Organizacja wyjazdowych warsztatów naukowych
Nr spr. DZP.381.09.2014.UG

Opis przedmiotu przetargu:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch Wyjazdowych Warsztatów Naukowych z ekspertami zagranicznymi i krajowymi w roku 2014 i 2015 dla 66 uczestników (liczba uczestników każdego warsztatu) realizowanych w ramach projektu Matematyka kodem nowoczesności.
Pod pojęciem organizacji każdego z warsztatów Zamawiający rozumie:
a) zapewnienie zakwaterowania (6 dób) oraz pełnego wyżywienia (3 posiłki każdego dnia) dla 66 osób;
b) zapewnienie sali konferencyjnej mieszczącej się na terenie ośrodka (sala konferencyjna winna być zlokalizowana w tym samym miejscu co baza noclegowa, tj. w tym samym budynku lub w pobliskim budynku mieszczącym się na terenie jednego zamkniętego ośrodka);
c)zapewnienie 4 ekspertów/wykładowców: 2 krajowych i 2 zagranicznych;
d)zorganizowanie czterech dwunastogodzinnych cykli wykładów prowadzonych przez 2 ekspertów krajowych i 2 zagranicznych, specjalizujących się:
- dla części A: w matematyce finansowej i ubezpieczeniowej,
- dla części B: w modelowaniu matematycznym w praktycznych dziedzinach nauki;
e)zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu światłowodowego;
f)zapewnienie dostępu do bezpłatnego Internetu na terenie ośrodka i w każdym pokoju;
g)zapewnienie darmowego dostępu do przynajmniej dwóch baz bibliograficznych z nauk matematycznych. Pod pojęciem bazy bibliograficznej Zamawiający rozumie elektroniczne wydawnictwa matematyczne dostępne on-line. Wykonawca ma zapewnić dostęp do przynajmniej dwóch elektronicznych wydawnictw matematycznych spośród następujących baz: Elseviera , Springera lub MathSciNet Mathematical Reviews on the Web;
h)zapewnienie bezpłatnego parkingu na terenie ośrodka;
i)zapewnienie dostępu na terenie ośrodka do kawiarni;
j)zapewnienie obsługi recepcji doświadczonej przy obsłudze gości zagranicznych;
k)zapewnienie transportu samochodowego (np. autokarowy, busami) uczestników każdego z warsztatów