Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, krajowy numer identyfikacyjny 233317700000, ul. ul. Malmeda  8, 15440   Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 0-85 678 31 03, e-mail moprbia@atlasnet.pl, faks 0-85 678 31 00.
Adres strony internetowej (URL): http:// www.mopr.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Numer referencyjny:
ZP.26.1.10.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe), wraz z usługą odbioru przesyłek z lokalizacji Zamawiającego przy ul Klepackiej 18 w Białymstoku, oraz realizacji przekazów pocztowych ze świadczeniami pieniężnymi z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz z zakresu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, podzielony na dwie części (pakiety): - PAKIET Nr 1: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, - PAKIET Nr 2: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie realizowania przekazów pocztowych ze świadczeniami pieniężnymi z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz z zakresu świadczeń rodzinnych, wychowawczych i funduszu alimentacyjnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 1A (dotyczy Pakietu nr 1) oraz załączniku Nr 1B (dotyczy Pakietu Nr 2) do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 6 A (dotyczy Pakietu nr 1) załączniku Nr 6B (dotyczy Pakietu Nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu. 3. Ilości wskazane w załączniku Nr 1A ( Pakiet nr 1) i/lub 1B (Pakiet Nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego, nie będzie przysługiwać roszczenie o realizację usług w ilościach podanych w załączniku nr 1A i/lub 1B do Ogłoszenia o zamówieniu. Rodzaj i ilości przesyłek, ilość usług odbioru przesyłek od Zamawiającego, oraz ilości przekazów pocztowych do realizacji w czasie wykonywania usługi mogą ulec zmianie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości nadawanych i zwracanych przesyłek pocztowych i przekazów pocztowych, będących oraz przedmiotem zamówienia, pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym Wykonawcy. 4. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy i ilości faktycznie wykonanych usług pocztowych. 5.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 6 A (dotyczy Pakietu nr 1) załączniku Nr 6B (dotyczy Pakietu Nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Zamawiający nie zastrzega wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. 7. Wykonawca może powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm (nazw) podwykonawców. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał, o ile są już znane nazwy, albo imiona i nazwiska, oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu zaangażowanych w wykonywanie części zamówienia, które im zostały powierzone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w pkt. 13, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 10. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
64110000-0


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości do 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 2. Zamówienia, o których mowa w pkt 1. będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z usługami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1. będą usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe), których rodzaje zostały wskazane w załączniku nr 1A do Ogłoszenia o zamówieniu, oraz usługi z zakresu realizacji przekazów pocztowych ze świadczeniami pieniężnymi z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz z zakresu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, oraz ich ewentualnych zwrotów. 3. Zamówienia, o których mowa w pkt 1. będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki. 4. Zamówienia, o których mowa w pkt 1. będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek powierzenia Zamawiającemu nowych zadań publicznych lub zwiększenia zakresu już realizowanych zadań.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający wymaga, aby: a)w części dotyczącej PAKIETU NR 1: co najmniej 50% osób realizujących czynności: doręczania przesyłek pocztowych, awizowania przesyłek pocztowych; przyjmowania do nadania przesyłek oraz ich nadania, wydawania przesyłek; sortowania przesyłek pocztowych, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2014r., poz. 1502, z późn. zm.). Wykonawca zamieści w Formularzu oferty informację o przyjęciu na siebie zobowiązania, że co najmniej 50% osób wykonujących wyżej wymienione czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy. b) w części dotyczącej PAKIETU NR 2: co najmniej 50% osób realizujących czynności: doręczania adresatom kwot pieniężnych określonych w przekazach pocztowych, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2014r., poz. 1502, z późn. zm.). Wykonawca zamieści w Formularzu oferty informację o przyjęciu na siebie zobowiązania, że co najmniej 50% osób wykonujących wyżej wymienione czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy. 2. Zamawiający, w trakcie realizacji umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonywaniu obowiązku, o którym mowa w pkt. 6., przez Wykonawcę, ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania, w szczególności poprzez poinformowanie Państwowej Inspekcji Pracy. W przypadku gdy wynik kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wykaże nieprawidłowości dotyczące niedopełnienia ww. obowiązku, Zamawiający naliczy kary umowne, których wysokość została określone we wzorze umowy. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał Podwykonawców np. poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów w umowach) do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:


IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
PAKIET NR 1: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do nich bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi czynnościami nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególności dodatkowymi obciążeniami finansowymi, - w związku ze zmianą lub zmniejszeniem ilości przesyłek lub usług odbioru przesyłek przez Wykonawcę od Zamawiającego, bez konieczności zachowania formy pisemnej, - w zakresie zmiany lokalizacji Zamawiającego, z których nadawane będą przesyłki pocztowe, oraz lokalizacji placówek pocztowych Wykonawcy, b ) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, - w przypadku zmniejszenia przewidywanej ilości przesyłek lub usług odbioru przesyłek od Zamawiającego, określonych w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem rzeczywistej ilości przesyłek i usług odbioru, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, - zmiany cen jednostkowych określonych w ofercie - jeżeli w trakcie realizacji umowy, opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika usług pocztowych Wykonawcy, ulegną zmianie i będą niższe niż cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w złożonej ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy – wówczas Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego niższe niż określone w ofercie ceny jednostkowe, zgodnie ze swoim aktualnym cennikiem usług pocztowych, - zmiany cen jednostkowych określonych w ofercie - w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości zastosowania programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę Zamawiającemu w trakcie realizacji umowy, - cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy, jeżeli zmiana ta nastąpi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 29 grudnia 2012r. Prawo pocztowe. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu nowego cennika, z datą obowiązywania określoną w stosownym akcie prawnym Wykonawcy. c) zmianie terminu rozpoczęcia świadczenia usługi z uwagi na: - wydłużenie procedury wyłonienia Wykonawcy przedmiotu niniejszej umowy, - przyczyny zależne od Zamawiającego, d) dokonaniu zmian umowy w związku z wprowadzeniem Podwykonawcy (w sytuacji, gdy Wykonawca w ofercie zadeklarował realizację umowy siłami własnymi), rezygnacji lub zmianie Podwykonawcy, za wyraźną zgodą Zamawiającego, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmianą zakresu usług planowanych do powierzenia podwykonawcom, za zgodą Zamawiającego, e) zmianie stron w umowie, wynikających ze zmian organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawcy, f) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. 2. Wszystkie postanowienia określone w pkt 1 mogą stanowić katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody, zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę. Każda zmiana umowy wprowadzona będzie w trybach i procedurach opisanych w umowie. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych osób wskazanych do kontaktów między Stronami. PAKIET NR 2: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do nich bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi czynnościami nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególności dodatkowymi obciążeniami finansowymi, - w związku ze zmianą lub zmniejszeniem ilości przekazów pocztowych i ich zwrotów przez Wykonawcę od Zamawiającego, bez konieczności zachowania formy pisemnej, b ) zmianie wynagrodzenia w przypadku, gdy: - w trakcie obowiązywania umowy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi, o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, - nastąpi zmniejszenie ilości nadawanych i zwracanych przekazów, o której mowa w § 1 ust. 5 i 6 - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem rzeczywistej ilości nadanych zwróconych przekazów, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, - w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości zastosowania programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę Zamawiającemu w trakcie realizacji umowy, - w przypadku zmiany cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy, jeżeli zmiana ta nastąpi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu nowego cennika, z datą obowiązywania określoną w stosownym akcie prawnym Wykonawcy. c) zmianie terminu rozpoczęcia świadczenia usługi z uwagi na: - wydłużenie procedury wyłonienia Wykonawcy przedmiotu niniejszej umowy, - przyczyny zależne od Zamawiającego, d) dokonaniu zmian umowy w związku z wprowadzeniem Podwykonawcy (w sytuacji, gdy Wykonawca w ofercie zadeklarował realizację umowy siłami własnymi), rezygnacji lub zmianie Podwykonawcy, za wyraźną zgodą Zamawiającego, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmianą zakresu usług planowanych do powierzenia podwykonawcom, za zgodą Zamawiającego, e) zmianie stron w umowie, wynikających ze zmian organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawcy, f) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. 2. Wszystkie postanowienia określone w pkt. 1 mogą stanowić katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody, zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę. Każda zmiana umowy wprowadzona będzie w trybach i procedurach opisanych w umowie. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/12/2016, godzina: 09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, prowadzone jest w trybie art. 138o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”. Usługi pocztowe stanowią usługi społeczne, określone w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L z 2014r., Nr 94, s.65) i z tego powodu tryb przewidziany w art. 138o ustawy Pzp ma zastosowanie.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie: a) przyjmowania, grupowania, segregowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, przy czym przez „grupowanie” i „segregowanie” rozumie się uporządkowanie przesyłek pocztowych według ich adresu w celu przemieszczenia z miejsca ich nadania do placówki pocztowej właściwej dla ich doręczenia, b) usług dodatkowych w zakresie: zwrotnego potwierdzenia odbioru, odbioru przesyłek z lokalizacji Zamawiającego w Białymstoku, przy ul. Klepackiej 18, c) przemieszczania i doręczania przesyłek w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości oraz uszkodzeniem. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w zakresie świadczenia usług pocztowych oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi obowiązującymi w dniu świadczenia przedmiotu zamówienia, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (oraz poza jej granicami, w tym również poza granicami państw członkowskich Unii Europejskiej) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, oraz: a) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013r., poz. 1468), b) ustawą z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2016r.,poz. 1822 z późn. zm.), c) ustawą z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016r., poz. 23 z późn. zm.), d) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64110000-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie realizowania przekazów pocztowych, poprzez doręczenie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz z zakresu świadczeń rodzinnych, wychowawczych i funduszu alimentacyjnego, w wysokościach określonych w przekazach pocztowych, adresatom, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zwrot przekazów pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia/wydania odbiorcy. 2. Przewidywane ilości i kwoty przekazów pocztowych nadawanych przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia: a) ilość nadawanych przekazów – 12 468 sztuk, b) ilość zwrotów przekazów po wyczerpaniu możliwości jego doręczenia lub wypłaty adresatowi 84 - sztuk, c) szacunkowa miesięczna kwota przekazów pocztowych – 274 650,52 zł, c) szacunkowa kwota przekazów pocztowych w okresie realizacji zamówienia - 3 295 806,24zł. Określone powyżej ilości i kwoty przekazów są wielkościami orientacyjnymi, które w czasie wykonywania usługi mogą ulec zmianie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości nadawanych przekazów, ich zwrotów i kwoty wartości przekazów, będących przedmiotem zamówienia, pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) realizowanie przekazów pocztowych w obrocie krajowym, poprzez doręczenie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz z zakresu świadczeń rodzinnych, wychowawczych i funduszu alimentacyjnego, w wysokościach określonych w przekazach pocztowych, adresatom, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, b) zwrot kwot pieniężnych określonych w przekazach pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia/wydania adresatowi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2016r. poz. 1113 z późn. zm.) i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie . 4. Wykonawca będzie zobowiązany do doręczania adresatom kwot pieniężnych określonych w przekazach pocztowych, na każdy wskazany przez Zamawiającego adres na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Wykonawca nie może ograniczać kwoty przekazu. 6. Zamawiający nadawać będzie przekazy pocztowe od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w formie elektronicznej, za pośrednictwem strony internetowej Wykonawcy, za opłatą uiszczaną z góry.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64110000-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: