84/ZFS/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu sali konferencyjnej wraz z obsługą cateringową na potrzeby 2 jednodniowych seminariów informacyjnych. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: wykonawca zapewni salę konferencyjną wraz ze sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną sprzętu oraz zapewni catering wraz z całodziennym serwisem kawowym dla maksymalnie 100 osób podczas dwóch 1 dniowych seminariów informacyjnych (minimalna liczba uczestników jednego seminarium nie będzie mniejsza niż 40 osób). seminaria planowane są w 20.11.2014 oraz 25.11.2014 w godzinach 10 00–16 00. zamawiający zastrzega sobie, w terminie 3 dni przed planowanym seminarium, prawo do odwołania lub odroczenia realizacji każdego z seminariów na okres nie dłuższy niż 30 dni od zaplanowanej daty. wykonawca zapewni salę konferencyjną 1. znajdującą się w warszawie, w najbliższej okolicy siedziby fundacji przy ul. wspólnej 30 (odległość maksymalnie do 1 km); 2. dostępną w godzinach 9 00–17 00; 2. wyposażoną w krzesła i stoły dla 50 uczestników oraz stół prezydialny dla 6 osób; 3. wyposażoną w sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik, komputer przenośny/laptop, stały dostęp do bezprzewodowego internetu wi fi, system nagłaśniający, 3 mikrofony oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną sprzętu; 4. wyposażoną w sprawną klimatyzację; 5. posiadającą okna z dostępem światła dziennego oraz nie znajdujące się w piwnicy lub suterenie; 6. z wydzielonym przy wejściu na salę miejscem na recepcję ze stołem oraz dwoma krzesłami; 7. z zapewnioną szatnią dla wszystkich uczestników; 8. z zapewnionymi minimum 5 miejscami parkingowymi w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy; usługa cateringowa będzie obejmowała 1. serwis kawowy w godzinach od 9 30 do 16 30, w tym co najmniej — kawa, — herbata gatunkowa, — dodatki cukier, mleko, cytryna, — woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności max. 500 ml, — ciastka biszkopty z galaretką w czekoladzie, zbożowe, rurki z bitą śmietaną, markizy, wafelki waniliowe i kakaowe, kruche ciasteczka, w tym kruche rogaliki z nadzieniem, — słone przekąski paluszki solone, precelki, paluszki chlebowe grissini w różnych smakach. 2. obiad w formie bufetu o godzinie 13 30, w tym — tartinki z wędliną, z jajkiem, z pasztetem, z łososiem, z serem, — zupa krem z brokułów z prażonymi migdałami, — zupa krem z pomidorków pelatti z bazylią i z grzankami, — roladki drobiowe nadziewane szpinakiem, suszonymi pomidorami i pestkami dyni, — polędwiczki wieprzowe w sosie kurkowym, — grillowany filet z łososia, — naleśniki ze szpinakiem i gorgonzolą, — pierogi z kaszą gryczaną i serem ricotta, — boeuf strogonow, — ziemniaki pieczone w ziołach, — ryż, — kluski śląskie, — warzywa gotowane mieszanka brokuły, kalafior, marchewka, groszek, fasolka szparagowa żółta i zielona, — surówka z białej kapusty z warzywami, — surówka z jabłka i marchewki z chrzanem, — sałatka grecka, — nadziewane mini drożdżówki — owoce winogrona, jabłka, mandarynki, banany — ciasta serniczki, kruche babeczki z kremem i owocami, ciastka tortowe, deser mus czekoladowy oraz mini deser panna cotta, — soki owocowe pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka w butelkach o pojemności max. 500 ml, — woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności max. 500 ml. uwagi ogólne 1. wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu, w którym planuje zorganizować seminaria. 2. wykonawca poda w ofercie liczbę miejsc parkingowych, które zobowiązuje się zapewnić zgodnie z powyższym opisem. 3. obiad zostanie podany w wydzielonym miejscu sali w sposób nieutrudniający prowadzenia seminariów lub w oddzielnej sali/pomieszczeniu w tym samym budynku. 4. wszystkie posiłki podane będą przez obsługę zapewnioną przez wykonawcę. 5. serwis kawowy i obiad zostaną podane przy stołach nakrytych obrusami, ze standardową zastawą stołową – wielokrotnego użytku. przewidywany czas na spożycie obiadu – 1 godzina. 6. posiłki zostaną podane w temperaturze odpowiedniej dla każdego rodzaju dania. 7. ostateczna liczba osób zostanie podana wykonawcy przez zamawiającego na 3 dni przed planowaną datą seminarium. 8. wykonawca zapewni posiłki i napoje w ilości adekwatnej do wskazanej przez zamawiającego liczby uczestników każdego seminarium. serwis kawowy będzie uzupełniany na bieżąco w trakcie trwania seminarium. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do siwz. ii.1.6)