Zapewnienie funkcjonowania systemu SEZAM działającego na platformie sprzętowo - systemowej oraz przedłużenie gwarancji systemu SEZAM

Warszawa: Usługa /Zapewnienia dostępności i niezawodności oraz utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego SEZAM/ działającego na platformie sprzętowo - systemowej aplikacji SEZAM dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych


Numer ogłoszenia: 397608 - 2012; data zamieszczenia: 15.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 369844 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 542 20 00, faks 0-22 698 31 57.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa /Zapewnienia dostępności i niezawodności oraz utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego SEZAM/ działającego na platformie sprzętowo - systemowej aplikacji SEZAM dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa /Zapewnienia dostępności i niezawodności oraz utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego SEZAM/ działającego na platformie sprzętowo - systemowej aplikacji SEZAM dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 200.000,00 Euro).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rodan Systems S.A., {Dane ukryte}, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 621925,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  764968,90

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  764968,90
  / Oferta z najwyższą ceną:
  764968,90

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy P.z.p. - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Firma Rodan Systems S.A. jest autorem i producentem systemu pod nazwą ZSI SEZAM. Wykonawca posiada również prawa do oprogramowania narzędziowego OfficeObjectsR, które zapewnia funkcjonowanie systemu SEZAM. Wykonawca nie może świadczyć gwarancji oraz odpowiednio reagować za błędy oprogramowania narzędziowego wynikłe w przypadku niewłaściwego zarządzania platformą sprzętowo - systemową przez inne podmioty. Ponadto tylko autor systemu posiada kod źródłowy i może zmienić lub dodać funkcjonalności całego systemu. Niewłaściwe zarządzanie, parametryzowanie i eksploatacja komponentów ZSI SEZAM może doprowadzić do zmniejszenia wydajności, a nawet uszkodzenia aplikacji SEZAM uniemożliwiając Wnioskodawcom udział w konkursach RPO. Ponieważ Wykonawca nie udzielił zgody na powierzenie usług będących przedmiotem zamówienia innym podmiotom, co należy do tzw. praw zależnych (regulacja wynikająca z art. 2 w związku z art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 ze zm.), Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia zamówienia na przygotowanie dodatkowych funkcjonalności systemu ZSI SEZAM jego autorowi, tj. firmie Rodan Systems S.A. Pomimo braku zgody ze strony Wykonawcy, Rodan Systems S.A. na powierzenie zamówienia innemu podmiotowi, Zamawiający poinformował wszystkich potencjalnych zainteresowanych realizacją ww. zamówienia o jego planowanej realizacji. Informacja została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, w zakładce Planowane zamówienia publiczne [link: http://bip.mazowia.eu/planowane-zamowienia-publiczne/zapewnienie-dostepnosci-i-niezawodnosci-oraz-utrzymania-zintegrowanego-systemu-informatycznego-sezam.html] oraz przesłał informację do Biuletynu Zamówień Publicznych w formie Ogłoszenia o planowanym zawarciu umowy (nr 369844 z dnia 27.09.2012 r.). Żaden podmiot świadczący usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia nie wyraził zainteresowania realizacją usług związanych z ZSI SEZAM. Zamawiający dysponuje również analizą prawną potwierdzającą, iż w przypadku niniejszego postępowania możliwe jest wykorzystanie trybu zamówienia z wolnej ręki.