Przeprowadzenie Audytu legalności oprogramowania wg standardów BSA w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie.

Włodawa: Przeprowadzenie Audytu legalności oprogramowania wg standardów BSA w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie.


Numer ogłoszenia: 367480 - 2012; data zamieszczenia: 26.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie , ul. Niecała 2, 22-200 Włodawa, woj. lubelskie, tel. 0-82 5725240, 5725094, faks 0-82 5724043.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup.wlodawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie Audytu legalności oprogramowania wg standardów BSA w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przeprowadzenie Audytu legalności oprogramowania wg standardów BSA w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie. Audyt legalności oprogramowania przeprowadzany będzie na wszystkich stacji roboczych, laptopach oraz serwerach z zainstalowanymi systemami operacyjnymi w jednej lokalizacji będących w posiadaniu organizacji tj. 50 szt. w tym 35 komputerów stacjonarnych, 3 serwery, 12 laptopów. ETAP I. Przygotowanie do audytu 1. Analiza sytuacji licencyjnej - rozmowy z działem IT. 2. Przygotowanie i akceptacja harmonogramu działań ETAP II. Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania fizycznie u Klienta 1. Zbieranie informacji o zainstalowanych na komputerach programach oraz plikach multimedialnych. 2. Spisanie jednostek audytowych na podstawie nadanego numeru inwentarzowego i książki ewidencji środków. 3. Spisanie danych personalnych użytkowników komputerów. 4. Spisanie posiadanego oprogramowania. 5. Uporządkowanie i skompletowanie licencji - wykonanie teczki dla każdego stanowiska. ETAP III. Analiza danych 1. Zestawienie zainstalowanego oprogramowania z oprogramowaniem zakupionym. 2. Przygotowanie raportu wstępnego (w formie papierowej i elektronicznej CD/DVD) zawierającego: - spis komputerów poddanych audytowi; - informację o brakach/nadmiarach licencji ze wskazaniem metody ich eliminacji; - wskazówki dotyczące najefektywniejszych metod zakupu oprogramowania; - informację o plikach audio i video znajdujących się na komputerach; - proponowany program naprawczy celem usunięcia rozbieżności; ETAP IV. Okres naprawczy 1. Przedstawienie i omówienie raportu wstępnego fizycznie u Klienta 2. Określenie czasu trwania okresu naprawczego. 3. Przekazanie i omówienie proponowanych Zasad i Procedur Zarządzania Oprogramowaniem (SAM) 4. Pomoc we wdrożeniu zasad i procedur. 5. Utworzenie dla każdego komputera metryki i przypisanie do niej odpowiednich licencji. 6. Szkolenie kadry informatycznej z licencjonowania - zakończone imiennym certyfikatem. 7. Szkolenie podsumowujące audyt, budujące świadomość legalności oprogramowania dla pracowników biurowych. ETAP V. Weryfikacja końcowa i certyfikacja 1. Sprawdzenie kontrolne po okresie naprawczym - skanowanie komputerów fizycznie u Klienta. 2. Wykonanie raportu końcowego zawierającego: - opis prac wykonanych podczas audytu; - zestawienie całego posiadanego sprzętu i oprogramowania; - informację o wystąpieniu z wnioskiem o certyfikację. 3. Wystawienie certyfikatu firmy Audytującej. 4. Przygotowanie danych do certyfikacji i wystąpienie o certyfikaty legalności: a. Microsoft - LMP b. Stowarzyszenia PRO (Polski Rynek Oprogramowania) lub REO (Rada Ekspertów Oprogramowania); c. Adobe 5. Przekazanie certyfikatów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże: - posiada wpis do właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert., - jest członkiem stowarzyszenia REO (Rada Ekspertów Oprogramowania) lub PRO (Polski Rynek Oprogramowania), - posiadają kompetencję Gold Partner Microsoft, Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada doświadczenie na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, minimum dziesięciu usług o podobnym zakresie i charakterze, w jednostkach administracji publicznej - potwierdzone listami referencyjnymi. Wykaz należy sporządzić wg wzoru określonego w Załączniku 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w celu realizacji zamówienia posiada właściwe środki niezbędne do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w celu realizacji zamówienia na dzień składania ofert dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności wg wzoru określonego w Załączniku 6. W celu potwierdzenia kwalifikacji należy dołączyć do ofert odpowiednie certyfikaty, zaświadczenia z ukończonych szkoleń itp. Zamawiający zaleca, aby w zespole audytowym znajdowały się: - przynajmniej trzy osoby z certyfikatem MCTS Designing, Assessing, and Optimizing Software Asset Management (SAM). - co najmniej trzy osoby przeszkolone w zakresie audytu bezpieczeństwa teleinformatycznego ABT- szkolenie potwierdzone certyfikatem, - co najmniej 2 audytorów posiadających certyfikat ukończenia szkolenia na Auditora Wewnętrznego PN-ISO IEC 27001:2007; - co najmniej 2 audytorów z aktualnym certyfikatem potwierdzającym udział w szkoleniu dotyczącym przeprowadzania audytu oprogramowania Adobe Systems zgodnego z zasadami Umowy Licencyjnej; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż nie posiada zaległości w uiszczaniu podatków, opłat i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Certyfikaty potwierdzające MCTS Designing, Assessing, and Optimizing Software Asset Management (SAM), - Certyfikaty potwierdzające przeszkolenie w zakresie audytu bezpieczeństwa teleinformatycznego ABT, - Certyfikaty potwierdzające przeszkolenie w zakresie Auditora Wewnętrznego PN-ISO IEC 27001:2007, - Certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu dotyczącym przeprowadzania audytu oprogramowania Adobe Systems zgodnego z zasadami Umowy Licencyjnej;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70.00
• 2 - Kwalifikacje - 30.00

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.wlodawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie 22 200 Włodawa ul. Niecała 2 pokój 10 - Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie 22 200 Włodawa ul. Niecała 2 pokój 10 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie