Dzierżawa 19 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 19 cyfrowych, fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco-monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, pełna instalacja systemu (instalacja i uruchomienie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach, instalacja i konfiguracja oprogramowania, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników), konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy. Urządzenia cyfrowe będące przedmiotem dzierżawy dzielą się na 3 grupy: A)GRUPA 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka-skaner) monochromatyczne format A3 - 9 sztuk B)GRUPA 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) monochromatyczne A4 - 8 sztuk C)GRUPA 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) kolorowe A4 - 2 sztuki Minimalne parametry techniczne urządzeń Grupa 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner) monochromatyczne format A3 -Prędkość kopiowania min. 30 kopii na minutę format A4 -Technologia: laserowa -Format oryginału: A3 -Format kopii: A3 -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund po włączeniu zasilania -Czas do wykonania pierwszej kopii/wydruku nie więcej niż 5,5 sekundy -Rozdzielczość kopiowania: 600x600dpi -Obciążenie miesięczne: min. 20000 arkuszy A4 -Podawanie papieru: pojemność podajników nie mniejsza niż 1100 stron (80g/m2) -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Zoom: 25-400% -Moduł dupleksu w standardzie -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Prędkość drukowania: min. 30 stron A4 na minutę -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 10Base-T/100Base-TX -Prędkość skanowania : min. 40 (czarno-białych)/30 (kolorowych) oryginałów na minutę -Funkcje skanowania: skan do folderu, skan na email -Podstawa pod kopiarkę -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - fax) monochromatyczne format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania monochromatyczne: min. 28 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 20 sekund -Czas uzyskania pierwszej kopii/wydruku min 8 sekund -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Miesięczna obciążalność min 20000 stron -Zoom: 25-400% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Gramatura papieru: 60-210 g/m2 -Automatyczne kopiowanie/skanowanie dwustronne -Automatyczny podajnik oryginałów -Moduł dupleksu w standardzie -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Sterownik skanera: sieciowy TWAIN -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - faks) kolorowe format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania kolorowe-monochromatyczne: min. 25 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund -Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopi min. 11 sekund -Miesięczna obciążalność min. 20000 stron -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Zoom: 25-400% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Gramatura papieru: 60-210 g/m2 -Automatyczny podajnik oryginałów -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 6. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 7. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 8. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 9. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 10. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Wszystkie urządzenia powinny mieć możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej. Zamawiający musi mieć możliwość samodzielnego rejestrowania nowych kart w systemie oraz tworzenia duplikatów kart dostępowych. Oferta musi zawierać karty dostępowe - 300 sztuk - wliczone w cenę dzierżawy urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania zewnętrznego terminala do autoryzacji użytkownika. Urządzenia muszą mieć również możliwość pracy bez podłączania urządzenia autoryzacyjnego. Uwaga: drukowanie/kopia jednej strony formatu A3 liczone są jak drukowanie/kopia dwóch stron formatu A4. Zamawiający wymaga osobnych serwerów wydruków dla każdej z podsieci (7 podsieci) - pomiędzy podsieciami może być przesyłana jedynie informacja dotycząca autoryzacji użytkownika oraz informacje dla aplikacji rozliczającej. Autoryzacja użytkownika musi się odbywać przy pomocy jednej centralnej bazy danych zintegrowanej z serwerem LDAP (Open LDAP na systemie Linux) Parametry techniczne aplikacji zarządzająco-monitorującej 1.Aplikacja monitorowania i rozliczania wydruków umożliwi określenie kosztów, ilości stron, typu drukowanych dokumentów, formatu, użytego koloru, rozdzielczości, nazwy dokumentu w rozbiciu na użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz na poszczególne urządzenia. 2.Aplikacja powinna umożliwić jednoczesną pracę dla 300 użytkowników 3.Aplikacja musi mieć możliwość zapisywania ustawień skanera i drukarki indywidualnie dla poszczególnych użytkowników (w szczególności adres e-mail na który wysyłany będzie scan, typ dokumentu do jakiego ma być wykonywany scan, możliwość domyślnego ustawienia wydruku dwustronnego) 4.Aplikacja umożliwi określenie limitów druku miękkich (po przekroczeniu generowana jest informacja o przekroczeniu). 5.Aplikacja - część kliencka powinna działać na systemach Windows XP, 2000, Vista, Windows 7 (32-bit), Windows 7 (64 bit), Linux (32 bit), Linux (64 bit) 6.Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach sieciowych oraz lokalnych i lokalnych udostępnianych w sieci. Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach podłączonych interfejsami Ethernet, Wi-Fi, USB oraz LPT. 7.Aplikacja zmonitoruje wydruki wykonywane we wszystkich standardach, czyli PCL, Postscript, RPCS i innych. 8.Aplikacja umożliwi generowanie raportów na podstawie przygotowanych szablonów. 9.Aplikacja rozliczy także koszty wykonywanych kopii na poszczególnych użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz urządzenia. 10.Aplikacja poinformuje użytkownika o wykonaniu zadania drukowania lub zaistniałym problemie z zakończeniem wykonania pracy, umożliwi druk poufny - wydruk następuje po autoryzacji użytkownika przy umieszczonym przy urządzeniu terminalu, wyświetli historię prac użytkownika, pokażę informację o dostępnych funkcjach urządzenia (np. druk dwustronny, sorter itp.). 11.Aplikacja umożliwi ograniczenie dostępu poszczególnym użytkownikom do wybranych funkcji urządzeń (np. drukowanie, kopiowanie, skanowanie itd.). 12.Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po wprowadzeniu przez użytkownika numerycznego kodu ID, z wykorzystaniem zewnętrznego terminala umieszczonego przy urządzeniu. 13.Gromadzenie danych o wykonywanych wydrukach lokalnych pomimo czasowego nie funkcjonowania centralnego serwera przechowującego dane o wykonywanych pracach. Informacje są przechowywane lokalnie w formacie plikowym i przesyłane do centralnego serwera (bazy danych) w momencie, kiedy jest on tylko dostępny w sieci. 14.Serwer w lokalizacji Zarząd (BZ) powinien obsługiwać centralną bazę użytkowników. Warunki serwisu -Zamawiający będzie wymagał czasu reakcji na poziomie 4 godzin roboczych z maksymalnym czasem naprawy 8 godzin, po którym jeśli nie uda się uruchomić urządzenia Wykonawca ma zapewnić sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach, używających sterowników takich samych jak sprzęt zabrany do naprawy. Dla każdego urządzenia wymagany jest dostarczony toner zapasowy. -Koszt kopii/wydruk - koszt ten ma zawierać koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych potrzebnych do utrzymania urządzenia w stanie pracy i zapewnienie najwyższej jakości kopii/wydruku. -Zakres napraw i konserwacji obejmuje: a) lokalizację usterek wraz z wymianą uszkodzonych części, b) przeglądy stanu technicznego urządzeń, c) standardowe czynności konserwacyjne związane z czyszczeniem, smarowaniem oraz wymianą zużytych elementów eksploatacyjnych (rolki, gumki, itp.), d) do naprawy zostaną użyte oryginalne, nowe części zamienne. Wykaz miejsc, w których rozmieszczony będzie sprzęt będący przedmiotem dzierżawy. ZARZĄD( BZ )Poznań,ul. Rybaki 18aGrupa 1-3 szt Grupa 2-1 szt Grupa 3-2 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 1Poznań, ul. Paszty 6 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 2Poznań, ul. 23 Lutego 4/6 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 3Poznań, ul. Św. Marcin 51 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 4Poznań, ul. Łozowa 26 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 5Poznań, ul. Nehringa 2 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 6Poznań, ul. Brzask 3 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt POGOTOWIE TECHNICZNE (PT)Poznań, ul. Janickiego 20 Grupa 2-1 szt
Poznań: Dzierżawa 19 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy
Numer ogłoszenia: 369337 - 2010; data zamieszczenia: 22.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna , ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6579000, faks 061 6579009.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mpgm.poznan.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym..
