Organizacja i przeprowadzenie zajęć doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe w Bielsku-Białej w semestrze zimowym 2013/2014 w ramach projektu systemowego pn. Mam zawód - mam pracę w regionie, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2, Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Opis przedmiotu przetargu: Część 1: Doradztwo grupowe w semestrze zimowym 2013/2014 a) Usługa grupowego doradztwa zawodowego w semestrze zimowym w roku szkolnym 2013/2014, na rzecz maksymalnie 670 uczniów szkół wymienionych w Tabeli nr 1: do SIWZ pn. Wykaz szkół ponadgimnazjalnych biorących udział w projekcie pn. Mam zawód - mam pracę w regionie. b) Uczniowie biorący udział w projekcie zostali podzieleni na 26 grup, liczących nie więcej niż 27 osób w grupie. c) Zajęcia będą się odbywać od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do 20:00, w godzinach nie pokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczniów uczestniczących w doradztwie, z możliwością przeprowadzenia zajęć w sobotę za zgodą dyrektora szkoły i uczestników projektu, jednak nie wcześniej niż od godziny 7:00 i nie później niż do godziny 15:00. d) Zakres zamówienia obejmuje grupowe doradztwo zawodowe na rzecz uczniów w wymiarze 24 godzin lekcyjnych (za godzinę lekcyjną uważa się 45 minut) dla każdej z wyodrębnionych przez Zamawiającego grup. e) Zamawiający zastrzega sobie zrealizowanie nie mniej niż 50% zakresu przedmiotu zamówienia f) Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę godzin lekcyjnych doradztwa grupowego zrealizowaną przez Wykonawcę. g) W przypadku zmniejszenia liczby grup cena jednostkowa za usługę (tj. cena za godziną lekcyjną doradztwa grupowego) nie ulegnie zmianie a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. h) Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, tj. na podstawie list obecności, Dzienników zajęć doradztwa grupowego każdej z grup, do prowadzenia których Wykonawca jest zobowiązany oraz karty czasu pracy i ewidencji godzin i zadań (jeśli dotyczy). i) Termin wykonania usługi od dnia podpisania umowy do 17.11.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji zamówienia oraz innych terminów o których mowa w umowie, jeżeli zaistnieją obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie zobowiązań w określonym terminie a Wykonawca złoży wniosek o zmianę terminu najpóźniej 7 dni roboczych przed upływem terminu realizacji zamówienia. j) Podpisanie umowy nastąpi po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu do przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. k) Zamawiający po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Część 2: Doradztwo indywidualne w semestrze zimowym 2013/2014 a) Usługa indywidualnego doradztwa zawodowego w semestrze zimowym w roku szkolnym 2013/2014 na rzecz maksymalnie 502 uczniów szkół wymienionych w Tabeli nr 1: do SIWZ pn. Wykaz szkół ponadgimnazjalnych biorących udział w projekcie pn. Mam zawód - mam pracę w regionie. b) Uczniowie, którzy będą odbiorcami doradztwa indywidualnego zostaną wyłonieni z grupy uczniów będących uczestnikami zajęć doradztwa grupowego (doradztwo grupowe poprzedza doradztwo indywidualne - oznacza to, że dla prawidłowej realizacji projektu, najpierw przeprowadzone musi zostać doradztwo grupowe). c) Dla każdego uczestnika doradztwa indywidualnego przewidziane jest nie mniej niż 4 i nie więcej niż 9 godzin lekcyjnych. d) Zamawiający zastrzega sobie zrealizowanie nie mniej niż 50% zakresu przedmiotu zamówienia e) Zajęcia będą się odbywać od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do 20:00 w godzinach nie pokrywających się z godzinami zajęć uczniów uczestniczących w doradztwie, z możliwością przeprowadzenia zajęć w sobotę. Przy czym zajęcia odbywające się w sobotę mogą być realizowane jedynie za zgodą dyrektora szkoły i uczestnika projektu nie wcześniej niż od godziny 7:00 i nie później niż do godziny 15:00. f) Termin wykonania usługi do 23.12.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji zamówienia oraz innych terminów o których mowa w umowie, jeżeli zaistnieją obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie zobowiązań w określonym terminie a Wykonawca złoży wniosek o zmianę terminu najpóźniej 7 dni roboczych przed upływem terminu realizacji zamówienia. g) Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę godzin lekcyjnych indywidualnego doradztwa zawodowego zrealizowaną przez wykonawcę. h) W przypadku zmiany liczby osób objętych indywidualnym doradztwem zawodowym cena jednostkowa za usługę (tj. cena za godzinę lekcyjną doradztwa indywidualnego) nie ulegnie zmianie a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. i) Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, tj. na podstawie kart indywidualnego doradztwa zawodowego, prowadzonych przez Wykonawcę, Indywidualnych Planów Rozwoju Zawodowego, które Wykonawca zobowiązany jest utworzyć dla każdego z uczniów uczestniczących w zajęciach oraz na podstawie kart czasu pracy oraz ewidencji godzin i zadań (jeśli dotyczy). j) Podpisanie umowy nastąpi po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu do przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. l) Zamawiający po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wymagania dotyczące doradztwa: Część 1: Doradztwo grupowe w semestrze letnim 2012/2013 a) Zajęcia z doradztwa grupowego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki: - przygotowania treści i formy dokumentów rekrutacyjnych (w tym CV i Listu motywacyjnego) - przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej - gry symulacyjne - podstaw przedsiębiorczości - stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy b) Doradztwo grupowe będzie prowadzone przez konsultantów zawodowych na materiałach dydaktycznych przez nich przygotowanych, w oparciu o podręcznik konsultanta zawodowego przekazany przez Zamawiającego. Wykonawca zwraca podręcznik Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi. Wzory materiałów dydaktycznych przed rozpoczęciem doradztwa muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Zajęcia z doradztwa grupowego muszą być prowadzone przez co najmniej 15 osób. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia personelu Wykonawcy o osoby posiadające wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje nie gorsze niż wymienione w nin. SIWZ. c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany konsultanta zawodowego wskazanego w ofercie przetargowej Wykonawcy na inną osobę. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że wskazana osoba posiada uprawnienia co najmniej równoważne w stosunku do osoby wymienianej. d) Wykonawca do przeprowadzenia jednego bloku zajęć, tj. 24 godziny lekcyjne dla grupy zapewni jednego konsultanta zawodowego. Oznacza to, że blok zajęć dla jednej grupy z założenia nie może prowadzić więcej niż jeden konsultant/doradca. Wyłącza się z tego zapisu przypadki losowe wymagające zastąpienia któregoś z konsultantów. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu wypadku losowego wymagającego zmiany konsultanta. e) W ramach ostatnich zajęć z doradztwa grupowego dla danej grupy konsultant/doradca przeprowadzi z uczestnikami ankiety zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wypełnione przez uczestników doradztwa grupowego ankiety Wykonawca przekaże niezwłocznie Zamawiającemu. f) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnie dla każdej z grup dzienników zajęć doradztwa grupowego, które po zakończeniu zajęć dla danej grupy przekaże niezwłocznie Zamawiającemu. Wykonawca zakupi dzienniki na własny koszt. g) Niezwłocznie po realizacji zajęć z doradztwa grupowego dla danej grupy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu podpisane przez uczestników listy obecności na wszystkie zajęcia z doradztwa grupowego. Listy obecności oraz ankiety będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji zamówienia. h) Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji usługi w ramach doradztwa zawodowego dostarczy Zamawiającemu imienne zaświadczenia potwierdzające ukończenie doradztwa grupowego przez poszczególnych uczniów i) Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatnie sale wykładowe znajdujące się w szkołach wymienionych w Tabeli nr 1 do SIWZ. j) Wykonawca zapewni konsultantom/doradcom zawodowym zaplecze techniczne niezbędne do wykonania usługi (np.: flipchart, laptop, projektor) jeśli Wykonawca będzie przewidywał użycie takiego sprzętu. Ponadto Wykonawca pokrywa koszty dojazdu doradców/konsultantów zawodowych do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym wydruki materiałów dla uczestników zajęć doradztwa grupowego. k) W terminie do 5 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: - materiały dydaktyczne, tj. podręcznik doradcy/konsultanta zawodowego zawierający program doradztwa grupowego - wzór listy obecności na zajęciach z doradztwa grupowego - wzór ankiety uczestnika doradztwa - imienną listę uczestników doradztwa grupowego l) W terminie 2 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt k Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram zajęć w ramach doradztwa grupowego ustalony w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych szkół biorących udział w projekcie oraz z uwzględnieniem dostępności uczniów objętych doradztwem grupowym. O wszelkich zmianach w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej do godziny 15:00 w dniu poprzedzającym planowany termin zajęć i uzyskać akceptację zmian. Zamawiający dopuszcza harmonogramy częściowe obejmujące co najmniej 7 dni kalendarzowych. m) W terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zajęć w ramach doradztwa grupowego przez daną grupę Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - listy obecności podpisane przez uczniów uczestniczących w zajęciach doradztwa grupowego - dzienniki zajęć - ankiety wypełnione przez uczestników doradztwa grupowego - sprawozdanie z realizacji zajęć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy n) Po zakończeniu zajęć w ramach doradztwa grupowego przez wszystkie grupy Wykonawca przekaże Zamawiającemu podręcznik konsultanta zawodowego o) Po wykonaniu usługi doradztwa grupowego, zostanie sporządzony protokół odbioru usługi podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru z wykonania usługi jest podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonanie usługi. Protokół odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy. p) W przypadku stwierdzenia wad/ błędów w dokumentach złożonych przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do usunięcia wad/błędów przez Wykonawcę w terminie do 2 dni roboczych. Część 2: Doradztwo indywidualne w semestrze zimowym 2013/2014 a) Indywidualne zajęcia z doradcą mają na celu ukierunkowanie ucznia na rozwój zawodowy i pomoc w opracowaniu Indywidualnego Planu Rozwoju Zawodowego. Na podstawie zdiagnozowanych przez konsultanta/doradcę potrzeb uczniowie będą kierowani na odpowiednie do swoich predyspozycji, oczekiwań i potrzeb formy wsparcia w ramach pakietu wsparcia zaplanowanego w projekcie Mam zawód - mam pracę w regionie. (tj. m. in. kursy, zajęcia pozalekcyjne, zajęcia wyrównawcze, staże, praktyki, wizyty studyjne). b) Doradztwo indywidualne będzie prowadzone przez konsultantów zawodowych na materiałach dydaktycznych przez nich przygotowanych, w oparciu o podręcznik konsultanta zawodowego przekazany przez Zamawiającego. Wykonawca zwraca podręcznik Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi. Wzory materiałów dydaktycznych przed rozpoczęciem doradztwa muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Zajęcia z doradztwa indywidualnego muszą być prowadzone przez co najmniej 50 osób. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia personelu Wykonawcy o osoby posiadające wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje nie gorsze niż wymienione w nin. SIWZ. c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany konsultanta zawodowego wskazanego w ofercie przetargowej Wykonawcy na inną osobę. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że wskazana osoba posiada uprawnienia co najmniej równoważne w stosunku do osoby wymienianej. d) W ramach zajęć z doradztwa indywidualnego konsultant wspólnie z uczniem opracuje jego Indywidualny Plan Rozwoju Zawodowego, którego oryginał zostanie przekazany uczniowi, a kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - Zamawiającemu. e) Wykonawca zobowiązany będzie także do przedłożenia Zamawiającemu podpisanych przez uczestników kart indywidualnego doradztwa zawodowego niezwłocznie po zakończeniu usługi. Wzór karty Zamawiający przekaże Wykonawcy. Podpisane przez uczestników karty indywidualnego doradztwa zawodowego oraz Indywidualne Plany Rozwoju Zawodowego będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji zamówienia f) Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatnie sale wykładowe znajdujące się w szkołach wymienionych w Tabeli nr 1 do SIWZ. g) Wykonawca zapewni konsultantom/doradcom zawodowym zaplecze techniczne niezbędne do wykonania usługi (np.: flipchart, laptop, projektor) jeśli Wykonawca będzie przewidywał użycie takiego sprzętu. Ponadto Wykonawca pokrywa koszty dojazdu doradców/konsultantów zawodowych do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usługi w tym wydruki materiałów dla uczestników zajęć doradztwa indywidualnego. h) Zamawiający niezwłocznie po zakończeniu doradztwa grupowego przekaże Wykonawcy: - materiały dydaktyczne tj. podręcznik doradcy/konsultanta zawodowego zawierający wskazówki dotyczące doradztwa indywidualnego - wzór karty indywidualnego doradztwa zawodowego - wzór Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego - imienną listę uczestników i) W terminie 3 dni roboczych od otrzymania listy uczestników doradztwa indywidualnego Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram zajęć ustalony w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych szkół oraz z uwzględnieniem dostępności uczniów objętych doradztwem indywidualnym. Zamawiający dopuszcza harmonogramy częściowe obejmujące co najmniej 7 dni kalendarzowych. j) O wszelkich zmianach w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej do godziny 15:00 w dniu poprzedzającym planowany termin zajęć i uzyskać akceptację zmian. k) W terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zajęć w ramach doradztwa indywidualnego przez każdego uczestnika zajęć Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - karty indywidualnego doradztwa zawodowego podpisane przez uczniów uczestniczących w zajęciach doradztwa indywidualnego - poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie Indywidualnych Planów Rozwoju Zawodowego poszczególnych uczestników zajęć - sprawozdanie z realizacji zajęć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy l) Po zakończeniu zajęć w ramach doradztwa indywidualnego przez wszystkich uczniów Wykonawca przekaże Zamawiającemu podręcznik konsultanta zawodowego. m) Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji usługi w ramach doradztwa zawodowego dostarczy Zamawiającemu imienne zaświadczenia potwierdzające ukończenie zajęć doradztwa indywidualnego przez poszczególnych uczniów. n) Po wykonaniu zajęć z doradztwa indywidualnego, zostanie sporządzony protokół odbioru usługi, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru z wykonania usługi jest podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonanie usługi. Protokół odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy. o) W przypadku stwierdzenia wad/błędów w dokumentach złożonych przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do usunięcia wad/błędów przez Wykonawcę w terminie do 2 dni roboczych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w części 1 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w części 2
Bielsko-Biała: Organizacja i przeprowadzenie zajęć doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe w Bielsku-Białej w semestrze zimowym 2013/2014 w ramach projektu systemowego pn. Mam zawód - mam pracę w regionie, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2, Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 368938 - 2013; data zamieszczenia: 11.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Oświaty , ul. Akademii Umiejętności 1a, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 4992300, faks 33 4992322.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mzo.bielsko.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie zajęć doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe w Bielsku-Białej w semestrze zimowym 2013/2014 w ramach projektu systemowego pn. Mam zawód - mam pracę w regionie, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2, Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część 1: Doradztwo grupowe w semestrze zimowym 2013/2014 a) Usługa grupowego doradztwa zawodowego w semestrze zimowym w roku szkolnym 2013/2014, na rzecz maksymalnie 670 uczniów szkół wymienionych w Tabeli nr 1: do SIWZ pn. Wykaz szkół ponadgimnazjalnych biorących udział w projekcie pn. Mam zawód - mam pracę w regionie. b) Uczniowie biorący udział w projekcie zostali podzieleni na 26 grup, liczących nie więcej niż 27 osób w grupie. c) Zajęcia będą się odbywać od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do 20:00, w godzinach nie pokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczniów uczestniczących w doradztwie, z możliwością przeprowadzenia zajęć w sobotę za zgodą dyrektora szkoły i uczestników projektu, jednak nie wcześniej niż od godziny 7:00 i nie później niż do godziny 15:00. d) Zakres zamówienia obejmuje grupowe doradztwo zawodowe na rzecz uczniów w wymiarze 24 godzin lekcyjnych (za godzinę lekcyjną uważa się 45 minut) dla każdej z wyodrębnionych przez Zamawiającego grup. e) Zamawiający zastrzega sobie zrealizowanie nie mniej niż 50% zakresu przedmiotu zamówienia f) Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę godzin lekcyjnych doradztwa grupowego zrealizowaną przez Wykonawcę. g) W przypadku zmniejszenia liczby grup cena jednostkowa za usługę (tj. cena za godziną lekcyjną doradztwa grupowego) nie ulegnie zmianie a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. h) Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, tj. na podstawie list obecności, Dzienników zajęć doradztwa grupowego każdej z grup, do prowadzenia których Wykonawca jest zobowiązany oraz karty czasu pracy i ewidencji godzin i zadań (jeśli dotyczy). i) Termin wykonania usługi od dnia podpisania umowy do 17.11.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji zamówienia oraz innych terminów o których mowa w umowie, jeżeli zaistnieją obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie zobowiązań w określonym terminie a Wykonawca złoży wniosek o zmianę terminu najpóźniej 7 dni roboczych przed upływem terminu realizacji zamówienia. j) Podpisanie umowy nastąpi po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu do przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. k) Zamawiający po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Część 2: Doradztwo indywidualne w semestrze zimowym 2013/2014 a) Usługa indywidualnego doradztwa zawodowego w semestrze zimowym w roku szkolnym 2013/2014 na rzecz maksymalnie 502 uczniów szkół wymienionych w Tabeli nr 1: do SIWZ pn. Wykaz szkół ponadgimnazjalnych biorących udział w projekcie pn. Mam zawód - mam pracę w regionie. b) Uczniowie, którzy będą odbiorcami doradztwa indywidualnego zostaną wyłonieni z grupy uczniów będących uczestnikami zajęć doradztwa grupowego (doradztwo grupowe poprzedza doradztwo indywidualne - oznacza to, że dla prawidłowej realizacji projektu, najpierw przeprowadzone musi zostać doradztwo grupowe). c) Dla każdego uczestnika doradztwa indywidualnego przewidziane jest nie mniej niż 4 i nie więcej niż 9 godzin lekcyjnych. d) Zamawiający zastrzega sobie zrealizowanie nie mniej niż 50% zakresu przedmiotu zamówienia e) Zajęcia będą się odbywać od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do 20:00 w godzinach nie pokrywających się z godzinami zajęć uczniów uczestniczących w doradztwie, z możliwością przeprowadzenia zajęć w sobotę. Przy czym zajęcia odbywające się w sobotę mogą być realizowane jedynie za zgodą dyrektora szkoły i uczestnika projektu nie wcześniej niż od godziny 7:00 i nie później niż do godziny 15:00. f) Termin wykonania usługi do 23.12.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji zamówienia oraz innych terminów o których mowa w umowie, jeżeli zaistnieją obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie zobowiązań w określonym terminie a Wykonawca złoży wniosek o zmianę terminu najpóźniej 7 dni roboczych przed upływem terminu realizacji zamówienia. g) Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę godzin lekcyjnych indywidualnego doradztwa zawodowego zrealizowaną przez wykonawcę. h) W przypadku zmiany liczby osób objętych indywidualnym doradztwem zawodowym cena jednostkowa za usługę (tj. cena za godzinę lekcyjną doradztwa indywidualnego) nie ulegnie zmianie a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. i) Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, tj. na podstawie kart indywidualnego doradztwa zawodowego, prowadzonych przez Wykonawcę, Indywidualnych Planów Rozwoju Zawodowego, które Wykonawca zobowiązany jest utworzyć dla każdego z uczniów uczestniczących w zajęciach oraz na podstawie kart czasu pracy oraz ewidencji godzin i zadań (jeśli dotyczy). j) Podpisanie umowy nastąpi po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu do przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. l) Zamawiający po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wymagania dotyczące doradztwa: Część 1: Doradztwo grupowe w semestrze letnim 2012/2013 a) Zajęcia z doradztwa grupowego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki: - przygotowania treści i formy dokumentów rekrutacyjnych (w tym CV i Listu motywacyjnego) - przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej - gry symulacyjne - podstaw przedsiębiorczości - stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy b) Doradztwo grupowe będzie prowadzone przez konsultantów zawodowych na materiałach dydaktycznych przez nich przygotowanych, w oparciu o podręcznik konsultanta zawodowego przekazany przez Zamawiającego. Wykonawca zwraca podręcznik Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi. Wzory materiałów dydaktycznych przed rozpoczęciem doradztwa muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Zajęcia z doradztwa grupowego muszą być prowadzone przez co najmniej 15 osób. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia personelu Wykonawcy o osoby posiadające wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje nie gorsze niż wymienione w nin. SIWZ. c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany konsultanta zawodowego wskazanego w ofercie przetargowej Wykonawcy na inną osobę. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że wskazana osoba posiada uprawnienia co najmniej równoważne w stosunku do osoby wymienianej. d) Wykonawca do przeprowadzenia jednego bloku zajęć, tj. 24 godziny lekcyjne dla grupy zapewni jednego konsultanta zawodowego. Oznacza to, że blok zajęć dla jednej grupy z założenia nie może prowadzić więcej niż jeden konsultant/doradca. Wyłącza się z tego zapisu przypadki losowe wymagające zastąpienia któregoś z konsultantów. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu wypadku losowego wymagającego zmiany konsultanta. e) W ramach ostatnich zajęć z doradztwa grupowego dla danej grupy konsultant/doradca przeprowadzi z uczestnikami ankiety zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wypełnione przez uczestników doradztwa grupowego ankiety Wykonawca przekaże niezwłocznie Zamawiającemu. f) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnie dla każdej z grup dzienników zajęć doradztwa grupowego, które po zakończeniu zajęć dla danej grupy przekaże niezwłocznie Zamawiającemu. Wykonawca zakupi dzienniki na własny koszt. g) Niezwłocznie po realizacji zajęć z doradztwa grupowego dla danej grupy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu podpisane przez uczestników listy obecności na wszystkie zajęcia z doradztwa grupowego. Listy obecności oraz ankiety będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji zamówienia. h) Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji usługi w ramach doradztwa zawodowego dostarczy Zamawiającemu imienne zaświadczenia potwierdzające ukończenie doradztwa grupowego przez poszczególnych uczniów i) Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatnie sale wykładowe znajdujące się w szkołach wymienionych w Tabeli nr 1 do SIWZ. j) Wykonawca zapewni konsultantom/doradcom zawodowym zaplecze techniczne niezbędne do wykonania usługi (np.: flipchart, laptop, projektor) jeśli Wykonawca będzie przewidywał użycie takiego sprzętu. Ponadto Wykonawca pokrywa koszty dojazdu doradców/konsultantów zawodowych do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym wydruki materiałów dla uczestników zajęć doradztwa grupowego. k) W terminie do 5 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: - materiały dydaktyczne, tj. podręcznik doradcy/konsultanta zawodowego zawierający program doradztwa grupowego - wzór listy obecności na zajęciach z doradztwa grupowego - wzór ankiety uczestnika doradztwa - imienną listę uczestników doradztwa grupowego l) W terminie 2 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt k Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram zajęć w ramach doradztwa grupowego ustalony w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych szkół biorących udział w projekcie oraz z uwzględnieniem dostępności uczniów objętych doradztwem grupowym. O wszelkich zmianach w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej do godziny 15:00 w dniu poprzedzającym planowany termin zajęć i uzyskać akceptację zmian. Zamawiający dopuszcza harmonogramy częściowe obejmujące co najmniej 7 dni kalendarzowych. m) W terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zajęć w ramach doradztwa grupowego przez daną grupę Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - listy obecności podpisane przez uczniów uczestniczących w zajęciach doradztwa grupowego - dzienniki zajęć - ankiety wypełnione przez uczestników doradztwa grupowego - sprawozdanie z realizacji zajęć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy n) Po zakończeniu zajęć w ramach doradztwa grupowego przez wszystkie grupy Wykonawca przekaże Zamawiającemu podręcznik konsultanta zawodowego o) Po wykonaniu usługi doradztwa grupowego, zostanie sporządzony protokół odbioru usługi podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru z wykonania usługi jest podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonanie usługi. Protokół odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy. p) W przypadku stwierdzenia wad/ błędów w dokumentach złożonych przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do usunięcia wad/błędów przez Wykonawcę w terminie do 2 dni roboczych. Część 2: Doradztwo indywidualne w semestrze zimowym 2013/2014 a) Indywidualne zajęcia z doradcą mają na celu ukierunkowanie ucznia na rozwój zawodowy i pomoc w opracowaniu Indywidualnego Planu Rozwoju Zawodowego. Na podstawie zdiagnozowanych przez konsultanta/doradcę potrzeb uczniowie będą kierowani na odpowiednie do swoich predyspozycji, oczekiwań i potrzeb formy wsparcia w ramach pakietu wsparcia zaplanowanego w projekcie Mam zawód - mam pracę w regionie. (tj. m. in. kursy, zajęcia pozalekcyjne, zajęcia wyrównawcze, staże, praktyki, wizyty studyjne). b) Doradztwo indywidualne będzie prowadzone przez konsultantów zawodowych na materiałach dydaktycznych przez nich przygotowanych, w oparciu o podręcznik konsultanta zawodowego przekazany przez Zamawiającego. Wykonawca zwraca podręcznik Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi. Wzory materiałów dydaktycznych przed rozpoczęciem doradztwa muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Zajęcia z doradztwa indywidualnego muszą być prowadzone przez co najmniej 50 osób. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia personelu Wykonawcy o osoby posiadające wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje nie gorsze niż wymienione w nin. SIWZ. c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany konsultanta zawodowego wskazanego w ofercie przetargowej Wykonawcy na inną osobę. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że wskazana osoba posiada uprawnienia co najmniej równoważne w stosunku do osoby wymienianej. d) W ramach zajęć z doradztwa indywidualnego konsultant wspólnie z uczniem opracuje jego Indywidualny Plan Rozwoju Zawodowego, którego oryginał zostanie przekazany uczniowi, a kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - Zamawiającemu. e) Wykonawca zobowiązany będzie także do przedłożenia Zamawiającemu podpisanych przez uczestników kart indywidualnego doradztwa zawodowego niezwłocznie po zakończeniu usługi. Wzór karty Zamawiający przekaże Wykonawcy. Podpisane przez uczestników karty indywidualnego doradztwa zawodowego oraz Indywidualne Plany Rozwoju Zawodowego będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji zamówienia f) Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatnie sale wykładowe znajdujące się w szkołach wymienionych w Tabeli nr 1 do SIWZ. g) Wykonawca zapewni konsultantom/doradcom zawodowym zaplecze techniczne niezbędne do wykonania usługi (np.: flipchart, laptop, projektor) jeśli Wykonawca będzie przewidywał użycie takiego sprzętu. Ponadto Wykonawca pokrywa koszty dojazdu doradców/konsultantów zawodowych do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usługi w tym wydruki materiałów dla uczestników zajęć doradztwa indywidualnego. h) Zamawiający niezwłocznie po zakończeniu doradztwa grupowego przekaże Wykonawcy: - materiały dydaktyczne tj. podręcznik doradcy/konsultanta zawodowego zawierający wskazówki dotyczące doradztwa indywidualnego - wzór karty indywidualnego doradztwa zawodowego - wzór Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego - imienną listę uczestników i) W terminie 3 dni roboczych od otrzymania listy uczestników doradztwa indywidualnego Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram zajęć ustalony w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych szkół oraz z uwzględnieniem dostępności uczniów objętych doradztwem indywidualnym. Zamawiający dopuszcza harmonogramy częściowe obejmujące co najmniej 7 dni kalendarzowych. j) O wszelkich zmianach w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej do godziny 15:00 w dniu poprzedzającym planowany termin zajęć i uzyskać akceptację zmian. k) W terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zajęć w ramach doradztwa indywidualnego przez każdego uczestnika zajęć Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - karty indywidualnego doradztwa zawodowego podpisane przez uczniów uczestniczących w zajęciach doradztwa indywidualnego - poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie Indywidualnych Planów Rozwoju Zawodowego poszczególnych uczestników zajęć - sprawozdanie z realizacji zajęć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy l) Po zakończeniu zajęć w ramach doradztwa indywidualnego przez wszystkich uczniów Wykonawca przekaże Zamawiającemu podręcznik konsultanta zawodowego. m) Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji usługi w ramach doradztwa zawodowego dostarczy Zamawiającemu imienne zaświadczenia potwierdzające ukończenie zajęć doradztwa indywidualnego przez poszczególnych uczniów. n) Po wykonaniu zajęć z doradztwa indywidualnego, zostanie sporządzony protokół odbioru usługi, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru z wykonania usługi jest podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonanie usługi. Protokół odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy. o) W przypadku stwierdzenia wad/błędów w dokumentach złożonych przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do usunięcia wad/błędów przez Wykonawcę w terminie do 2 dni roboczych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w części 1 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w części 2.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 85.31.23.20-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie poradnictwa zawodowego zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), mianowicie wpis do rejestru agencji zatrudnienia w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie poradnictwa zawodowego. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ oraz dokumentu o którym mowa w części VI pkt II ppkt 2 SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: Dla Części 1 - co najmniej 2 usługi grupowego doradztwa zawodowego w łącznym wymiarze nie mniejszym niż 100 godzin lekcyjnych (przyjmując, że jedna godzina lekcyjna to 45 minut) o łącznej wartości nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto, z których każda polegała na przeprowadzeniu doradztwa zawodowego, w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia Dla Części 2 - co najmniej 2 usługi indywidualnego doradztwa zawodowego w łącznym wymiarze nie mniejszym niż 200 godzin lekcyjnych (przyjmując, że jedna godzina lekcyjna to 45 minut) o łącznej wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto, z których każda polegała na przeprowadzeniu doradztwa zawodowego, w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował: Dla Części 1 - co najmniej 15 osobami, z których każda posiada doświadczenie zawodowe polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi grupowego doradztwa zawodowego w łącznym wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin lekcyjnych (przyjmując, że godzina lekcyjna to 45 minut) Dla Części 2 - co najmniej 50 osobami, z których każda posiada doświadczenie zawodowe polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferta, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi indywidualnego doradztwa zawodowego w łącznym wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin lekcyjnych (przyjmując, że godzina lekcyjna to 45 minut) Ponadto, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że każda z osób którą będzie dysponował realizując Część 1 lub Część 2, będzie posiadała następujące wykształcenie i kwalifikacje: - ukończone studia magisterskie w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne lub posiadają ukończone studia magisterskie na dowolnym kierunku i ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne, tj. kwalifikacje, o których mowa w § 22 ust. 1 Rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. 2009r., Nr 50, poz. 400); lub: - ukończone studia pierwszego stopnia w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne lub posiadają ukończone studia pierwszego stopnia na dowolnym kierunku (specjalności) i ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne, tj. kwalifikacje, o których mowa w § 22 ust. 2 Rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. 2009r., Nr 50, poz. 400); lub: - ukończone studia pierwszego stopnia na dowolnym kierunku (specjalności) i posiadają kurs uzupełniający w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne; lub: - są doradcami zawodowymi lub doradcami zawodowymi I stopnia lub doradcami zawodowymi II stopnia w rozumieniu art. 94 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.); lub: - są osobami wykonującymi zawód nauczyciela, psychologa albo pedagoga posiadającymi przygotowanie do prowadzenia zajęć związanych z wyborem kierunku kształcenia zawodu Ponadto, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował: Dla Części 1 spośród 15 osób spełniających wyżej wymienione wymagania co najmniej 2 osobami, z których każda będzie posiadała dodatkowo kierunkowe wykształcenie w zakresie oligofrenopedagogiki uprawniające do pracy w szkołach ponadgimnazjalnych specjalnych (w oparciu o Rozporządzenie ministra edukacji narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli. Dla Części 2 spośród 50 osób spełniających wyżej wymienione wymagania co najmniej 2 osobami, z których każda będzie posiadała dodatkowo kierunkowe wykształcenie w zakresie oligofrenopedagogiki uprawniające do pracy w szkołach ponadgimnazjalnych specjalnych (w oparciu o Rozporządzenie ministra edukacji narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 3 SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (np.: spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5.1 i Załączniku nr 5.2 do SIWZ do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający przewiduje następujące możliwe zmiany treści umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: a. zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa w projektach umów (załącznik nr 5.1 i 5.2 do SIWZ), w następujących przypadkach: - wystąpienie siły wyższej oznaczającej wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, - zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy tylko na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności w tym między innymi: - w przypadku wystąpienia opóźnień w przekazywaniu środków finansowych z Instytucji Zarządzającej finansującej przedmiot zamówienia 2. W pozostałym zakresie zmiany umowy mogą dotyczyć: a. zwiększenia liczby osób biorących udział w realizacji zamówienia ponad wymaganą minimalną liczbę przez Zamawiającego, pod warunkiem spełniania przez te osoby minimalnych wymagań określonych w nin. SIWZ b. zmiany osób biorących udział w realizacji zamówienia na skutek zdarzeń losowych. Zmiana osób stanowiących personel Wykonawcy może nastąpić wyłącznie pod warunkiem okazania uprawnień co najmniej równoważnych w stosunku do uprawnień osoby wymienianej, c. zmiany ustawowej stawki VAT, która nie będzie skutkowała zmianą wartości brutto umowy, d. ograniczenia przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku kiedy Zamawiający nie mógł takiej sytuacji przewidzieć, e. zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności: zmiana adresu, zmiana nazwy, zmiana NIP 3. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn wskazanych wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany. 4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu, sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez strony umowy, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mzo.bielsko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Oświaty, ul. Akademii umiejętności 1a, 43-300 Bielsko-Biała.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.09.2013 godzina 08:30, miejsce: Miejski Zarząd Oświaty, ul. Akademii umiejętności 1a, 43-300 Bielsko-Biała, parter - dziennik podawczy..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pn. Mam zawód - mam pracę w regionie, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2, Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Doradztwo grupowe w semestrze zimowym 2013/2014.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
