świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem w dniach 10 stycznia 2011 r. - 19 kwietnia 2011 w powiecie aleksandrowskim lub inowrocławskim, województwo kujawsko-pomorskie dla 85 uczestników szkoleń w ramach projektu Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Dobrcz: świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem w dniach 10 stycznia 2011 r. - 19 kwietnia 2011 w powiecie aleksandrowskim lub inowrocławskim, województwo kujawsko-pomorskie dla 85 uczestników szkoleń w ramach projektu Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 368579 - 2010; data zamieszczenia: 21.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dobrcz , ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3648010, faks 052 3648032.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pokl.dobrcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem w dniach 10 stycznia 2011 r. - 19 kwietnia 2011 w powiecie aleksandrowskim lub inowrocławskim, województwo kujawsko-pomorskie dla 85 uczestników szkoleń w ramach projektu Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem w dniach 10 stycznia 2011 r. - 19 kwietnia 2011 na terenie powiatu aleksandrowskiego lub inowrocławskiego, województwo kujawsko-pomorskie dla 85 uczestników szkoleń w ramach projektu Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie opisane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3. 2.2. Szczegłowy opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem w dniach 10 stycznia 2010 r. - 19 kwietnia 2011 w powiecie aleksandrowskim lub inowrocławskim, województwo kujawsko-pomorskie dla 85 uczestników projektu Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w obiekcie, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188, poz. 1945) oraz który ma możliwość, w ramach prowadzonej działalności: serwować gościom całodzienne wyżywienie, udostępnić sale konferencyjne (wszystko zlokalizowane na terenie tego samego obiektu) z pełnym wyposażeniem: projektor multimedialny, ekran, laptot, dostęp do Internetu, nagłośnienie, tablica typu flipchart. 2.2.1. Warunki zakwaterowania (baza noclegowa): tylko pokoje jednoosobowe z łazienką ( wyposażoną w prysznic), w pokojach TV,dostęp do Internetu, wyłączenie łóżek piętrowych, w takim samym standardzie dla wszystkich uczestników szkolenia; nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach; doba hotelowa 10-11 stycznia 2011 r. - 27 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 13-14 stycznia 2011 r. - 17 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 17-18 stycznia 2011 r. - 16 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 20-21 stycznia 2011 r. - 10 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 24-25 stycznia 2011 r. - 15 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 31 stycznia -01 lutego 2011 r. - 27 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 03-04lutego 2011 r. - 17 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 07-08 lutego 2011 r. - 16 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 10-11 lutego 2011 r. - 10 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 14-15 lutego 2011 r. - 15 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 21-22 lutego 2011 r. - 27 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 24-25 lutego 2011 r. - 17 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 28 lutego-01 marca 2011 r. - 16 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 03-04 marca 2011 r. - 10 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 07-08 marca 2011 r. - 15 pokoi jednoosobowych doba hotelowa 14-15 marca 2011 r. - 27 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 17-18 marca 2011 r. - 17 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 21-22 marca 2011 r. - 16 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 24-25 marca 2011 r. - 10 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 28-29 marca 2011 r. - 15 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 04-05 kwietnia 2011 r. - 27 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 07-08 kwietnia 2011 r. - 17 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 11-12 kwietnia 2011 r. - 16 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 14-15 kwietnia 2011 r. - 10 pokoi jednoosobowych, doba hotelowa 18-19 kwietnia 2011 r. - 15 pokoi jednoosobowych, 2.2.2. Zapewnienie wyżywienia: uczestnikowi szkolenia przysługuje wyżywienie : w pierwszym dniu szkolenia : 2 przerwy kawowe (kawa, herbata z dodatkami typu śmietanka lub mleko pasteryzowane do kawy oraz cytryna bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana, owoce -4 rodzaje, soki owocowe pasteryzowane -2 rodzaje, ciasto -3 rodzaje); obiad (menu - szwedzki stół : 2 rodzaje zup, danie główne na ciepło 2 rodzaje dań mięsnych i jedno danie bezmięsne, sałatki lub/i surówki- 3 rodzaje, dodatki typu ryż, warzywa gotowane, deser min. 2 rodzaje oraz napoje bezalkoholowe - soki owocowe pasteryzowane min. 2 rodzaje); kolacja (szwedzki stół - 4 rodzaje dań typu mięsnego i bezmięsnego na ciepło, sałatki- 4 rodzaje, pieczywa-min. 2 rodzaje, deser oraz kawy i herbaty, soki owocowe pasteryzowane 2 rodzaje), w drugim dniu spotkania 2 przerwy kawowe, obiad (menu - szwedzki stół) jak pierwszego dnia. Dokładne menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 2.2.3. Wynajem sali konferencyjnej (sal) w dniach wskazanych w 2.2.1. dla 85 osób od godziny 9:00 dnia pierwszego do godziny 17:00 dnia drugiego (pełne dwa dni): - krzesła i stoły ustawione dla około 30 osób w każdym terminie jednostkowego szkolenia; - sala (sale) musi posiadać zaplecze sanitarne, - osobny stół dla trenera, - w sali musi znajdować się projektor multimedialny, ekran, laptop, dostęp do Internetu, tablica typu flipchart; - sala (sale ) wyposażona w klimatyzację. 2.2.4. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do: 1) zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów, sztućce, porcelana i szkło oraz sprzątanie i inne niezbędne czynności), 2) posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującego przedmiot niniejszego zamówienia. 2.2.5. Parking dla 10 pojazdów przez 2 doby. 2.2.6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w miejscu świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia, dysponował zapleczem rekreacyjno-sportowym co najmniej składającym się z sauny lub kompleksu spa, siłowni, z możliwością korzystania z tego zaplecza przez uczestników szkolenia w ich czasie wolnym. 2.2.7. W przypadku wszystkich edycji szkoleń miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa oraz baza rekreacyjno-sportowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 10.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

• inne dokumenty

  referencje

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pokl.dobrcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Dobrcz, ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2010 godzina 10:30, miejsce: Urząd Gminy Dobrcz, ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz, pok. nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 14 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak