Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji rocznej Programu dla uczestników z Polski, Białorusi i Ukrainy. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji rocznej programu dla uczestników z polski, białorusi i ukrainy. 2. opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do siwz). ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 366351-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 211 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 25/10/2013 |
| DT | Termin | 04/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/10/2013 S211 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2013/S 211-366351
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji rocznej Programu dla uczestników z Polski, Białorusi i Ukrainy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji rocznej Programu dla uczestników z Polski, Białorusi i Ukrainy.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik
nr 1 do SIWZ).
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik
nr 1 do SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79960000, 66512000, 79800000, 79342200
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: część I
1) Przewóz maksymalnie 54 osób na trasie Lwów – dowolna miejscowość na Ukrainie w promieniu 50 km od Lwowa i powrót (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE).
2) Druk kart okolicznościowych 200 sztuk - karta świąteczna razem z kopertami (z okazji Bożego Narodzenia) z najnowszej kolekcji 2013, wykonana z najwyższej jakości perłowego papieru w kolorze białym, gramatura karnetu minimum 250 g. Przód okładki ozdobiony motywami świątecznymi, tłoczonymi. Wkładka do nadruku biała, matowa. Zamówienie obejmuje także tłoczenie oraz srebrzenie/złocenie 2 znaków graficznych Zamawiającego (logotyp Programu i flaga UE) oraz nadruk indywidualnych życzeń w skali CMYK (tekst i znaki graficzne przekazuje Zamawiający). Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu katalog przynajmniej 20 różnych wzorów kart świątecznych do wyboru, Zamawiający wybierze jeden wzór. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
3) Montaż filmu nr 2 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 15 minut. W ramach pracy montażysty także dodawanie napisów, dodanie trzech różnych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas montażu maksymalnie 4 dni od dnia przekazania wszystkich materiałów przez Zamawiającego. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
Dodatkowo Wykonawca musi przekazać 4 kopie każdego filmu na płytach oraz musi przekazać Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich filmów na wszelkich możliwych polach eksploatacji.
4) Usługa transportu drogowego (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE)
- Organizacja dostawy materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony do Lwowa, objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg.
- Zamówienie obejmuje załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie
- Ewentualne koszty noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Dodatkowa opcja – transport materiałów tylko do Przemyśla i przeładunek na inny samochód
5) Organizacja odprawy celnej wywozowej (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE)
- Organizacja odprawy celnej wywozowej produktów, o których mowa w pkt. 5, w tym pokrycie kosztów obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16).
- Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy.
część III
1) Wynajem i instalacja w największej sali jak wyżej w dniu 28 listopada ekranu do prezentacji multimedialnych, wielkości minimum 400 cm (szerokość) x 300 cm (wysokość). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
2) Dostawa i montaż nagłośnienia, w dniu 28 listopada, w tym 3 mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie dla 3 mikrofonów oraz dla prezentacji multimedialnych uruchamianych z komputera przenośnego (komputer dostarcza Wykonawca) oraz dla odtwarzacza podkładu muzycznego. Zamówienie obejmuje także wynajem technika obsługującego sprzęt do nagłośnienia. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
3) Wynajem maksymalnie 7 ekranów plazmowych/ LED/LCD o wielkości minimum 32” łącznie z podłączeniem odtwarzaczy DVD (lub komputera przenośnego), do każdego ekranu na jeden dzień (28 XI). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
Proszę podać opis takich opcji: część I
1) Przewóz maksymalnie 54 osób na trasie Lwów – dowolna miejscowość na Ukrainie w promieniu 50 km od Lwowa i powrót (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE).
2) Druk kart okolicznościowych 200 sztuk - karta świąteczna razem z kopertami (z okazji Bożego Narodzenia) z najnowszej kolekcji 2013, wykonana z najwyższej jakości perłowego papieru w kolorze białym, gramatura karnetu minimum 250 g. Przód okładki ozdobiony motywami świątecznymi, tłoczonymi. Wkładka do nadruku biała, matowa. Zamówienie obejmuje także tłoczenie oraz srebrzenie/złocenie 2 znaków graficznych Zamawiającego (logotyp Programu i flaga UE) oraz nadruk indywidualnych życzeń w skali CMYK (tekst i znaki graficzne przekazuje Zamawiający). Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu katalog przynajmniej 20 różnych wzorów kart świątecznych do wyboru, Zamawiający wybierze jeden wzór. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
3) Montaż filmu nr 2 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 15 minut. W ramach pracy montażysty także dodawanie napisów, dodanie trzech różnych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas montażu maksymalnie 4 dni od dnia przekazania wszystkich materiałów przez Zamawiającego. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
Dodatkowo Wykonawca musi przekazać 4 kopie każdego filmu na płytach oraz musi przekazać Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich filmów na wszelkich możliwych polach eksploatacji.
4) Usługa transportu drogowego (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE)
- Organizacja dostawy materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony do Lwowa, objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg.
- Zamówienie obejmuje załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie
- Ewentualne koszty noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Dodatkowa opcja – transport materiałów tylko do Przemyśla i przeładunek na inny samochód
5) Organizacja odprawy celnej wywozowej (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE)
- Organizacja odprawy celnej wywozowej produktów, o których mowa w pkt. 5, w tym pokrycie kosztów obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16).
- Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy.
część III
1) Wynajem i instalacja w największej sali jak wyżej w dniu 28 listopada ekranu do prezentacji multimedialnych, wielkości minimum 400 cm (szerokość) x 300 cm (wysokość). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
2) Dostawa i montaż nagłośnienia, w dniu 28 listopada, w tym 3 mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie dla 3 mikrofonów oraz dla prezentacji multimedialnych uruchamianych z komputera przenośnego (komputer dostarcza Wykonawca) oraz dla odtwarzacza podkładu muzycznego. Zamówienie obejmuje także wynajem technika obsługującego sprzęt do nagłośnienia. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
3) Wynajem maksymalnie 7 ekranów plazmowych/ LED/LCD o wielkości minimum 32” łącznie z podłączeniem odtwarzaczy DVD (lub komputera przenośnego), do każdego ekranu na jeden dzień (28 XI). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 26.11.2013. Zakończenie 30.11.2013
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: dostarczenie usług dla uczestników z Polski1)Krótki opis
1. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportu osób:
Warunki ogólne: organizacja przejazdu 3 grup uczestników z Polski wraz z ich bagażami (z województwa podlaskiego, mazowieckiego, lubelskiego i podkarpackiego) do Lwowa na Ukrainę. Przejazdy autokarami wysokopodłogowymi (przy grupie powyżej 30 osób) przystosowanymi do podróży dalekobieżnych; zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja, WC (na trasie międzynarodowej). Dokładne godziny wyjazdów, miejsca podstawienia pojazdów i miejsca przystanków (uczestnicy będą dosiadać na trasie) do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu, koszty wyżywienia i noclegu kierowców oraz pilota i koszty ewentualnych mandatów drogowych pokrywa Wykonawca. Każdy autokar na trasie międzynarodowej musi być obsługiwany przez 2 kierowców (jazda bez przerw na zmianę) oraz pilota wycieczki (osoba z uprawnieniami pilota). Kierowcy i pilot muszą posiadać paszporty ważne przynajmniej do 10 marca 2014 roku.
Trasy przejazdu i grupy w dniu 27 i 29 listopada 2013:
1. Przewóz maksymalnie 24 osób na trasie Suwałki – Białystok – Biała Podlaska – Włodawa – Chełm – Zamość (z możliwością przedłużenia trasy do Tomaszowa Lubelskiego) oraz powrót w dniu 29 listopada (Grupa 1).
2. Przewóz maksymalnie 30 osób na trasie Warszawa – Lublin – Zamość (przejazd na odcinku Warszawa – Lublin i z powrotem jest ZAMÓWIENIEM OPCJONALNYM z możliwością wykorzystania pojazdu typu mini-bus o pojemności do 12 osób) oraz powrót w dniu 29 listopada (Grupa 2).
3. Przewóz maksymalnie 54 osób na trasie Zamość – Lwów (alternatywnie Tomaszów Lubelski – Lwów) oraz powrót w dniu 29 listopada (Grupy 1 i 2 razem).
4. Przewóz maksymalnie 32 osób na trasie Krosno - Rzeszów – Lwów oraz powrót w dniu 29 listopada (Grupa 3).
Trasy przejazdu i grupy w dniu 28 listopada 2013:
- Przewóz maksymalnie 54 osób na trasie Lwów – dowolna miejscowość na Ukrainie w promieniu 50 km od Lwowa i powrót (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE).
2. Dostarczenie usług gastronomicznych:
- Kolacja serwowana w trakcie podróży przy trasie do Lwowa w dniu 27 listopada na wysokości Zamościa lub Tomaszowa Lubelskiego dla Grup 1 i 2 (maksymalnie 54 osoby). Obsługa wszystkich osób jednocześnie w sali bankietowej o dużej pojemności (czas na przerwę maksymalnie 50 minut). Obiekt gastronomiczny musi dysponować parkingiem dla postoju autokaru oraz systemem minimum 4 kabin toaletowych z podziałem na toalety żeńskie i męskie. Godziny posiłków muszą zostać zsynchronizowane z godzinami przyjazdu uczestników (patrz usługi transportowe).
- Menu na osobę (kolacja): zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 2 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), , 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 0,5 l na osobę) : sok 100%, napój gazowany oraz herbata i kawa bez ograniczeń (także kawa parzona lub z mlekiem).
3. Projektowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych
- Skład i druk 48 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A3, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne. Znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający.
- Skład i druk 98 plakatów formatu B1, 7 różnych projektów, po 14 każdego rodzaju (projekt na bazie materiałów przekazanych przez Zamawiającego). Kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji). Wykonawca dostarcza także 7 tub plastikowych (po 1 na każdy projekt), umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę plakatów bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.
- Produkcja dwóch ścianek reklamowych, łukowe (jedna z nich w kształcie serpentyny), szerokość minimum 550 cm , wysokość minimum 230 cm. Stelaż wykonany z rur aluminiowych łączonych ze sobą na zatrzaski, na stelaż montowana jest tkanina z grafiką w jednej części (grafika nie jest łączona). Ścianka wielokrotnego użytku. Montaż bez użycia narzędzi. Grafika na tkaninie poliestrowej, utrwalenie grafiki metodą sublimacji, możliwość wielokrotnego prania i prasowania tkaniny. Zamówienie obejmuje także wykonanie projektu grafiki (na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego) i wydruk wysokiej rozdzielczości. W zestawie torba lub kufer transportowy okres gwarancji ścianek minimum 8 lat. Dodatkowo zamówienie obejmuje druk dwóch dodatkowych grafik (bez dostarczenia konstrukcji).
- Produkcja 4 jednakowych trybunek promocyjno-informacyjnych, wymiary (+/- 2 cm): szerokość 120 cm, wysokość: 95 cm, głębokość: 50 cm, blat: 120 cm x 50 cm. Materiał: konstrukcja z profili aluminiowych ze wzmocnieniami poprzecznymi, blat i półka z płyty meblowej w kolorze grafitowym lub ciemnoszarym, wytrzymała grafika z tworzywa sztucznego. Trybunki mobilne (zamontowane kółka), składane (pakowane do torby transportowej w zestawie). Zamówienie obejmuje także wykonanie projektu dwustronnej grafiki (na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego) i jej wydruk pigmentowy wysokiej rozdzielczości (minimum 1440 dpi) oraz laminowanie materiałem ochronnym.
- Dostawa i oznakowanie mobilnego ekranu ramowego formatu 4:3 do wielkoformatowej, przedniej projekcji w pomieszczeniach i plenerze. Składana, stabilna rama z profili aluminiowych w kolorze stalowym. Ekran składany, gwarantujący płaską powierzchnię. Wymiary ekranu: 4264 x 3248 mm (+/- 4 mm), czarne ramki boczne. Szybki i łatwy montaż bez użycia narzędzi, regulacja wysokości. Powierzchnia projekcyjna mocowana do ramy na metalowe zatrzaski. Walizka na kółkach do transportu i przenoszenie ekranu. Grawer 2 znaków graficznych na walizce.
- Kolorowy, cyfrowy wydruk (w skali CMYK), 300 kartek do identyfikatorów, format 102 mm x 65 mm, na sztywnym papierze białym, gramatura minimum 160 g, zamówienie obejmuje także skład graficzny identyfikatorów na podstawie znaków przekazanych przez Zamawiającego.
- Druk kart okolicznościowych 200 sztuk - karta świąteczna razem z kopertami (z okazji Bożego Narodzenia) z najnowszej kolekcji 2013, wykonana z najwyższej jakości perłowego papieru w kolorze białym, gramatura karnetu minimum 250 g. Przód okładki ozdobiony motywami świątecznymi, tłoczonymi. Wkładka do nadruku biała, matowa. Zamówienie obejmuje także tłoczenie oraz srebrzenie/złocenie 2 znaków graficznych Zamawiającego (logotyp Programu i flaga UE) oraz nadruk indywidualnych życzeń w skali CMYK (tekst i znaki graficzne przekazuje Zamawiający). Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu katalog przynajmniej 20 różnych wzorów kart świątecznych do wyboru, Zamawiający wybierze jeden wzór. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
4. Animacja komputerowa i cyfrowy montaż wideo:
- Wykonanie do dnia 25 listopada włącznie 3-minutowej animacji komputerowej 2d promującej współpracę transgraniczną. Sceny oraz infografiki wygenerowane komputerowo. Przykładowe odwzorowania, obrazy pokazujące procesy integracyjne w regionach przygranicznych (symulacja): ruch graniczny, przejścia graniczne, wymiana doświadczenia, transfer wiedzy, warunki prowadzenia działalności gospodarczej, budowa infrastruktury (drogi, wodociągi, oczyszczalnie ścieków), ochrona środowiska, przeciwdziałanie klęskom żywiołowym, integracja kulturalna i naukowa, wymiana młodzieży, rozwój turystyki. Wykonawca może zgłaszać swoje propozycje zmian w animacji zgodnie z możliwościami technicznymi procesu produkcji. W ramach pracy montażysty także dodawanie napisów, dodanie trzech różnych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz/zdjęć.
- Montaż filmu nr 1 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 15 minut. Dodatkowo: montaż skróconej, 4-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych oraz dodatkowo produkcja trzech, 2-minutowych animacji komputerowych zintegrowanych z filmem głównym. W ramach pracy montażysty także dodawanie napisów, dodanie trzech różnych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Okres montażu głównego w dniach 2-3 grudnia 2013 w siedzibie Zamawiającego (dostarczenia sprzętu do montażu i dojazd grafika na koszt Wykonawcy). Zamawiający może zgłaszać poprawki do roboczej wersji filmu (zmiana kolejności scen, dodanie nowych scen) – czas wprowadzania poprawek maksymalnie 6 godzin roboczych od zgłoszenia.
- Montaż filmu nr 2 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 15 minut. W ramach pracy montażysty także dodawanie napisów, dodanie trzech różnych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas montażu maksymalnie 4 dni od dnia przekazania wszystkich materiałów przez Zamawiającego. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
- Dodatkowo Wykonawca musi przekazać 4 kopie każdego filmu na płytach oraz musi przekazać Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich filmów na wszelkich możliwych polach eksploatacji.
5. Usługa transportu drogowego (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE)
- Organizacja dostawy materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony do Lwowa, objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg.
- Zamówienie obejmuje załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie
- Ewentualne koszty noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Dodatkowa opcja – transport materiałów tylko do Przemyśla i przeładunek na inny samochód
6. Organizacja odprawy celnej wywozowej (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE)
- Organizacja odprawy celnej wywozowej produktów, o których mowa w pkt. 5, w tym pokrycie kosztów obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16).
- Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy.
Warunki ogólne: organizacja przejazdu 3 grup uczestników z Polski wraz z ich bagażami (z województwa podlaskiego, mazowieckiego, lubelskiego i podkarpackiego) do Lwowa na Ukrainę. Przejazdy autokarami wysokopodłogowymi (przy grupie powyżej 30 osób) przystosowanymi do podróży dalekobieżnych; zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja, WC (na trasie międzynarodowej). Dokładne godziny wyjazdów, miejsca podstawienia pojazdów i miejsca przystanków (uczestnicy będą dosiadać na trasie) do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu, koszty wyżywienia i noclegu kierowców oraz pilota i koszty ewentualnych mandatów drogowych pokrywa Wykonawca. Każdy autokar na trasie międzynarodowej musi być obsługiwany przez 2 kierowców (jazda bez przerw na zmianę) oraz pilota wycieczki (osoba z uprawnieniami pilota). Kierowcy i pilot muszą posiadać paszporty ważne przynajmniej do 10 marca 2014 roku.
Trasy przejazdu i grupy w dniu 27 i 29 listopada 2013:
1. Przewóz maksymalnie 24 osób na trasie Suwałki – Białystok – Biała Podlaska – Włodawa – Chełm – Zamość (z możliwością przedłużenia trasy do Tomaszowa Lubelskiego) oraz powrót w dniu 29 listopada (Grupa 1).
2. Przewóz maksymalnie 30 osób na trasie Warszawa – Lublin – Zamość (przejazd na odcinku Warszawa – Lublin i z powrotem jest ZAMÓWIENIEM OPCJONALNYM z możliwością wykorzystania pojazdu typu mini-bus o pojemności do 12 osób) oraz powrót w dniu 29 listopada (Grupa 2).
3. Przewóz maksymalnie 54 osób na trasie Zamość – Lwów (alternatywnie Tomaszów Lubelski – Lwów) oraz powrót w dniu 29 listopada (Grupy 1 i 2 razem).
4. Przewóz maksymalnie 32 osób na trasie Krosno - Rzeszów – Lwów oraz powrót w dniu 29 listopada (Grupa 3).
Trasy przejazdu i grupy w dniu 28 listopada 2013:
- Przewóz maksymalnie 54 osób na trasie Lwów – dowolna miejscowość na Ukrainie w promieniu 50 km od Lwowa i powrót (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE).
2. Dostarczenie usług gastronomicznych:
- Kolacja serwowana w trakcie podróży przy trasie do Lwowa w dniu 27 listopada na wysokości Zamościa lub Tomaszowa Lubelskiego dla Grup 1 i 2 (maksymalnie 54 osoby). Obsługa wszystkich osób jednocześnie w sali bankietowej o dużej pojemności (czas na przerwę maksymalnie 50 minut). Obiekt gastronomiczny musi dysponować parkingiem dla postoju autokaru oraz systemem minimum 4 kabin toaletowych z podziałem na toalety żeńskie i męskie. Godziny posiłków muszą zostać zsynchronizowane z godzinami przyjazdu uczestników (patrz usługi transportowe).
- Menu na osobę (kolacja): zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 2 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), , 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 0,5 l na osobę) : sok 100%, napój gazowany oraz herbata i kawa bez ograniczeń (także kawa parzona lub z mlekiem).
3. Projektowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych
- Skład i druk 48 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A3, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne. Znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający.
- Skład i druk 98 plakatów formatu B1, 7 różnych projektów, po 14 każdego rodzaju (projekt na bazie materiałów przekazanych przez Zamawiającego). Kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji). Wykonawca dostarcza także 7 tub plastikowych (po 1 na każdy projekt), umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę plakatów bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.
- Produkcja dwóch ścianek reklamowych, łukowe (jedna z nich w kształcie serpentyny), szerokość minimum 550 cm , wysokość minimum 230 cm. Stelaż wykonany z rur aluminiowych łączonych ze sobą na zatrzaski, na stelaż montowana jest tkanina z grafiką w jednej części (grafika nie jest łączona). Ścianka wielokrotnego użytku. Montaż bez użycia narzędzi. Grafika na tkaninie poliestrowej, utrwalenie grafiki metodą sublimacji, możliwość wielokrotnego prania i prasowania tkaniny. Zamówienie obejmuje także wykonanie projektu grafiki (na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego) i wydruk wysokiej rozdzielczości. W zestawie torba lub kufer transportowy okres gwarancji ścianek minimum 8 lat. Dodatkowo zamówienie obejmuje druk dwóch dodatkowych grafik (bez dostarczenia konstrukcji).
- Produkcja 4 jednakowych trybunek promocyjno-informacyjnych, wymiary (+/- 2 cm): szerokość 120 cm, wysokość: 95 cm, głębokość: 50 cm, blat: 120 cm x 50 cm. Materiał: konstrukcja z profili aluminiowych ze wzmocnieniami poprzecznymi, blat i półka z płyty meblowej w kolorze grafitowym lub ciemnoszarym, wytrzymała grafika z tworzywa sztucznego. Trybunki mobilne (zamontowane kółka), składane (pakowane do torby transportowej w zestawie). Zamówienie obejmuje także wykonanie projektu dwustronnej grafiki (na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego) i jej wydruk pigmentowy wysokiej rozdzielczości (minimum 1440 dpi) oraz laminowanie materiałem ochronnym.
- Dostawa i oznakowanie mobilnego ekranu ramowego formatu 4:3 do wielkoformatowej, przedniej projekcji w pomieszczeniach i plenerze. Składana, stabilna rama z profili aluminiowych w kolorze stalowym. Ekran składany, gwarantujący płaską powierzchnię. Wymiary ekranu: 4264 x 3248 mm (+/- 4 mm), czarne ramki boczne. Szybki i łatwy montaż bez użycia narzędzi, regulacja wysokości. Powierzchnia projekcyjna mocowana do ramy na metalowe zatrzaski. Walizka na kółkach do transportu i przenoszenie ekranu. Grawer 2 znaków graficznych na walizce.
- Kolorowy, cyfrowy wydruk (w skali CMYK), 300 kartek do identyfikatorów, format 102 mm x 65 mm, na sztywnym papierze białym, gramatura minimum 160 g, zamówienie obejmuje także skład graficzny identyfikatorów na podstawie znaków przekazanych przez Zamawiającego.
- Druk kart okolicznościowych 200 sztuk - karta świąteczna razem z kopertami (z okazji Bożego Narodzenia) z najnowszej kolekcji 2013, wykonana z najwyższej jakości perłowego papieru w kolorze białym, gramatura karnetu minimum 250 g. Przód okładki ozdobiony motywami świątecznymi, tłoczonymi. Wkładka do nadruku biała, matowa. Zamówienie obejmuje także tłoczenie oraz srebrzenie/złocenie 2 znaków graficznych Zamawiającego (logotyp Programu i flaga UE) oraz nadruk indywidualnych życzeń w skali CMYK (tekst i znaki graficzne przekazuje Zamawiający). Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu katalog przynajmniej 20 różnych wzorów kart świątecznych do wyboru, Zamawiający wybierze jeden wzór. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
4. Animacja komputerowa i cyfrowy montaż wideo:
- Wykonanie do dnia 25 listopada włącznie 3-minutowej animacji komputerowej 2d promującej współpracę transgraniczną. Sceny oraz infografiki wygenerowane komputerowo. Przykładowe odwzorowania, obrazy pokazujące procesy integracyjne w regionach przygranicznych (symulacja): ruch graniczny, przejścia graniczne, wymiana doświadczenia, transfer wiedzy, warunki prowadzenia działalności gospodarczej, budowa infrastruktury (drogi, wodociągi, oczyszczalnie ścieków), ochrona środowiska, przeciwdziałanie klęskom żywiołowym, integracja kulturalna i naukowa, wymiana młodzieży, rozwój turystyki. Wykonawca może zgłaszać swoje propozycje zmian w animacji zgodnie z możliwościami technicznymi procesu produkcji. W ramach pracy montażysty także dodawanie napisów, dodanie trzech różnych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz/zdjęć.
- Montaż filmu nr 1 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 15 minut. Dodatkowo: montaż skróconej, 4-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych oraz dodatkowo produkcja trzech, 2-minutowych animacji komputerowych zintegrowanych z filmem głównym. W ramach pracy montażysty także dodawanie napisów, dodanie trzech różnych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Okres montażu głównego w dniach 2-3 grudnia 2013 w siedzibie Zamawiającego (dostarczenia sprzętu do montażu i dojazd grafika na koszt Wykonawcy). Zamawiający może zgłaszać poprawki do roboczej wersji filmu (zmiana kolejności scen, dodanie nowych scen) – czas wprowadzania poprawek maksymalnie 6 godzin roboczych od zgłoszenia.
- Montaż filmu nr 2 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 15 minut. W ramach pracy montażysty także dodawanie napisów, dodanie trzech różnych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas montażu maksymalnie 4 dni od dnia przekazania wszystkich materiałów przez Zamawiającego. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
- Dodatkowo Wykonawca musi przekazać 4 kopie każdego filmu na płytach oraz musi przekazać Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich filmów na wszelkich możliwych polach eksploatacji.
5. Usługa transportu drogowego (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE)
- Organizacja dostawy materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony do Lwowa, objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg.
- Zamówienie obejmuje załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie
- Ewentualne koszty noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Dodatkowa opcja – transport materiałów tylko do Przemyśla i przeładunek na inny samochód
6. Organizacja odprawy celnej wywozowej (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE)
- Organizacja odprawy celnej wywozowej produktów, o których mowa w pkt. 5, w tym pokrycie kosztów obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16).
- Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79960000, 66512000, 79800000, 79342200
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.11.2013. Zakończenie 30.11.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: dostarczenie usług dla uczestników z Białorusi,
1)Krótki opis
1. Usługi hotelarskie:
- Wynajem wraz ze śniadaniem maksymalnie 15 pokoi 2-osobowych na jedną dobę 26/27 listopada (dla maksymalnie 30 osób) oraz maksymalnie 6 pokoi 1-osobowych w obrębie jednego lub dwóch hoteli o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu na Białorusi.
- Wynajem wraz ze śniadaniem maksymalnie 15 pokoi 2-osobowych na jedną dobę 29/30 listopada oraz maksymalnie 6 pokoi 1-osobowych w obrębie jednego lub dwóch hoteli o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu na Białorusi.
2. Usługi gastronomiczne:
- Kolacja serwowana w dniu 26 listopada oraz w dniu 29 listopada w Brześciu dla maksymalnie 36 osób w hotelach, o których mowa w pkt. 1
- Obiad dla wszystkich uczestników z Białorusi (maksymalnie 54 osoby) na trasie Brześć – Lwów, dowolne miejsce przy trasie.
Menu na osobę (kolacja i obiad): zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru) w ilości minimum 150 g/osobę), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 0,5 l na osobę) : sok 100%, napój gazowany oraz herbata i kawa bez ograniczeń
3. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportowych
Organizacja przejazdu uczestników wraz z ich bagażami wg planu: przejazd grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania w Brześciu, dalej podróż wszystkich uczestników do Lwowa jednym autokarem oraz powrót i ponowne rozwiezienie grup. Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych.
- Przewóz w dniu 26 listopada 2013 mini-busem maksymalnie 14 osób na trasie Grodno – Brześć oraz powrót w dniu 30 listopada
- Przewóz w dniu 26 listopada 2013 mini-busem maksymalnie 14 osób na trasie Mińsk – Brześć oraz powrót w dniu 30 listopada
- Przewóz w dniu 27 listopada 2013 autokarem maksymalnie 54 osoby na trasie Brześć – Lwów oraz powrót w dniu 29 listopada; wyposażenie autokaru: fotele z pasami, klimatyzacja), Wykonawca musi sprawdzić stan pojazdu i jego dokumentację, aby zagwarantować zgodność z ukraińskimi przepisami ruchu drogowego; Wykonawca musi zapewnić 2 kierowców na czas jazdy autokaru w obie strony (kierowanie na zmianę, minimalizacja przerw). Kierowcy muszą posiadać ważne paszporty. Koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.
- Wynajem wraz ze śniadaniem maksymalnie 15 pokoi 2-osobowych na jedną dobę 26/27 listopada (dla maksymalnie 30 osób) oraz maksymalnie 6 pokoi 1-osobowych w obrębie jednego lub dwóch hoteli o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu na Białorusi.
- Wynajem wraz ze śniadaniem maksymalnie 15 pokoi 2-osobowych na jedną dobę 29/30 listopada oraz maksymalnie 6 pokoi 1-osobowych w obrębie jednego lub dwóch hoteli o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu na Białorusi.
2. Usługi gastronomiczne:
- Kolacja serwowana w dniu 26 listopada oraz w dniu 29 listopada w Brześciu dla maksymalnie 36 osób w hotelach, o których mowa w pkt. 1
- Obiad dla wszystkich uczestników z Białorusi (maksymalnie 54 osoby) na trasie Brześć – Lwów, dowolne miejsce przy trasie.
Menu na osobę (kolacja i obiad): zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru) w ilości minimum 150 g/osobę), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 0,5 l na osobę) : sok 100%, napój gazowany oraz herbata i kawa bez ograniczeń
3. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportowych
Organizacja przejazdu uczestników wraz z ich bagażami wg planu: przejazd grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania w Brześciu, dalej podróż wszystkich uczestników do Lwowa jednym autokarem oraz powrót i ponowne rozwiezienie grup. Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych.
- Przewóz w dniu 26 listopada 2013 mini-busem maksymalnie 14 osób na trasie Grodno – Brześć oraz powrót w dniu 30 listopada
- Przewóz w dniu 26 listopada 2013 mini-busem maksymalnie 14 osób na trasie Mińsk – Brześć oraz powrót w dniu 30 listopada
- Przewóz w dniu 27 listopada 2013 autokarem maksymalnie 54 osoby na trasie Brześć – Lwów oraz powrót w dniu 29 listopada; wyposażenie autokaru: fotele z pasami, klimatyzacja), Wykonawca musi sprawdzić stan pojazdu i jego dokumentację, aby zagwarantować zgodność z ukraińskimi przepisami ruchu drogowego; Wykonawca musi zapewnić 2 kierowców na czas jazdy autokaru w obie strony (kierowanie na zmianę, minimalizacja przerw). Kierowcy muszą posiadać ważne paszporty. Koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79960000, 66512000, 79800000, 79342200
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.11.2013. Zakończenie 30.11.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: dostarczenie usług dla uczestników z Ukrainy i usług dodatkowych na terenie Ukrainy.
1)Krótki opis
1. Wynajem sal konferencyjnych, sprzętu wystawienniczego i nagłośnienia
- Wynajem systemu sal konferencyjnych i powierzchni wystawienniczej na terenie Lwowa w jednym budynku w centrum miasta (budynek z XIX wieku lub starszy). W budynku: jedna duża sala na 160 osób w układzie kinowym wraz z miejscami do siedzenia, powierzchnia wystawiennicza minimum 100 m2 dla lokalizacji wystawy projektów transgranicznych oraz 2 mniejsze sale na 40 osób każda do przeprowadzenia dyskusji panelowych. Zamówienie obejmuje dostawę 20 stołów (każdy minimum 4-osobowy) wraz z przykryciem (sukno dopasowane kolorystycznie do wnętrz) oraz minimum 160 krzeseł. Zamówienie obejmuje także wynajem i montaż projektora multimedialnego na jeden dzień (jasność minimum 2500 ANSI lumenów),
- Wynajem, transport oraz montaż i demontaż konstrukcji wystawienniczych, powierzchnia biała, z modułów o konstrukcji aluminiowej, montaż 6 stref wystawienniczych, każda o szerokości minimum 4 metrów, głębokości 2 metry. Każda strefa musi mieć swoje lady na dystrybucję materiałów informacyjnych. Dodatkowo wynajem minimum 90 krzeseł oraz minimum 7 zestawów stolikowych (dla minimum 6 osób). Dodatkowo montaż podświetleń każdych 6 stref wystawienniczych oraz instalacja dostępu do gniazd elektrycznych (3 gniazda w każdej strefie).
- Wykonanie 3 banerów reklamowych, wielkoformatowych (wielkość minimum 12 m2 każdy), kolorowy wydruk na tkaninie z tworzywa sztucznego. Zamówienie obejmuje także instalację banerów w budynku, o którym mowa wyżej, w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym.
- Wynajem i instalacja w największej sali jak wyżej w dniu 28 listopada ekranu do prezentacji multimedialnych, wielkości minimum 400 cm (szerokość) x 300 cm (wysokość). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
- Dostawa i montaż nagłośnienia, w dniu 28 listopada, w tym 3 mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie dla 3 mikrofonów oraz dla prezentacji multimedialnych uruchamianych z komputera przenośnego (komputer dostarcza Wykonawca) oraz dla odtwarzacza podkładu muzycznego. Zamówienie obejmuje także wynajem technika obsługującego sprzęt do nagłośnienia. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
- Wynajem maksymalnie 7 ekranów plazmowych/ LED/LCD o wielkości minimum 32” łącznie z podłączeniem odtwarzaczy DVD (lub komputera przenośnego), do każdego ekranu na jeden dzień (28 XI). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
2. Usługi hotelarskie i gastronomiczne:
- Wynajem na dwie doby 27-29 listopada wraz ze śniadaniem maksymalnie 80 pokoi 2-osobowych (dla maksymalnie 160 osób) oraz maksymalnie 20 pokoi 1-osobowych w obrębie 1, 2 lub 3 różnych hoteli o standardzie co najmniej 3 gwiazdek we Lwowie w odległości maksymalnie 2 km od miejsca organizacji konferencji, o którym mowa w pkt. 1.
- Kolacja serwowana w dniu 27 listopada dla maksymalnie 140 osób w hotelach, o których mowa wyżej.
- Obiad serwowany w dniu 28 listopada dla maksymalnie 180 osób na terenie budynku, o którym mowa w pkt. 1. Świadczenie usług przez zewnętrzną firmę cateringową wraz z dostawą minimum 50 stolików bankietowych (4-osobowtch) oraz zastawy stołowej
- Kolacja serwowana w dniu 28 listopada dla maksymalnie 180 osób w wybranym hotelu, o których mowa wyżej.
Menu na osobę (kolacja i obiad): zupa warzywna (np. barszcz ukraiński), danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby: wołowina lub wieprzowina oraz ryba: łosoś lub podobna (jeden dzwonek na osobę), dodatkowo jeden rodzaj dania wegetariańskiego dla 50 osób (wybór pierogów bez mięsa, po 6 pierogów na osobę); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ziemniaki w ilości minimum 250 g/osobę (w całości, lub „półksiężyce”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 0,5 l na osobę) : sok 100%, napój gazowany oraz herbata i kawa bez ograniczeń (także kawa parzona lub z mlekiem).
3. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportowych
Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007. Ewentualne koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.
Trasy przejazdu i grupy wyjazd 27 listopada oraz powrót w dniu 29 listopada 2013:
- Przewóz autokarem maksymalnie 32 osób na trasie Łuck – Równe - Lwów
- Przewóz mini-busem maksymalnie 14 osób na trasie Użgorod - Lwów
- Przewóz mini-busem maksymalnie 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Iwano-Frankowsk - Lwów (z alternatywą wyjazdu w dniu 28 listopada rano)
- Przewóz mini-busem maksymalnie 10 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów lotnisko - Lwów Centrum (z alternatywą powrotu w dniu 28 listopada).
- Przewóz materiałów do 9 m3 – maksymalnie 3 kursy po Lwowie do 8 km każdy w dniach 27 i/lub 28 i/lub 29 listopada (potwierdzenie nastąpi w drodze kontaktów roboczych).
4. Obsługa foto i wideo
- Obsługa fotograficzna konferencji przez 1 fotografa (osoba, które zajmują się fotografią profesjonalnie) w dniu 28 listopada (w godzinach 9:00-16:00 we Lwowie), w tym: wykonanie zdjęć reportażowych, dostarczenie 10 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu 28 listopada do godziny 13:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej w dniu 29 listopada do godziny 12:00 we Lwowie. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji.
- Obsługa wideo spotkania: praca kamerzysty w dniu 28 listopada (w godzinach 9:00-16:00 we Lwowie), zapis oryginału w postaci cyfrowej wysokiej rozdzielczości (HD). Dostarczenie zapisu oryginalnego oraz dodatkowo 1 filmu (do 4 minut) do wykorzystania w Internecie na bazie wybranych przez Zamawiającego sekwencji w dniu 29 listopada do godziny 12:00 we Lwowie. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich nagrań na wszelkich możliwych polach eksploatacji.
- Wynajem systemu sal konferencyjnych i powierzchni wystawienniczej na terenie Lwowa w jednym budynku w centrum miasta (budynek z XIX wieku lub starszy). W budynku: jedna duża sala na 160 osób w układzie kinowym wraz z miejscami do siedzenia, powierzchnia wystawiennicza minimum 100 m2 dla lokalizacji wystawy projektów transgranicznych oraz 2 mniejsze sale na 40 osób każda do przeprowadzenia dyskusji panelowych. Zamówienie obejmuje dostawę 20 stołów (każdy minimum 4-osobowy) wraz z przykryciem (sukno dopasowane kolorystycznie do wnętrz) oraz minimum 160 krzeseł. Zamówienie obejmuje także wynajem i montaż projektora multimedialnego na jeden dzień (jasność minimum 2500 ANSI lumenów),
- Wynajem, transport oraz montaż i demontaż konstrukcji wystawienniczych, powierzchnia biała, z modułów o konstrukcji aluminiowej, montaż 6 stref wystawienniczych, każda o szerokości minimum 4 metrów, głębokości 2 metry. Każda strefa musi mieć swoje lady na dystrybucję materiałów informacyjnych. Dodatkowo wynajem minimum 90 krzeseł oraz minimum 7 zestawów stolikowych (dla minimum 6 osób). Dodatkowo montaż podświetleń każdych 6 stref wystawienniczych oraz instalacja dostępu do gniazd elektrycznych (3 gniazda w każdej strefie).
- Wykonanie 3 banerów reklamowych, wielkoformatowych (wielkość minimum 12 m2 każdy), kolorowy wydruk na tkaninie z tworzywa sztucznego. Zamówienie obejmuje także instalację banerów w budynku, o którym mowa wyżej, w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym.
- Wynajem i instalacja w największej sali jak wyżej w dniu 28 listopada ekranu do prezentacji multimedialnych, wielkości minimum 400 cm (szerokość) x 300 cm (wysokość). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
- Dostawa i montaż nagłośnienia, w dniu 28 listopada, w tym 3 mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie dla 3 mikrofonów oraz dla prezentacji multimedialnych uruchamianych z komputera przenośnego (komputer dostarcza Wykonawca) oraz dla odtwarzacza podkładu muzycznego. Zamówienie obejmuje także wynajem technika obsługującego sprzęt do nagłośnienia. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
- Wynajem maksymalnie 7 ekranów plazmowych/ LED/LCD o wielkości minimum 32” łącznie z podłączeniem odtwarzaczy DVD (lub komputera przenośnego), do każdego ekranu na jeden dzień (28 XI). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
2. Usługi hotelarskie i gastronomiczne:
- Wynajem na dwie doby 27-29 listopada wraz ze śniadaniem maksymalnie 80 pokoi 2-osobowych (dla maksymalnie 160 osób) oraz maksymalnie 20 pokoi 1-osobowych w obrębie 1, 2 lub 3 różnych hoteli o standardzie co najmniej 3 gwiazdek we Lwowie w odległości maksymalnie 2 km od miejsca organizacji konferencji, o którym mowa w pkt. 1.
- Kolacja serwowana w dniu 27 listopada dla maksymalnie 140 osób w hotelach, o których mowa wyżej.
- Obiad serwowany w dniu 28 listopada dla maksymalnie 180 osób na terenie budynku, o którym mowa w pkt. 1. Świadczenie usług przez zewnętrzną firmę cateringową wraz z dostawą minimum 50 stolików bankietowych (4-osobowtch) oraz zastawy stołowej
- Kolacja serwowana w dniu 28 listopada dla maksymalnie 180 osób w wybranym hotelu, o których mowa wyżej.
Menu na osobę (kolacja i obiad): zupa warzywna (np. barszcz ukraiński), danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby: wołowina lub wieprzowina oraz ryba: łosoś lub podobna (jeden dzwonek na osobę), dodatkowo jeden rodzaj dania wegetariańskiego dla 50 osób (wybór pierogów bez mięsa, po 6 pierogów na osobę); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ziemniaki w ilości minimum 250 g/osobę (w całości, lub „półksiężyce”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 0,5 l na osobę) : sok 100%, napój gazowany oraz herbata i kawa bez ograniczeń (także kawa parzona lub z mlekiem).
3. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportowych
Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007. Ewentualne koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.
Trasy przejazdu i grupy wyjazd 27 listopada oraz powrót w dniu 29 listopada 2013:
- Przewóz autokarem maksymalnie 32 osób na trasie Łuck – Równe - Lwów
- Przewóz mini-busem maksymalnie 14 osób na trasie Użgorod - Lwów
- Przewóz mini-busem maksymalnie 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Iwano-Frankowsk - Lwów (z alternatywą wyjazdu w dniu 28 listopada rano)
- Przewóz mini-busem maksymalnie 10 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów lotnisko - Lwów Centrum (z alternatywą powrotu w dniu 28 listopada).
- Przewóz materiałów do 9 m3 – maksymalnie 3 kursy po Lwowie do 8 km każdy w dniach 27 i/lub 28 i/lub 29 listopada (potwierdzenie nastąpi w drodze kontaktów roboczych).
4. Obsługa foto i wideo
- Obsługa fotograficzna konferencji przez 1 fotografa (osoba, które zajmują się fotografią profesjonalnie) w dniu 28 listopada (w godzinach 9:00-16:00 we Lwowie), w tym: wykonanie zdjęć reportażowych, dostarczenie 10 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu 28 listopada do godziny 13:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej w dniu 29 listopada do godziny 12:00 we Lwowie. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji.
- Obsługa wideo spotkania: praca kamerzysty w dniu 28 listopada (w godzinach 9:00-16:00 we Lwowie), zapis oryginału w postaci cyfrowej wysokiej rozdzielczości (HD). Dostarczenie zapisu oryginalnego oraz dodatkowo 1 filmu (do 4 minut) do wykorzystania w Internecie na bazie wybranych przez Zamawiającego sekwencji w dniu 29 listopada do godziny 12:00 we Lwowie. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich nagrań na wszelkich możliwych polach eksploatacji.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79960000, 66512000, 79800000, 79342200
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.11.2013. Zakończenie 30.11.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie rachunków/faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych rachunków/faktur VAT
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: ROZDZIAŁ IV.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.
aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
a) dla części I i III zamówienia (Polska i Ukraina), zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - co najmniej jednej usługi polegającej na zorganizowaniu co najmniej dwudniowej konferencji/spotkania/szkolenia dla grupy minimum 30 osób; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
b) dla części II zamówienia (Białoruś), zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - co najmniej jednej usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji/spotkania/szkolenia dla grupy minimum 30 osób; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
ROZDZIAŁ V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2, wraz z załączeniem dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie, wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział
w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
ROZDZIAŁ VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.
aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
a) dla części I i III zamówienia (Polska i Ukraina), zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - co najmniej jednej usługi polegającej na zorganizowaniu co najmniej dwudniowej konferencji/spotkania/szkolenia dla grupy minimum 30 osób; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
b) dla części II zamówienia (Białoruś), zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - co najmniej jednej usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji/spotkania/szkolenia dla grupy minimum 30 osób; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
ROZDZIAŁ V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2, wraz z załączeniem dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie, wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział
w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
ROZDZIAŁ VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-80/AR/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.11.2013 - 12:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.11.2013 - 13:00
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.10.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 408461-2013 |
| PD | Data publikacji | 04/12/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 235 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 03/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/12/2013 S235 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2013/S 235-408461
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji rocznej Programu dla uczestników z Polski, Białorusi i Ukrainy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji rocznej Programu dla uczestników z Polski, Białorusi i Ukrainy.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
a) część I: dostarczenie usług dla uczestników z Polski,
b) część II: dostarczenie usług dla uczestników z Białorusi,
c) część III: dostarczenie usług dla uczestników z Ukrainy i usług dodatkowych na terenie Ukrainy.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
a) część I: dostarczenie usług dla uczestników z Polski,
b) część II: dostarczenie usług dla uczestników z Białorusi,
c) część III: dostarczenie usług dla uczestników z Ukrainy i usług dodatkowych na terenie Ukrainy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79960000, 66512000, 79800000, 79342200
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 48 794 i najwyższa oferta 146 163 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CPE-II-261-80/AR/13.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 211-366351 z dnia 30.10.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: PolskaV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
20.11.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Deluxe Event Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01 – 248 Warszawa
Tel.: +48 226919327
Faks: +48 228378543
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 69 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 57 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 69 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 57 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Ukraina
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.11.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Lwowska Izba Przemysłowo – Handlowa
{Dane ukryte}
79011 Lwów
UKRAINA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 123 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 146 163 PLN
Wartość: 123 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 146 163 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 2. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 2. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Podmioty, którym przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp:
— wykonawcy,
— uczestnik konkursu,
— inny podmiot,
jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy
— organizacje wpisane na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp – wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu.
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy Pzp.
— wykonawcy,
— uczestnik konkursu,
— inny podmiot,
jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy
— organizacje wpisane na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp – wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu.
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.12.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-04
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 36635120131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 25 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.cpe.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Polska | Deluxe Event Sp. z o.o. Warszawa | 2013-11-20 | 57 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-11-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 57 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 57 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 57 900,00 zł | |||
| Ukraina | Lwowska Izba Przemysłowo – Handlowa Lwów | 2013-11-26 | 146 163,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-11-26 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 146 163,00 zł Minimalna złożona oferta: 146 163,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 146 163,00 zł Maksymalna złożona oferta: 146 163,00 zł |