a) Usługa grupowego doradztwa zawodowego w semestrze zimowym w roku szkolnym 2013/2014, na rzecz maksymalnie 670 uczniów szkół wymienionych w Tabeli nr 1: do SIWZ pn. Wykaz szkół ponadgimnazjalnych biorących udział w projekcie pn. Mam zawód - mam pracę w regionie. b) Uczniowie biorący udział w projekcie zostali podzieleni na 26 grup, liczących nie więcej niż 27 osób w grupie. c) Zajęcia będą się odbywać od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do 20:00, w godzinach nie pokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczniów uczestniczących w doradztwie, z możliwością przeprowadzenia zajęć w sobotę za zgodą dyrektora szkoły i uczestników projektu, jednak nie wcześniej niż od godziny 7:00 i nie później niż do godziny 15:00. d) Zakres zamówienia obejmuje grupowe doradztwo zawodowe na rzecz uczniów w wymiarze 24 godzin lekcyjnych (za godzinę lekcyjną uważa się 45 minut) dla każdej z wyodrębnionych przez Zamawiającego grup. e) Zamawiający zastrzega sobie zrealizowanie nie mniej niż 50% zakresu przedmiotu zamówienia f) Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę godzin lekcyjnych doradztwa grupowego zrealizowaną przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 85.31.23.20-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 17.11.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Doradztwo indywidualne w semestrze zimowym 2013/2014.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
a) Usługa indywidualnego doradztwa zawodowego w semestrze zimowym w roku szkolnym 2013/2014 na rzecz maksymalnie 502 uczniów szkół wymienionych w Tabeli nr 1: do SIWZ pn. Wykaz szkół ponadgimnazjalnych biorących udział w projekcie pn. Mam zawód - mam pracę w regionie. b) Uczniowie, którzy będą odbiorcami doradztwa indywidualnego zostaną wyłonieni z grupy uczniów będących uczestnikami zajęć doradztwa grupowego (doradztwo grupowe poprzedza doradztwo indywidualne - oznacza to, że dla prawidłowej realizacji projektu, najpierw przeprowadzone musi zostać doradztwo grupowe). c) Dla każdego uczestnika doradztwa indywidualnego przewidziane jest nie mniej niż 4 i nie więcej niż 9 godzin lekcyjnych. d) Zamawiający zastrzega sobie zrealizowanie nie mniej niż 50% zakresu przedmiotu zamówienia e) Zajęcia będą się odbywać od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do 20:00 w godzinach nie pokrywających się z godzinami zajęć uczniów uczestniczących w doradztwie, z możliwością przeprowadzenia zajęć w sobotę. Przy czym zajęcia odbywające się w sobotę mogą być realizowane jedynie za zgodą dyrektora szkoły i uczestnika projektu nie wcześniej niż od godziny 7:00 i nie później niż do godziny 15:00. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 85.31.23.20-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 23.12.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Bielsko-Biała: Organizacja i przeprowadzenie zajęć doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe w Bielsku-Białej w semestrze zimowym 2013/2014 w ramach projektu systemowego pn. Mam zawód - mam pracę w regionie, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2, Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 418192 - 2013; data zamieszczenia: 15.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 368938 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Oświaty, ul. Akademii Umiejętności 1a, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 4992300, faks 33 4992322.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie zajęć doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe w Bielsku-Białej w semestrze zimowym 2013/2014 w ramach projektu systemowego pn. Mam zawód - mam pracę w regionie, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2, Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Część 1: Doradztwo grupowe w semestrze zimowym 2013/2014 Część 2: Doradztwo indywidualne w semestrze zimowym 2013/2014 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 85.31.23.20-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt systemowy pn. Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2 Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Część 1: Doradztwo grupowe w semestrze zimowym 2013/2014
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości S.A., {Dane ukryte}, 44-240 Żory, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 35904,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
19032,00
Oferta z najniższą ceną:
19032,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
28017,60
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Część 2: Doradztwo indywidualne w semestrze zimowym 2013/2014
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości S.A., {Dane ukryte}, 44-240 Żory, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 285270,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
131699,70
Oferta z najniższą ceną:
131699,70
/ Oferta z najwyższą ceną:
153612,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 36893820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-09-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.mzo.bielsko.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Zarząd Oświaty, ul. Akademii umiejętności 1a, 43-300 Bielsko-Biała |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe | |
85312320-8 | Usługi doradztwa |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część 1: Doradztwo grupowe w semestrze zimowym 2013/2014 | Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości S.A. Żory | 2013-10-15 | 19 032,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-10-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 800000004 853123208 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 19 032,00 zł Minimalna złożona oferta: 19 032,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 19 032,00 zł Maksymalna złożona oferta: 28 018,00 zł | |||
Część 2: Doradztwo indywidualne w semestrze zimowym 2013/2014 | Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości S.A. Żory | 2013-10-15 | 131 699,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-10-15 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 800000004 853123208 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 131 700,00 zł Minimalna złożona oferta: 131 700,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 131 700,00 zł Maksymalna złożona oferta: 153 612,00 zł |