grafy, zadania wieloetapowe - wiele typów w jednym zadaniu, zadania typu otwartego - odpowiedzią jest dowolny ciąg znaków alfanumerycznych, równanie matematyczne q) Umożliwia automatyczne weryfikowanie odpowiedzi udzielanych przez ucznia na zadania w oprogramowaniu w czasie rzeczywistym i monitorowanie pracy ucznia podczas: pracy domowej, kartkówki, sprawdzianu. r) Oprogramowanie posiada silnik automatycznego sprawdzania poprawności logiki odpowiedzi; s) Oprogramowanie posiada edytor do komponowania/rysowania oraz automatycznego sprawdzania wzorów strukturalnych t) Ma możliwość automatycznego przydzielania różnego wariantu zadania Użytkownikom, gdzie poprzez wariant rozumie się np. inne dane liczbowe w zadania w ramach tej samej treści zadania. u) Ma możliwość ręcznego przydzielania jednego z dostępnych wariantów zadania Użytkownikowi, gdzie poprzez wariant rozumie się np. inne dane liczbowe w ramach tej samej treści zadania. v) Dostarcza wynik z zadania w formie procentowej dla pojedynczego zadania oraz zestawu zadań sumarycznie. w) Dostarcza średnie procentowe wyniki Użytkowników w formie tabel i statystyk. x) Umożliwia udostępnianie plików w najpopularniejszych formatach na przestrzeni dyskowej udostępnionej w ramach licencji oprogramowania. y) Umożliwia kategoryzowanie plików. z) Umożliwia rejestrację nowych Użytkowników oraz przypisywanie im odpowiednich ról w systemie. aa) Umożliwia zmianę lub odzyskanie hasła Użytkownika. bb) Umożliwia ustawienie zdjęcia profilowego widocznego dla Użytkowników z odpowiednimi rolami. cc) Każdy Użytkownik powinien mieć dostąp do pomocy technicznej oferowanej poprzez minimum 3 kanały obsługi: Pomoc poprzez Chat on-line dostępny codziennie przez minimum 8 godzin w ciągu doby; Pomoc poprzez wiadomość e-mail, czas odpowiedzi na wiadomość nie dłuższy niż 24 godziny. Pomoc poprzez kontakt telefoniczny, dostępny przez minimum 8 godzin dziennie w dni robocze. dd) Wykonawca powinien zobowiązać się do świadczenia usługi objętej licencją 24 godziny/7 dni w tygodniu. ee) Wykonawca powinien zobowiązać się do obsługi zgłoszeń incydentów i wniosków standardowych związanych z nieprawidłowym działaniem oprogramowania zgodnie z poniższą tabelą: Dostępność Czas podjęcia zgłoszenia Czas rozwiązania zgłoszenia Kanał komunikacji: Obsługa incydentów krytycznych 24 godziny/7 dni w tygodniu 1 godzina 4 godziny mail/telefon. Obsługa incydentów standardowych 8-17/dni robocze 1 godzina 12 godzin mail. Obsługa wniosków standardowych 8-17/dni robocze 1 godzina 3 dni robocze mail 2.4 Role Użytkowników i przyznane im funkcjonalności: a) Uczeń - należy przez to rozumieć ucznia Szkoły, który realizuje obowiązek o którym mowa w art. 15 ustawy o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943 z późn. zm.). Użytkownik Uczeń ma zapewnione następujące funkcjonalności: możliwość rozwiązywania i automatycznego sprawdzania zadań z bazy zadań zleconych przez Użytkownika z odpowiednią Rolą, otrzymania prawidłowego rozwiązania zadania po wykorzystaniu dostępnej ilości prób, dostęp do edytora równań matematycznych, dostęp do edytora równań chemicznych, dostęp do narzędzia do rysowania wzorów strukturalnych, zapisywanie bieżących postępów w trakcie rozwiązywania zestawów zadań z bazy zadań, otrzymuje notyfikacje mailowe o zdarzeniach dotyczących Użytkownika, możliwość korzystania z materiałów udostępnionych przez Użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami w chmurze. b) Nauczyciel - należy przez to rozumieć pracownika szkoły podstawowej lub gimnazjum. Użytkownik ten powinien mieć zapewnione następujące funkcjonalności: możliwość zadawania spersonalizowanych aktywności mających na celu sprawdzenie stanu wiedzy ucznia w postaci: pracy domowej, kartkówki, możliwość edycji przydzielonych zadań Użytkownikom o roli Ucznia; możliwość pełnej komponowanie unikalnych zestawów zadań dla Użytkowników; możliwość wyboru zadań o różnym stopniu trudności; możliwość wyboru terminu rozpoczęcia i zakończenia możliwości rozwiązywania zleconego zadania lub zestawów zadań; możliwość umieszczania grupowanie Użytkowników możliwość drukowania dowolnego zadania lub zestawów zadań z uwzględnieniem klucza odpowiedzi i karty rozwiązań; możliwość weryfikacji otwarcia aktywności przez konkretnego Użytkownika, możliwość podglądu rozwiązanych aktywności w odniesieniu do uczniów, możliwość podglądu rozwiązanych aktywności w odniesieniu do zadań, możliwość edycji wyniku zakończonej aktywności dla pojedynczego zadania/ wariantu/ucznia, możliwość dodawania własnych zadań; możliwość udostępniania własnych zadań użytkownikom; możliwość wyłączenia zadania z konkretnego zestawu zadań w aktywności możliwość usuwania konkretnych aktywności dla ucznia/klasy, możliwość zadawania ponownie tej samej aktywności innej klasie/ innym uczniom, możliwość automatycznego sprawdzania wszystkich wygenerowanych aktywności, możliwość śledzenia czasu spędzanego nad konkretnymi wariantami/ zadaniami/aktywnościami, możliwość przeglądu zadań dostępnych w zamawianym oprogramowaniu, możliwość korzystania z materiałów udostępnionych przez Użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami w chmurze. c) Rodzic - należy przez to rozumieć przedstawiciela ustawowego Ucznia. Konto Rodzica przypisane jest do Konta konkretnego Ucznia i powinno obejmować następujące funkcjonalności: możliwość podglądu wykonywanych aktywności przez swoje dziecko, możliwość podglądu wyników z konkretnych aktywności, możliwość podglądu na próby rozwiązywania konkretnego wariantu/zadania, możliwość podglądu terminu wykonania konkretnej aktywności, możliwość podglądu na materiały dodatkowe udostępnione przez nauczyciela d)Dyrektor - osoba lub osoby reprezentujące Szkołę zgodnie z właściwym aktem prawnym regulującym zadania, strukturą organizacyjną i sposobem działania Szkoły. Użytkownik ten powinien mieć zapewnione następujące funkcjonalności: możliwość podglądu dziennika aktywności wszystkich uczniów w obrębie danej szkoły, możliwość przeglądu dostępnych zadań, możliwość podglądu statystyk w obrębie danej szkoły, możliwość generowania raportów aktywności Użytkowników do pliku PDF e) Sekretariat- oznacza osobę lub osoby upoważnione przez Szkołę do wykonywania zadań z zakresu administracji dostarczonego oprogramowania w zakresie następujących funkcjonalności: możliwość tworzenia nowych kont Użytkowników o różnych rolach w obrębie danej placówki, możliwość usuwania kont w obrębie danej szkoły, możliwość edycji kont w obrębie danej szkoły, możliwość resetu haseł do kont w obrębie danej szkoły, możliwość tworzenia nowych klas w obrębie danej szkoły, możliwość tworzenia nowych kont i klas na podstawie pliku .xls oraz .xlsx f)Samorząd terytorialny - oznacza osobę lub osoby sprawujące nadzór i kontrolę nad placówkami oświatowymi. Użytkownik ten powinien mieć zapewnione następujące funkcjonalności: możliwość podglądu listy szkół znajdujących się w obrębie danego samorządu terytorialnego, możliwość podglądu statystyk ze szkół znajdujących się w obrębie danego samorządu terytorialnego, możliwość generowania raportów do pliku PDF 2.5 Oferowane przez wykonawców oprogramowanie, musi posiadać wszystkie parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż funkcjonalność wskazana w SIWZ. Wykonawca, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego oprogramowanie spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
48514000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 203027.44
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 28/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: