Budowa i wdrożenie systemu kancelaryjnego

Warszawa: Budowa i wdrożenie systemu kancelaryjnego


Numer ogłoszenia: 36668 - 2011; data zamieszczenia: 04.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rządowe Centrum Legislacji , Al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6947521, faks 022 6947015.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rcl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa i wdrożenie systemu kancelaryjnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Budowa i wdrożenie oprogramowania Systemu Kancelaryjnego w siedzibie Zamawiającego, na platformie Xerox DocuShare, wykonane zgodnie z poniższym harmonogramem: 1. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej- nie więcej niż 61 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonanie projektu technicznego Systemu - nie więcej niż 68 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Wykonanie i dostarczenie dokumentacji Systemu - nie więcej niż 75 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Przygotowanie i udział w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych Systemu - nie więcej niż 92 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Przygotowanie i udział w przeprowadzeniu testów niefunkcjonalnych Systemu - nie więcej niż 100 dni od dnia zawarcia umowy. 6. Przeprowadzenie szkoleń z użytkowania i administracji Systemu - nie więcej niż 104 dni od dnia zawarcia umowy. 7. Dostawa, instalacja i konfiguracja Systemu - nie więcej niż 111 dni od dnia zawarcia umowy. 8. Przeprowadzenie migracji danych z obecnego Systemu Kancelaryjnego do Systemu wdrożonego przez WYKONAWCĘ - nie więcej niż 120 dni od dnia zawarcia umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.20.00-9, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 120.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również zamówienia nadal wykonywane), należycie wykonali co najmniej trzy zamówienia o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każde z zamówień, polegające na budowie i wdrożeniu oprogramowania w technologii J2EE 1.4. lub JEE 5 wykorzystującego bazę Microsoft SQL Server

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać sie mogą Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: 1) kierownikiem zespołu i zastępcą kierownika zespołu, z których każdy posiada wykształcenie wyższe w zakresie informatyki lub zarządzania lub wykształcenie wyższe i certyfikat PRINCE2 Practitioner; 2) jedną osobą realizującą projekt techniczny, która posiada co najmniej jeden z niżej wymienionych certyfikatów: a) Sun Certified Web Component Developer for Java EE 1.4 Platform, b) Sun Certified Web Component Developer for Java EE 5 Platform, c) Sun Certified Java SE 1.4. Programmer, d) Sun Certified Java SE 5 Programmer, e) Sun Certified Java SE 6 Programmer. lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, należycie wykonała, co najmniej dwa projekty techniczne w ramach zamówień o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każde z zamówień, polegające na budowie i wdrożeniu oprogramowania na platformie Xerox DocuShare w wersji 6 lub wyższej, zainstalowanej na systemie operacyjnym Microsoft Windows i wykorzystującej bazę Microsoft 3) jedną osobą tworzącą oprogramowanie posiadającą co najmniej jeden z niżej wymienionych certyfikatów: a) Sun Certified Web Component Developer for Java EE 1.4 Platform, b) Sun Certified Web Component Developer for Java EE 5 Platform, c) Sun Certified Java SE 1.4. Programmer, d) Sun Certified Java SE 5 Programmer, e) Sun Certified Java SE 6 Programmer. - lub posiadającą doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwóch aplikacji (oprogramowań) w ramach zamówień o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każde z zamówień, polegających na budowie i wdrożeniu oprogramowania na platformie Xerox DocuShare w wersji 6 lub wyższej, zainstalowanej na systemie operacyjnym Microsoft Windows i wykorzystującej bazę Microsoft SQL Server

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć Harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z tabelą zawartą w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych lub trudnych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający zastrzega możliwość ewentualnych istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności w zakresie: 1) zmian terminu wykonania zamówienia, 2) zmian sposobu wykonania zamówienia, 3) zmian sposobu płatności, 4) zmiany elementów świadczenia, na nie gorsze od wskazanych w Umowie, 5) zmiana miejsca wykonania zamówienia, 6) oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych treści umowy, 7) zmiany osób dokonujących instalacji i konfiguracji oprogramowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rcl.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rządowe Centrum Legislacji, Al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa, pok. 33.4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2011 godzina 10:50, miejsce: Rządowe Centrum Legislacji, Al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie