Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia

Łódź: Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia


Numer ogłoszenia: 367214 - 2011; data zamieszczenia: 07.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.uml.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem: I. Wykonawca zapewni: 1. Występy artystyczne co najmniej trzech wykonawców, 2. Przedstawienie dla dzieci o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia, 3. Konkursy: rysunkowy, wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego, 4. Atrakcje dla dzieci malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów, kula śnieżna, 5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu, 6. Konferansjera prowadzącego imprezę, 7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci, 8. Catering kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe w ilości 30 dkg na osobę, koreczki w ilości co najmniej 5 sztuk na osobę, babeczki wypełnione sałatką warzywną w ilości co najmniej 5 sztuk na osobę; 9. Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń; 10. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek, 11. 400 paczek świątecznych dla dzieci, 12. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja, 13. Zabezpieczenie medyczne, 14. Ochronę imprezy, 15. Zabezpieczenie prądowe, 16. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni, 17. Bezpłatny dostęp do ubikacji, 18. Wynajem lokalu pod imprezę, 19. Co najmniej 200 miejsc siedzących naprzeciwko sceny, 20. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy, 21. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy. 22. Zaproszenia na imprezę 800 sztuk. 23. Talon na paczkę żywnościową 400 sztuk. II. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy: 1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 800 osób, 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową, 3. Szczegółowy harmonogram imprezy zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy, 4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy, 5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie, 6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne, 7. Czas trwania imprezy: ok 6h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 21.00. 8. Zamawiający dopuszcza realizację imprezy w dni powszednie, w soboty i niedziele, 9. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, 10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.12 w wersji elektronicznej na płycie, 11. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy. L.p. Opis produktu Ilość sztuk Gramatura 1 Szynka konserwowa prasowana w puszce typu Krakus lub równoważna 1 puszka 455 g 2 Kakao granulowane typu Nestle lub równoważne 1 paczka 300 g 3 Czekolada mleczna typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g 4 Czekolada z orzechami typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g 5 Czekolada z nadzieniem owocowym typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g 6 Ptasie Mleczko typu Wedel lub równoważne 1 opakowanie 420 g 7 Ananas w puszce 1 puszka 510 g 8 Brzoskwinia w puszce 1 puszka 850 g 9 Sok w kartonie pomarańczowy typu Fortuna lub równoważny 1 karton 1 l 10 Kabanosy pakowane próżniowo typu Krakus lub równoważne 1 paczka 180 g 11 Ciastka biszkoptowe w polewie czekoladowej z nadzieniem z galaretki wiśniowej typu Delicje lub równoważne 1 paczka 294 g 12 Herbata typu Lipton lub równoważna 1 paczka 100 torebek 13 Wafle bez czekolady typu Grześki lub równoważne 5 sztuk 28 g 14 Rodzynki w czekoladzie typu Milka lub równoważne 5 sztuk 130 g 15 Orzeszki w czekoladzie typu Milka lub równoważne 5 sztuk 130 g Zamawiający dokonując opisu poszczególnych produktów przykładowo wskazał nazwę handlową nazwę producenta, typ produktu tym samym wskazał minimalny dopuszczalny standard jakościowy produktu. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych tj. obejmujących towary innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe od produktów wskazanych przez Zamawiającego, oraz o tej samej wielkości produktu, wielkości opakowania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia dla co najmniej 300 osób. Ocena spełniania warunku wskazanego w ppkt 1.2.1. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 6.5. a-b. siwz Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia. 5. na potwierdzenie spełniania warunku szczegółowego określonego w rozdziale 5 pkt. 1.2. ppkt. 1.2.1. siwz : a/. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - według zał nr 4 do siwz, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. b/. jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną łącznie będzie oceniana ich wiedza i doświadczenie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.uml.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódz, II piętro, Biuro Projektu.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódz, II piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środkó Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie