Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO, ZD od 1 marca 2011 do 29 lutego 2012

Gliwice: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO, ZD od 1 marca 2011 do 29 lutego 2012


Numer ogłoszenia: 367695 - 2010; data zamieszczenia: 21.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Organizacyjny , ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. +48 032 2385466, faks +48 032 2385467.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gliwice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO, ZD od 1 marca 2011 do 29 lutego 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Biuro Obsługi Interesantów (BOI), b) Wydział Edukacji (ED) c) Wydział Geodezji i Kartografii (GE) d) Wydział Komunikacji (KM), e) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego (KAW) f) Wydział Kultury i Promocji Miasta (KP), g) Wydział Informatyki (IN), h) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej (SIP) i) Wydział Spraw Obywatelskich (SO), j) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych (ZD). Szczegółowy zakres merytoryczny odpowiada zakresowi zadań ww. komórek organizacyjnych zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym Zarządzeniem nr PM-01/06 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 6 grudnia 2006 roku z późn. zm. W ramach kompleksowej obsługi prawnej ww. wydziałów wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. d) pełnienie zastępstwa prawnego w sprawach przejętych ze Szpitala numer 1 w likwidacji. Zamawiający będzie wymagał tygodniowo (w trzy dni tygodnia) łącznie 7 godzin obecności w Urzędzie Miejskim. (Wydział KAW znajduje się w innym budynku ok. 500 metrów od siedziby UM) Zamawiający zastrzega, że obsługa ta musi być prowadzona przez osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego i mające przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 180 godzin. Na dzień 2 listopada 2010 r., zamawiający w ww. zakresie prowadził 166 spraw sądowych i egzekucyjnych. Zamawiający wymaga, żeby usytuowanie siedziby lub oddziału wykonawcy umożliwiało dojazd do Zamawiającego w ciągu 60 minut..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy: 1) którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali zamówienia w poniższych zakresach: a) uczestnictwo w co najmniej jednym procesie przekształcenia organizacyjnego placówki służby zdrowia (np. likwidacja, przekształcenie, restrukturyzacja) w szczególności polegającym na opiniowaniu rozwiązań, b) bieżąca obsługa przez okres co najmniej 6 miesięcy w zakresie prawa oświatowego, c) bieżąca obsługa przez okres co najmniej 6 miesięcy w zakresie spraw związanych z działalnością sportową, 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali zamówienia w co najmniej dwóch z podanych trzech poniżej zakresów: a) bieżąca obsługa przez co najmniej 6 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania pzp, b) bieżąca obsługa przez co najmniej 6 miesięcy w zakresie postępowania administracyjnego, c) bieżąca obsługa przez co najmniej 6 miesięcy w zakresie prawa finansowego, podatkowego oraz egzekucji administracyjnej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować co najmniej dwiema osobami posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata oraz mającymi przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej. W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Wykonawcy podlegają dodatkowo ocenie punktowej dotyczącej doświadczenia posiadanego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 1. uczestnictwo w minimum jednym procesie przekształcenia organizacyjnego placówki służby zdrowia (np. likwidacja, przekształcenie, restrukturyzacja) w szczególności polegającym na opiniowaniu rozwiązań, za każdy następny proces w którym Wykonawca uczestniczył otrzyma dodatkowy punkt, jednak nie więcej niż 3 pkt 2. bieżąca obsługa przez okres co najmniej 6 miesięcy w zakresie prawa oświatowego za każdą następną zrealizowaną umowę w tym zakresie Wykonawca otrzyma dodatkowy punkt, jednak nie więcej niż 2 pkt 3. bieżąca obsługa przez okres co najmniej 6 miesięcy w zakresie spraw związanych z działalnością sportową - za każdą następną zrealizowaną umowę w tym zakresie Wykonawca otrzyma dodatkowy punkt, jednak nie więcej niż 2 pkt 4. bieżąca obsługa przez okres co najmniej 6 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania pzp, za każdą następną zrealizowaną umowę w tym zakresie Wykonawca otrzyma dodatkowy punkt, jednak nie więcej niż 2 pkt 5. bieżąca obsługa przez okres co najmniej 6 miesięcy w zakresie postępowania administracyjnego, za każdą następną zrealizowaną umowę w tym zakresie Wykonawca otrzyma dodatkowy punkt, jednak nie więcej niż 3 pkt, 6. bieżąca obsługa przez co najmniej 6 miesięcy w zakresie prawa finansowego, podatkowego oraz egzekucji administracyjnej za każdą następną zrealizowaną umowę w tym zakresie Wykonawca otrzyma dodatkowy punkt, jednak nie więcej niż 2 pkt. Wykonawca który wykonał zamówienia w 6 z 6 powyższych zakresów obsługi otrzyma dodatkowo 1 punkt.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ zostanie przekazany wraz z zaproszeniem do złożenia oferty.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie