Usługi sprzątania budynku i usługi zarządzania mieniem Urzędu Skarbowego w Sokółce w latach 2011-2012

Sokółka: Usługi sprzątania budynku i usługi zarządzania mieniem Urzędu Skarbowego w Sokółce w latach 2011-2012


Numer ogłoszenia: 366936 - 2010; data zamieszczenia: 12.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Sokółce , ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka, woj. podlaskie, tel. 085711 14 30, faks 085 711 14 50.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  epodlasie.wipb.pl/biotest/us_sokolka
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  us-sokolka.pbip.pl, us-sokolka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania budynku i usługi zarządzania mieniem Urzędu Skarbowego w Sokółce w latach 2011-2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kod CPC: 14 - Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem: 1)Kod CPV - 90910000- - Usługi sprzątania 2)Kod CPV- 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 3)Kod CPV - 79992000-4 - Usługi recepcyjne 4)Kod CPV - 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych: 5)Kod CPV - 5071000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 6)Kod CPV - 50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych 4)Kod CPV - 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne 5)Kod CPV - 50850000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli 6)Kod CPV - 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego 7)Kod CPV- 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji systemów i podobne. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres usług: A. Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę bez możliwości ich powierzenia osobie trzeciej. 1.Sprzątanie pomieszczeń Urzędu: a)Sprzątanie pomieszczeń biurowych 5 razy w tygodniu o pow. 1263,5 m2 po godzinach pracy Urzędu, tj. po godz. 15 30. b)Sprzątanie pomieszczeń biurowych o pow. 129 m2, tj pokoju komputerowego 5 razy w tygodniu w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz. 15 30 w obecności pracowników tam zatrudnionych. c)Sprzątanie sali szkoleniowej nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu i po każdym zebraniu, szkoleniu - 70,2 m2. d)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, o których mowa w pkt 1 - 3: odkurzanie wykładzin podłogowych - 729,8 m2, mycie (czyszczenie) terakoty - 776,1 m2, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni szafek, biurek, szaf, parapetów, listew ściennych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), mycie i czyszczenie drzwi - 93szt. - 226,14 m2, mycie szyb w zabudowach boksów (7 stanowisk) - 145,0 m2, czyszczenie i dezynfekcja poręczy metalowych ze stali nierdzewnej - 126 m.b., mycie schodów prowadzących na poszczególne kondygnacje (kauczukowa okładzina stopni) - 66,98 m2, mycie szyb i ram w drzwiach wejściowych do Urzędu i na poszczególne kondygnacje - 93szt. - 226,14 m2, wyposażanie koszy biurowych na śmieci w worki, opróżnianie i czyszczenie koszy, wyposażanie niszczarek w worki na śmieci, opróżnianie worków. e)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach sanitarnych: porządkowanie i dezynfekcja toalet - 8 szt., mycie i dezynfekcja sedesów - szt.12, mycie umywalek - szt.16, mycie i dezynfekcja pisuarów - szt.3, mycie glazury - 352,86 m2 , czyszczenie luster - 7 szt., wyposażanie koszy na śmieci ich w worki (wymiana worków w miarę potrzeb), czyszczenie koszy, zaopatrywanie 7 sanitariatów (55 korzystających pracowników i ok. 20 interesantów dziennie) w: kostki zapachowe do WC, mydło do rąk w płynie - pojemniki Merida - do wszystkich rodzajów skóry, papier toaletowy celulozowy (2-warstwowy). f)Sprzątanie pomieszczeń kotłowni, magazynu paliwa w miarę potrzeb(w okresie grzewczym nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc) - 35,5 m2. g)Sprzątanie pomieszczeń (magazyny egzekucji i archiwum) w miarę potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) o pow. 320,50 m2, w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz.15 30 w obecności pracowników odpowiedzialnych za te pomieszczenia. h)Czyszczenie w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku: i)Mycie okien i ram okiennych - 70 szt. o pow. 209,17 m2, z tym że mycie okien i ram okiennych w pokojach numer 113 i 114 należy wykonywać 1 raz na miesiąc, mycie okien zabezpieczonych folią antywłamaniową - 70,5 m2. j)Mycie wykładzin dywanowych, nie rzadziej jak 1 raz w roku, o powierzchni 863,1 m2, przy użyciu środków nie powodujących utraty właściwości przeciwpożarowych wykładzin. k)Mycie i czyszczenie opraw oświetleniowych typ 33502 POLAMREM Gdańsk 65 szt. l)Mycie i czyszczenie opraw oświetleniowych typ OKN sufitowe 4x20W - 461 szt. m)Mycie i czyszczenie grzejników 1 raz w roku - 88 szt. n)Czyszczenie, mycie i odkurzanie w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku: czyszczenie i mycie żaluzji pionowych płóciennych - 364,16 m2, mycie i czyszczenie żaluzji metalowych poziomych - 53,15 m2. o)Odkurzanie dokumentów archiwalnych zgromadzonych na regałach w archiwum. p)Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, na zewnątrz okien. q)Wymiana i układanie wycieraczek podłogowych przy drzwiach wejściowych do Urzędu oraz na poszczególnych kondygnacjach. r)Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynsekcji i deratyzacji. s)Wymagania dodatkowe: na dostarczane środki higieny (mydło w płynie, kostki zapachowe, papier toaletowy, środki czyszczące) należy przedkładać zamawiającemu do wglądu, z prawem wykonywania kserokopii, dowody zakupu tych środków lub atesty, każdorazowo zgłaszać zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych zamówieniem, wyznaczonych do wykonania raz w miesiącu, kwartale, półrocza lub roku. 2.Wykonywanie drobnych napraw i konserwacji mebli będących na stanie Urzędu. a)Naprawa biurek i stolików pod komputery : wstawianie dodatkowych zamków do szuflad, wymiana i naprawa zamków, wymiana i regulacja zawiasów, klejenie pęknięć w biurkach i uszkodzonych części, uzupełnianie oklein, spawanie wysięgników pod monitory, regulacja prowadnic szuflad i półek na klawiaturę. b)Naprawy foteli obrotowych i wypoczynkowych, krzeseł : wymiana i dokręcanie wkrętów, spawanie stelaży, wymiana kółek z bolcami i gniazd. c)Naprawa szaf biurowych, regałów bibliotecznych i szaf ubraniowych : regulacja, naprawa i wstawianie nowych zamków, uzupełnianie bolców, dorabianie półek, sklejanie i uzupełnianie oklein. d)Naprawa kontenerów, stolików pod drukarki i biurek pod komputery oraz stołów konferencyjnych, stolików okolicznościowych i świetlicowych : konserwacja, sklejanie olistwowań, złamań i uszkodzeń, spawanie części metalowych. e)Naprawa szaf metalowych: naprawa bądź wymiana zamków, regulacja zawiasów. f)Naprawa regałów metalowych w magazynach i archiwum : spawanie stelaży, malowanie stelaży po spawaniu. 3.Konserwacja i naprawy stolarki okiennej i drzwiowej: okien - 70 szt, drzwi - 93 szt.: Typ: D11-C/1 - 51 szt. D11 - 6 szt. D18-C - 22 szt. PU-15 - 8 szt. USP60 1 - 2 szt. Zakres napraw: a)wymiana zbitych szyb, b)naprawa zamków i zabezpieczeń, c)dopasowanie i flekowanie nieszczelności, d)naprawa i wymiana zamków, dorabianie kluczy, e)naprawa i wymiana zawiasów, otwieraczy, samozamykaczy, f)usuwanie odprysków farby na drzwiach. 4.Utrzymanie posesji Urzędu o powierzchni 1061 m2. a)Utrzymanie letnie: codzienne sprzątanie posesji do godz.7 30 wraz z chodnikiem parkingowym - 1061,0 m2, podsiewanie trawy, sadzenie kwiatów i krzewów, uzupełnianie nasadzeń, zasilanie nawozami trawników i nasadzeń, koszenie trawnika w miarę potrzeb - 87,5 m2, podlewanie w miarę potrzeb trawnika, kwiatów i krzewów - 87,5 m2 , zmywanie w razie potrzeby wodą parkingu, ustawianie i odnawianie znaków na parkingu. b)Utrzymanie zimowe: odśnieżanie posesji łącznie z chodnikiem do godz.730, a w przypadku dużych opadów śniegu również w ciągu dnia, w przypadku dużych opadów - wywożenie śniegu z terenu parkingu i posesji, usuwanie gołoledzi z chodnika, parkingu oraz wjeździe do garażu, usuwanie sopli i śniegu z dachu i zadaszeń nad wejściami. c)Wywieszanie flag narodowych oraz wykonywanie dekoracji okolicznościowych z okazji świąt państwowych. d)Czyszczenie rynien deszczowych - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku. e)Udrażnianie kanalizacji sanitarnej i odprowadzania wód opadowych. f)Sprzątanie -dachu zielonego- w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku - 203 m2 5.Konserwacja i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania: a)Wymiana i remont kompaktów - 12 szt.: wymiana zaworów dopływowych i zaworów odpływowych, wymiana rur i uszczelek łączących z sedesem, wymiana przewodów doprowadzających wodę, wymiana desek sedesowych, usuwanie kamienia. b)Wymiana i remont pisuarów - szt. 3: wymiana zaworów dopływowych wody i syfonów odpływowych, usuwanie kamienia z syfonu, wymiana uszczelek. c)Wymiana i remont podgrzewaczy: Typ OW-50 BIAWAR szt. 2, Typ OW-10 BIAWAR szt.4; wymiana termostatów, wymiana grzałek, wymiana pojemników. d)Wymiana i remont umywalek łazienkowych - szt. 16: wymiana syfonów i uszczelek syfonowych; wymiana baterii, zaworów, wylewek, uszczelek, udrażnianie syfonów. e)Wymiana kranów czerpalnych - głowiczek szt. 45. f)Sprawdzanie szczelności instalacji wodno-kanalizacyjnej i wymiana zaworów. g)Sprawdzanie szczelności instalacji c.o. i wymiana: zaworów termostatycznych grzejników - szt. 88, zaworów odpowietrzających grzejników - szt. 88. 6.Zabezpieczenie mienia Urzędu od kradzieży, napadu, włamania i ognia. a)Zabezpieczenie mienia Urzędu poprzez zatrudnionych pracowników w godzinach 7:30 do 15:30 (w godz.730 -1530 konserwator + telefonista) obejmuje: b)Codzienne ranne oględziny zewnętrzne placu i budynku Urzędu; w przypadku stwierdzenia próby włamania, zniszczenia lub dewastacji mienia pracownik Wykonawcy niezwłocznie powiadamia organa ścigania, kierownictwo Urzędu oraz Dyżurnego Centrum Monitorowania - telefony numer ........... c)Otwieranie budynku Urzędu, wyłączenie sygnalizacji dozoru elektronicznego, sprawdzenie historii zapisów sygnalizacji dozoru oraz systemu alarmowego i niezwłoczne informowanie kierownictwa Urzędu o zdarzeniach szczególnych. d)Otwieranie głównych drzwi wejściowych do budynku nie wcześniej niż pół godziny przed godzinami urzędowania. e)Wydawanie kluczy od pomieszczeń służbowych zatrudnionym pracownikom oraz upoważnionym do wejścia do określonego pomieszczenia oraz przyjmowanie i przechowywanie kluczy po zakończeniu pracy Urzędu, a także przechowywanie list obecności. f)Uzyskiwanie od interesantów informacji o celu przybycia do Urzędu, kierowanie petentów do właściwych stanowisk pracy na sali operacyjnej oraz informowanie właściwych pracowników o konieczności wejścia klientów do pokoju biurowego razem z pracownikiem. g)Obsługa centralki telefonicznej: znajomość struktury organizacyjnej Urzędu, obsady stanowisk i numerów telefonów wewnętrznych, łączenie rozmówców z właściwymi stanowiskami pracy. h)Obserwacja otoczenia obiektu oraz sali operacyjnej poprzez system telewizji przemysłowej. i)Przekazywanie pracownikowi Urzędu Skarbowego prowadzącego sprawy ogólne wszelkich informacji związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa obiektu i pracowników. j) Zwracanie uwagi na wnoszone na teren Urzędu wszelkiego rodzaju paczki lub podejrzane przedmioty i niezwłoczne informowanie o takich przypadkach pracownika prowadzącego sprawy ogólne. k) Zgłaszanie w każdym przypadku legalności działań osób wynoszących wszelkiego rodzaju sprzęt do naprawy z Urzędu, w tym szczególnie komputerowy, osobie wymienionej w pkt 8. l) Prowadzenie książki ewidencji osób pracujących po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy. m) Prosta obsługa systemów: sygnalizacji napadu i włamania - włączenie i wyłączenie stref dozoru, lokalnego systemu alarmowego podłączonego do Centrum Monitorowania Alarmów, sygnalizacji przeciwpożarowej, telewizji przemysłowej: n)wymiana kaset i przegląd zdarzeń: w dni robocze oraz w dni wolne od pracy (soboty i święta), przechowywanie kaset 1 miesiąc od zakończenia nagrywania, o)obsługa monitorów, p)włączanie i wyłączanie detektorów ruchu. q)Niezwłoczne zgłaszanie właściwym firmom wszelkich usterek wskazujących na niewłaściwe działanie instalacji, o których mowa w pkt. 12. r) Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru. s)Sprawdzanie zamknięcia wszystkich okien i drzwi. t)Zamykanie bram wjazdowych na posesję Urzędu. u)Załączanie sygnalizacji dozoru elektronicznego, wszystkich stref dozoru po zakończeniu sprzątania i zamknięciu budynku. v)Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o załączeniu lokalnego systemu alarmowego. w)Zabezpieczenie mienia Urzędu w dni świąteczne, wolne od pracy i dni robocze w godz. 15:30 - 7:30 obejmuje: Niezwłoczne przybycie Pracownika Wykonawcy na każde wezwanie firmy chroniącej lub policji. Wyposażenie pracowników Wykonawcy w środki komunikacji telefonicznej umożliwiające wezwanie do stawienia się w Urzędzie w każdej chwili. W przypadku wezwania dokonanie w obecności pracowników ochrony oględzin zewnętrznych budynku i jego otoczenia, a w przypadku stwierdzenia włamania lub próby włamania niezwłoczne powiadomienie policji i Kierownictwa Urzędu. Uczestniczenie w czynnościach prowadzonych przez policję lub pracowników ochrony, a zwłaszcza w wyłączeniu alarmu, lokalizacji miejsca wzruszenia systemu, aż do ich ostatecznego zakończenia i opuszczenia budynku. Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o zamierzonym wejściu do budynku Urzędu w czasie godzin ochrony. 7.Ochrona przeciwpożarowa. a)Konserwacja i remont sprzętu przeciwpożarowego: wymiana niesprawnych gaśnic - szt. 10, wymiana niesprawnych węży o przekroju 25 mm - szt. 5, usuwanie nieszczelności hydrantów wewnętrznych (wymiana uszczelek i zaworów), zabezpieczenie sprzętu przeciwpożarowego w szafkach i dbałość o jego sprawność techniczną, wymiana niesprawnych kłódek w szafkach p.poż. - szt. 5, wymiana uszkodzonych instrukcji i znaków p.poż - szt. 20. b)Konserwacja i naprawa lamp oświetlenia ewakuacyjnego łącznie z bateriami typu ICEL - 11 sztuk 8.Konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej oraz urządzeń elektrycznych: brama garażowa HORMAN -SUPER MATIC-P-, szlaban RIB, brama na parking wewnętrzny, drzwi wejściowe - automatyczne typ GEZE, kurtyna powietrzna AC-200 - szt. 2, klimatyzator Mitsubishi w serwerowni oraz 2 klimatyzatory Clima w sali operacyjnej, rozdzielnia niskiego napięcia, oprawy, świetlówki, żarówki, klosze, odbłyśniki, startery, wyłączniki, gniazda elektryczne, elektryczne podgrzewacze wody, suszarki łazienkowe do rąk, wentylatory biurowe, czajniki bezprzewodowe. B.  Zakres usług, których wykonanie Wykonawca może powierzyć podwykonawcom posiadającym wymagane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 1. Sprawdzanie drożności otworów wentylacyjnych we wszystkich pomieszczeniach 1 raz w roku. 2. Konserwacja i naprawa centrali telefonicznej Slican CCT-1668 L i łączności wewnętrznej składającej się z 48 szt. aparatów telefonicznych, 3. Konserwacja i naprawy systemu sygnalizacji włamania i napadu. 4. Konserwacja i naprawy systemu kontroli dostępu. 5. Konserwacja i naprawy systemu sygnalizacji pożaru. 6. Konserwacja i naprawy systemu telewizji użytkowej. 7. Pomiary rezystancji przewodów roboczych (raz w roku) następujących urządzeń : bramy wjazdowej na parking na górze, szlabanu, bramy w garażu podziemnym, naprawa i konserwacja w/w urządzeń. 8. Wykonywanie przeglądów sprzętu przeciwpożarowego 2 razy w roku: gaśnic - 10 szt., węży i hydrantów o przekroju 25 mm - 5 szt. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie firm, które będą realizowały usługi wymienione w części B w punktach I - IX oraz załączenia do oferty, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii posiadanych przez te firmy wymaganych uprawnień. Zamawiający wymaga wyliczenia kosztów czynności związanych z wykonaniem zadań wymienionych w pkt. I - IX, których wykonanie za cały okres trwania umowy będzie uwzględnione w kwocie ryczałtu miesięcznego, i ujęcie ich w ofercie na arkuszu - B. Za usługi, których wykonanie Wykonawca może powierzyć osobom trzecim.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia winien wnieść wadium w wysokości 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu; b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej , z tym ,że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c)gwarancjach bankowych; d)gwarancjach ubezpieczeniowych; e)poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Z 2007 r. Nr 42 , poz. 275 z 2008 r. Nr 116 , poz.730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96 , poz.620) 3. Oferent obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 25 listopada 2010 r 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: nazwa Zamawiającego: Urząd Skarbowy w Sokółce, ul. Białostocka 47 nazwa banku: NBP O/O w Białymstoku numer rachunku bankowego: 80 1010 1049 0180 9213 9120 0000. Wadium należy wnieść z dopiskiem -Wadium - Nr US.VII/251-1/ML/10-. 5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego (data potwierdzenia wpływu środków na rachunek Zamawiającego a nie data dokonania polecenia przelewu). 6.Oryginał dowodu wniesienia wadium w formie pieniądza musi być złożony oddzielnie w wyznaczonym terminie składania ofert celem dołączenia go przez Zamawiającego do złożonej oferty. 7.Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający będzie przechowywał na swoim rachunku bankowym. a)Zamawiający informuje , że w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej , rachunek Zamawiającego prowadzony w NBP O/O Białystok jest oprocentowany , a zatem do wnoszonego wadium w pieniądzu ma zastosowanie przepis art. 46 ust.4 Pzp. 8. W przypadku gdy wykonawca zdecyduje się na złożenie wadium w postaci niepieniężnej , oryginał dokumentu wadium należy dołączyć do oferty. 9. Wadium w postaci niepieniężnej winno mieć oznaczone tytuły bezwzględnej wymagalności , o których mowa w art. 46 ust. 4A i 5 Pzp , pod rygorem nieważności. 10. Wykonawca, którego oferta nie została zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i przed upływem terminu składania ofert albo złoży go bez zachowania formy określonej w pkt. 2 , zostanie wykluczony z postępowania. 11. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, jeżeli: a)upłynął termin związania ofertą, b)zawarto umowę i w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, c)unieważniono postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania. 12. Na pisemny wniosek Wykonawcy wadium zostanie zwrócone w ciągu 3 dni od dnia złożenia tego wniosku jeżeli: a)Wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b)Wykonawca został wykluczony z postępowania z innych przyczyn niż nie wniesienie wadium, c)oferta Wykonawcy została odrzucona. 13. Wadium wniesione w pieniądzu zwrócone zostanie z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Oferent straci wadium jeżeli: a)odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b)nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d)Wykonawca wycofa ofertę po upływie terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A. Warunki podmiotowe. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a)spełniają warunki wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, tzn.: b)posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz posiadają uprawnienia w zakresie zarządzania nieruchomościami, c)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia , d)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)Za spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz posiadania uprawnień w zakresie zarządzania nieruchomościami Zamawiający uzna aktualny wpis lub odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz posiadanie licencji zawodowego zarządcy nieruchomościami, wydanej na podstawie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.). b)Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w ostatnich 3 latach, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług o zakresie porównywalnym do zakresu przedmiotu zamówienia i o wartości netto nie niższej jak 750.000,00 PLN (bez podatku VAT) oraz udokumentują należyte wykonanie tego zamówienia ( np. poprzez referencje). Zamawiający uzna spełnienie tego warunku wówczas gdy wykonanie zamówienia nie zostało zakończone przed dniem wszczęcia postępowania. Wymaga jednak by usługi te były świadczone nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy ( do dnia wszczęcia postępowania), ich zakres był porównywalny z zakresem przedmiotu zamówienia . Ich wartość (netto) była nie niższa od wskazanej wyżej a ich należyte częściowe wykonanie było udokumentowane ( np. poprzez referencje). Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli usługi te były świadczone w budynkach instytucji państwowych tj obiektach przeznaczonych do obsługi dużej ilości interesantów oraz o porównywalnej specyfice obsługi klientów występującej w jednostce zamawiającego. Porównywalny zakres zrealizowanego (w całości lub części) zadania zostanie uznany za spełniony jeśli obejmował on będzie wykonanie co najmniej niżej wskazanych usług: c)wykonanie czynności oraz zadań porządkowo - informacyjnych poprzez zatrudnienie portierów, codzienna obsługa centrali telefonicznej, zarządzanie nieruchomością uprzednio zamawiającego na podstawie ustawy z 21 sierpnia 1997 r o gospodarce nieruchomościami, codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, letnie i zimowe utrzymanie posesji, codzienne zaopatrzenie sanitariatów w środki higieniczne, konserwacje i naprawy instalacji elektrycznej i urządzeń elektrycznych, konserwacja i drobne naprawy mebli biurowych, konserwacja i naprawy instalacji wodno - kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem co najmniej 5 osobami oraz podmiotami posiadającymi uprawnienia wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki , Pracy i Polityki Socjalnej z 28 .04.2003 r w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń , instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r nr 89 poz. 828 z późn. zm) do wykonywania czynności wymienionych w rozdziale III, część B opisu przedmiotu zamówienia; warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi potwierdzone kserokopie uprawnień posiadanych przez własnych pracowników oraz angażowane firmy do wykonywania specjalistycznych zadań wymienionych w rozdziale III część A i B niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunki w zakresie znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek uznany zostanie za spełniony jeśli wykonawca wykaże , że: a)Za spełnienie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 400.000 zł, potwierdzonym pismem banku oraz posiadaniem aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 200.000 zł. b)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby Wykonawcy wspólnie spełniali wymagania, o których mowa w pkt. A, B oraz C lit.a niniejszego rozdziału. W przypadku konsorcjum żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. c)Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów na zasadzie -spełnia - nie spełnia-. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
us-sokolka.pbip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Sokółce, 16-100 Sokółka , ul. Białostocka 47, woj. podlaskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Oferę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Skarbowym w Sokółce przy ul. Białostockiej 47, w pokoju Nr 109 (I piętro - sekretariat), do dnia 30 listopada 2010 r do godz. 10:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie