Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, organizacja i obsługa uroczystych Gal kończących kampanie promocyjno - informacyjne pn. Aktywni 50+ oraz Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego

Łódź: Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, organizacja i obsługa uroczystych Gal kończących kampanie promocyjno - informacyjne pn. Aktywni 50+ oraz Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego


Numer ogłoszenia: 368914 - 2012; data zamieszczenia: 27.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi , ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 203 48 00, faks 0-42 203 48 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, organizacja i obsługa uroczystych Gal kończących kampanie promocyjno - informacyjne pn. Aktywni 50+ oraz Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, organizacja i obsługa uroczystych Gal kończących kampanie promocyjno - informacyjne pn. Aktywni 50+ oraz Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie 3 usługi polegające na przygotowaniu, organizacji i obsłudze spotkań/konferencji/gali, liczących co najmniej 150 osób. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, w tym liczby osób, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostay wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.rcpslodz.win.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.10.2012 godzina 09:00, miejsce: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, I piętro sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie realizowane w ramach projektu pn. Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
organizacja Gali kończącej kampanię informacyjno - promocyjną Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) zapewnienie sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenie Gali dla 500 osób, w godzinach od 8.00 do 16.00, dnia 21 listopada 2012 r., na terenie miasta Łodzi 2) zapewnienie recepcji, szatni, miejsc (powierzchni) dla usytuowania zaproszonych mediów. 3) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sali konferencyjnej, tj: nagłośnienia, klimatyzacji, odpowiedniej liczby stołów umożliwiającej ustawienie bankietowe, w tym stołu prezydialnego dla prelegentów i gości specjalnych, krzeseł w liczbie co najmniej 530 szt., ekranu, rzutnika multimedialnego, komputera (laptop). 4) Zapewnienie obsługi konferencji, w tym personelu technicznego przed i w trakcie spotkania, obsługi recepcji, szatni; 5) Zapewnienie odpowiedniej dekoracji sali konferencyjnej, w tym: kwiaty cięte, 6) Zapewnienie organizacji części artystycznej Gali, np. występ zespołu muzycznego, przedstawienie teatralne, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 7) Zapewnienie konferansjera, prowadzącego uroczystość, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 8) zapewnienie parkingu dla Zamawiającego (min. 10 miejsc parkingowych) w miejscu, gdzie będzie odbywała się Gala, 9) zapewnienie identyfikatorów dla uczestników Gali, według listy przekazanej przez Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed dniem organizacji Gali, 10) wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji Gali, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia, bezpośrednio współpracującego z Zamawiającym. 11) oznaczenie obiektu zawierające informacje: nazwa organizatora, tytuł Gali, miejsce Gali ( nr i miejsce sali), zamieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu z EFS oraz logotypy, w uzgodnieniu z Zamawiającym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 21.11.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
organizacja Gali kończącej kampanię informacyjno - promocyjną Aktywni 50+.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) zapewnienie sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenie Gali dla 150 osób, w godzinach od 8.00 do 16.00, dnia 7 grudnia 2012 r., na terenie miasta Łodzi, 2) zapewnienie recepcji, szatni, miejsc (powierzchni) dla usytuowania zaproszonych mediów, 3) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sali konferencyjnej, tj. : nagłośnienia, klimatyzacji, odpowiedniej liczby stołów, umożliwiającej ustawienie bankietowe w tym stołu prezydialnego dla prelegentów i gości specjalnych, krzeseł w liczbie co najmniej 180 szt., ekranu, rzutnika multimedialnego, komputera (laptop). 4) Zapewnienie obsługi konferencji, w tym personelu technicznego przed i w trakcie spotkania, obsługi recepcji, szatni; 5) Zapewnienie odpowiedniej dekoracji sali konferencyjnej, w tym: kwiaty cięte, 6) Zapewnienie organizacji części artystycznej Gali, np. występ zespołu muzycznego, przedstawienie teatralne, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 7) Zapewnienie konferansjera, prowadzącego uroczystość, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 8) zapewnienie parkingu dla Zamawiającego (min. 10 miejsc parkingowych) w miejscu, gdzie będzie odbywała się Gala, 9) zapewnienie identyfikatorów dla uczestników Gali, według listy przekazanej przez Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed dniem organizacji Gali, 10) wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji Gali, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia, bezpośrednio współpracującego z Zamawiającym. 11) oznaczenie obiektu zawierające informacje: nazwa organizatora, tytuł Gali, miejsce Gali ( nr i miejsce sali), zamieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu z EFS oraz logotypy, w uzgodnieniu z Zamawiającym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 07.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.