UTRZYMANIE I KONSERWACJA OŚWIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE GMINY SUCHY LAS W 2017 ROKU

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Suchy Las, krajowy numer identyfikacyjny 54933500000, ul. ul. Szkolna  13, 62-002   Suchy Las, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8926250, e-mail zp@suchylas.pl, faks 61 8125212.
Adres strony internetowej (URL): www.suchylas.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UTRZYMANIE I KONSERWACJA OŚWIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE GMINY SUCHY LAS W 2017 ROKU

Numer referencyjny:
ZP.271.40.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Suchy Las w 2017 roku. W/w usługi świadczone będą na urządzeniach będących majątkiem Zamawiającego. Zamawiający informuje, że teren objęty usługą obejmuje 2 rejony: I rejon - Biedrusko, II rejon - pozostała część miejscowości w Gminie Suchy Las. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wspólny dla obu części): 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego znajdującego się na stanie majątku Gminy Suchy Las w tym: a) Utrzymanie powierzonego majątku w należytym stanie technicznym w zakresie elektrycznym, świetlnym i estetycznym. b) Prowadzenie paszportyzacji, dokumentacji technicznej oraz inwentaryzacji geodezyjnej obiektów oświetleniowych c) Udział w odbiorach. d) Prowadzenie eksploatacji zgodnie z wymogami ustawy Prawo energetyczne, Polskimi Normami oraz odrębnymi przepisami. e) Usuwanie szkód spowodowanych działaniem osób trzecich lub zdarzeń losowych (wypadki drogowe, wichury) polegających na natychmiastowym usunięciu przeszkód, zdemontowaniu zniszczonych urządzeń oraz zabezpieczeniu miejsca zdarzenia przed możliwością porażenia prądem elektrycznym oraz zapewnieniu ciągłości przerwanego obwodu elektrycznego. f) Utrzymanie 95% stopnia sprawności oświetlenia. g) Zapewnienie stałej zdolności do usuwania stanów awaryjnych i zapewnienie kontaktu telefonicznego przez 24 godziny. 2. W zakresie elektrycznym: a) Utrzymanie pełnej sprawności kabli zasilających i kabli obwodowych oświetlenia drogowego. b) Utrzymanie w pełnej sprawności urządzeń sterujących tj. szafek i tablic oświetleniowych i obwodów sterujących. c) Wykonywanie obowiązujących pomiarów wynikających z przepisów dla kabli i urządzeń n.n. d) Dokonywanie przeglądów i konserwacji połączeń elektrycznych w szafkach, wnękach słupowych i oprawach. e) Wymian zabezpieczeń, naprawa opraw oświetleniowych polegających na wymianie dławików i układów zapłonowych. 3. W zakresie świetlnym: a) Wymiana źródeł światła z utylizacją. b) Mycie kloszy oraz wymiana uszkodzonych kloszy. 4. W zakresie estetycznym: a) Malowanie słupów, wysięgników, zamknięć wnęk słupowych farbami olejnymi antykorozyjnymi z gwarancją antykorozyjną na 3 lata. b) Prostowanie pochylonych słupów na bieżąco. c) Prostowanie skrzywionych lub okręconych wysięgników i opraw na bieżąco. d) Uzupełnienie brakujących zamknięć wnęk słupowych na bieżąco. Szczegółowy zakres czynności eksploatacyjnych na urządzeniach oświetlenia drogowego: 1. Bieżąca konserwacja: objazdy kontrolne sprawności oświetlenia; drobne naprawy; wymiana zabezpieczeń; stwierdzenie rodzaju uszkodzeń; dyżury oświetleniowe całodobowe; utrzymanie gotowości do wykonania zadań awaryjnych; naprawa tablic oświetleniowych; prowadzenie paszportyzacji; udział w odbiorach; przygotowywanie wycen napraw po zderzeniach losowych i działaniach osób trzecich. 2. Zestawienie prac planowych: a) Przegląd linii kablowej: stan słupów; stan połączeń przewodów; stan oznaczeń identyfikacyjnych i ostrzegawczych; stan tabliczek bezpiecznikowych; stan przewodów uziemiających; pomiary eksploatacyjne (skuteczność ochrony przeciwporażeniowej, ciągłość żył, rezystencja izolacji); konserwacja wnęki słupowej i drobne naprawy (np. uzupełnienie ubytków wokół wnęki, naprawa zamknięcia wnęki; uzupełnienie tabliczek ostrzegawczych; konserwacja zacisków) z malowaniem zamknięcia (drzwiczek); stan urządzeń zabezpieczających i sterowniczych; prostowanie słupów odchylonych od pionu; sprawdzenie działania urządzeń sterowniczych; sprawdzenie poprawności rozfalowania obwodu. b) Przegląd punktów świetlnych: mycie kloszy; wymiana źródeł światła (z utylizacją); przegląd wnętrza oprawy; stan wysięgnika; sprawdzanie montażu wysięgnika z ewentualną korektą ustawienia; sprawdzenie mocowania oprawy do konstrukcji nośnej – wysięgnika z ewentualną korektą ustawienia; sprawdzenie ustawienia odbłyśnika; konserwacja i drobne naprawy (np. wymiana: uszkodzonego przewodu, statecznika, oprawki, tyrystorowego układu zapłonowego). c) Malowanie słupów: przygotowanie powierzchni przez oczyszczenie z rdzy, zdarcie łuszczącej się starej farby; malowanie słupa farbą właściwą dla danego słupa; malowanie drzwiczek. d) Malowanie wysięgników: przygotowanie powierzchni przez oczyszczenie z rdzy, zdarcie łuszczącej się starej farby; malowanie farbą właściwą dla danego wysięgnika. e) Konserwacja szafki oświetlenia drogowego: stan układu połączeń; stan napisów i oznaczeń informacyjnych; stan łączników; stan fundamentów; pomiary eksploatacyjne; sprawdzenie działania łączników; sprawdzenie działania głównych torów prądowych; wymiana listew zaciskowych; wymiana upalonych przewodów; naprawa styczników i przekaźników pomocniczych; sprawdzanie stanu osłon; konserwacja i drobne naprawy; naprawa obudowy rozdzielnicy; naprawa zamknięcia rozdzielnicy; czyszczenie terenu przy rozdzielnicy; malowanie rozdzielnicy ( nie dotyczy rozdzielnic z tworzywa). 3. Zestawienie prac awaryjnych: a) Wymiana opraw oświetleniowych. b) Wymiana niepalących lamp w oprawach z utylizacją. c) Naprawa oprawy oświetleniowej: uzupełnianie uszkodzonych kloszy; naprawa opraw; naprawa przewodów zasilających; drobne naprawy opraw; naprawa wysięgnika. d) Montaż drzwiczek słupowych: naprawa zamknięcia (drzwiczek); montaż brakujących pokryw słupowych. e) Wymiana tabliczki bezpiecznikowej. f) Naprawa kabla: naprawa uszkodzeń kablowych; naprawa upalonych końcówek we wnęce; wymiana spalonych przewodów w słupie; naprawa i wymiana kabla, wykonywanie muf kablowych. g) Lokalizacja uszkodzenia kabla: ograniczenie zwarć; ograniczenie uszkodzeń kablowych. h) Rozdzielnice oświetleniowe - wymiana styczników.


II.5) Główny kod CPV:
50232100-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zostały określone we wzorze umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 29/12/2016, godzina: 08:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Opis przedmiotu zamówienia jest wspólny dla obu części i został określony w sekcji II.4)

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50232100-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Opis przedmiotu zamówienia jest wspólny dla obu części i został określony w sekcji II.4)

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50232100-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: