Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych będących własnością zamawiającego.

Katowice: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych będących własnością zamawiającego.


Numer ogłoszenia: 366458 - 2014; data zamieszczenia: 05.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wyższy Urząd Górniczy , ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 736 17 04, 736 19 00, faks 32 7361705.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wug.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych będących własnością zamawiającego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych będących własnością zamawiającego. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje: 1/ przeglądy okresowe, 2/ naprawy wynikające z przeglądów, 3/ naprawy powstałe w wyniku awarii, 4/ serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych akumulatorów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie kryterium ceny oraz kryterium udostępnienia zamawiającemu samochodu zastępczego na czas naprawy lub usunięcia wady przekraczający jeden dzień, według poniższych zasad: łączna wartość brutto wymienianych części zamiennych (zużytych materiałów) wymienionych w tabeli nr 1 właściwego dla danej części formularza cenowego - 35 pkt łączna wartość brutto za wykonanie usług serwisowych wymienionych w tabeli nr 1 właściwego dla danej części formularza cenowego - 35 pkt łączna wartość roboczogodzin brutto za wykonanie usług serwisowych nie wymienionych w tabeli nr 1 właściwego dla danej części formularza cenowego - 20 pkt udostępnienie zamawiającemu samochodu zastępczego na czas naprawy lub usunięcia wady przekraczający jeden dzień - 10 pkt.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.21.00-4, 50.11.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda złożenia przez wykonawców wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz cenowy, formularz ofertowy, pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - udostępnienie zamawiającemu samochodu zastępczego na czas naprawy lub usunięcia wady przekraczający jeden dzień - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wzór ten jest wspólny dla wszystkich części przedmiotu zamówienia. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie każdej z części przedmiotu zamówienia, zostanie on odpowiednio dostosowany do danej części przedmiotu zamówienia. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie strony. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian umowy w przypadku: 1) zmiany lokalizacji warsztatu, w którym świadczona ma być usługa objęta przedmiotem zamówienia, pod warunkiem zachowania wymogu odległości warsztatu od siedziby właściwego dla danej części przedmiotu zamówienia urzędu górniczego, 2) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez wykonawcę, na realizacje z udziałem podwykonawców, a także zmiana podwykonawcy - z zastrzeżeniem, że podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia, a w przypadku zmiany podwykonawcy, będą posiadać właściwości nie gorsze niż podwykonawcy poprzedni, 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 4) ustawowej zmiany stawek podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, 5) zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia w związku z redukcją liczby posiadanych samochodów służbowych, 6) rozwiązania umowy w przypadku braku samochodów służbowych będących w użytkowaniu urzędu górniczego, 7) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w skutek zmiany lokalizacji samochodu służbowego (zmiana użytkowania samochodu służbowego w skutek przeniesienia samochodu służbowego do innego urzędu górniczego), 8) wprowadzenia korzystnej dla zamawiającego zmiany umowy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: - zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), - zmiana osób wskazanych do kontaktu. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez zamawiającego jak i przez wykonawcę. Zmiany mogą nastąpić na pisemny wniosek jednej ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wug.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wyższy Urząd Górniczy, ul. Poniatowskiego 31, 40 - 055 Katowice, pok. 18.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2014 godzina 10:00, miejsce: Wyższy Urząd Górniczy, ul. Poniatowskiego 31, 40 - 055 Katowice, pok. 33.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.21.00-4, 50.11.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. udostępnienie zamawiającemu samochodu zastępczego na czas naprawy lub usunięcia wady przekraczający jeden dzień - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.21.00-4, 50.11.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. udostępnienie zamawiającemu samochodu zastępczego na czas naprawy lub usunięcia wady przekraczający jeden dzień - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.21.00-4, 50.11.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. udostępnienie zamawiającemu samochodu zastępczego na czas naprawy lub usunięcia wady przekraczający jeden dzień - 10

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługi serwisowe i naprawy samochodu osobowego będącego własnością zamawiającego, użytkowanego przez Okręgowy Urząd Górniczy w Krośnie..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługi serwisowe i naprawy samochodu osobowego będącego własnością zamawiającego, użytkowanego przez Okręgowy Urząd Górniczy w Krośnie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.21.00-4, 50.11.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. udostępnienie zamawiającemu samochodu zastępczego na czas naprawy lub usunięcia wady przekraczający jeden dzień - 10

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.21.00-4, 50.11.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. udostępnienie zamawiającemu samochodu zastępczego na czas naprawy lub usunięcia wady przekraczający jeden dzień - 10