Dni Włocławka

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa imprez w ramach obchodów Dni Włocławka w dniach 18/19 czerwca 2011 roku na Bulwarach Marszałka J. Piłsudskiego z usytuowaniem sceny pomiędzy ulicami Towarowej - Bechiego na placu przy Pomniku Ludziom Pracy. Zamówienie obejmuje w szczególności: W dniu 18.06.2011(sobota) 1. Zorganizowanie koncertu - prezentacji włocławskich wykonawców (co najmniej 3), przegląd tego, co we Włocławku najważniejsze, zakończony występem gwiazdy. 2.Występ Gwiazdy Gwiazda - wykonawca (zespół, solista), popularny wśród młodzieży i dorosłych, posiadający w dorobku, co najmniej 2 płyt długogrających i nie wystąpił we Włocławku w ciągu ostatnich 12 miesięcy (występ 60-90 min.) , spoza nurtu muzycznego Disco-polo. W dniu 19.06.2011(niedziela) Zorganizowanie imprezy pn. Na styku kultur tj. występy zespołów reprezentujących kultury związane z historią Włocławka /kultura żydowska, rosyjska, romska, niemiecka/, co najmniej trzech wykonawców. W dniach 18/19.06.2011 (sobota- niedziela) 1. Zorganizowanie tzw. Małej Sceny tj. prezentacji działających we Włocławku sekcji tanecznych, muzycznych, wokalnych. 2. Zorganizowanie Włocławskiego Jarmarku Rozmaitości KU WIŚLE z zapewnieniem co najmniej 25 straganów. 3. Zorganizowanie familijnej imprezy na Zielonym Rynku połączonej z zabawami edukacyjnymi, sportowymi, kulturalnymi pn. Rodzinne spotkania, w tym pięć atrakcji tj.: zjeżdżalnia dmuchana, trampolina, bańki mydlane, eurobangy, samochodziki elektryczne (urządzenia winny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa, korzystanie z urządzeń ma być odpłatne). Usługa obejmuje także takie elementy jak: - prowadzący (konferansjer x 2 dni), - hostessy (ilość do uzgodnienia x 2 dni), - nagłośnienie - technika (2 dni), - światła (2 dni), - scena (2 dni), - Zaiks, - catering dla zespołów i artystów, - hotel dla zespołów i artystów z zewnątrz, - sztuczne ognie - pokaz finałowy od 7 do 10 min.- 18.06.2011(sobota) prezentowany po występie gwiazdy najpóźniej do 22.30 miejsce: Kępa Suszycka (na prawym brzegu Wisły) - konkursy na scenie dla mieszkańców Włocławka, - ochrona imprezy, sceny i jarmarku (2 dni i 2 noce - zgodnie z Ustawą o imprezach masowych), - montaż straganów w dniu 17 czerwca 2011r. od godziny 16.00 oraz demontaż najpóźniej do godziny 22.00 w dniu 19 czerwca 2011r. - toalety przenośne (2 dni), - sprzątanie terenu jarmarku w trakcie trwania imprezy, - barierki (2 dni - zgodnie z Ustawą o imprezach masowych), - kontenery na śmieci i sprzątanie terenu (Sanico- 2 dni), - karetka (2 ratowników 2 dni - zgodnie z Ustawą o imprezach masowych), - straż pożarna (zgodnie z Ustawą o imprezach masowych) - energia, woda, - reklama - plakaty - ok. 100 szt., - ubezpieczenie imprezy, - opłaty techniczne, sanepid, policja, ubezpieczenie imprez, itp