Bankowa obsługa budżetu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Ełk
Opis przedmiotu przetargu: a)Obsługa bankowa i kasowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych gminy Ełk na rachunkach: -podstawowym - budżetu gminy i wszystkich jednostek; -Urzędu Gminy; -Zespołu Obsługi Szkół Gminy Ełk (rachunek podstawowy + fundusz socjalny + rachunek depozytowy); -Zespołu Szkół Samorządowych w Stradunach; -Zespołu Szkół Samorządowych w Chełchach; -Zespołu Szkół Samorządowych w Woszczelach; -Szkoły Podstawowej im. Szarych Szeregów w Mrozach Wielkich; -Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowej Wsi Ełckiej; -Gimnazjum im. Jana Bytnara ps. Rudy w Nowej Wsi Ełckiej; -Szkoły Podstawowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Rękusach; -Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (rachunek podstawowy + fundusz socjalny + wyodrębniony rachunek na przekazywanie przez komorników kwot wyegzekwowanych od dłużników alimentacyjnych); -depozytowym dla budżetu gminy; -pomocniczym Urzędu Gminy i dla wszystkich jednostek z wyjątkiem ww ZOS i GOPS-u; -wydzielonych rachunkach bankowych w Urzędzie Gminy i w jednostkach do obsługi projektów finansowanych ze środków unijnych (liczba rachunków uzależniona od podpisanych umów na dofinansowanie). b)Udzielanie kredytu w rachunku bieżącym budżetu gminy, wg stopy % negocjowanej, na pokrycie deficytu budżetu występującego w ciągu roku budżetowego, określanego uchwałą budżetową, odrębnie w każdym roku budżetowym (na rok 2012 ustalono wysokość tego kredytu na poziomie 2 000 000,00 złotych). c) Lokowanie wolnych środków, z wyjątkiem środków pochodzących z dotacji z budżetu, na negocjowanych lokatach terminowych. d) Świadczenie usług internetowej bankowości elektronicznej typu home-banking: informacje oraz realizacja operacji na rachunku głównym i rachunkach pomocniczych za pomocą systemu bankowości elektronicznej poprzez przeglądarkę internetową w tym zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa przesyłu danych; jednolity system obsługi bankowości elektronicznej dla budżetu gminy Ełk i wszystkich jednostek organizacyjnych (bez podziału na korporacje i klientów detalicznych); realizacja poleceń przelewów w formie papierowej i elektronicznej: -na rachunki w innych bankach; -na rachunki w banku obsługującym; -pomiędzy rachunkami Zamawiającego; współpraca w systemie bankowości elektronicznej umożliwiającym: -monitorowanie aktualnych danych o wysokości salda, wolnych środkach i obrotach na wszystkich rachunkach wraz z możliwością tworzenia raportów według różnych kryteriów, -składanie podpisu elektronicznego, również przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego, -składanie różnorodnych zleceń, w tym cyklicznych zleceń z przyszłą datą realizacji, -zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników, -nadawanie i wycofywanie uprawnień do wykonania poszczególnych operacji, -identyfikacja płatności dokonywanych na rachunek Zamawiającego, w tym: identyfikacja wpłacającego oraz wpłaty poprzez indywidualny numer rachunku bankowego, tytuł wpłaty (KTR), datę zlecenia wpłaty przez wpłacającego, elastyczne definiowanie formatu dostarczanych plików, -zapewnienie bezpiecznego przekazywania plików z informacjami o wpłatach na drodze elektronicznej wymiany informacji tj. stosowanie standardów szyfrowania, automatyzacja procesu przesyłania danych, -sporządzanie raportów i udostępnianie ich w formie elektronicznej, -wsparci w procesie reklamacji i wyjaśniania błędnych wpłat, -umożliwienie przekazywania do banku przelewów elektronicznych na nośnikach magnetycznych, dotyczących między innymi wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, wypłat dla nauczycieli itp. e) Realizacja wypłat gotówkowych ze wskazanych rachunków na rzecz wskazanych osób fizycznych, w tym: -zapewnienie codziennej informacji o zrealizowanych wypłatach, -możliwość automatycznej ewidencji zrealizowanych wypłat. f) Przyjmowanie wpłat gotówkowych. g) Dokonywanie wypłat gotówkowych. i)Dokumentowanie operacji finansowych, dokonywanych na rachunkach Gminy i jednostek w postaci wyciągów bankowych wraz z potwierdzeniem dokonanych wpłat codziennie, z terminem odbioru w dniu następnym po godz. 12:00. j)Telefoniczne uzgadnianie wysokości sald po podaniu uzgodnionego wcześniej hasła. k)Prowadzenie operacji bankowych do ostatniego dnia roku kalendarzowego. Warunki realizacji zamówienia: Bankową obsługę Gminy Ełk może wykonywać podmiot, który: 1.Posiada placówkę bankową na terenie miasta Ełk, 2.Zainstaluje system bankowości elektronicznej w siedzibie Zamawiającego, 3.Udostępni możliwość podpisu elektronicznego, 4.Przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi systemu elektronicznego, 5.Zapewni wsparcie w bieżącej obsłudze systemu bankowości elektronicznej telefonicznie lub poprzez wizytę odpowiedniego specjalisty w siedzibie Zamawiającego, 6.Zapewni kompleksową obsługę przez pracownika Banku, 7.Wyodrębni odrębne stanowisko kasowe w okresie wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, zasiłków opiekuńczych i stypendiów lub zwiększy liczbę stanowisk kasowych.
Ełk: Bankowa obsługa budżetu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Ełk
Numer ogłoszenia: 37043 - 2012; data zamieszczenia: 15.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Ełku , ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, faks 087 6103762.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://bip.elk.gmina.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Ełk.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
a)Obsługa bankowa i kasowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych gminy Ełk na rachunkach: -podstawowym - budżetu gminy i wszystkich jednostek; -Urzędu Gminy; -Zespołu Obsługi Szkół Gminy Ełk (rachunek podstawowy + fundusz socjalny + rachunek depozytowy); -Zespołu Szkół Samorządowych w Stradunach; -Zespołu Szkół Samorządowych w Chełchach; -Zespołu Szkół Samorządowych w Woszczelach; -Szkoły Podstawowej im. Szarych Szeregów w Mrozach Wielkich; -Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowej Wsi Ełckiej; -Gimnazjum im. Jana Bytnara ps. Rudy w Nowej Wsi Ełckiej; -Szkoły Podstawowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Rękusach; -Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (rachunek podstawowy + fundusz socjalny + wyodrębniony rachunek na przekazywanie przez komorników kwot wyegzekwowanych od dłużników alimentacyjnych); -depozytowym dla budżetu gminy; -pomocniczym Urzędu Gminy i dla wszystkich jednostek z wyjątkiem ww ZOS i GOPS-u; -wydzielonych rachunkach bankowych w Urzędzie Gminy i w jednostkach do obsługi projektów finansowanych ze środków unijnych (liczba rachunków uzależniona od podpisanych umów na dofinansowanie). b)Udzielanie kredytu w rachunku bieżącym budżetu gminy, wg stopy % negocjowanej, na pokrycie deficytu budżetu występującego w ciągu roku budżetowego, określanego uchwałą budżetową, odrębnie w każdym roku budżetowym (na rok 2012 ustalono wysokość tego kredytu na poziomie 2 000 000,00 złotych). c) Lokowanie wolnych środków, z wyjątkiem środków pochodzących z dotacji z budżetu, na negocjowanych lokatach terminowych. d) Świadczenie usług internetowej bankowości elektronicznej typu home-banking: informacje oraz realizacja operacji na rachunku głównym i rachunkach pomocniczych za pomocą systemu bankowości elektronicznej poprzez przeglądarkę internetową w tym zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa przesyłu danych; jednolity system obsługi bankowości elektronicznej dla budżetu gminy Ełk i wszystkich jednostek organizacyjnych (bez podziału na korporacje i klientów detalicznych); realizacja poleceń przelewów w formie papierowej i elektronicznej: -na rachunki w innych bankach; -na rachunki w banku obsługującym; -pomiędzy rachunkami Zamawiającego; współpraca w systemie bankowości elektronicznej umożliwiającym: -monitorowanie aktualnych danych o wysokości salda, wolnych środkach i obrotach na wszystkich rachunkach wraz z możliwością tworzenia raportów według różnych kryteriów, -składanie podpisu elektronicznego, również przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego, -składanie różnorodnych zleceń, w tym cyklicznych zleceń z przyszłą datą realizacji, -zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników, -nadawanie i wycofywanie uprawnień do wykonania poszczególnych operacji, -identyfikacja płatności dokonywanych na rachunek Zamawiającego, w tym: identyfikacja wpłacającego oraz wpłaty poprzez indywidualny numer rachunku bankowego, tytuł wpłaty (KTR), datę zlecenia wpłaty przez wpłacającego, elastyczne definiowanie formatu dostarczanych plików, -zapewnienie bezpiecznego przekazywania plików z informacjami o wpłatach na drodze elektronicznej wymiany informacji tj. stosowanie standardów szyfrowania, automatyzacja procesu przesyłania danych, -sporządzanie raportów i udostępnianie ich w formie elektronicznej, -wsparci w procesie reklamacji i wyjaśniania błędnych wpłat, -umożliwienie przekazywania do banku przelewów elektronicznych na nośnikach magnetycznych, dotyczących między innymi wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, wypłat dla nauczycieli itp. e) Realizacja wypłat gotówkowych ze wskazanych rachunków na rzecz wskazanych osób fizycznych, w tym: -zapewnienie codziennej informacji o zrealizowanych wypłatach, -możliwość automatycznej ewidencji zrealizowanych wypłat. f) Przyjmowanie wpłat gotówkowych. g) Dokonywanie wypłat gotówkowych. i)Dokumentowanie operacji finansowych, dokonywanych na rachunkach Gminy i jednostek w postaci wyciągów bankowych wraz z potwierdzeniem dokonanych wpłat codziennie, z terminem odbioru w dniu następnym po godz. 12:00. j)Telefoniczne uzgadnianie wysokości sald po podaniu uzgodnionego wcześniej hasła. k)Prowadzenie operacji bankowych do ostatniego dnia roku kalendarzowego. Warunki realizacji zamówienia: Bankową obsługę Gminy Ełk może wykonywać podmiot, który: 1.Posiada placówkę bankową na terenie miasta Ełk, 2.Zainstaluje system bankowości elektronicznej w siedzibie Zamawiającego, 3.Udostępni możliwość podpisu elektronicznego, 4.Przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi systemu elektronicznego, 5.Zapewni wsparcie w bieżącej obsłudze systemu bankowości elektronicznej telefonicznie lub poprzez wizytę odpowiedniego specjalisty w siedzibie Zamawiającego, 6.Zapewni kompleksową obsługę przez pracownika Banku, 7.Wyodrębni odrębne stanowisko kasowe w okresie wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, zasiłków opiekuńczych i stypendiów lub zwiększy liczbę stanowisk kasowych..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 60.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży stosowne dokumenty tj. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub innego dokumentu wykazującego uprawnienia do działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1ustawy Pzp.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1ustawy Pzp.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1ustawy Pzp.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1ustawy Pzp.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a)Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w spostępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (zał. nr 3); b)Formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1; c)Wypełniony i podpisany formularz cenowy, na którym Wykonawca sporządzi ofertę o treści wg wzoru (zał. Nr 2); d)Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów lub w przypadku o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. e)Wykonawca załączy do oferty projekty umów opracowane z uwzględnieniem postanowień zawartych i warunków ustalonych w SIWZ, tj. projekt umowy na obsługę bankową, projekt umowy na świadczenie usługi Home banking projekt umowy na kredyt w rachunku bieżącym.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.elk.gmina.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Ełk ul.Armii Krajowej 3 19-300 Ełk.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Ełk ul.Armii Krajowej 3 19-300 Ełk-pok. nr 1- sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 41855 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
37043 - 2012 data 15.02.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Gminy w Ełku, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, fax. 087 6103762.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3..
W ogłoszeniu jest:
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: a)Obsługa bankowa i kasowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych gminy Ełk na rachunkach: -podstawowym - budżetu gminy i wszystkich jednostek; -Urzędu Gminy; -Zespołu Obsługi Szkół Gminy Ełk (rachunek podstawowy + fundusz socjalny + rachunek depozytowy); -Zespołu Szkół Samorządowych w Stradunach; -Zespołu Szkół Samorządowych w Chełchach; -Zespołu Szkół Samorządowych w Woszczelach; -Szkoły Podstawowej im. Szarych Szeregów w Mrozach Wielkich; -Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowej Wsi Ełckiej; -Gimnazjum im. Jana Bytnara ps. Rudy w Nowej Wsi Ełckiej; -Szkoły Podstawowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Rękusach; -Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (rachunek podstawowy + fundusz socjalny + wyodrębniony rachunek na przekazywanie przez komorników kwot wyegzekwowanych od dłużników alimentacyjnych); -depozytowym dla budżetu gminy; -pomocniczym Urzędu Gminy i dla wszystkich jednostek z wyjątkiem ww ZOS i GOPS-u; -wydzielonych rachunkach bankowych w Urzędzie Gminy i w jednostkach do obsługi projektów finansowanych ze środków unijnych (liczba rachunków uzależniona od podpisanych umów na dofinansowanie). b)Udzielanie kredytu w rachunku bieżącym budżetu gminy, wg stopy % negocjowanej, na pokrycie deficytu budżetu występującego w ciągu roku budżetowego, określanego uchwałą budżetową, odrębnie w każdym roku budżetowym (na rok 2012 ustalono wysokość tego kredytu na poziomie 2 000 000,00 złotych). c) Lokowanie wolnych środków, z wyjątkiem środków pochodzących z dotacji z budżetu, na negocjowanych lokatach terminowych. d) Świadczenie usług internetowej bankowości elektronicznej typu home-banking: informacje oraz realizacja operacji na rachunku głównym i rachunkach pomocniczych za pomocą systemu bankowości elektronicznej poprzez przeglądarkę internetową w tym zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa przesyłu danych; jednolity system obsługi bankowości elektronicznej dla budżetu gminy Ełk i wszystkich jednostek organizacyjnych (bez podziału na korporacje i klientów detalicznych); realizacja poleceń przelewów w formie papierowej i elektronicznej: -na rachunki w innych bankach; -na rachunki w banku obsługującym; -pomiędzy rachunkami Zamawiającego; współpraca w systemie bankowości elektronicznej umożliwiającym: -monitorowanie aktualnych danych o wysokości salda, wolnych środkach i obrotach na wszystkich rachunkach wraz z możliwością tworzenia raportów według różnych kryteriów, -składanie podpisu elektronicznego, również przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego, -składanie różnorodnych zleceń, w tym cyklicznych zleceń z przyszłą datą realizacji, -zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników, -nadawanie i wycofywanie uprawnień do wykonania poszczególnych operacji, -identyfikacja płatności dokonywanych na rachunek Zamawiającego, w tym: identyfikacja wpłacającego oraz wpłaty poprzez indywidualny numer rachunku bankowego, tytuł wpłaty (KTR), datę zlecenia wpłaty przez wpłacającego, elastyczne definiowanie formatu dostarczanych plików, -zapewnienie bezpiecznego przekazywania plików z informacjami o wpłatach na drodze elektronicznej wymiany informacji tj. stosowanie standardów szyfrowania, automatyzacja procesu przesyłania danych, -sporządzanie raportów i udostępnianie ich w formie elektronicznej, -wsparci w procesie reklamacji i wyjaśniania błędnych wpłat, -umożliwienie przekazywania do banku przelewów elektronicznych na nośnikach magnetycznych, dotyczących między innymi wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, wypłat dla nauczycieli itp. e) Realizacja wypłat gotówkowych ze wskazanych rachunków na rzecz wskazanych osób fizycznych, w tym: -zapewnienie codziennej informacji o zrealizowanych wypłatach, -możliwość automatycznej ewidencji zrealizowanych wypłat. f) Przyjmowanie wpłat gotówkowych. g) Dokonywanie wypłat gotówkowych. i)Dokumentowanie operacji finansowych, dokonywanych na rachunkach Gminy i jednostek w postaci wyciągów bankowych wraz z potwierdzeniem dokonanych wpłat codziennie, z terminem odbioru w dniu następnym po godz. 12:00. j)Telefoniczne uzgadnianie wysokości sald po podaniu uzgodnionego wcześniej hasła. k)Prowadzenie operacji bankowych do ostatniego dnia roku kalendarzowego. Warunki realizacji zamówienia: Bankową obsługę Gminy Ełk może wykonywać podmiot, który: 1.Posiada placówkę bankową na terenie miasta Ełk, 2.Zainstaluje system bankowości elektronicznej w siedzibie Zamawiającego, 3.Udostępni możliwość podpisu elektronicznego, 4.Przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi systemu elektronicznego, 5.Zapewni wsparcie w bieżącej obsłudze systemu bankowości elektronicznej telefonicznie lub poprzez wizytę odpowiedniego specjalisty w siedzibie Zamawiającego, 6.Zapewni kompleksową obsługę przez pracownika Banku, 7.Wyodrębni odrębne stanowisko kasowe w okresie wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, zasiłków opiekuńczych i stypendiów lub zwiększy liczbę stanowisk kasowych..
W ogłoszeniu powinno być:
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: a)Obsługa bankowa i kasowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych gminy Ełk na rachunkach: -podstawowym - budżetu gminy i wszystkich jednostek; -Urzędu Gminy; -Zespołu Obsługi Szkół Gminy Ełk (rachunek podstawowy + fundusz socjalny + rachunek depozytowy); -Zespołu Szkół Samorządowych w Stradunach; -Zespołu Szkół Samorządowych w Chełchach; -Zespołu Szkół Samorządowych w Woszczelach; -Szkoły Podstawowej im. Szarych Szeregów w Mrozach Wielkich; -Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowej Wsi Ełckiej; -Gimnazjum im. Jana Bytnara ps. Rudy w Nowej Wsi Ełckiej; -Szkoły Podstawowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Rękusach; -Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (rachunek podstawowy + fundusz socjalny + wyodrębniony rachunek na przekazywanie przez komorników kwot wyegzekwowanych od dłużników alimentacyjnych); -depozytowym dla budżetu gminy; -pomocniczym Urzędu Gminy i dla wszystkich jednostek z wyjątkiem ww ZOS i GOPS-u; -wydzielonych rachunkach bankowych w Urzędzie Gminy i w jednostkach do obsługi projektów finansowanych ze środków unijnych (liczba rachunków uzależniona od podpisanych umów na dofinansowanie). b) Lokowanie wolnych środków, z wyjątkiem środków pochodzących z dotacji z budżetu, na negocjowanych lokatach terminowych. c) Świadczenie usług internetowej bankowości elektronicznej typu home-banking: informacje oraz realizacja operacji na rachunku głównym i rachunkach pomocniczych za pomocą systemu bankowości elektronicznej poprzez przeglądarkę internetową w tym zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa przesyłu danych; jednolity system obsługi bankowości elektronicznej dla budżetu gminy Ełk i wszystkich jednostek organizacyjnych (bez podziału na korporacje i klientów detalicznych); realizacja poleceń przelewów w formie papierowej i elektronicznej: -na rachunki w innych bankach; -na rachunki w banku obsługującym; -pomiędzy rachunkami Zamawiającego; współpraca w systemie bankowości elektronicznej umożliwiającym: -monitorowanie aktualnych danych o wysokości salda, wolnych środkach i obrotach na wszystkich rachunkach wraz z możliwością tworzenia raportów według różnych kryteriów, -składanie podpisu elektronicznego, również przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego, -składanie różnorodnych zleceń, w tym cyklicznych zleceń z przyszłą datą realizacji, -zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników, -nadawanie i wycofywanie uprawnień do wykonania poszczególnych operacji, -identyfikacja płatności dokonywanych na rachunek Zamawiającego, w tym: identyfikacja wpłacającego oraz wpłaty poprzez indywidualny numer rachunku bankowego, tytuł wpłaty (KTR), datę zlecenia wpłaty przez wpłacającego, elastyczne definiowanie formatu dostarczanych plików, -zapewnienie bezpiecznego przekazywania plików z informacjami o wpłatach na drodze elektronicznej wymiany informacji tj. stosowanie standardów szyfrowania, automatyzacja procesu przesyłania danych, -sporządzanie raportów i udostępnianie ich w formie elektronicznej, -wsparci w procesie reklamacji i wyjaśniania błędnych wpłat, -umożliwienie przekazywania do banku przelewów elektronicznych na nośnikach magnetycznych, dotyczących między innymi wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, wypłat dla nauczycieli itp. d) Realizacja wypłat gotówkowych ze wskazanych rachunków na rzecz wskazanych osób fizycznych, w tym: -zapewnienie codziennej informacji o zrealizowanych wypłatach, -możliwość automatycznej ewidencji zrealizowanych wypłat. e) Przyjmowanie wpłat gotówkowych. f) Dokonywanie wypłat gotówkowych. g)Dokumentowanie operacji finansowych, dokonywanych na rachunkach Gminy i jednostek w postaci wyciągów bankowych wraz z potwierdzeniem dokonanych wpłat codziennie, z terminem odbioru w dniu następnym po godz. 12:00. h)Telefoniczne uzgadnianie wysokości sald po podaniu uzgodnionego wcześniej hasła. i)Prowadzenie operacji bankowych do ostatniego dnia roku kalendarzowego. Warunki realizacji zamówienia: Bankową obsługę Gminy Ełk może wykonywać podmiot, który: 1.Posiada placówkę bankową na terenie miasta Ełk, 2.Zainstaluje system bankowości elektronicznej w siedzibie Zamawiającego, 3.Udostępni możliwość podpisu elektronicznego, 4.Przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi systemu elektronicznego, 5.Zapewni wsparcie w bieżącej obsłudze systemu bankowości elektronicznej telefonicznie lub poprzez wizytę odpowiedniego specjalisty w siedzibie Zamawiającego, 6.Zapewni kompleksową obsługę przez pracownika Banku, 7.Wyodrębni odrębne stanowisko kasowe w okresie wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, zasiłków opiekuńczych i stypendiów lub zwiększy liczbę stanowisk kasowych...
Numer ogłoszenia: 41917 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
37043 - 2012 data 15.02.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Gminy w Ełku, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, fax. 087 6103762.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Ełk ul.Armii Krajowej 3 19-300 Ełk-pok. nr 1- sekretariat..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Ełk ul.Armii Krajowej 3 19-300 Ełk-pok. nr 1- sekretariat..
Numer ogłoszenia: 42321 - 2012; data zamieszczenia: 22.02.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
37043 - 2012 data 15.02.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Gminy w Ełku, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, fax. 087 6103762.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.6.
W ogłoszeniu jest:
a)Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w spostępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (zał. nr 3); b)Formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1; c)Wypełniony i podpisany formularz cenowy, na którym Wykonawca sporządzi ofertę o treści wg wzoru (zał. Nr 2); d)Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów lub w przypadku o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. e)Wykonawca załączy do oferty projekty umów opracowane z uwzględnieniem postanowień zawartych i warunków ustalonych w SIWZ, tj. projekt umowy na obsługę bankową, projekt umowy na świadczenie usługi Home banking projekt umowy na kredyt w rachunku bieżącym..
W ogłoszeniu powinno być:
a)Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w spostępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (zał. nr 3); b)Formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1; c)Wypełniony i podpisany formularz cenowy, na którym Wykonawca sporządzi ofertę o treści wg wzoru (zał. Nr 2); d)Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów lub w przypadku o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. e)Wykonawca załączy do oferty projekty umów opracowane z uwzględnieniem postanowień zawartych i warunków ustalonych w SIWZ, tj. projekt umowy na obsługę bankową, projekt umowy na świadczenie usługi Home banking.
Numer ogłoszenia: 48640 - 2012; data zamieszczenia: 17.02.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
37043 - 2012 data 15.02.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Gminy w Ełku, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, fax. 087 6103762.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
- umożliwienie przekazywania do banku przelewów elektronicznych na nośnikach magnetycznych, dotyczących między innymi wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, wypłat dla nauczycieli itp..
W ogłoszeniu powinno być:
- umożliwienie przekazywania do banku przelewów elektronicznych na nośnikach magnetycznych lub wczytywania plików w systemie home banking po stronie Zamawiającego, dotyczących między innymi wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, wypłat dla nauczycieli itp..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Ełk ul.Armii Krajowej 3 19-300 Ełk-pok. nr 1- sekretariat..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Ełk ul.Armii Krajowej 3 19-300 Ełk-pok. nr 1- sekretariat..
Ełk: Bankowa obsługa budżetu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Ełk.
Numer ogłoszenia: 62533 - 2012; data zamieszczenia: 19.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 37043 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Ełku, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, faks 087 6103762.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Ełk..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
a)Obsługa bankowa i kasowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych gminy Ełk na rachunkach: -podstawowym - budżetu gminy i wszystkich jednostek; -Urzędu Gminy; -Zespołu Obsługi Szkół Gminy Ełk (rachunek podstawowy + fundusz socjalny + rachunek depozytowy); -Zespołu Szkół Samorządowych w Stradunach; -Zespołu Szkół Samorządowych w Chełchach; -Zespołu Szkół Samorządowych w Woszczelach; -Szkoły Podstawowej im. Szarych Szeregów w Mrozach Wielkich; -Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowej Wsi Ełckiej; -Gimnazjum im. Jana Bytnara ps. Rudy w Nowej Wsi Ełckiej; -Szkoły Podstawowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Rękusach; -Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (rachunek podstawowy + fundusz socjalny + wyodrębniony rachunek na przekazywanie przez komorników kwot wyegzekwowanych od dłużników alimentacyjnych); -depozytowym dla budżetu gminy; -pomocniczym Urzędu Gminy i dla wszystkich jednostek z wyjątkiem ww ZOS i GOPS-u; -wydzielonych rachunkach bankowych w Urzędzie Gminy i w jednostkach do obsługi projektów finansowanych ze środków unijnych (liczba rachunków uzależniona od podpisanych umów na dofinansowanie). b)Udzielanie kredytu w rachunku bieżącym budżetu gminy, wg stopy % negocjowanej, na pokrycie deficytu budżetu występującego w ciągu roku budżetowego, określanego uchwałą budżetową, odrębnie w każdym roku budżetowym (na rok 2012 ustalono wysokość tego kredytu na poziomie 2 000 000,00 złotych). c) Lokowanie wolnych środków, z wyjątkiem środków pochodzących z dotacji z budżetu, na negocjowanych lokatach terminowych. d) Świadczenie usług internetowej bankowości elektronicznej typu home-banking: informacje oraz realizacja operacji na rachunku głównym i rachunkach pomocniczych za pomocą systemu bankowości elektronicznej poprzez przeglądarkę internetową w tym zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa przesyłu danych; jednolity system obsługi bankowości elektronicznej dla budżetu gminy Ełk i wszystkich jednostek organizacyjnych (bez podziału na korporacje i klientów detalicznych); realizacja poleceń przelewów w formie papierowej i elektronicznej: -na rachunki w innych bankach; -na rachunki w banku obsługującym; -pomiędzy rachunkami Zamawiającego; współpraca w systemie bankowości elektronicznej umożliwiającym: -monitorowanie aktualnych danych o wysokości salda, wolnych środkach i obrotach na wszystkich rachunkach wraz z możliwością tworzenia raportów według różnych kryteriów, -składanie podpisu elektronicznego, również przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego, -składanie różnorodnych zleceń, w tym cyklicznych zleceń z przyszłą datą realizacji, -zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników, -nadawanie i wycofywanie uprawnień do wykonania poszczególnych operacji, -identyfikacja płatności dokonywanych na rachunek Zamawiającego, w tym: identyfikacja wpłacającego oraz wpłaty poprzez indywidualny numer rachunku bankowego, tytuł wpłaty (KTR), datę zlecenia wpłaty przez wpłacającego, elastyczne definiowanie formatu dostarczanych plików, -zapewnienie bezpiecznego przekazywania plików z informacjami o wpłatach na drodze elektronicznej wymiany informacji tj. stosowanie standardów szyfrowania, automatyzacja procesu przesyłania danych, -sporządzanie raportów i udostępnianie ich w formie elektronicznej, -wsparci w procesie reklamacji i wyjaśniania błędnych wpłat, -umożliwienie przekazywania do banku przelewów elektronicznych na nośnikach magnetycznych, dotyczących między innymi wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, wypłat dla nauczycieli itp. e) Realizacja wypłat gotówkowych ze wskazanych rachunków na rzecz wskazanych osób fizycznych, w tym: -zapewnienie codziennej informacji o zrealizowanych wypłatach, -możliwość automatycznej ewidencji zrealizowanych wypłat. f) Przyjmowanie wpłat gotówkowych. g) Dokonywanie wypłat gotówkowych. i)Dokumentowanie operacji finansowych, dokonywanych na rachunkach Gminy i jednostek w postaci wyciągów bankowych wraz z potwierdzeniem dokonanych wpłat codziennie, z terminem odbioru w dniu następnym po godz. 12:00. j)Telefoniczne uzgadnianie wysokości sald po podaniu uzgodnionego wcześniej hasła. k)Prowadzenie operacji bankowych do ostatniego dnia roku kalendarzowego. Warunki realizacji zamówienia: Bankową obsługę Gminy Ełk może wykonywać podmiot, który: 1.Posiada placówkę bankową na terenie miasta Ełk, 2.Zainstaluje system bankowości elektronicznej w siedzibie Zamawiającego, 3.Udostępni możliwość podpisu elektronicznego, 4.Przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi systemu elektronicznego, 5.Zapewni wsparcie w bieżącej obsłudze systemu bankowości elektronicznej telefonicznie lub poprzez wizytę odpowiedniego specjalisty w siedzibie Zamawiającego, 6.Zapewni kompleksową obsługę przez pracownika Banku, 7.Wyodrębni odrębne stanowisko kasowe w okresie wypłaty świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, zasiłków opiekuńczych i stypendiów lub zwiększy liczbę stanowisk kasowych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Bank Polska Kasa Opieki S.A. Warmińsko-Mazurskie Centrum Korporacyjne, {Dane ukryte}, 10-959 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 62548,10 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
82,83
Oferta z najniższą ceną:
82,83
/ Oferta z najwyższą ceną:
96,23
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 3704320120 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-02-14 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 60 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://bip.elk.gmina.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Gminy Ełk ul.Armii Krajowej 3 19-300 Ełk |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Bankowa obsługa budżetu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Ełk. | Bank Polska Kasa Opieki S.A. Warmińsko-Mazurskie Centrum Korporacyjne Olsztyn | 2012-03-19 | 82,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 661100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 83,00 zł Minimalna złożona oferta: 83,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 83,00 zł Maksymalna złożona oferta: 96,00 zł |