DOSTAWA TABLIC REJESTRACYJNYCH DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W BYDGOSZCZY ORAZ ODBIÓR I ZŁOMOWANIE STARYCH TABLIC REJESTRACYJNYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z ramką montażową wykonaną z tworzywa sztucznego z nadrukiem reklamowym, odbiór wycofanych z obrotu tablic rejestracyjnych i ich złomowanie, dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Dostawa obejmuje następujące ilości: Lp. Rodzaj tablic rejestracyjnych j.m. Ilość 1. Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe (11) szt. 30000 2. Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe (12) szt. 150 3. Tablice samochodowe indywidualne (mieszane 21/22) szt. 40 4. Tablice samochodowe dodatkowe (mieszane d11/d12) szt. 400 5. Tablice samochodowe tymczasowe (mieszane 41/42) szt. 100 6. Tablice motocyklowe zwyczajne (13) szt. 1000 7. Tablice motocyklowe indywidualne (23) szt. 10 8. Tablice ciągnikowe (motocyklowe zwyczajne 13) szt. 400 9. Tablice ciągnikowe (sam. zwyczajne jednorzędowe 11) szt. 40 10. Tablice motocyklowe (ciągnikowe) tymczasowe (43) szt. 50 11. Tablice motorowerowe zwyczajne (14) szt. 500 12. Tablice motorowerowe tymczasowe (44) szt. 20 13. Tablice do przyczep zwyczajne jednorzędowe (11) szt. 1300 14. Tablice do przyczep zwyczajne dwurzędowe (12) szt. 150 15. Tablice do przyczep tymczasowe jednorzędowe (41) szt. 20 16. Tablice do przyczep tymczasowe dwurzędowe (42) szt. 10 17. Tablice do przyczep indywidualne jednorzędowe (21) szt. 10 18. Tablice do przyczep indywidualne dwurzędowe (22) szt. 5 19. Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe (31) szt. 20 20. Tablice zabytkowe samochodowe dwurzędowe (32) szt. 10 21. Tablice zabytkowe motocyklowe (33) szt. 5 22. Tablice tymczasowe badawcze samochodowe jednorzędowe (51) szt. 20 23. Tablice tymczasowe badawcze samochodowe dwurzędowe (52) szt. 10 24. Tablice tymczasowe badawcze motocyklowe (53) szt. 5 25. Tablice tymczasowe badawcze motorowerowe (54) szt. 5 26. Wtórniki tablic rej. sam. zwyczajnych jednorzędowych i mieszane 11/12 szt. 700 27. Wtórniki tablic rej. motocyklowych (13) szt. 50 28. Wtórniki tablic rej. motorowerowych (14) szt. 50 2) Tablice rejestracyjne pojazdów muszą być wykonane zgodnie z wymogami określonymi w poniższych aktach prawnych: - ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.), - rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1038), - rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585), - normami i specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 655 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do produkcji z warunkami technicznymi W przypadku zmiany powyższych przepisów w trakcie trwania umowy Wykonawca obowiązany będzie wykonać i dostarczyć tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 3) Wykonawca udzieli na okres 24 miesięcy gwarancji na wykonane i dostarczone tablice, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 4) Dostawa tablic w trakcie trwania umowy realizowana będzie sukcesywnie na podstawie indywidualnych zleceń - bezpośrednio do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy według następującego zestawienia: - Białe Błota ul. Szubińska 7, - Dąbrowa Chełmińska ul. Bydgoska 21, - Dobrcz, ul. Długa 50, - Koronowo ul. Pomianowskiego 1, - Nowa Wieś Wielka ul. Ogrodowa 2 - Osielsko ul. Centralna 6, - Sicienko ul. Mrotecka 9, - Solec Kujawski ul. 23 Stycznia 7. 5) Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć wykonaną z tworzywa sztucznego koloru czarnego ramkę pod tablicę dopasowaną wymiarami do wymiarów tablicy rejestracyjnej tj. 525 mm x 130 mm, 151,5 mm x 135 mm, 300 mm x 218 mm, 197 mm x 172 mm, odporną na zmienne warunki atmosferyczne, umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym na grantowym tle według wzoru Zamawiającego składającego się z poniższych elementów: - adres strony internetowej: www.powiat.bydgoski.pl (w kolorze białym) - herb powiatu umieszczony po obu stronach adresu strony internetowej 6) Dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu na czas jej trwania licencję na korzystanie z oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Dostarczone oprogramowanie powinno spełniać w szczególności następujące wymagania: - możliwość instalacji co najmniej na dwóch stanowiskach komputerowych, - automatyczne tworzenie formularzy zamówienia na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic oraz ich wtórniki, zawierające kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu; wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane; kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z obowiązującym w tym zakresie rozporządzeniem, - prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej zamówień z możliwością wydruku, - możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Zamawiającego i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, - praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego), - możliwość zaznaczenia różnych miejsc dostaw dla zamówienia na tablice rejestracyjne, - możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb – np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla ciągników rolniczych, - specjalna opcja umożliwiająca zamawianie tablic samochodowych dodatkowych. Program powinien zostać zainstalowany na co najmniej 2 stanowiskach komputerowych Zamawiającego, a Wykonawca zapewni również przeszkolenie 2 pracowników Wydziału w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.