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa 19 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 19 cyfrowych, fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco-monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, pełna instalacja systemu (instalacja i uruchomienie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach, instalacja i konfiguracja oprogramowania, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników), konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy. Urządzenia cyfrowe będące przedmiotem dzierżawy dzielą się na 3 grupy: A)GRUPA 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka-skaner) monochromatyczne format A3 - 9 sztuk B)GRUPA 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) monochromatyczne A4 - 8 sztuk C)GRUPA 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) kolorowe A4 - 2 sztuki Minimalne parametry techniczne urządzeń Grupa 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner) monochromatyczne format A3 -Prędkość kopiowania min. 30 kopii na minutę format A4 -Technologia: laserowa -Format oryginału: A3 -Format kopii: A3 -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund po włączeniu zasilania -Czas do wykonania pierwszej kopii/wydruku nie więcej niż 5,5 sekundy -Rozdzielczość kopiowania: 600x600dpi -Obciążenie miesięczne: min. 20000 arkuszy A4 -Podawanie papieru: pojemność podajników nie mniejsza niż 1100 stron (80g/m2) -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Zoom: 25-400% -Moduł dupleksu w standardzie -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Prędkość drukowania: min. 30 stron A4 na minutę -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 10Base-T/100Base-TX -Prędkość skanowania : min. 40 (czarno-białych)/30 (kolorowych) oryginałów na minutę -Funkcje skanowania: skan do folderu, skan na email -Podstawa pod kopiarkę -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - fax) monochromatyczne format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania monochromatyczne: min. 28 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 20 sekund -Czas uzyskania pierwszej kopii/wydruku min 8 sekund -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Miesięczna obciążalność min 20000 stron -Zoom: 25-400% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Gramatura papieru: 60-210 g/m2 -Automatyczne kopiowanie/skanowanie dwustronne -Automatyczny podajnik oryginałów -Moduł dupleksu w standardzie -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Sterownik skanera: sieciowy TWAIN -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - faks) kolorowe format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania kolorowe-monochromatyczne: min. 25 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund -Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopi min. 11 sekund -Miesięczna obciążalność min. 20000 stron -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Zoom: 25-400% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Gramatura papieru: 60-210 g/m2 -Automatyczny podajnik oryginałów -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 6. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 7. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 8. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 9. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 10. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Wszystkie urządzenia powinny mieć możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej. Zamawiający musi mieć możliwość samodzielnego rejestrowania nowych kart w systemie oraz tworzenia duplikatów kart dostępowych. Oferta musi zawierać karty dostępowe - 300 sztuk - wliczone w cenę dzierżawy urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania zewnętrznego terminala do autoryzacji użytkownika. Urządzenia muszą mieć również możliwość pracy bez podłączania urządzenia autoryzacyjnego. Uwaga: drukowanie/kopia jednej strony formatu A3 liczone są jak drukowanie/kopia dwóch stron formatu A4. Zamawiający wymaga osobnych serwerów wydruków dla każdej z podsieci (7 podsieci) - pomiędzy podsieciami może być przesyłana jedynie informacja dotycząca autoryzacji użytkownika oraz informacje dla aplikacji rozliczającej. Autoryzacja użytkownika musi się odbywać przy pomocy jednej centralnej bazy danych zintegrowanej z serwerem LDAP (Open LDAP na systemie Linux) Parametry techniczne aplikacji zarządzająco-monitorującej 1.Aplikacja monitorowania i rozliczania wydruków umożliwi określenie kosztów, ilości stron, typu drukowanych dokumentów, formatu, użytego koloru, rozdzielczości, nazwy dokumentu w rozbiciu na użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz na poszczególne urządzenia. 2.Aplikacja powinna umożliwić jednoczesną pracę dla 300 użytkowników 3.Aplikacja musi mieć możliwość zapisywania ustawień skanera i drukarki indywidualnie dla poszczególnych użytkowników (w szczególności adres e-mail na który wysyłany będzie scan, typ dokumentu do jakiego ma być wykonywany scan, możliwość domyślnego ustawienia wydruku dwustronnego) 4.Aplikacja umożliwi określenie limitów druku miękkich (po przekroczeniu generowana jest informacja o przekroczeniu). 5.Aplikacja - część kliencka powinna działać na systemach Windows XP, 2000, Vista, Windows 7 (32-bit), Windows 7 (64 bit), Linux (32 bit), Linux (64 bit) 6.Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach sieciowych oraz lokalnych i lokalnych udostępnianych w sieci. Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach podłączonych interfejsami Ethernet, Wi-Fi, USB oraz LPT. 7.Aplikacja zmonitoruje wydruki wykonywane we wszystkich standardach, czyli PCL, Postscript, RPCS i innych. 8.Aplikacja umożliwi generowanie raportów na podstawie przygotowanych szablonów. 9.Aplikacja rozliczy także koszty wykonywanych kopii na poszczególnych użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz urządzenia. 10.Aplikacja poinformuje użytkownika o wykonaniu zadania drukowania lub zaistniałym problemie z zakończeniem wykonania pracy, umożliwi druk poufny - wydruk następuje po autoryzacji użytkownika przy umieszczonym przy urządzeniu terminalu, wyświetli historię prac użytkownika, pokażę informację o dostępnych funkcjach urządzenia (np. druk dwustronny, sorter itp.). 11.Aplikacja umożliwi ograniczenie dostępu poszczególnym użytkownikom do wybranych funkcji urządzeń (np. drukowanie, kopiowanie, skanowanie itd.). 12.Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po wprowadzeniu przez użytkownika numerycznego kodu ID, z wykorzystaniem zewnętrznego terminala umieszczonego przy urządzeniu. 13.Gromadzenie danych o wykonywanych wydrukach lokalnych pomimo czasowego nie funkcjonowania centralnego serwera przechowującego dane o wykonywanych pracach. Informacje są przechowywane lokalnie w formacie plikowym i przesyłane do centralnego serwera (bazy danych) w momencie, kiedy jest on tylko dostępny w sieci. 14.Serwer w lokalizacji Zarząd (BZ) powinien obsługiwać centralną bazę użytkowników. Warunki serwisu -Zamawiający będzie wymagał czasu reakcji na poziomie 4 godzin roboczych z maksymalnym czasem naprawy 8 godzin, po którym jeśli nie uda się uruchomić urządzenia Wykonawca ma zapewnić sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach, używających sterowników takich samych jak sprzęt zabrany do naprawy. Dla każdego urządzenia wymagany jest dostarczony toner zapasowy. -Koszt kopii/wydruk - koszt ten ma zawierać koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych potrzebnych do utrzymania urządzenia w stanie pracy i zapewnienie najwyższej jakości kopii/wydruku. -Zakres napraw i konserwacji obejmuje: a) lokalizację usterek wraz z wymianą uszkodzonych części, b) przeglądy stanu technicznego urządzeń, c) standardowe czynności konserwacyjne związane z czyszczeniem, smarowaniem oraz wymianą zużytych elementów eksploatacyjnych (rolki, gumki, itp.), d) do naprawy zostaną użyte oryginalne, nowe części zamienne. Wykaz miejsc, w których rozmieszczony będzie sprzęt będący przedmiotem dzierżawy. ZARZĄD( BZ )Poznań,ul. Rybaki 18aGrupa 1-3 szt Grupa 2-1 szt Grupa 3-2 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 1Poznań, ul. Paszty 6 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 2Poznań, ul. 23 Lutego 4/6 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 3Poznań, ul. Św. Marcin 51 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 4Poznań, ul. Łozowa 26 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 5Poznań, ul. Nehringa 2 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 6Poznań, ul. Brzask 3 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt POGOTOWIE TECHNICZNE (PT)Poznań, ul. Janickiego 20 Grupa 2-1 szt.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6, 50.31.30.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuo udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali minimum 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem i wartościom usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana należycie. Zamawiający za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uzna: usługi polegające na dzierżawie bądź dzierżawie, naprawie i konserwacji cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych o wartości co najmniej 300 000 zł brutto. Formularz wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do IDW. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów formuły spełnia - nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Załącznik nr 2 Wykaz oferowanego sprzętu, wraz ze specyfikacją techniczną urządzeń (dokładna nazwa producenta i model urządzenia) Nazwa oferowanego oprogramowania (aplikacji zarządzająco-monitorującej) - dokładna nazwa oprogramowania, numer wersji.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod, którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych; 2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie; 3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia; 4.Możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.; 5.Możliwość dokonania zmian na wskutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego np. decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu; 28.3.6.Możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT. 7.Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych; 8.Wszelkie zmiany zawarte w pkt. 1 - 7. niniejszej IDW wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mpgm.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 36933720100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-12-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mpgm.poznan.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30120000-6 | Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego | |
50313000-2 | Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych |