Pogwarancyjne wykonywanie usług serwisowych związanych z konserwacją i z doraźną naprawą sprzętu kserograficznego użytkowanego w Urzędzie MON, nr sprawy: 96/ZP/14

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest pogwarancyjne wykonywanie usług serwisowych związanych z konserwacją sprzętu kserograficznego i z doraźną naprawą - wymianą części (na zlecenie Zamawiającego), użytkowanego w Urzędzie MON. Wymieniony sprzęt eksploatowany jest na terenie m.st. Warszawy w obiektach pod niżej wymienionymi adresami: 1) al. Niepodległości 218, 2) ul. Nowowiejska 29, 3) ul. Rakowiecka 2 i 4a, 4) ul. Klonowa 1 i 2, 5) ul. Puławska 4/6. Poprzez pojęcia użyte w opisie przedmiotu umowy należy rozumieć: 1) sprzęt kserograficzny - urządzenia tj. kserokopiarki analogowe, kserokopiarki cyfrowe, urządzenia wielofunkcyjne, 2) naprawa - przywrócenie sprawności techniczno - eksploatacyjnej uszkodzonych elementów lub - w przypadku braku takiej możliwości - wymiana uszkodzonych elementów na nowe, dostosowane do konfiguracji sprzętowej naprawianego sprzętu, 3) konserwacja - jest to zespół działań polegający na wykonaniu czynności umożliwiających stworzenie pożądanych warunków pracy jego części, zespołów oraz całego urządzenia. Z przeprowadzonych prac konserwacyjnych Wykonawca wykona stosowny dokument wykonania usługi. Zapłata za wykonanie usługi obejmie tylko wymienione lub dodatkowo zainstalowane podzespoły, (elementy) oraz stawkę godzinową za usługę. Wykaz urządzeń kserograficznych przeznaczonych do konserwacji, napraw i wymiany materiałów eksploatacyjnych podzielony na grupy wg typów zawiera Załącznik na 8 do SIWZ: 1) Grupa 1 Kserokopiarki KONICA MINOLTA, 2) Grupa 2 Kserokopiarki MITA, KYOCERA MITA, OLIVETTI, 3)Grupa 3 Kserokopiarki CANON. Częstotliwość usług konserwacyjnych urządzeń kserograficznych: 2 x w roku dla wszystkich maszyn pogwarancyjnych, tj. pierwszy przegląd zrealizowany do końca drugiego kwartału, drugi przegląd zrealizowany w czwartym kwartale 2015 r. Szczegółowe terminy i zaktualizowany wykaz urządzeń kserograficznych ustali przedstawiciel Zamawiającego dla każdej komórki (instytucji) MON po konsultacji z jej przedstawicielem. Wykaz może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 25 % z uwagi na możliwość wycofania niektórych modeli z użytkowania oraz możliwość wygaśnięcia umów gwarancyjnych w czasie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości elementów wyszczególnionych w Formularzu cenowym - Załączniku nr 15 do SIWZ na przestrzeni realizacji przedmiotu umowy pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