Kampania promocyjna Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka

Kłodzko: Kampania promocyjna Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka


Numer ogłoszenia: 36740 - 2011; data zamieszczenia: 05.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej , ul. Łukasiewicza 4a/2, 57-300 Kłodzko, woj. dolnośląskie, tel. 748670764, faks 74 865 91 66.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Realizacja kampani promocyjnej regionu obejmującej: a) Opracowanie, sklad, druk i dostarczenie do wskazanego przez oferenta wydawcy co najmniej 24 stronnicowych folderów trasach rowerowych w formacie B5 zawierające opis, mapę, długość oraz układ przewyższeń (6 tras polskiego pogranicza, 2 trasy transgraniczne, oraz 2 po stronie Partnera) uwzględniające oprócz technicznych aspektów tras ich otoczenie w zakresie atrakcji oraz możliwości wypoczynku i rekreacji wraz ze zdjęciami. Wersja na rok 2012 powinna uwzgledniać korekty tekstu, tym samym zaplanować trzeba ponowny skład wydawnictwa. Prosimy o kalkulację druku 380 000 tys. sztuk w układzie 170 000 egz. w maju 2011 oraz 210 000 egz. do maja 2012. b) W okresie maj 2011 - czerwiec 2012 planowana tym sposobem jest dystrybucja jako inserty minimum 380 000 sztuk (w układzie 170 000 egz. do 15 czerwca 2011 oraz 210 000 egz. do 10 czerwca 2012)- dopuszczalna jest kampania w miesięczniku, tygodniku lub w wydaniu weekendowym gazety regionalnej lub o zasięgu ogólnopolskim co najmniej na obszarze województw: dolnośląskiego, opolskiego, lubuskiego, śląskiego i wielkopolskiego. Dopuszcza się oferte na dystrybucje w wydaniu ogolnopolskim. Wykonawca zapewnia dostarczenie do siedziby zamawiającego zwrotów nakładu od wydawców gazet/tygodników. c) Inserty mają być poprzedzone zapowiedziami prasowymi w zaproponowanym medium i kampanią bilbordową (minimum 5 szt. w czerwcu 2011 roku w miastach wojewódzkich lub przy drogach wjazdowych do miast wojewódzkich). d) Realizator kampanii zorganizuje również 6 stoisk promocyjnych podczas imprez promocyjno - targowych (min. 20 mkw zabudowanej powierzchni z dostępem do mediów, dwoma stolikami z 8 krzesłami, 8 hokerami 6 ladami, aranżacją oświetlenia oraz wyklejeniem konstrukcji lub ploterami zawierającymi zdjęcia regionu) na których prezentowana będzie wraz z partnerem czeskim oferta obszaru współpracy - propozycja ze strony zamawiającego - międzynarodowe targi Lato w Warszawie kwiecień 2011,2012, targi GLOB Katowice - marzec 2011,2012, Tour Salon - Poznań X.2011, GTT Gdańsk - kwiecień 2012. Na stoiskach wykonawca zapewni catering. e) Wykonawca ma dostarczyć trzy stand up lub panele promocyjne mogące być wykorzystane w aranżacji stoiska. f) Wykonane ma zostać 200 koszulek rowerowych promujących region oraz projekt. g) Prawa autorskie do fotografii w ramach projektu ponosi wykonawca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.00.00.00-4, 79.95.60.00-0, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonane w ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zamówień związanych z realizacją kampanii promocyjnych, wydarzeń promocyjnych, medialnych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien wykazać co najmniej 3 osoby, ktore będą odpowiedzialne za realizację zamówienia, wraz z opisem ich kompetencji do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne będą zmiany terminów zakończenia poszczególnych działań kampanii w trakcie realizacji projektu przy akceptacji obu stru stron z wyjątkiem działań przewidzianych w I połowie 2011 roku oraz końcowej daty realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ziemiaklodzka.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej ul. Łukasiewicza 4a/2 57-300 Kłodzko lub na wniosek za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sgzk@ziemia.klodzka.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2011 godzina 15:30, miejsce: Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej ul. Łukasiewicza 4a/2 57-300 Kłodzko.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007 -2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie