Sukcesywana dostawa papieru do prac biurowych w roku 2017.

Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Warszawa
02-353
Polska
Osoba do kontaktów: Paweł Moch
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.udt.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.udt.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Inna działalność: Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

Sukcesywana dostawa papieru do prac biurowych w roku 2017.

Numer referencyjny: ZP-AP-61/16

Dostawy

Sukcesywna dostawa papieru do prac biurowych(zwany dalej towarem), do jednostek Urzędu Dozoru Technicznego(ok.35 lokalizacji w Polsce).Dostarczany papier musi być fabrycznie nowy, zapakowany w oryginalne opakowanie, które nie może nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych.Towar, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, musi posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. Parametry techniczne papieru (standard): Papier ksero A4-podstawowy -bezpyłowy, klasa A Wielofunkcyjny, do zastosowań we wszystkich urządzeniach drukujących wysokonakładowych.Papier musi umożliwiać wykonanie kolorowego wydruku po obu stronach arkusza bez ryzyka przebijania. Papier nie może mieć ograniczeń w zakresie druku dwustronnego oraz kierunku wkładania go do urządzenia drukującego.Odporny na starzenie. Gramatura:80g/m2(+/-3gm2), grubość: min.107µm, białość:nie niższa niż 170 CIE, nieprzezroczystość:min. 92 %, w opakowaniu/ryzie:500 arkuszy.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Towar będzie dostarczany na koszt Wykonawcy do siedzib jednostek UDT, na podstawie składanych zapotrzebowań. Wykaz jednostek UDT oraz adresy miejsca dostaw towaru zawiera załącznik nr 2 do umowy.

Papier powinien posiadać certyfikat potwierdzający właściwości proekologiczne (tj. surowce wykorzystywane do produkcji papieru pochodzą z odpowiedzialnie zarządzanych lasów) np.: FSC lub PEFC oraz spełniać normę trwałości ISO 9706 lub równoważną.

Szacowana ilość papieru – 31 195 ryz (wielkość przyjęta w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w tym zakresie.

Dokładny rozdzielnik ilości ryz papieru w podziale na poszczególne jednostki UDT nie jest znany na etapie postępowania. Cena powinny zawierać koszt transportu do miejsca dostawy.

Wykonawca jest zobowiązany:

a) wskazać w ofercie, tj. formularzu cenowym – załącznik nr 2 do SIWZ, jednoznacznie identyfikowalną nazwę własną oferowanego towaru i producenta;

b) do nieodpłatnego udostępnienia aplikacji internetowej na zasadzie sklepu on-line, umożliwiającej Zamawiającemu składanie zapotrzebowań oraz kontrolowanie i nadzorowanie przebiegu realizacji zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy. System musi pozwalać na tworzenie, edytowanie, drukowanie i wysyłanie zapotrzebowań. W przypadku niemożliwości wysłania zapotrzebowania on-line, system musi wygenerować czytelny komunikat o takim fakcie.

System musi umożliwiać wszystkim jednostkom UDT, przy składaniu zapotrzebowania podgląd w historię swoich zamówień. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony UDT musi posiadać dostęp – wgląd do złożonych zapotrzebowań i bieżącego wykorzystania towaru przez poszczególne jednostki UDT. System musi zawierać bazę towarową wynikającą z oferty, w szczególności nazwę towaru, cenę jednostkową za ryzę papieru oraz ilość towaru będącego przedmiotem umowy lub graniczną wartość umowy.

W przypadku próby przekroczenia limitu ilości towaru będącego przedmiotem umowy lub granicznej wartości umowy, system musi wygenerować czytelny komunikat o takim fakcie.

Osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony UDT musi posiadać możliwość wygenerowania raportu zbiorczego z przebiegu realizacji zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy (np. w formie xlsx). Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do systemu składania zapotrzebowań w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty podpisania umowy.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera: załącznik nr 7 do SIWZ – wzór umowy

Umowa obowiązuje od dnia zawarcia lub 1.01.2017 r.(w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi później), do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 3 umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2017 r.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm (nazw) tych podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Kryteria określone poniżej

Cena

Początek: 01/01/2017

Koniec: 31/12/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia;

b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

1. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:

a)Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (jednolity dokument = JEDZ), tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV SIWZ.

Formularz JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie zastępujące tzw. wykaz dostaw znajduję się w części IV lit. C: „Zdolność techniczna i zawodowa” JEDZ.

Zamawiający w ww. oświadczeniu wymaga wskazania w części IV lit. C: dostaw spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt a SIWZ. Zamawiający żąda wskazania dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane.

Uwaga:

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą: Formularz oferty – Załącznik 1 do SIWZ, Formularz cenowy Załącznik 2 do SIWZ.

3. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) informacji z KRK w zakresie określonym w § 5 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie dok., jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w pos. o udzielenie zamówienia;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zgodnie § 5 ust. 2 Rozporządzenia

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zgodnie § 5 ust. 3 Rozporządzenia

4)odpisu z właściwego rejestru lub z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawyPZP

5)oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie podstaw określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 ustawy Pzp – wzór załącznika nr 6 do SIWZ.

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP składa odpowiednio dokumenty zgodnie z § 7 Rozporządzenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

a) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale SIWZ, Zamawiający żąda dowodów określających czy dostawy wymienione w jednolitym dokumencie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

Uwaga:

Zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału

w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wzór załącznika nr 4 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć

w oryginale wraz z ofertą.

Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w Rozdziale V SIWZ.

Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe innego podmiotu nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1)zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2)zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dostawę papieru kserograficznego/do drukowania o wartości brutto nie mniejszej niż 150.000,00 PLN.

Dostawa musi zostać zrealizowana na podstawie jednej umowy.

W przypadku, gdy w ramach wykonanej dostawy, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia (np. dostawa materiałów biurowych), Wykonawca musi podać wartość brutto tej części zamówienia, która obejmowała dostawę papieru kserograficznego/do drukowania.

W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę (dostawy okresowe/ciągłe) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert, musi wynosić co najmniej 150 000,00 PLN brutto.

Termin płatności – tj. faktura będzie płatna przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej prawidłowo pod względem formalno-rachunkowym, do której dołączono protokoły odbioru, o których mowa w § 3 ust. 4 umowy. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 30/11/2016

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 30/11/2016

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pokój 7.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (tzw.procedura odwrócona),co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w post.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej Informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia dokumentów, tj.:Opisu, potwierdzającego zgodność parametrów oferowanego papieru z wymaganiami SIWZ,np. w formie karty katalogowej producenta(w języku polskim)lub innego dokumentu producenta, zawierającego: nazwę własną towaru i producenta papieru, dokładny opis cech jakościowych i parametrów technicznych towaru oraz numer katalogowy (jeśli taki numer posiada). Z załączonego dokumentu w sposób nie budzący wątpliwości, musi wynikać, iż zaproponowany towar posiada co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne oraz wymagane certyfikaty, co towar opisany przez Zamawiającego w Formularzu cenowym – załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający żąda poświadczenia przez Wykonawcę autentyczności dokumentów, poprzez potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną, a dla dokumentów sporządzonych w języku innym niż język polski–Wykonawca musi dołączyć tłumaczenie.

Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości 6 000,00 PLN. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a)pieniądzu-wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 Bank Gospodarstwa Krajowego, tytuł przelewu:Sukcesywna dostawa papieru do prac biurowych w roku 2017 – znak sprawy ZP-AP-61/16

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie składania ofert (patrz pkt XVIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c)gwarancjach bankowych;

d)gwarancjach ubezpieczeniowych;

e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Wadium wnoszone w formie o której mowa w pkt a-e, udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok.2 KANCELARIA UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium. UWAGA: Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 5 ust. 5 ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

18/10/2016