Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (wraz z załącznikami) oraz Opisów Przedmiotów Zamówień w formie Warunków Technicznych dla projektu pn.: „Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa II Cyfrowe Śląskie, Działanie 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych.

tak

nie

nie

nie

tak

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Bielski, krajowy numer identyfikacyjny 7218170600000, ul. ul. Piastowska  40, 43300   Bielsko-Biała, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 33 8136-900, e-mail halina.kopec@powiat.bielsko.pl, faks 33 8220-672.
Adres strony internetowej (URL): www.powiat.bielsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (wraz z załącznikami) oraz Opisów Przedmiotów Zamówień w formie Warunków Technicznych dla projektu pn.: „Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa II Cyfrowe Śląskie, Działanie 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych.

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia: Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (wraz z załącznikami) oraz Opisów Przedmiotów Zamówień w formie Warunków Technicznych dla projektu pn.: „Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa II Cyfrowe Śląskie, Działanie 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie czterech zamówień publicznych, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 4-7 i ust. 5 Porozumienia PZP oraz w zakresie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1ust. 2 pkt 1 aneksu nr 1 z dnia 19 października 2016r. do porozumienia z dnia 24 września 2015r. w sprawie: współdziałania z jednostkami samorządu terytorialnego w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu pn.: „Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa II Cyfrowe Śląskie, Działanie 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych”, w szczególności: a) określenia warunków udziału w postępowaniach zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp, b) określenia opisów kryteriów, w tym pozacenowych, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp, c) sporządzenia projektów umów. Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia należy opracować zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.), w szczególności SIWZ powinna zawierać informacje zawarte w art. 36 ustawy Pzp. Wartość szacunkowa zamówień dla których należy opracować dokumentację - powyżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 z póź. zm.). 2) opracowanie Opisów Przedmiotów Zamówień w formie Warunków Technicznych, w szczególności dotyczących: a) Ortofotomapy, zdjęć ukośnych, Ewidencji gruntów i budynków/ Rejestru cen i wartości nieruchomości (EGiB/RCiWN), Bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:500 – 1:5000 (BDOT500), Geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT), Bazy danych osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (BDSOG); b) archiwizacji, geolokalizacji, metadanych; c) modernizacji i rozbudowy systemów teleinformatycznych, szkoleń; d) zakupu sprzętu informatycznego i oprogramowania; e) aktualizacji Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) i wykonanie na jej podstawie cyfrowych standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:10 000 dla części subregionu południowego województwa śląskiego. Warunki techniczne powinny być dostosowane odpowiednio do przedmiotu zamówienia (poszczególne etapy zamówienia), indywidualnych warunków podmiotów – partnerów projektu i zawierać m.in. następujące informacje:  szczegółowy opis przedmiotu zamówienia  obowiązujące przepisy  warunki realizacji przedmiotu zamówienia  etapy technologiczne  ogólny opis architektury systemu  wymagania dotyczące modernizacji i rozbudowy systemów teleinformatycznych  wymagania techniczne zakupu sprzętu informatycznego i oprogramowania  wymagania dotyczące szkoleń  wskaźniki projektu, konieczne do zrealizowania przez Wykonawcę zamówienia Schemat przedstawiający konieczną ilość opracowań warunków technicznych odrębnie dla poszczególnych partnerów projektu, w podziale na etapy zamówienia zawiera załącznik nr 18 do SIWZ. 3) Dokumenty o których mowa w pkt 1) i 2) Wykonawca opracuje celem przeprowadzenia następujących postępowań o udzielenie zamówień publicznych, przy czym dla etapu II pkt. a) i b) wykonawca zobowiązany jest do opracowania 2 niezależnych/odrębnych dokumentacji:  ETAP I zamówienia: wykonanie Ortofotomapy, zdjęć ukośnych;  ETAP II zamówienia: aktualizacja baz: a) Ewidencji gruntów i budynków/ Rejestru cen i wartości nieruchomości (EGiB/RCiWN), Bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:500 – 1:5000 (BDOT500), Geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT), Bazy danych osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (BDSOG), archiwizacji, geolokalizacji, metadanych; b) aktualizacja Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) i wykonanie na jej podstawie cyfrowych standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:10 000 dla części subregionu południowego województwa śląskiego;  ETAP III zamówienia: zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania;  ETAP IV zamówienia: modernizacja i rozbudowa systemów teleinformatycznych, szkolenia. Wykonawca przeniesie prawa autorskie do przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego z dniem podpisania bez uwag protokołów odbioru poszczególnych etapów zamówienia. 4) udział w naradach i spotkaniach w ilości niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia z powołanym przez Zamawiającego Zespołem ds. zamówień publicznych, dotyczących opracowywanych dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) w ustalonym pomiędzy zainteresowanymi terminie, 5) udzielanie Zamawiającemu na jego żądanie wyjaśnień pisemnych dotyczących opracowywanych dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2).


II.5) Główny kod CPV:
79131000-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Wykonanie przedmiotu zamówienia podzielono na następujące etapy: 1) Etap I - w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy; 2) Etap II - w terminie do 10 marca 2017r.; 3) Etap III - w terminie do 24 marca 2017r.; 4) Etap IV - w terminie do 21 kwietnia 2017r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dopuszcza się zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie dotyczącym: 1) zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego, o których mowa w §5 ust. 1 umowy, oraz osoby występującej po stronie Wykonawcy, o której mowa w §5 ust. 4 umowy, 2) rezygnacji z części usługi (tylko z przyczyn niezależnych od Zamawiającego) i w związku z tym obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy; wysokość wynagrodzenia wykonawcy w tym wypadku zostanie wyliczona na podstawie harmonogramu fakturowania o którym mowa w §8 ust. 1, 3) zmiany Podwykonawcy, 4) powierzenia/rezygnacji przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy Podwykonawcy/ów i/lub zmiany zakresu usług, które Wykonawca powierzy do wykonania Podwykonawcom, 5) zmiany terminu realizacji etapu II w przypadku jeśli w wyniku analizy materiałów niezbędnych do modernizacji Ewidencji gruntów i budynków (EGiB) zaistnieje przesłanka określona w § 82 ust.2 rozporządzenia z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 1034); powyższa zmiana terminu wykonania będzie wynikała z czasu niezbędnego na uzyskanie niezbędnej zgody Głównego Geodety Kraju, 6) w przypadku zmiany przepisów prawnych mających wpływ na treść zawartej umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/12/2016, godzina: 10:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: